Opret og administrer produkter (legacy)

Bemærk: Denne artikel refererer til det gamle produktbibliotek. Hvis du ser det nye produktbibliotek på din konto, skal du lære at bruge det nye produktbibliotek.

Opret et produktbibliotek med de varer og tjenester, du sælger, og knyt dem derefter til individuelle tilbud. Med produkter kan du nemt spore, hvad du sælger til dine kunder. Når du knytter et produkt til en aftale, et tilbud, en faktura eller et betalingslink, tilføjer du en varelinje, som er en forekomst af det pågældende produkt. Gennemgå forskellene mellem et produkt og en varelinje:

Bemærk: Standardgrænsen for tilknytning er 100.000 aftaler pr. produktpost. Hvis denne grænse nås, vil lister og workflows, der bruger produkttilknytningsfilteret, ikke længere blive opdateret eller udløst. Få mere at vide om produkt-til-aftale-associationer.

• Produkt: Et produkt er en vare eller tjeneste, som du sælger. Du kan oprette og administrere produkter i produktbiblioteket.
• Varelinjer: Når du tilknytter et produkt til en aftalepost, et tilbud, en faktura eller et betalingslink, tilknytter du en forekomst af det pågældende produkt som en unik varelinje. Varelinjen er ikke længere forbundet med produktet, og eventuelle opdateringer af det oprindelige produkts oplysninger i produktbiblioteket gælder ikke for de varelinjer, der allerede er knyttet til dine poster.

Bemærk: Alle brugere, der har adgang til de respektive objekter, kan se og redigere varelinjer på en aftale, et tilbud, en faktura eller et betalingslink, men de skal have tilladelsen Opret brugerdefinerede varelinjer for at kunne oprette nye brugerdefinerede varelinjer.

For at oprette og redigere produkter i produktbiblioteket skal du være en bruger med redigeringsrettigheder til produkter. Få mere at vide om visning og redigering af varelinjer i varelinjeeditoren.

Opret et produkt

Du kan importere flere produkter eller oprette et individuelt produkt:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
2. Klik på Opret produkt øverst til højre. Eller klik på Importer for at importere flere produkter.
   
   
3. Tilpas dine produktoplysninger i det højre panel. For at tilpasse de egenskaber, der vises, skal du klikke på Rediger denne formular øverst:
   • Navn: Indtast et navn til produktet eller tjenesten.
   • SKU: Hvis du bruger forskellige SKU'er til at identificere og spore dine produkter eller tjenester, skal du indtaste et navn for SKU'en. Hvert produkt skal have en unik SKU.
   • Beskrivelse: Indtast en beskrivelse af produktet, f.eks. produktegenskaber, ekstraudstyr eller mål.
   • Produkttype: Vælg en produkttype for at kategorisere dit produktbibliotek. Dette felt er især vigtigt for at sikre, at dine produkter synkroniseres korrekt med andre apps, såsom Netsuite.
     • Lager: et fysisk produkt, som du har på lager.
     • Ikke-lager: et fysisk produkt, som du ikke har på lager.
     • Service: et ikke-fysisk produkt.

• • Image Url: Indtast en billed-URL, eller klik på Select image for at vælge et tidligere uploadet billede fra din filhåndtering. Selve billedet vil ikke blive gengivet, men du kan inkludere et link til filen for at få hurtig adgang.
  • URL: Hvis du opbevarer dine produkter et sted uden for HubSpot, f.eks. Shopify, kan du indtaste den side-URL , der linker til det andet sted.

• • Pris [valuta]: Indtast produktets værdi i din kontos valuta.
  • Faktureringsfrekvens : Vælg, hvor ofte du vil fakturere dine kontakter for produktet eller tjenesten.
  • Løbetid: Indtast en løbetid:
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til Ugentlig, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i uger.
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til Hver anden uge, skal det tal, du indtaster, være et lige tal, og det vil være periodens længde i uger.
    • Hvis faktureringsfrekvensen er sat til Månedligt, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder.
    • Hvis faktureringsfrekvensen er sat til Kvartalsvis, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 3 (f.eks. 3, 6, 9, 12 osv.). Hvis du f.eks. indtaster en terminslængde på 3 måneder efter at have valgt en faktureringsfrekvens på kvartalsvis, vil terminen være lig med et kvartal.
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til halvårligt, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 6 (f.eks. 6, 12, 18, 24 osv.).
    • Hvis faktureringsfrekvensen er sat til Årligt, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 12 (f.eks. 12, 24, 36, 48 osv.).
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til Hvert andet år, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 24 (f.eks. 24, 48, 72 osv.).
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til Hvert tredje år, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 36 (f.eks. 36, 72, 108 osv.).
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til Hvert fjerde år, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 48 (f.eks. 48, 96, 144 osv.).
    • Hvis faktureringsfrekvensen er indstillet til Hvert femte år, vil det tal, du indtaster, være periodens længde i måneder og skal være deleligt med 60 (f.eks. 60, 120, 180 osv.).

4. Andre brugerdefinerede egenskaber: Ud over ovenstående standardegenskaber vises alle brugerdefinerede produktegenskaber, som du har oprettet, i sidepanelet.
5. Klik på Gem, eller klik på Gem og tilføj en anden for at oprette et ekstra produkt.

Bemærk: Du kan tilføje en rabatværdi til dit produkt fra varelinjeeditoren.

Administrer produkter

På siden med produktindekset kan du se og filtrere dine produkter samt redigere, klone, slette og meget mere.

Sådan administrerer du eksisterende produkter:

1. På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
2. Klik på den respektive kolonneoverskrift for at sortere produkter.
3. Klik på Avancerede filtre for at filtrere de produkter, der vises. Filtrene kan bruges til at oprette tilpassede visninger, som kan bruges individuelt eller deles med teammedlemmer. Få mere at vide om filtrering af poster og lagring af visninger.
4. Hvis du vil ændre rækkefølgen i tabellen, skal du klikke på trækhåndtaget på dragHandle og trække kolonnerne til den ønskede placering.
5. For at tilføje eller fjerne tabelkolonner skal du klikke på Rediger kolonner øverst til højre i tabellen.
6. Sådan redigerer du et produkt:
   • Klik på produktnavnet, eller hold musen over produktet, og klik på Preview.
   • Opdater detaljerne i højre sidepanel, og klik derefter på Gem.
7. Sådan opdaterer du flere produkter på én gang:
   • Marker afkrydsningsfelterne ved siden af produkterne.
   • Klik på Rediger øverst i tabellen.
   • Klik på rullemenuen i dialogboksen, og vælg den egenskab, du vil opdatere. Angiv derefter den nye egenskabsværdi, og klik på Opdater.
8. Hvis du vil klone et produkt, skal du klikke på produktnavnet eller holde musen over produktet og klikke på Preview, derefter klikke på Actions og vælge Clone.
9. Sådan sletter du et produkt:
   • Marker afkrydsningsfelterne ud for produkterne.
   • Klik på Slet øverst i tabellen.
   • I dialogboksen skal du bekræfte antallet af produkter, der skal slettes, og derefter klikke på Slet.
10. Hvis duvil gendanne produkter, der er blevet slettet inden for de seneste 90 dage, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og derefter vælge Gendan poster. Papirkurven åbnes i en ny browserfane eller et nyt vindue. Læs mere om gendannelse af poster.
11. Sådan eksporterer du et regneark med dine produkter:
    • Klik på Eksporter øverst til højre i tabellen.
    • I dialogboksen skal du vælge filformat, egenskaber, der skal medtages i eksporten, og eksportsprog. Klik derefter på Eksporter. Få mere at vide om eksport af poster.

Tilknytning af produkt til aftale

Sådan knyttes produkter til aftaler

Produkter kan knyttes til aftaler for derefter at filtrere lister og workflows. Produkter kan knyttes til aftaler på følgende måder:

• Når du tilføjer en varelinje til en aftale (ekskl. brugerdefinerede varelinjer).
• Slå Opret en ny aftale for hver betaling til for betalingslinks.
• Når du opretter et tilbud.
• Ved brug af brugerdefinerede kodede workflow-handlinger.
• Ved hjælp af foreningernes API.
• Via en integration.

Grænser for tilknytning

Standardtilknytningsgrænsen er 100.000 aftaler pr. produktpost. For at se, hvor mange produkt-til-aftale-associationer der findes på din konto:

1. I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Datamodel.
2. Klik på fanen Grænser.
3. Klik på Associations i menuen i venstre side. Associationer over 80 % af deres grænse vises.

4. Klik på Vis alle for at se de enkelte poster på en filtreret indeksside.

Hvis denne grænse nås, vil lister og workflows, der bruger produkttilknytningsfilteret, ikke længere blive opdateret eller udløst. I disse tilfælde kan du enten:

• Ændr din liste eller dit workflow, så du filtrerer på varelinjer i stedet for produkter.

• Opret et nyt produkt i dit bibliotek, og brug dette produkt fremover (hvis du f.eks. sælger t-shirts, og dit eksisterende produkt hedder T-shirt, kan du tilføje et nyt produkt, der hedder T-shirt 2025).