Opret og administrer produkter

Opret et bibliotek med produkter af de varer og tjenester, du sælger, og tilknyt dem derefter til individuelle deals. Med produkter kan du nemt spore, hvad du sælger til dine kunder. Når du tilknytter et produkt til en deal, et tilbud, en faktura eller et betalingslink, tilføjer du en Linjepost, som er en forekomst af det pågældende produkt. Anmeldelse af forskellene mellem et produkt og en linjepost:

Bemærk: Standardgrænsen for tilknytning er 50.000 deals pr. produktregister. Hvis denne grænse nås, vil lister og arbejdsgange, der bruger filteret for tilknytning af produkter, ikke længere blive opdateret eller trigget. Få mere at vide om tilknytninger mellem produkter og deals.

• Produkt: Et produkt er en vare eller tjeneste, som du sælger. Du kan oprette og administrere produkter i biblioteket.
• Linjeposter: Når du tilknytter et produkt til et Dealregister, et tilbud, en faktura eller et Betalingslink, tilknytter du en forekomst af det pågældende produkt som en unik Linjepost. Linjeposten er ikke længere i kontakt med produktet, og eventuelle opdateringer af det oprindelige produkts oplysninger i produktbiblioteket gælder ikke for de linjeposter, der allerede er tilknyttet dine registre.

Bemærk: Alle brugere, der har adgang til de respektive objekter, kan se og redigere linjeposter i en deal, et tilbud, en faktura eller et betalingslink, men de skal have tilladelsenOpret brugerdefinerede linjeposter for at oprette nye brugerdefinerede linjeposter.

For at oprette og redigere produkter i produktbiblioteket skal du være en bruger med tilladelsenAdministrer produktbibliotek Få mere at vide om visning og redigering af linjeposter i linjeeditoren.

Opret et produkt

Du kan importere flere produkter eller oprette et individuelt produkt:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
• Klik på Opret produkt øverst til højre. Eller klik på Importer for at importere flere produkter.
  
  
• I det højre panel kan du tilpasse dine produkter. For at tilpasse de egenskaber, der vises, skal du klikke på Rediger denne formular øverst:
  • Navn: indtast et navn til produktet eller tjenesten.
  • SKU: Hvis du bruger forskellige SKU'er til at identificere og spore dine produkter eller tjenester, skal du indtaste et navn for SKU'en. Hvert produkt skal have en unik SKU.
  • Beskrivelse: Indtast en beskrivelse af produktet, f.eks. produktegenskaber, ekstraudstyr eller mål.
  • Produkttype: Vælg en produkttype for at kategorisere dit bibliotek med produkter. Dette felt er især vigtigt for at sikre, at dine produkter synkroniseres korrekt med andre apps, såsom Netsuite.
    • Lager: et fysisk produkt, som du har på lager.
    • Ikke-lager: et fysisk produkt, som du ikke har på lager.
    • Service: et ikke-fysisk produkt.

• • Image Url: Indtast en billed-URL, eller klik på Select image for at vælge et tidligere uploadet billede fra din filhåndtering. Selve billedet vil ikke blive gengivet, men du kan inkludere et link til filen for at få hurtig adgang.
  • URL: Hvis du opbevarer dine produkter et sted uden for HubSpot, f.eks. Shopify, kan du indtaste den side-URL , der linker til det andet sted.

• • Pris [valuta]: indtast produktets værdi i din kontos valuta.
  • Faktureringsfrekvens : vælg, hvor ofte du vil fakturere dine kontakter for produktet eller tjenesten.
  • Enhedspris: indtast prisen pr. enhed, så beregner HubSpot marginen baseret på alt, hvad du sælger, så du kan forstå, hvor mange penge du tjener pr. salg.
  • Priser i flerevalutaer: Hvis du bruger flere valutaer på din konto, skal du manuelt indtaste prisen for hver tilsvarende valuta i de angivne felter.
  • Løbetid: Indtast en løbetid i måneder.
  • Andre brugerdefinerede egenskaber: Ud over ovenstående standardegenskaber vises alle brugerdefinerede produktegenskaber, som du har oprettet, i sidepanelet.
• Klik på Gem, eller klik på Gem og tilføj en anden for at oprette et ekstra produkt.

Bemærk: Du kan tilføje en rabatværdi for dit produkt i editoren for linjeposter.

Administrer produkter

På produkternes indeksside kan du se og filtrere dine produkter samt redigere, klone, slette og meget mere.

At administrere eksisterende produkter:

• På din HubSpot-konto skal du navigere til Handel > Produkter.
• For at sortere produkter skal du klikke på den respektive kolonneoverskrift.
• Klik på Avancerede filtre for at filtrere de produkter, der vises. Filtrene kan bruges til at oprette tilpassede visninger, som kan bruges individuelt eller deles med teammedlemmer. Få mere at vide om at filtrere registre og gemme visninger.
• Hvis du vil ændre rækkefølgen i tabellen, skal du klikke på trækhåndtaget på dragHandle og trække kolonnerne til den ønskede placering.
• For at tilføje eller fjerne tabelkolonner skal du klikke på Rediger kolonner øverst til højre i tabellen.
• For at redigere et produkt:
  • Klik på produktets navn, eller hold musen over produktet, og klik på Forhåndsvisning.
  • Opdater detaljerne i højre sidepanel, og klik derefter på Gem.
• Sådan opdaterer du flere produkter på én gang:
  • Marker afkrydsningsfelterne ud for produkterne.
  • Klik på Rediger øverst i tabellen.
  • Klik på rullemenuen i dialogboksen, og vælg den egenskab, du vil opdatere. Angiv derefter den nye værdi for egenskaben, og klik på Opdater.
• Hvis du vil klone et produkt, skal du klikke på produktnavnet eller holde musen over produktet og klikke på Preview, derefter klikke på Actions og vælge Clone.
• Sådan sletter du et produkt:
  • Marker afkrydsningsfelterne ud for produkterne.
  • Klik på Slet øverst i tabellen.
  • I dialogboksen skal du bekræfte antallet af produkter, der skal slettes, og derefter klikke på Slet.
• For at gendanne produkter, der er blevet slettet inden for de seneste 90 dage, skal du klikke på Handlinger øverst til højre og derefter vælge Genretteligsletning af registre. Papirkurven åbnes i en ny fane eller et nyt vindue i browseren. Få mere at vide om gendannelse af registre.
• Sådan eksporterer du et regneark med dine produkter:
  • Klik på Eksporter øverst til højre i tabellen.
  • I dialogboksen skal du vælge formatet Filer, Egenskaber, der skal medtages i eksporten, og Eksporter sprog. Klik derefter på Eksporter. Få mere at vide om at eksportere registre.

Produkt til deal-tilknytninger

Hvordan produkter tilknyttes deals

Produkter kan tilknyttes deals for derefter at filtrere lister og arbejdsgange. Produkter kan tilknyttes deals på følgende måder:

• Når du tilføjer en linjepost til en deal (ekskl. brugerdefinerede linjeposter).
• Slå Opret en ny deal for hver betaling til for betalingslinks.
• Når du opretter et tilbud.
• Ved brug af brugerdefinerede, kodede arbejdsgangshandlinger.
• Ved hjælp af API'en for tilknytninger.
• Via en integration.

Grænser for Tilknytning

Standardgrænsen for tilknytning er 50.000 deals pr. produktregister. For at se, hvor mange tilknytninger mellem produkt og deal, der findes på din konto:

• I din HubSpot-konto skal du navigere til Datahåndtering > Datamodel.
• Klik på fanen Grænser.
• Klik på Tilknytninger i menuen i venstre side. Tilknytninger over 80 % af deres grænse vises.

• Klik på Vis alle for at få vist de enkelte registre på en filtreret indeksside.

Hvis denne grænse nås, vil lister og arbejdsgange, der bruger filteret for tilknytning af produkter, ikke længere opdateres eller trigges. I disse tilfælde kan du enten:

• Skift din liste eller arbejdsgang til at filtrere på linjeposter i stedet for produkter.

• Opret et nyt produkt i dit bibliotek, og brug dette produkt fremadrettet (hvis du f.eks. sælger t-shirts, og dit eksisterende produkt hedder T-shirt, kan du tilføje et nyt produkt, der hedder T-shirt 2025).