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查看和篩選記錄上的活動
上次更新時間: 二月 4, 2025
您可以在索引页上批量查看活动,也可以在单个记录上一次查看一条记录的活动。查看单个记录时,默认情况下会包含 "活动"选项卡,但也可以在对象设置的中间栏添加默认和自定义活动卡。
请注意:对于 2025 年 2 月 4 日或之后创建的带有免费工具的账户,只有在最近 30 天内创建的活动才会显示在活动时间轴和活动卡片上。这适用于大多数活动,但不包括备注、任务、记录的固定活动或通过直接链接访问的活动。要查看记录上超过 30 天前创建的所有活动,您必须订阅入门版。如果您拥有免费工具,但需要管理 30 多天前创建的活动,可以在活动索引页面上进行管理。
查看和过滤索引页面上的活动
要批量过滤、编辑或删除活动,可以使用活动索引页。了解如何编辑活动视图显示的列。
如果您的账户有免费工具,您只能查看最近 30 天内在单个记录上创建的活动,但仍可以在索引页面上编辑或删除较旧的活动。
- 在 HubSpot 账户中,导航至CRM>联系人,然后单击联系人下拉菜单并选择活动。可用的活动包括通话、通信(LinkedIn、SMS 和 WhatsApp 消息)、电子邮件、备注、邮寄邮件和任务。
- 要打开视图,请单击标签。了解有关创建和管理已保存视图的更多信息。
- 要按特定条件筛选活动,请单击快速筛选器,或单击高级筛选器设置自定义筛选器。了解有关筛选记录的更多信息。
- 要查看或编辑单个活动,请单击活动名称。
- 要编辑多个活动,请选择要编辑的活动旁边的复选框,然后单击表格顶部的编辑。选择要编辑的属性,然后设置新值。了解有关批量编辑的更多信息。
- 要删除活动,请选择要删除的活动旁边的复选框,然后单击表格顶部的删除。在对话框中输入要删除的活动数量,然后单击删除确认。
查看和筛选记录上的活动
在单个记录的中间栏,可以查看默认活动选项卡或默认和自定义活动卡中其他选项卡上的活动。
活动选项卡
活动选项卡默认包含在记录中,显示记录的所有活动。如果您的账户有免费工具,您可以查看最近 30 天内创建的所有活动。
所选活动和筛选器适用于该对象的所有记录,对每个用户都是唯一的。
- 浏览记录。
- 单击记录名称。
- 在中间面板中,单击活动选项卡,然后单击筛选活动 下拉菜单。
- 要在时间轴上包含活动类型,请选择相应的复选框。选择全部复选框可选择所有活动类型。
- 要过滤由特定用户或团队创建或分配给他们的参与活动,请单击 "所有用户"或 "所有团队"下拉菜单,然后选择用户或团队。用户和团队筛选器不会应用于该对象的其他记录。
- 要快速筛选,请单击中间面板的备忘、电子邮件、通话、任务 和会议选项卡,只查看相应的活动类型。
了解有关创建活动的更多信息。
活动卡
活动卡可以在对象设置中添加到记录和边栏中。活动卡包括
- 最近的活动:显示最近的三个活动。
- 即将开展的活动:显示三个最近即将开展的活动。
- 全向时间轴:在日历视图中显示活动,按活动方向(即入站或出站)细分。
- 活动摘要(BETA):查看人工智能生成的记录活动摘要。
- 自定义活动总计卡片:您为显示活动而创建的任何卡片。
请注意:如果您的账户有免费工具,则活动卡上只包含最近 30 天内创建的活动。
要访问和使用活动卡,您需要将它们添加到您的 记录视图.如果您的记录中包含这些卡片:- 浏览记录。
- 单击记录名称。
- 导航到有卡片的选项卡,然后滚动到卡片。
- 要查看特定活动类型,请单击 "按筛选"下拉菜单,然后选择或清除所需活动旁边的复选框。
- 要展开或折叠活动,单击向右箭头展开,单击向下 箭头折叠。要展开或折叠卡片上的所有活动,请单击全部折叠,然后选择全部展开或全部折叠。
- 要编辑一项活动,请展开该活动,然后编辑其详细信息。
- 要查看活动的所有详细信息,请展开活动,然后单击查看完整活动。
- 要查看特定时间段内的活动,请单击 "所有时间",然后选择一个时间段。
- 要查看特定活动类型,请单击所有活动,然后选择或清除所需活动旁边的复选框。
- 要按分配给活动的用户或团队进行筛选,请单击分配给的活动,然后选择特定用户的复选框,或单击HubSpot 团队,然后选择特定团队的复选框。选择"未指定"只包括没有所有者的活动。
- 要清除筛选器,请单击全部清除。
- 要查看前几周或未来几周,请左右滚动或单击左右箭头。单击 "今天"可将日历返回到当前日期。
- 要查看活动的更多详细信息,请单击活动,然后在右侧面板中查看。
了解有关自定义记录的更多信息。
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