Del planlægningssider

Når du har oprettet en planlægningsside, kan du dele den med dine kontakter ved hjælp af et mødelink. Mødelinket giver kontakten adgang til din planlægningsside, så de kan booke tid med dig. Hvis du har tilsluttet din kalender, vil bookede møder blive synkroniseret med din tilsluttedeGmail- eller Office 365-kalender, sådine aftaler altid er opdaterede.

Hvis en kalender ikke er forbundet, vil planlægningssiden være i offline-tilstand, så der kan anmodes om møder, men de vil ikke automatisk blive tilføjet til kalenderen.

Hvis du vil indsætte foreslåede tider direkte i en e-mail i stedet for at dele et link, kan du læse mere om at sende foreslåede mødetider i en en-til-en-e-mail.

Bemærk: Hvis du bruger en sandbox-konto, kan du kun booke møder med andre brugere på sandbox-kontoen.

Del en planlægningsside på dit skrivebord

Du kan dele en planlægningsside til dig selv eller en anden bruger ved hjælp af et mødelink. Du kan dele mødelinket direkte med kontakten i en e-mail eller live chat-besked, eller tilføje det til en CTA på din hjemmeside.

• {local.navMeetings }}
• Hold musen over mødets navn, og klik på Kopier link.
• Del linket med din kontakt.

Hvis du vil se en anden brugers planlægningsside, skal du klikke på rullemenuen Ejer og vælge en anden bruger.

Afhængigt af dit HubSpot-abonnement kan du også integrere planlægningswidgetten på dine HubSpot-sider eller dine eksterne sider.

Hvis du vil spore klik på dit mødelink, kan du lære, hvordan du tilføjer sporingsparametre, før du deler det. Når en kontakt booker et møde ved hjælp af et mødelink med sporingsparametre, vil parameterværdierne udfylde kontaktensegenskaber Campaign of last booking in meetings tool, Source of last booking in meetings tool og Medium of last booking in meetings tool.

Bemærk: Hvis en ny kontakt eller en eksisterende kontakt, som ikke allerede har en kontakt-ejer, booker et møde, vil mødearrangøren blive sat som kontaktens ejer.

Del en planlægningsside på HubSpot-mobilappen

• Åbn HubSpot-appen på din iOS- eller Android-app.
• I den nederste navigationsmenu skal du trykke på Menu.
• Tryk på Meeting Links i venstre sidebar.
• Tryk på et specifikt møde for at kopiere linket til din udklipsholder.
• For at dele, kopiere eller forhåndsvise linket skal du trykke påverticalMenumenuen med tre pri kker ved siden af mødelinket.

Modtag bookinger

Når en kontakt klikker på dit mødelink, åbnes en planlægningsside i en anden browserfane. De kan så vælge en dato, et tidspunkt og en varighed, hvis du har angivet flere muligheder for mødets varighed. Når de har valgt et tidspunkt, kan de indtaste deres kontaktoplysninger og besvare eventuelle tilpassede spørgsmål, du har tilføjet.

Hvis du bruger betalingsværktøjet og har tilføjet et betalingslink til din planlægningsside, vil prisen blive vist over de tilgængelige tidspunkter. Når kontakten har valgt en tid og indtastet sine kontaktoplysninger, bliver vedkommende bedt om at indtaste sine betalingsoplysninger på en checkout-side .

Afhængigt af indstillingerne på din planlægningsside kan følgende ske, når en kontakt booker et møde:

• Hvis en kontakt tidligere har booket et møde, og indstillingenPre-populate fields with known values er slået til på planlægningssiden, genkender HubSpot cookien i deres browser og den enhed, de brugte, og udfylder formularen med oplysninger fra deres kontaktoptegnelse, som de tidligere har indsendt på den pågældende enhed. Formularen vil også blive udfyldt på forhånd, hvis en kendt kontakt booker et møde på en planlægningsside, der er hostet på et brugerdefineret domæne eller indlejret på din hjemmeside, og kontakten tidligere har indsendt en marketingformular på det samme domæne.
• Hvis indstillingen Auto-submit form when all fields are pre -populated er slået til, vil formularen automatisk blive indsendt med kontaktens præudfyldte oplysninger, medmindre din planlægningsside indeholder brugerdefinerede formularspørgsmål. Spørgsmål i brugerdefinerede form ularer udfyldes ikke på forhånd, fordi disse svar ikke gemmes på en ejendom.

Når et møde er booket, får du en e-mail med bookingtidspunktet og kontaktpersonens navn. Du kan klikke for at se kontakten i CRM eller se kalenderbegivenheden i din tilsluttede personlige standardkalender. Kontakten vil også modtage en bekræftelse og en kalenderinvitation med alle mødedetaljerne. Hvis du har opkrævet en betaling, vises en bekræftelsesmeddelelse, der fortæller kontakten, at deres betaling blev sendt, og at mødet blev planlagt. Læs mere om, hvad der sker, når en betaling er opkrævet i HubSpot.

Din kalenderbegivenhed vil vise, at kontakten ikke har svaret, før de accepterer kalenderinvitationen i deres kalender.

Kontakter kan aflyse eller ombooke mødet fra invitationen eller notifikationen ved at klikke på Ombooke eller Aflyse. Hvis du ikke ønsker at inkludere linkene til aflysning eller omlægning i begivenhedsbeskrivelsen, kan du se, hvordan du slår dem fra i planlægningssidens oversigtsindstillinger.

Når mødet aflyses, vil mødets resultat blive opdateret til Aflyst, og brugeren vil få besked om aflysningen. Hvis de ombooker, vil HubSpot-brugeren få besked, og mødeaftalen vil automatisk blive opdateret med den nye dato og det nye tidspunkt .

Hvis du bruger HubSpots mobilapp, vil dine kommende møder også blive vist på fanen I dag .

Tilføj et resultat af mødet

Når mødet har fundet sted, kan du tildele et mødeudfald for bedre at kunne spore dine mødeaftaler med dine kontakter.

• Naviger til dine optegnelser:
  
  • Kontakter:
  • Virksomheder:
  • Tilbud:
  • Billetter:
  • Brugerdefinerede objekter: I din HubSpot-konto skal du navigere til Kontakter > [Brugerdefineret objekt]. Hvis din konto har mere end ét brugerdefineret objekt, skal du holde musen over Brugerdefinerede objekter og derefter vælge det brugerdefinerede objekt, du vil se.
• Hold musen over en mødeaftale, og klik på rullemenuen Handlinger , og vælg derefter Rediger.

• Klik på rullemenuenOutcomed, og vælg etmøderesultat.

• Klik på Gem.