レコード アクティビティーを表示して絞り込む

アクティビティーは、インデックスページで一括で表示することも、個々のレコードで一度に1つのレコードごとに表示することもできます。個々のレコードを表示する場合、既定では [アクティビティー ]タブが含まれていますが、 オブジェクト設定の中央列に既定およびカスタムのアクティビティーカードを追加することもできます。

注: 2025年2月4日以降に作成された無料ツールをお持ちのアカウントの場合、過去30日以内に作成されたアクティビティーのみがアクティビティー タイムラインおよびアクティビティーカードに表示されます。これは、メモ、タスク、レコードのピン留めされたアクティビティー、または直接リンクを介してアクセスするアクティビティーを除くほとんどのアクティビティーに適用されます。レコードで30日前を超えて作成されたすべてのアクティビティーを表示するには、 Starter サブスクリプションが必要です。無料のツールをお持ちで、30件を超える日前を作成アクティビティー管理する必要がある場合は、 アクティビティーのインデックスページで管理できます。

一覧ページでのアクティビティーの表示と絞り込み

アクティビティーを一括で絞り込み、編集、削除するには、アクティビティー インデックス ページを使用できます。アクティビティービューに表示される 列を編集する 方法について学習します。

アカウントに無料ツールがある場合、表示できるのは個々のレコードで過去30日以内に作成されたアクティビティーのみですが、インデックスページでそれ以前のアクティビティーを編集または削除することはできます。

1. HubSpotアカウントで、[ コンタクト > CRM ] に移動し、[セカンダリー コンタクト ]ドロップダウンメニューをクリックして 、アクティビティーを選択します。利用可能なアクティビティーは、通話、コミュニケーション( スーパー管理者 のみがアクセスでき、LinkedIn、SMS、WhatsAppメッセージが表示されます)、Eメール、ミーティング(ベータ)、メモ、郵便、タスクです。
2. ビューを開くには、 タブをクリックします。保存済みビューの作成と管理について詳細をご確認ください。
3. 特定の条件でアクティビティーを絞り込むには、 クイックフィルターをクリックするか、[ 詳細フィルター ]をクリックしてカスタムフィルターを設定します。レコードの絞り込みについて詳細をご確認ください。
4. 個々のアクティビティーを表示または編集するには、アクティビティー の名前をクリックします。
5. 複数のアクティビティーを編集するには、編集するアクティビティーの横にある チェックボックス を選択し、テーブルの上部にある [編集 ]をクリックします。編集する プロパティー を選択してから、新しい 値を設定します。詳しくは、一括編集についての記事をご覧ください。
6. アクティビティーを削除するには、削除するアクティビティーの横にあるチェックボックスを選択してオンにし、テーブルの上部にある[ 削除 ]をクリックします。ダイアログボックスで削除するアクティビティー の数 を入力し、[ 削除 ]をクリックして確定します。

レコードのアクティビティーを表示と絞り込み

個々のレコードの中央の列では、既定の [アクティビティー] タブ、または既定のアクティビティーカードとカスタムアクティビティーカードの他のタブでアクティビティーを表示できます。

アクティビティータブ

[アクティビティー ]タブはデフォルトでレコードに含まれており、レコードのすべてのアクティビティーが表示されます。アカウントに無料のツールがある場合は、過去30日以内に作成されたすべてのアクティビティーを表示できます。

選択したアクティビティーとフィルターは、そのオブジェクトの全てのレコードに適用され、各ユーザーに固有です。

1. レコードに移動します。
2. レコードの名前をクリックします。
3. 中央のパネルで、「アクティビティー」タブをクリックし、「アクティビティーを絞り込み」ドロップダウンメニューをクリックします。
4. タイムラインにアクティビティータイプを含めるには、対応するチェックボックスを選択します。［全て選択］チェックボックスをオンにして、全てのアクティビティータイプを選択します.
5. 特定のユーザーおよびチームに割り当てられて作成されたエンゲージメントアクティビティーを絞り込むには、「全てのユーザー」（全てのユーザー）または「全てのチーム」（全てのチーム）ドロップダウンメニューをクリックし、user（ユーザー）またはteam（チーム）を選択します。ユーザーとチームのフィルターはそのオブジェクトの他のレコードには適用されません。

• 素早く絞り込むには、中央パネルのメモ、Eメール、コール、タスク、、ミーティングタブをクリックすると、それぞれのアクティビティータイプのみが表示されます。

アクティビティー作成について詳しくはこちら。

アクティビティーカード

アクティビティーカードは、オブジェクト設定で、レコードやサイドバーに追加することができます。アクティビティーカードには次のものが含まれます。

• 最近のアクティビティー : 最近のアクティビティーを3つ表示します。カードを編集し て、表示するアクティビティーをどの期間で表示するかを決定できます。
• 近々のアクティビティー : 近々のアクティビティーを3つ表示します。カードを編集し て、表示するアクティビティーをどの期間で表示するかを決定できます。
• Allbound timeline : アクティビティーをカレンダービューで表示し、アクティビティーの方向（インバウンド、アウトバウンドなど）の内訳の分類条件を表示します。
• カスタムアクティビティー合計カード:アクティビティーを表示するために 作成したカード 。

注: アカウントに無料のツールがある場合、過去30日以内に作成されたアクティビティーのみがアクティビティーカードに含まれます。

1. レコードに移動します。
2. 1つのレコードの名前をクリックします。
3. カードがある タブ に移動し、カードまでスクロールします。

• 特定のアクティビティータイプを表示するには、絞り込み条件ドロップダウンメニューをクリックし、希望するアクティビティーの横にあるチェックボックスを選択またはクリアします。
• アクティビティーを展開または折りたたむには、右矢印をクリックして展開し、下矢印をクリックして折りたたみます。カード上の全てのアクティビティーを展開または折りたたむには、全て折りたたむ全て折りたたむをクリックし、全て展開または全て折りたたむを選択します。
• アクティビティーを編集するには、アクティビティーを展開し、詳細を編集します。
• アクティビティーの詳細を全て表示するには、アクティビティーを展開し、View full activityをクリックします。

• 特定の期間内のアクティビティーを表示するには、全期間をクリックし、期間を選択します。 
• 特定のアクティビティーを表示するには、全てのアクティビティーをクリックし、希望のアクティビティーの隣にあるチェックボックスを選択またはクリアします。
• アクティビティーを割り当てたユーザーまたはチームで絞り込むには、割り当て先アクティビティーをクリックし、特定のユーザーおよびチームを割り当てるチェックボックスを選択するか、HubSpot チームをクリックし、特定のユーザーおよびチームを割り当てるチェックボックスを選択します。Unassignedを選択して、所有者のいないアクティビティーだけを含めます。
• フィルターをクリアするには、全てクリアをクリックする。
• 前後の週を表示するには、左右にスクロールするか、左右の矢印をクリックしてください。カレンダーを現在の日に戻すには、Today。
• アクティビティーの詳細を表示するには、アクティビティーをクリックし、右側のパネルで確認してください。

詳しくはレコードをカスタマイズするをご参照ください。