Planlæg tilbagevendende betalinger til at starte i fremtiden

Når du opretter et betalingslink, et tilbud, et ældre tilbud eller et abonnement, skal du indstille en tilbagevendende varelinjes faktureringsstartdato til fremtiden. Det giver dig mulighed for at opkræve bekræftede fremtidige abonnementsbetalinger fra dine købere.

Det kan du f.eks. gøre:

• Opkræve en første betaling for opbygning af et website og samtidig planlægge månedlig fakturering for SEO-tjenester, der starter seks måneder ude i fremtiden.
• Opkræve en første betaling for en installation og samtidig planlægge en månedlig fakturering for vedligeholdelse, der starter en måned ude i fremtiden.
• Tilmelde en kunde til et kvartalsabonnement to måneder i forvejen uden at fakturere dem, før abonnementet starter.

Nedenfor kan du se, hvordan du konfigurerer en tilbagevendende post til at starte fakturering på en fremtidig dato.

Indstilling af en tilbagevendende varelinjes faktureringsstartdato for betalingslinks og tilbud

Når du opretter varelinjer for dit betalingslink, tilbud eller ældre tilbud, skal du indstille varelinjens faktureringsstartdato ved at justere kolonnerne Faktureringsstartdato ellerForsinket faktureringsstart med dage og Forsinket faktureringsstart medmåneder i varelinjeeditoren.

Sådan indstiller du faktureringsstartdatoen:

1. Opret et betalingslink, ettilbud eller et ældre tilbud.
2. Når du tilføjer dine varelinjer, kan du indstille en fremtidig faktureringsstartdato fra varelinjetabellen:

• • Klik på rullemenuen i kolonnen Faktureringsfrekvens , og vælg frekvensen.
  • I kolonnen Faktureringsstartdato skal du klikke på rullemenuen og derefter vælge en af følgende muligheder:
    • Brugerdefineret dato: en bestemt dato i fremtiden. Når du har valgt denne mulighed, skal du i højre panel under Faktureringsstartdato klikke på datovælgeren, vælge startdatoen og derefter klikke på Gem.
    • Forsinket start (dage): Forsink faktureringsstartdatoen med et antal dage efter checkout. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste antallet af dage i feltet Delayed billing start by days i højre panel.
    • Forsinket start (måneder): Forsink faktureringsstartdatoen med et antal måneder efter checkout. Når du har valgt denne mulighed, skal du indtaste antallet af måneder i feltet Delayed billing start by months i højre panel.
      
      

1. • Du kan også indtaste et tal i kolonnerne Delayed billing start by days og Delayed billing start by months. Hvis du ikke kan se kolonnerne, kan du læse, hvordan du tilføjer eller fjerner kolonner.

Bemærk: Denne konfiguration giver dig mulighed for at opkræve bekræftede fremtidige betalinger fra dine købere. Du bør konsultere dine egne juridiske rådgivere, hvis du planlægger at bruge dette værktøj til at opkræve andre betalingsmuligheder.

3. Fortsæt med at konfigurere betalingslinket, tilbuddet eller det gamle tilbud.

Indstilling af en tilbagevendende varelinjes faktureringsstartdato for abonnementer

Når du opretter varelinjer for dit abonnement, kan du justere faktureringsstartdatoen ved at opdatere kolonnen Faktureringsstartdato .

1. Opret et abonnement.
2. Når du tilføjer dine varelinjer, skal du klikke på rullemenuen Faktureringsfrekvens og vælge frekvensen.
3. Hvis du vil udsætte faktureringen til en bestemt dato, skal du klikke på datovælgeren i kolonnen Faktureringsstartdato og vælge en startdato.

Bemærk: Denne konfiguration giver dig mulighed for at opkræve bekræftede fremtidige betalinger fra dine købere. Du bør konsultere dine egne juridiske rådgivere, hvis du planlægger at bruge dette værktøj til at opkræve andre betalingsmuligheder.

4. Fortsæt med at opsætte abonnementet.

Visning af betalingslinks eller tilbud før startdatoen

I dette eksempel er en maskininstallation blevet opkrævet på forhånd med et tilbagevendende vedligeholdelsesgebyr, der faktureres på en fremtidig dato. Når den fremtidige startdato er valgt for vedligeholdelsesgebyret, vil købere, der ser betalingslinket eller tilbuddet før denne startdato, se et afsnit med en oversigt over fremtidige betalinger med oplysninger om det tilbagevendende abonnement ud over det forudgående engangsgebyr.

Disse oplysninger vil også fremgå af deres kvittering og din kopi til forhandleren. Det samlede beløb ved kassen omfatter kun den første betaling, ikke eventuelle fremtidige gebyrer.

Fakturaer vil blive sendt på hver faktureringsdato og vil vise det samlede beløb, der skal betales på den pågældende dato.

Bemærk: Engangsrabatter gælder kun for de varer, der skal betales ved kassen. Denne type rabat kan ikke anvendes på tilbagevendende poster med en fremtidig dato. Hvis du vil tilbyde en rabat på en fremtidig tilbagevendende vare, kan du i stedet inkludere en enhedsrabat på varen.

Efter checkout oprettes der en betalingspost for engangsposten, og der oprettes en abonnementspost for de tilbagevendende poster med status Planlagt.

Klik på Vis tilknyttet betaling, og klik derefter på betalingsbeløbet for at se detaljer om betalingen.


Hvis en køber åbner betalingslinket eller tilbuddet, efter at faktureringsstartdatoen er overskredet, forfalder betalingerne for alle varelinjer ved kassen. Eventuelle engangsrabatter vil derefter blive anvendt på den første rate af abonnementet i stedet for kun på engangslinjen.

Når en køber har tjekket ud, kan du administrere deres abonnement, herunder annullere abonnementet, opsætte betalingspåmindelser og bruge abonnementer til at drive andre HubSpot-værktøjer.