På fanen Indstillinger i et workflow kan du opsætte e-mailnotifikationer til at advare brugere og teams, når et workflows tilmeldingsrate stiger eller falder ud over en vis procentdel.
Opsæt indstillinger for bruger-workflownotifikationer
Før du opsætter notifikationer i workflow-editoren, skal du sikre dig, at dine brugernotifikationer er slået til. Selvom
superadministratorer på
Enterprise-konti kan indstille
standardindstillinger for notifikationer for andre brugere, vil præferencer indstillet af individuelle brugere have forrang over standardindstillingerne. Læs mere om
opsætning af brugernotifikationer i HubSpot.
- Naviger til Notifikationer i menuen i venstre side.
- Klik på fanen E-mail .
- I afsnittet E-mail skal du klikke for at slå kontakten til for at modtage e-mailnotifikationer til din indbakke.
- Rul ned, og klik på Workflows.
- Marker afkrydsningsfeltet Weekly digest of change in workflow en rollments.
Opsæt notifikationer for individuelle workflows
E-mailnotifikationer skal indstilles i workfloweditoren for individuelle workflows. Hver uge sendes en e-mail med en liste over konfigurerede workflows til de valgte brugere og teams.
- Hold musen over workflowet, og klik derefter på Rediger.
- Klik på fanen Indstillinger i workflow-editoren.
- Vælg Notifikationer i menuen i venstre side.
- Konfigurer dine indstillinger for notifikationer:
- Send en intern e-mailnotifikation hver fredag kl. 10, hvis tilmeldingsprocenten for dette workflow stiger med mindst: Indtast enprocentsats for at udløse denne notifikation. Hvis tilmeldingsprocenten stiger med mere end denne procentsats, vil workflowets e-mailnotifikation blive sendt. Hvis denne indstilling er tom, vil der ikke blive sendt notifikationsmails, hvis antallet af tilmeldinger i workflowet stiger.
- Send en intern e-mailnotifikation hver fredag kl. 10, hvis tilmeldingsprocenten for dette workflow falder med mindst: Indtast en procentsats for at udløse denne notifikation. Hvis tilmeldingsprocenten falder med mere end denne procentsats, vil workflowets e-mailnotifikation blive sendt. Hvis denne indstilling er tom, vil der ikke blive sendt notifikationsmails, hvis antallet af tilmeldinger i workflowet falder.
-
- Send interne e-mailnotifikationer til brugere: Vælg specifikke brugere til at sende e-mailnotifikationen om workflowet. Individuelle brugere skal have aktiveret e-mailnotifikationer for workflow i deres indstillinger for at modtage denne e-mail.
- Send interne e-mailnotifikationer til teams: Vælg specifikke teams til at sende e-mailen med workflownotifikationen. Brugere i disse teams skal have aktiveret e-mailnotifikationer om workflow i deres indstillinger for at modtage denne e-mail.
Når dette er sat op, vil brugerne modtage en ugentlig e-mail med antallet af tilmeldinger og den procentvise stigning eller fald i tilmeldinger for deres valgte workflows.