Zum Hauptinhalt
Hinweis: Dieser Artikel wird aus Kulanz zur Verfügung gestellt. Er wurde automatisch mit einer Software übersetzt und unter Umständen nicht korrekturgelesen. Die englischsprachige Fassung gilt als offizielle Version und Sie können dort die aktuellsten Informationen finden. Hier können Sie darauf zugreifen.

Anzeigen und Filtern von Aktivitäten in einem Datensatz

Zuletzt aktualisiert am: Februar 4, 2025

Mit einem der folgenden Abonnements verfügbar (außer in den angegebenen Fällen):

Alle

Sie können Aktivitäten als Massenaktion auf Indexseiten oder für jeweils einen Eintrag in einzelnen Datensätzen anzeigen. Wenn Sie einen einzelnen Eintrag anzeigen, ist die Registerkarte " Aktivitäten " standardmäßig enthalten, aber Sie können in Ihren Objekteinstellungen auch Standard- und benutzerdefinierte Aktivitätskarten zur mittleren Spalte hinzufügen.

Bitte beachten: Bei Accounts mit kostenlosen Tools, die am oder nach dem 4. Februar 2025 erstellt wurden, werden nur Aktivitäten auf den Karten Aktivität Chronik und Aktivität angezeigt. Dies gilt für die meisten Aktivitäten mit Ausnahme von Notizen, Aufgaben, der angepinnten Aktivität eines Eintrags oder Aktivitäten, auf die über direkte Links zugegriffen wird. Um alle Aktivitäten anzuzeigen, die vor mehr als 30 Tagen für einen Eintrag erstellt wurden, müssen Sie über ein Starter-Abonnement verfügen. Wenn Sie über kostenlose Tools verfügen und Aktivitäten verwalten müssen, die vor mehr als 30 Tagen erstellt wurden, können Sie dies auf den Indexseiten für Aktivitäten tun.

Aktivitäten auf Indexseiten anzeigen und filtern

Um mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu filtern, zu bearbeiten oder zu löschen, können Sie Aktivitäten-Indexseiten verwenden. Erfahren Sie, wie Sie die für Aktivität-Ansichten angezeigten Spalten bearbeiten .

Wenn Ihr Account über kostenlose Tools verfügt, können Sie nur Aktivitäten anzeigen, die innerhalb der letzten 30 Tage in einzelnen Datensätzen erstellt wurden, aber Sie können ältere Aktivitäten auf deren Indexseiten bearbeiten oder löschen.

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot Account zu CRM > Kontakte, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Kontakte und wählen Sie den Aktivität aus. Die verfügbaren Aktivitäten sind Anrufe, Kommunikation (LinkedIn-, SMS- und WhatsApp-Nachrichten), E-Mails, Notizen, Briefpost und Aufgaben.
  • Um eine Ansicht zu öffnen, klicken Sie auf eine Registerkarte. Erfahren Sie mehr über das Erstellen und Verwalten gespeicherter Ansichten.
  • Um die Aktivitäten nach bestimmten Kriterien zu filtern, klicken Sie auf einen Schnellfilter oder auf Erweiterte Filter , um benutzerdefinierte Filter festzulegen. Erfahren Sie mehr über das Filtern von Datensätzen.
  • Um eine einzelne Aktivität anzuzeigen oder zu bearbeiten, klicken Sie auf den Namen der Aktivität.
  • Um mehrere Aktivitäten zu bearbeiten, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu bearbeitenden Aktivitäten und klicken Sie dann oben in der Tabelle auf Bearbeiten . Wählen Sie eine zu bearbeitende Eigenschaft aus und legen Sie dann den neuen Wert fest. Erfahren Sie mehr über die Massenbearbeitung.
  • Um Aktivitäten zu löschen, aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den zu löschenden Aktivitäten und klicken Sie dann oben in der Tabelle auf Löschen . Geben Sie im Dialogfeld die Anzahl der zu löschenden Aktivitäten ein und klicken Sie dann zur Bestätigung auf Löschen .

Anzeigen und Filtern von Aktivitäten in einem Datensatz

In der mittleren Spalte eines einzelnen Eintrags können Sie Aktivitäten auf der Standardregisterkarte Aktivitäten oder auf anderen Registerkarten in Standard- und benutzerdefinierten Aktivitätskarten anzeigen.

Registerkarte "Aktivitäten"

Die Registerkarte Aktivitäten ist standardmäßig in einem Eintrag enthalten und zeigt alle Aktivitäten für einen Eintrag an. Wenn Ihr Account über kostenlose Tools verfügt, können Sie alle Aktivitäten anzeigen, die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden.

Die ausgewählten Aktivitäten und Filter gelten für alle Datensätze für dieses Objekt und sind für jeden Benutzer eindeutig.

  • Gehen Sie zu Ihren Datensätzen.
  • Klicken Sie auf den Namen eines Datensatzes.
  • Klicken Sie im mittleren Bereich auf die Registerkarte Aktivitäten und dann auf das Dropdown-Menü Aktivität filtern .
  • Um einen Aktivitätstyp in die Chronik aufzunehmen, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Alle auswählen“, um alle Aktivitätstypen auszuwählen.
  • Um Engagement-Aktivitäten zu filtern, die von bestimmten Benutzern oder Teams erstellt oder diesen zugewiesen wurden, klicken Sie auf die Dropdown-Menüs Alle Benutzer oder Alle Teams und wählen Sie einen Benutzer oder Teamaus. Benutzer- und Team-Filter werden nicht auf andere Datensätze dieses Objekts angewendet.
  • Für eine schnelle Filterung klicken Sie auf die Registerkarten Notizen, E-Mails, Anrufe, Aufgaben, und Besprechungen im mittleren Bereich, um nur die jeweiligen Aktivitätstypen anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über die Aktivitäten von .

Aktivitätskarten

Aktivitätskarten können zu Ihren Datensätzen und Seitenleisten in Ihren Objekteinstellungen hinzugefügt werden. Die Aktivitätenkarten enthalten:

Bitte beachten: Wenn Ihr Account über kostenlose Tools verfügt, werden nur Aktivitäten, die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden, in den Aktivitäten-Karten berücksichtigt.

Um Aktivität-Karten aufzurufen und zu verwenden, müssen Sie sie Ihrer Eintrag-Ansicht hinzufügen. Wenn die Karten in Ihren Datensätzen enthalten sind:
  • Gehen Sie zu Ihren Datensätzen.
  • Klicken Sie auf den Namen eines Datensatzes.
  • Gehen Sie zu der Registerkarte mit den Karten und scrollen Sie dann zu der Karte.
So verwenden Sie die Karten "Letzte und Bevorstehende Aktivitäten" als Standard:
  • Um bestimmte Aktivitätstypen anzuzeigen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Filtern nach und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den gewünschten Aktivitäten.
  • Um eine Aktivität zu erweitern oder zu reduzieren, klicken Sie auf den Rechtspfeil , um sie zu erweitern, und auf den Abwärtspfeil , um sie zu reduzieren. Um alle Aktivitäten auf der Karte ein- oder auszuklappen, klicken Sie auf Alle einklappen alle, dann wählen Sie Alle ausklappen oder Alle ausklappen.
  • Um eine Aktivität zu bearbeiten, erweitern Sie die Aktivität und bearbeiten Sie dann ihre Details.
  • Um alle Details zu einer Aktivität anzuzeigen, erweitern Sie die Aktivität und klicken Sie dann auf Anzeigen als.

So verwenden Sie die standardmäßige Chronik-Karte "Eingehender Datensatz ":
  • Um Aktivitäten innerhalb eines bestimmten Zeitraums anzuzeigen, klicken Sie auf Seit Beginn, und wählen Sie dann einen Zeitraum
  • Um bestimmte Aktivitätsarten anzuzeigen, klicken Sie auf Alle Aktivitäten, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen neben den gewünschten Aktivitäten.
  • Um nach dem Benutzer oder Team zu filtern, der/das der Aktivität zugewiesen ist, klicken Sie auf Aktivität zugewiesen an und wählen Sie dann Checkboxen bestimmter Benutzer aus, oder klicken Sie auf HubSpot Team und wählen Sie die Checkboxen bestimmter Teams aus. Wählen Sie Unassigned, um nur Aktivitäten ohne Eigentümer zu berücksichtigen.
  • Um die Filter zu löschen, klicken Sie auf Alle löschen.
  • Um frühere oder zukünftige Wochen anzuzeigen, blättern Sie nach links und rechts oder klicken Sie auf die Pfeile links und rechts . Klicken Sie auf Heute, um den Kalender auf den aktuellen Tag zurückzusetzen.
  • Um mehr Details zu einer Aktivität anzuzeigen, klicken Sie auf die Aktivität und überprüfen Sie sie dann im rechten Bereich.

Erfahren Sie mehr über Anpassen von Datensätzen.

War dieser Artikel hilfreich?
Dieses Formular wird nur verwendet, um Feedback zur Dokumentation zu sammeln. Erfahren Sie, wie Sie Hilfe bei Fragen zu HubSpot erhalten können.