베타다중 계정 관리 설정(베타)

다중 계정 관리는 여러 개의 HubSpot 계정을 보유한 고객을 위한 기능입니다. 다중 계정 관리를 사용하면 여러 비즈니스가 개별적으로 작업하는 동시에 계정 간에 자산과 데이터를 공유할 수 있습니다.

• 조직 구성: 조직을 설정하고 각 HubSpot 계정이 다중 계정 관리 기능을 사용하거나 사용하지 않을 방법을 결정하는 계정 간의 연결을 정의합니다.
• 데이터 미러링: 데이터 미러링을 사용하여 서로 다른 HubSpot 계정 간에 데이터를 미러링합니다. 예를 들어 한 계정의 영업 담당자가 다른 사업체에서 물건을 구매한 연락처와 상호 작용하고 있다고 가정해 보세요. 해당 비즈니스 엔티티에는 별도의 고유한 HubSpot 계정이 있습니다. 데이터 미러링이 켜져 있으면 사용자는 다른 비즈니스 주체의 HubSpot 계정의 사용자가 아니더라도 자신의 계정에서 해당 정보를 볼 수 있습니다.
• 자산복사: 자동화된 마케팅 이메일, 목록 및 양식을 한 계정에서 다른 계정으로 복사하여 새 계정에서 자산을 처음부터 수동으로 만들지 않아도 됩니다.
  

시작하기 전에

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 수행해야 할 단계와 기능의 제한 사항 및 기능 사용으로 인한 잠재적 결과를 완전히 이해해야 합니다.

요구 사항 이해

• 다중 계정 관리에 액세스하려면 조직에 마케팅 허브 엔터프라이즈가 있는 HubSpot 계정이 있어야 합니다. 다중 계정 관리의 일부 기능을 사용하려면 다른 허브에 대한 구독이 필요합니다.
• 마케팅 허브 엔터프라이즈 계정은 프로페셔널 또는 엔터프라이즈 (모든 제품에 대해) 이상의 구독이 있는 최대 4개의 추가 계정을 연결할 수 있습니다.
• 다중 계정 관리 조직을 만들려면 마케팅 허브 엔터프라이즈 계정과 조직에 추가하려는 추가 계정 모두에서 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 또한 다중 계정 관리 조직에 추가하려는 각 계정의 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 2단계 인증을 설정해야 합니다.

제한 사항 및 고려 사항 이해

다중 계정 관리 기능을 사용할 때 제한 사항과 고려해야 할 사항을 이해합니다. 기능별 제한 사항은 관련 문서 섹션에서 자세히 다루고 있습니다.

• 다중 계정 관리 조직에 추가되는 각 HubSpot 계정은 동일한 위치에서 데이터를 호스팅해야 합니다.
• 샌드박스 계정에서는 다중 계정 관리를 설정할 수 없습니다.

다중 계정 관리 설정하기

다중 계정 관리 조직 설정하기

다중 계정 관리를 설정하는 첫 번째 단계는 HubSpot에서 조직을 구성하는 것입니다. 조직을 설정하려면 다음과 같이 하세요:

• 마케팅 허브 엔터프라이즈 계정에 로그인합니다.
• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 조직 관리에서 다중 계정을 클릭합니다.

• 조직 만들기를 클릭합니다.

• 이 기능을 사용 설정하면 고객에게 통지해야 할 의무를 포함하여 연결된 각 계정에 어떤 영향을 미치는지 읽고 이해했는지 확인하세요.
• 다중 계정 관리 조직에 추가하려는 계정을 클릭하여 전환한 다음 오른쪽 아래에서 완료를 클릭합니다.
  • 적격하지 않은 계정을 보려면 적격 드롭다운 메뉴를 클릭하고 부적격을 클릭합니다.

• 2단계 인증을 사용하여 계정을 인증하라는 메시지가 표시됩니다.
• 인증이 완료되면 대화 상자에서 지금 구성을 클릭하여 다중 계정 관리 기능 구성을 시작합니다. 나중에 구성하려면 나중에 하기를 클릭합니다.

다중 계정 관리 조직 구성하기

조직을 설정한 후에는 계정 간의 연결을 구성해야 합니다. 계정을 연결하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 조직 관리에서 다중 계정을 클릭합니다.
• 계정 연결 편집을 클릭하여 구성 화면을 봅니다.

• 두 가지 옵션이 있습니다:
  • 빠른 연결을 클릭하여 조직의 계정에 대해 사용 가능한 모든 기능을 켭니다. 빠른 연결을 선택한 후 구성을 변경합니다:
    • 데이터 미러링을 켜거나 끄려면 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 데이터 미러링 스위치를 켜거나 끕니다.

• • • 자산 복사를 켜거나 끄려면 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 자산 복사 스위치를 켜거나 끕니다.

• • • 연결은 기본적으로 양방향입니다(기능은 계정 간에 양방향으로 작동합니다). 연결을 단방향(한 계정에서 다른 계정으로 기능이 작동)으로 변경하려면 단방향 연결을 클릭합니다.

• • • 다음을 클릭합니다.
    • 구성을 검토한 후 완료를 클릭합니다.
      
  • 빠른 연결 기능을 사용하지 않기로 선택한 경우에는 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 연결 추가를 클릭하여 수동으로 연결을 설정합니다.
    • 연결하려는 계정 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

• • • 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 데이터 미러링 스위치를 켜거나 끕니다.

• • • 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 자산 복사 스위치를 켜거나 끕니다.

• • • 연결은 기본적으로 양방향입니다(기능은 계정 간에 양방향으로 작동합니다). 연결을 단방향으로 변경하려면(기능이 한 계정에서 다른 계정으로 작동) 단방향 연결을 클릭합니다.
    • 다음을 클릭합니다.
    • 구성을 검토한 후 완료를 클릭합니다.

다중 계정 조직 관리하기

다중 계정 조직을 구성한 후에는 필요할 때 조직을 편집하고 업데이트할 수 있습니다.

이 기능으로 작업을 시작하기 전에 미리 어떤 단계를 거쳐야 하는지, 이 기능의 제한 사항과 사용 시 발생할 수 있는 결과를 충분히 이해해야 합니다.

요구 사항 이해하기

• 조직을 관리하려면 조직의 모든 계정에서 슈퍼 관리자 권한이 있어야 합니다.
• 슈퍼 관리자와 파트너 관리자만 조직 관리 페이지를 볼 수 있습니다.
• 조직을 만든 후 조직에 Marketing Hub Enterprise가 있는 계정이 없는 경우 조직은 삭제됩니다.
• 멀티계정 관리를 사용하려면 조직의 계정에 최소한 모든 제품에 대한 Professional 구독이 있어야 합니다. 조직의 계정이 Professional 가입에서 다운그레이드되면 해당 계정은 조직에서 제거됩니다.

제한 사항 및 고려 사항 이해하기

• 마케팅 허브 엔터프라이즈가 있는 계정을 사용해야 합니다:
  • 을 추가하거나 다중 계정 조직에서 계정을 제거합니다.
  • 다중 계정 조직을 삭제합니다.
• 다중 계정 조직의 모든 계정에서 조직의 계정 연결을 관리할 수 있습니다.

• 계정의 데이터 호스팅 위치가 조직의 다른 계정과 다른 위치로 변경된 경우 해당 계정은 조직에서 제거됩니다.

• 계정이 비활성화되면 해당 계정은 조직에서 제거됩니다.

다중 계정 조직에서 계정 추가 또는 제거하기

다중 계정 조직을 관리하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 조직 관리에서 다중 계정을 클릭합니다.
• 조직에서 계정을 추가하거나 제거하려면 다음과 같이 하세요:
  • 오른쪽 상단의 작업을 클릭한 다음 조직 관리를 선택합니다.
  • 다중 계정 관리 조직에서 추가하거나 제거하려는 계정을 클릭하여 전환한 다음 오른쪽 아래에서 완료를 클릭합니다.

• • 새 계정을 추가하는 경우 2단계 인증을 사용하여 계정을 인증하라는 메시지가 표시됩니다.

계정 연결 추가 또는 수정하기

계정 연결을 추가하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 조직 관리에서 다중 계정을 클릭합니다.
• 계정 연결 수정을 클릭합니다.
• add 연결 추가를 클릭합니다.

• 연결하려는 계정 옆의 확인란을 선택한 다음 확인을 클릭합니다.

계정 연결을 수정하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 조직 관리에서 다중 계정을 클릭합니다.
• 계정 연결 수정을 클릭합니다.
• 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 데이터 미러링 스위치를 켜거나 끕니다.

참고: 계정 중 하나에 민감한 데이터가 저장되어 있는 경우에는 데이터 미러링의 소스 계정이 될 수 없습니다. 이는 민감한 고객 데이터를 신중하게 보호하기 위한 것입니다. 해당 소스 계정과 다른 계정 간에 데이터 미러링 연결을 설정한 후 민감한 데이터를 켜면 해당 계정이 데이터 미러링의 소스 계정이 될 수 없도록 연결이 수정됩니다.

• 왼쪽 패널에서 계정을 선택하고 자산 복사 또는 스위치 켜기/끄기를 토글합니다.

• 연결은 기본적으로 양방향입니다. 연결을 단방향으로 변경하려면 단방향 연결을 클릭합니다.
• 다음을 클릭합니다.
• 구성을 검토한 후 완료를 클릭합니다.

멀티계정 관리 조직 삭제하기

멀티계정 관리 조직을 삭제하려면 다음과 같이 하세요:

• HubSpot 계정의 상단 탐색 모음에서 settings 설정 아이콘을 클릭합니다.
• 조직 관리에서 멀티 계정을 클릭합니다.
• 오른쪽 상단의 작업을 클릭한 다음 조직 삭제를 선택합니다.
• 조직 삭제를 클릭하여 확인합니다.