I betaOpsæt administration af flere konti

Multi-kontoadministration er en funktion for kunder med flere HubSpot-konti. Multi-kontoadministration gør det muligt for flere virksomheder at arbejde separat, samtidig med at de kan dele aktiver og data på tværs af konti. Få mere at vide om multi-kontoadministration på vores HubSpot Academy. 

• Organisationskonfiguration: Konfigurer din organisation og definer forbindelserne mellem konti, der bestemmer, hvordan hver HubSpot-konto skal bruge eller ikke bruge funktionerne til administration af flere konti.
• Dataspegling: Brug dataspegling til at spejle data mellem forskellige HubSpot-konti. For eksempel interagerer en salgsrepræsentant i en konto med en kontakt, der har købt noget fra en anden forretningsenhed. Den pågældende forretningsenhed har en separat, unik HubSpot-konto. Når dataspegling er aktiveret, kan brugeren se disse oplysninger i sin konto, selvom vedkommende ikke er bruger i den anden forretningsenheds HubSpot-konto.
• Kopiering af aktiver: Kopier automatiserede marketing-e-mails, lister og formularer fra en konto til en anden for at undgå at skulle oprette aktiver manuelt fra bunden i en ny konto.
  
• Workflows: Workflows med flere konti giver dig mulighed for at bruge handlinger, der opretter en ny kontakt eller en eksisterende kontakt i en anden HubSpot-konto inden for din organisation. Du kan udløse workflows baseret på vigtige begivenheder (f.eks. afsluttede vundne aftaler) for at opdatere eller oprette en tilsvarende kontakt i en anden konto. Du kan også mærke dem som en krydssalgsmulighed, hvilket muliggør koordineret marketing og salgsopfølgning på tværs af konti. 

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sikre dig, at du fuldt ud forstår, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og de potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• For at få adgang til multikontoadministration skal du have en HubSpot-konto i din organisation, der har Marketing Hub Enterprise. Nogle funktioner inden for multikontoadministration kræver abonnementer på andre hubs. 
• Marketing Hub Enterprise -kontoen kan forbinde op til fire ekstra konti, der skal have mindst et Professional- eller Enterprise-abonnement (for ethvert produkt).
• For at oprette en organisation med administration af flere konti skal du være superadministrator i både Marketing Hub Enterprise -kontoen og de ekstra konti, du planlægger at tilføje til organisationen. 
• Der skal være opsattofaktorautentificering.

Forstå begrænsninger og overvejelser

Forstå begrænsninger og overvejelser, når du bruger administration af flere konti. Specifikke begrænsninger for funktioner er beskrevet mere detaljeret i de relevante afsnit i artiklen.

• Hver HubSpot-konto, der tilføjes til organisationen til administration af flere konti, skal have sine data hostet på samme sted.
• Multi-kontoadministration kan ikke konfigureres i sandkassekonti.

Opsæt administration af flere konti

Opsæt og konfigurer din organisation til administration af flere konti

Det første trin i opsætningen af administration af flere konti er at konfigurere din organisation i HubSpot. Sådan opsætter du din organisation:

1. Log ind på dinMarketing Hub Enterprise-konto.
2. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
3. Klik påMulti-Account i menuen i venstre sidepanel under Organisation Management.
4. Klik på Opret organisation
5. Sørg for, at du har læst og forstået, hvordan aktivering af denne funktion vil påvirke hver af dine tilknyttede konti, herunder eventuelle forpligtelser til at underrette dine kunder.
6. På siden Vælg kvalificerede konti skal du klikke for at vælge de konti, du vil tilføje til din organisation til administration af flere konti, og derefter klikke på Næste nederst til højre. For at se ikke-kvalificerede konti skal du klikke på rullemenuen Kvalificeretog klikke påIkke-kvalificeret.
   
   
7. Påsiden Konfigurer forbindelser kan du aktivere de funktioner, du vil bruge:

• • Vælg en konto i venstre panel.
  • Aktivér eller deaktiver forbind elseskontakterne. 

• • Forbindelser er som standard tovejs (funktionerne fungerer begge veje mellem konti). For at ændre forbindelsen til envejs (funktionerne fungerer fra en konto til en anden), skal du klikke pårullemenuen Tovejs . 
  • Klik påNæste.  
  • Gennemgå konfigurationen, og klik derefter på Afslut konfiguration.
  • Gennemgå informationen om betafunktionen i dialogboksen, og klik derefter på Opret organisation.
  • Du bliver bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.
  • Når bekræftelsen er gennemført, er konfigurationen færdig.

Administrer din organisation med flere konti

Når du har oprettet og konfigureret din organisation med flere konti, kan du redigere og opdatere organisationen efter behov.

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sikre dig, at du fuldt ud forstår, hvilke trin der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og de potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• Du skal være superadministrator på alle konti i din organisation for at kunne administrere din organisation.
• Kun superadministratorer og partneradministratorer kan se siden til administration af organisationen.
• Hvis ingen konti i organisationen har Marketing HubEnterprise, efter at organisationen er oprettet, slettes organisationen.
• Konti i organisationen skal mindst have et Professional-abonnement for et hvilket som helst produkt for at kunne bruge administration af flere konti. Hvis en konto i organisationen nedgraderes fra et Professional-abonnement, fjernes den fra organisationen.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Du skal bruge en konto, der har Marketing HubEnterprise for at:
  • Tilføje eller fjerne konti fra din organisation med flere konti.
  • Slette din organisation med flere konti.
• Du kan administrere kontoforbindelserne for din organisation fra enhver konto i din organisation med flere konti.

• Hvis en kontos datahostingplacering ændres til en anden placering end de andre konti i organisationen, fjernes kontoen fra organisationen.

• Hvis en konto deaktiveres, fjernes den fra organisationen.

Tilføj eller fjern konti fra organisationen med flere konti

Sådan administrerer du din organisation med flere konti:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik påMulti-Account i menuen i venstre sidepanel under Organisation Management.
3. For at tilføje eller fjerne konti fra organisationen skal du klikke på Administrer organisation og derefter vælge Rediger organisation.
   
   • Klik for at skifte mellem de konti, du vil tilføje eller fjerne fra din organisation med flere konti, og klik derefter på Næste nederst til højre og fortsæt med at konfigurere dine forbindelser.

• • Hvis du tilføjer eller fjerner nye konti, bliver du bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.
  • Når bekræftelsen er gennemført, gemmes ændringerne.

Tilføj eller rediger kontoforbindelser

Sådan tilføjer du kontoforbindelser:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik påMulti-Account i menuen i venstre sidepanel under Organisation Management.
3. Klik påRediger forbindelser.
4. Påsiden Konfigurer forbindelser kan du aktivere/deaktivere funktioner:

• • Vælg en konto i venstre panel.
  • Slå forbind elseskontakterne til eller fra.

• • Forbindelser er som standard tovejs (funktionerne fungerer begge veje mellem konti). For at ændre forbindelsen til envejs (funktionerne fungerer fra en konto til en anden), skal du klikke påEnvejsforbindelse.
  • Klik påNæste.
  • Gennemgå konfigurationen, og klik derefter på Afslut konfiguration.
  • Du bliver bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.
  • Når bekræftelsen er gennemført, gemmes ændringerne.

Slet din organisation

til

administration af flere konti

Sådan sletter du din organisation til administration af flere konti:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik påMulti-konto i menuen i venstre sidepanel under Organisationsadministration.
3. Klik på Administrer organisation, og vælg derefterSlet organisation.
4. Klik påSlet organisation i dialogboksen for at bekræfte.
5. Du bliver bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.
6. Når bekræftelsen er gennemført, gemmes ændringerne.