I betaOpsæt administration af flere konti

Multi-kontoadministration er en funktion for kunder med flere HubSpot-konti. Multi-kontoadministration gør det muligt for flere virksomheder at arbejde separat, samtidig med at de kan dele aktiver og data på tværs af konti. Få mere at vide om multi-kontoadministration på vores HubSpot Academy.

• Organisationskonfiguration: Konfigurer din organisation og definer forbindelserne mellem konti, der bestemmer, hvordan hver HubSpot-konto skal bruge eller ikke bruge funktionerne til administration af flere konti.
• Dataspegling: Brug -dataspegling til at spejle data mellem forskellige HubSpot-konti. For eksempel interagerer en salgsrepræsentant i en konto med en kontakt, der har købt noget fra en anden forretningsenhed. Den pågældende forretningsenhed har en separat, unik HubSpot-konto. Når dataspegling er aktiveret, kan brugeren se disse oplysninger i sin konto, selvom vedkommende ikke er bruger i den anden forretningsenheds HubSpot-konto.
• Kopiering af aktiver: Kopier automatiserede marketing-e-mails, lister og formularer fra en konto til en anden for at undgå manuelt at skulle oprette aktiver fra bunden i en ny konto.
  

Før du går i gang

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sikre dig, at du fuldt ud forstår, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og de potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• For at få adgang til administration af flere konti skal du have en HubSpot-konto i din organisation, der har Marketing Hub Enterprise. Nogle funktioner inden for administration af flere konti kræver abonnementer på andre hubs.
• Marketing Hub Enterprise- kontoen kan forbinde op til fire ekstra konti, der har mindst et Professional- eller Enterprise- abonnement (for ethvert produkt).
• For at oprette en organisation med administration af flere konti skal du være superadministrator i både Marketing Hub Enterprise-kontoen og de ekstra konti, du planlægger at tilføje til organisationen.
• Der skal være opsattofaktorautentificering.

Forstå begrænsninger og overvejelser

Forstå begrænsninger og overvejelser, når du bruger administration af flere konti. Specifikke begrænsninger for funktioner er beskrevet mere detaljeret i de relevante afsnit i artiklen.

• Hver HubSpot-konto, der tilføjes til organisationen med administration af flere konti, skal have sine data hostet på samme sted.
• Multi-kontoadministration kan ikke konfigureres i sandkassekonti.

Opsæt administration af flere konti

Opsæt din organisation til administration af flere konti

Det første skridt til at opsætte administration af flere konti er at konfigurere din organisation i HubSpot. Sådan opsætter du din organisation:

1. Log ind på din Marketing Hub Enterprise-konto .
2. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
3. Klik på Multi-Account i menuen i venstre sidepanel under Organisation Management.
4. Klik på Opret organisation
5. Sørg for, at du har læst og forstået, hvordan aktivering af denne funktion vil påvirke hver af dine tilknyttede konti, herunder eventuelle forpligtelser til at underrette dine kunder.
6. Klik for at skifte mellem de konti, du vil tilføje til din organisation til administration af flere konti, og klik derefter på Færdig nederst til højre. For at se ikke-berettigede konti skal du klikke på rullemenuen Berettiget og klikke på Ikke berettiget.
   
   
7. Du bliver bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.
8. Når du er bekræftet, skal du klikke på Konfigurer nu i dialogboksen for at begynde at konfigurere funktionerne til administration af flere konti. Klik på Gør det senere for at konfigurere på et senere tidspunkt eller en senere dato.

Konfigurer din organisation til administration af flere konti

Når din organisation er oprettet, skal du konfigurere forbindelserne mellem kontiene. Sådan forbinder du dine konti:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Multi-Account i menuen i venstre sidepanel under Organisation Management.
3. Klik på Rediger kontoforbindelser for at få vist konfigurationsskærmen.
4. Hvis din organisation med flere konti:
   • Har to konti, bliver du dirigeret til siden Konfigurer forbindelser.
   • Har mellem tre og fem konti, har du to muligheder:
     • Klik på Manuel konfiguration for at vælge, hvordan du vil konfigurere din organisation med flere konti fra bunden.
     • Klik på Opsætning med et klik for at aktivere alle tilgængelige funktioner for din organisations konti.
5. Påsiden Konfigurer forbindelser kan du aktivere dataspegling og kopiering af aktiver:

• • Vælg en konto i venstre panel.
  • Slå forbindelseskontakterne til eller fra.

• • Forbindelser er som standard tovejs (funktionerne fungerer begge veje mellem konti). For at ændre forbindelsen til envejs (funktionerne fungerer fra en konto til en anden), skal du klikke på Envejsforbindelse.
  • Klik på Næste.
  • Gennemgå konfigurationen, og klik derefter på Udført.

Administrer din organisation med flere konti

Når du har konfigureret din organisation med flere konti, kan du redigere og opdatere organisationen efter behov.

Før du begynder at arbejde med denne funktion, skal du sikre dig, at du fuldt ud forstår, hvilke skridt der skal tages på forhånd, samt funktionens begrænsninger og de potentielle konsekvenser af at bruge den.

Forstå kravene

• Du skal være superadministrator på alle konti i din organisation for at kunne administrere din organisation.
• Kun superadministratorer og partneradministratorer kan se siden til administration af organisationen.
• Hvis ingen konti i organisationen har Marketing Hub Enterprise, efter at organisationen er oprettet, slettes organisationen.
• Konti i organisationen skal mindst have et Professional- - abonnement for et hvilket som helst produkt for at kunne bruge administration af flere konti. Hvis en konto i organisationen nedgraderes fra et Professional -abonnement, fjernes den fra organisationen.

Forstå begrænsninger og overvejelser

• Du skal bruge en konto, der har Marketing Hub Enterprise, for at:
  • Tilføje eller fjerne konti fra din organisation med flere konti.
  • Slette din organisation med flere konti.
• Du kan administrere kontoforbindelserne for din organisation fra enhver konto i din organisation med flere konti.

• Hvis en kontos datahostingplacering ændres til en anden placering end de andre konti i organisationen, fjernes kontoen fra organisationen.

• Hvis en konto deaktiveres, fjernes den fra organisationen.

Tilføj eller fjern konti fra organisationen med flere konti

Sådan administrerer du din organisation med flere konti:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Multi-konto under Organisationsadministration i menuen i venstre sidepanel.
3. Sådan tilføjer eller fjerner du konti fra organisationen:
   • Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg derefter Administrer organisation.
   • Klik for at skifte mellem de konti, du vil tilføje eller fjerne fra din organisation til administration af flere konti, og klik derefter på Færdig nederst til højre.

• • Hvis du tilføjer nye konti, bliver du bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.

Tilføj eller rediger kontoforbindelser

Sådan tilføjer du kontoforbindelser:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Multi-Account i menuen i venstre sidepanel under Organisation Management.
3. Klik på Rediger kontoforbindelser.
4. Påsiden Konfigurer forbindelser kan du aktivere dataspegling og kopiering af aktiver:

• • Vælg en konto i venstre panel.
  • Slå forbindelseskontakterne til eller fra.
    
    
    
    

• • Forbindelser er som standard tovejs (funktionerne fungerer begge veje mellem konti). For at ændre forbindelsen til envejs (funktionerne fungerer fra en konto til en anden), skal du klikke på Envejsforbindelse.
  • Klik på Næste.
  • Gennemgå konfigurationen, og klik derefter på Udført.

Når kontiene er forbundet, kan du dele personlige oplysninger på tværs af kontiene. Dette kan kræve, at du interagerer mere med de registrerede.

Slet din organisation til administration af flere konti

Sådan sletter du din organisation til administration af flere konti:

1. På din HubSpot-konto skal du klikke på settings indstillingsikonet på den øverste navigationslinje.
2. Klik på Multi-konto i menuen i venstre sidepanel under Organisationsadministration.
3. Klik på Handlinger øverst til højre, og vælg derefter Slet organisation.
4. Klik på Slet organisation for at bekræfte.
5. Du bliver bedt om at bekræfte din konto ved hjælp af adgangskoder eller tofaktorautentificering.