Når du har oprettet en planlægningsside, kan du dele den med dine kontakter ved hjælp af et mødelink. Mødelinket giver kontakten adgang til din planlægningsside, så de kan booke tid hos dig. Hvis du har tilsluttet din kalender, synkroniseres bookede møder med din tilsluttedeGmail- eller Office 365-kalender, sådine aftaler altid er opdaterede.
Hvis der ikke er forbindelse til en kalender, vil planlægningssiden være i offline-tilstand, så der kan anmodes om møder, men de vil ikke automatisk blive tilføjet til kalenderen.
Hvis du vil indsætte foreslåede tider direkte i en e-mail i stedet for at dele et link, kan du læse mere om at sende foreslåede mødetider i en en-til-en e-mail.
Bemærk: Hvis du bruger en sandkassekonto, kan du kun booke møder med andre brugere på sandkassekontoen.
Du kan dele en planlægningsside for dig selv eller en anden bruger ved hjælp af et mødelink. Du kan dele mødelinket direkte med kontakten i en e-mail eller live chat-besked eller tilføje det til en CTA på din hjemmeside.
Hvis du vil se en anden brugers planlægningsside, skal du klikke på rullemenuen Ejer og vælge en anden bruger.
Afhængigt af dit HubSpot-abonnement kan du også integrere planlægningswidget på dine HubSpot-sider eller dine eksterne sider.
Hvis du vil spore klik på dit mødelink, skal du lære, hvordan du tilføjer sporingsparametre, før du deler det. Når en kontakt booker et møde ved hjælp af et mødelink med sporingsparametre, vil parameterværdierne udfylde kontaktensegenskaber Kampagner for sidste booking i mødeværktøjet, Kilde for sidste booking i mødeværktøjet og Medium for sidste booking i mødeværktøjet .
Bemærk: Hvis en ny kontakt eller en eksisterende kontakt, som ikke allerede har fået tildelt en ejer, booker et møde, vil mødearrangøren blive sat som ejer af kontakten.
Når en kontakt klikker på dit mødelink, åbnes en planlægningsside i en anden browserfane. De kan derefter vælge en dato, et tidspunkt og en varighed, hvis du har angivet flere muligheder for mødevarighed. Når de har valgt et tidspunkt, kan de indtaste deres kontaktoplysninger og besvare eventuelle brugerdefinerede spørgsmål, som du har tilføjet.
Hvis du bruger betalingsværktøjet og har tilføjet et betalingslink til din Listeside, vil prisen blive vist over de ledige tider. Efter at have valgt en tid og indtastet sine kontaktoplysninger, vil kontakten blive bedt om at indtaste sine betalingsoplysninger på en betalingsside.
Afhængigt af indstillingerne på din planlægningsside kan følgende ske, når en kontakt booker et møde:
Når et møde er booket, får du en e-mail med bookingtidspunktet og kontaktpersonens navn. Du kan klikke for at se kontakten i CRM eller se hændelsen i din tilsluttede personlige standardkalender. Kontakten vil også modtage en bekræftelse og en kalenderinvitation med alle detaljer om mødet. Hvis du har indsamlet en betaling, vises en bekræftelsesmeddelelse, der fortæller kontakten, at deres betaling blev indsendt, og at mødet blev planlagt. Læs mere om, hvad der sker, når en betaling er opkrævet i HubSpot.
Din kalenderhændelse vil vise, at kontakten ikke har svaret, før de accepterer kalenderinvitationen i deres kalender.
Kontakter kan aflyse eller omlægge mødet fra invitationen eller notifikationen ved at klikke på Omlæg eller Aflys. Hvis du ikke ønsker at inkludere linkene til aflysning eller omlægning i beskrivelsen af hændelsen, kan du se, hvordan du slår dem fra i oversigtsindstillingerne på planlægningssiden.
Når mødet aflyses, opdateres mødets resultat til Aflyst, og brugeren får besked om aflysningen. Hvis mødet flyttes, får HubSpot-brugeren besked, og mødets engagement opdateres automatisk med den nye dato og det nye tidspunkt.
Hvis du bruger HubSpot-mobilappen, vil dine kommende møder også blive vist på fanen Today .
Når mødet har fundet sted, kan du tildele et møderesultat for bedre at kunne spore dine engagementer i møder med dine kontakter.