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將 Stripe 訂閱轉移到 HubSpot

作者:HubSpot Support | Jun 3, 2024 2:27:05 PM

當連接您的 Stripe 帳戶以使用 Stripe 付款處理時,您可能會看到一個選項,將您現有的 Stripe 訂閱遷移至 HubSpot。 透過將您現有的 Stripe 訂閱遷移至 HubSpot,您將能夠:

  • 將客戶帳單與銷售、行銷和支援資料同步。
  • 讓您的團隊瞭解每個訂閱者。
  • 使用 HubSpot 工作流程自動化付款提醒、追加銷售活動等。
  • 監控經常性收入指標,如 MRR、ARR 和流失率,以及行銷和銷售 KPI。

以下是將 Stripe 訂閱遷移至 HubSpot 時應注意的事項。

如果您的 HubSpot 帳戶中沒有遷移 Stripe 訂閱的選項,但您仍有興趣探討,請填寫此表單與我們聯絡。

資格

HubSpot 可以遷移目前有效的簡單、定額計費訂閱。每個 HubSpot 帳戶只能使用一個Stripe 帳戶。

目前無法遷移具有下列任何條件的 Stripe 訂閱:

  • 項目層級的稅項(例如,對個別產品徵稅,而非對整個訂閱徵稅)。
  • 計量或使用計費(稱為使用計費或消費計費)。
  • 具有複雜折扣規則的訂閱。例如,每一年都有不同折扣的多年訂閱。
  • 定期項目折扣或促銷。
    • 如果您想繼續遷移,請瀏覽 Stripe 面板內的訂閱詳細資訊,並移除任何相關折扣。
  • 自動稅務計算。
    • 如果您想繼續遷移,請瀏覽 Stripe 面板中的訂閱詳細資訊,並移除任何自動稅務計算設定。
  • 試用訂閱。
  • 尚未完成首次計費日期的訂閱。

具有上述任何條件的訂閱不符合遷移資格,但仍可繼續在 Stripe 中管理。

遷移如何運作

如果您的 Stripe 訂閱符合資格標準,您的 HubSpot 帳戶中會出現橫幅,通知您可以開始遷移程序。

  1. 在頂部,會出現一個橫幅通知您,您的 Stripe 訂閱符合資格遷移至 HubSpot。
  1. 點擊「開始遷移」開始遷移過程。
  2. 開始遷移後,HubSpot會讀取您的Stripe訂閱,並在HubSpot中建立新的訂閱記錄。Stripe 中的資料不會被刪除,且已遷移的訂閱會暫停,讓您可以參考它們,或在需要時恢復 Stripe 中的帳單。此過程通常在一小時內完成,但對於有數千個訂閱的客戶,可能需要較長時間。請勿在遷移過程中刪除或修改訂閱。
    • 為了保障您業務計費的連續性,設定在遷移開始後 72 小時內計費的訂閱將被排除在外,並需要在 72 小時視窗結束後進行遷移。
  1. 一旦轉移完成,將會出現橫幅以確認您的 Stripe 訂閱已轉移到 HubSpot。您可能需要 10 分鐘才能在 HubSpot 帳戶中看到所有訂閱。
  1. 之後您就可以直接在 HubSpot 中管理帳單、發票和續訂。

您的資料會發生什麼變化

在 HubSpot 中

對於每個已移轉的訂閱,HubSpot 會建立以下資料:

  • 訂閱記錄:已遷移的訂閱將顯示在此。
  • 發票:將為每個訂閱建立發票記錄。
  • 聯絡人記錄:如果 HubSpot 中尚未存在聯絡人,則會建立新記錄,並與相關訂閱和發票相關聯。

在 Stripe 中

  • 您遷移的合格訂閱會暫停,而非刪除。
  • 如果您決定將帳單轉回 Stripe,您可以從 Stripe 恢復訂閱。

請注意:

  • Stripe 會繼續為暫停的訂閱建立付款發票。這些發票會在付款日期作廢,可以忽略。Stripe 的政策是為暫停的收款創建這些發票,以確保如果日後恢復收款,它們可以再次正常計費。
  • 在 HubSpot 中取消訂閱,會向客戶發送一封取消訂閱的電子郵件。如果您切換系統,請考慮通知他們以避免混亂,或事先停用通知

資料託管與隱私權

遷移後

遷移完成後,請檢視已遷移的訂閱:

  • 檢視您的訂閱,點選任何訂閱的名稱以檢視更多訂閱相關資訊。進一步了解如何在 HubSpot 中檢視您的訂閱
  • 確認移轉的訂閱數量符合您的期望。
  • 繼續在 HubSpot 中管理帳單。您可以建立工作流程追蹤續訂和統一客戶資料。
  • 如果您需要其他協助或發現任何差異,請聯絡 HubSpot支援團隊