测试版设置多账户管理（BETA）

多账户管理是为拥有多个 HubSpot 账户的客户提供的一项功能。多账户管理允许多个企业分开工作，同时可以跨账户共享资产和数据。

• 组织配置：设置组织并定义账户之间的连接，决定每个HubSpot账户如何使用或不使用多账户管理功能。
• 数据镜像： 使用 数据镜像在不同的 HubSpot 账户之间镜像数据。例如，一个账户的销售代表正在与一个从另一个业务实体购买了某些东西的联系人进行互动。该企业实体拥有一个独立、唯一的 HubSpot 账户。打开数据镜像后，用户就能在自己的账户中看到这些信息，即使他们不是另一个企业实体的 HubSpot 账户的用户。
• 资产复制：将 自动营销电子邮件、列表和表单从一个账户复制到另一个账户，避免在新账户中从头开始手动创建资产。
  

开始之前

在开始使用该功能之前，请确保充分了解应提前采取的步骤，以及该功能的限制和使用该功能的潜在后果。

了解需求

• 要访问多账户管理，您的组织中必须有一个拥有Marketing HubEnterprise 的 HubSpot 账户。多账户管理中的某些功能需要订阅其他集线器。
• Marketing HubEnterprise账户最多可连接四个至少拥有专业版或企业版订阅（适用于任何产品）的其他账户。
• 要创建多账户管理组织，你必须是Marketing Hub企业账户和计划添加到组织的其他账户的超级管理员。
• 你还必须是你想添加到多账户管理组织的每个账户的超级管理员。
• 必须设置双因素身份验证。

了解限制和注意事项

了解使用多账户管理时的限制和注意事项。文章的相关章节将详细介绍特定功能的限制。

• 添加到多账户管理组织的每个 HubSpot 账户的数据必须托管在同一位置。
• 不能在沙盒账户中设置多账户管理。

设置多账户管理

设置多账户管理组织

设置多账户管理的第一步是在 HubSpot 中配置您的组织。设置组织

• 登录Marketing Hub 企业账户。
• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在 "组织 管理 "下，单击 "多账户"。

• 单击创建组织

• 确保您已阅读并理解启用此功能将如何影响您的每个链接账户，包括您可能对客户承担的通知义务。
• 点击切换要添加到多账户管理组织的账户，然后点击右下角的完成。
  • 要查看不符合条件的账户，请单击 "符合条件"下拉菜单，然后单击 "不符合条件"。

• 系统会提示您使用双因素身份验证验证账户。
• 验证通过后，要开始配置多账户管理功能，请单击对话框中的立即配置。单击稍后再做可在稍后时间或日期进行配置。

配置多账户管理组织

机构设置完成后，您需要配置账户之间的连接。连接账户

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。
• 在 "组织 管理 "下单击 "多账户"。
• 单击 "编辑账户连接"查看配置页面。

• 您有两个选项：
  • 单击快速连接，打开组织账户的所有可用功能。选择快速连接后，更改配置：
    • 要打开或关闭数据镜像，请从左侧面板选择一个账户，然后切换数据镜像开关。

• • • 要打开或关闭资产复制，请从左侧面板选择一个账户，然后切换资产复制开关。

• • • 默认情况下，连接是双向的（账户之间的功能是双向的）。要将连接改为单向（功能在一个账户与另一个账户之间运行），请单击单向连接。

• • • 单击下一步。
    • 查看配置，然后单击完成。
      
  • 如果没有选择使用快速连接功能，请从左侧面板选择一个账户，然后单击添加连接手动设置连接。
    • 选择要连接的账户旁边的复选框，然后单击确认。

• • • 从左侧面板选择一个账户，然后打开或关闭数据镜像开关。

• • • 从左侧面板选择一个账户，然后打开或关闭资产复制开关。

• • • 默认情况下，连接是双向的（账户之间的功能是双向的）。要将连接改为单向（功能在一个账户与另一个账户之间运行），请单击单向连接。
    • 单击下一步。
    • 查看配置，然后单击完成。

管理多账户组织

配置多账户组织后，您可以根据需要编辑和更新组织。

在开始使用该功能之前，请务必充分了解应提前采取的步骤，以及该功能的限制和使用该功能的潜在后果。

了解需求

• 您必须是组织中每个账户的超级管理员，才能管理您的组织。
• 只有超级管理员和合作伙伴管理员才能查看组织管理页面。
• 创建组织后，如果组织中没有账户拥有Marketing Hub Enterprise，那么组织将被删除。
• 要使用多账户管理，组织中的账户必须至少拥有任何产品的专业版 订阅 。如果组织中的账户从专业版订阅降级，那么它将从组织中删除。

了解限制和注意事项

• 您必须使用拥有Marketing Hub Enterprise的账户才能使用多账户管理：
  • 从多账户组织中添加 或删除账户。
  • 删除多账户组织。
• 您可以通过多账户组织中的任意账户管理组织的账户连接。

• 如果某个账户的数据托管位置与组织中的其他账户不同，那么该账户将从组织中删除。

• 如果账户被停用，则会从组织中移除。

从多账户组织中添加或删除账户

管理多账户组织

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
• 在 "组织 管理 "下单击 "多账户"。
• 从组织中添加或删除账户：
  • 单击右上角的 "操作"，然后选择 "管理组织"。
  • 单击切换要从多账户管理组织中添加或删除的账户，然后单击右下角的完成。

• • 如果添加新账户，系统会提示你使用双因素身份验证验证账户。

添加或编辑账户连接

要添加账户连接，请

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 添加账户连接
• 在 "组织 管理 "下单击多账户。
• 单击编辑账户连接。
• 单击add 添加连接。

• 选择要连接的账户旁边的复选框，然后单击确认。

编辑账户连接

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
• 在 "组织 管理 "下单击多账户。
• 单击编辑账户连接。
• 从左侧面板选择一个账户，然后切换数据镜像开关。

请注意：如果其中一个账户存储的是敏感数据，则该账户不能作为数据镜像的源账户。这是为了确保您的敏感客户数据得到妥善保护。如果在该源账户和另一个账户之间建立数据镜像连接后才打开敏感数据，那么一旦打开敏感数据，连接将被修改为该账户不会成为数据镜像的源账户。

• 从左侧面板选择一个账户，然后切换资产复制或开关。

• 默认连接是双向的。要将连接改为单向连接，请单击单向连接。
• 单击下一步。
• 查看配置，然后单击完成。

删除多账户管理组织

删除多账户管理组织：

• 在 HubSpot 帐户中，单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标。 本地导航设置
• 在 "组织 管理 "下单击 "多账户"。
• 单击右上角的 "操作"，然后选择 "删除机构"。
• 单击删除组织确认。