Cómo crear informes personalizados de Fuentes

Última actualización: March 18, 2016

Si lees toda la página de inicio de rápido recorrido de Fuentes e Informes, deberíasestar bastante familiarizado con los temas que se tratarán en este artículo. Este artículo mostrará cómo crear informes de fuentes personalizados, configurarlos en vista predeterminada en tu portal y recibir estos informes por correo electrónico en la frecuencia deseada.

Ya sea que seas un profesional del marketing experto o inexperto, las estadísticas mostrarán cuál es el rendimiento de tus esfuerzos de marketing. Verás en Fuentes de dónde provienen tus visitas, y por lo tanto cuáles son los canales que mejor funcionan para tí. Según el tipo de vistas que en las que desees concentrarte, así serán los diferentes informes que tendrás que crear.

Aunque siempre puedes guardar una variación de tu informe desde la aplicación Fuentes mediante el botón Guardar como informe, puedes crear informes de fuentes personalizados desde cero.

Sigue las instrucciones debajo para crear un informe personalizado.

Navega hasta la página principal Informes

Desde tu Panel de HubSpot, navega hasta Informes > Páginas de inicio de Informes..

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Crear un informe nuevo

Haz clic en el botón a la derecha en Crear un informe nuevo.

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Seleccionar Fuentes > Crear Informe

Este artículo trata sobre cómo crear informes de fuentes, así que podrás seleccionar este tipo de informe. Ten en cuenta que las opciones de Informes que ves en tu pantalla dependerán del nivel de suscripción de tu HubSpot. Selecciona Fuentes, luego, haz clic en Crear informe.

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Selecciona los criterios

Primero, debes elegir sobre qué criterios deseas elaborar tu informe. Haz clic en el menú desplegable para desactivar la elaboración de informes creados de visitas, contactos o clientes.

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Selecciona las fuentes sobre las que deseas crear informes. La configuración predeterminada selecciona todas las fuentes, pero puedes eliminarlas y seleccionar las fuentes específicas sobre las que deseas obtener informes.

También, puedes marcar la casilla junto a 'mostrar fuentes sin conexión', si deseas incluir los contactos en este informe que fueron importados, etc.

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Luego, debes seleccionar el período a informar. Como en Informes > Fuentes, podrás optar por una variedad de distintos períodos y la manera en que prefieras que se filtren los datos de la base de datos, por día, por semana o por mes (las elecciones están supeditadas al período seleccionado).

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Filtra por dominio si buscas ver uno específico alojado en HubSpot. Recuerda que solo los dominios principales que estén detallados en tu administrador de dominios estarán disponibles aquí. Los dominios secundarios o los que no estén alojados en HubSpot no estarán disponibles como filtros. Deja activado como Todos los dominios si prefieres ver información para todos tus dominios, lo que incluye datos para estos dominios externos a HubSpot.

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Selecciona un tipo de gráfico estándar o acumulativo.

  • En el gráfico estándar se muestran los resultados específicos del filtro de tiempo (diario,semanal o mensual).
  • En el gráfico acumulativo se muestran los resultados como un total que crece, con los puntos de referencia presentados de acuerdo al filtro de tiempo.

Observa el cambio en el gráfico de 'datos de ejemplo' al examinar el tipo como acumulativo.

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Crear informe

Una vez que estés satisfecho con los datos que deseas informar, cambia el nombre del informe si quieres encontrarlo fácilmente, luego haz clic en Crear informe.

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Una vez creado, verás estos datos como un informe de fuentes con el nombre en la lista de selección Informes en Fuentes.

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Realizar informes predeterminados y por correo electrónico

Dentro de tu informe puedes hacer clic en Make default report (Hacer un informe predeterminado) el cual será el informe que aparecerá cuando navegues en Informes > Fuentes desde otro lugar en HubSpot. Este está configurado por usuario y por portal. Si eres un usuario con múltiples portales, el informe predeterminado está configurado solo para el portal que hayas seleccionado para realizar un informe predeterminado.

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También, puedes optar por enviarte por correo electrónico el informe o enviarlo a cualquiera de tus colegas. No es necesario enviar el informe a un usuario existente en HubSpot, este puede ser enviado por correo electrónico, y puede enviarse a las direcciones de correos electrónicos de tu elección.

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HubSpot recomienda verificar los datos analíticos al menos una vez a la semana, pero puedes elegir enviar este informe y cualquier otro informe personalizado en el momento que te sea conveniente.Puedes crear un cronograma con una frecuencia específica para este informe en particular.

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