Poista yksi yhteen -sähköpostiseuranta tai liitetiedostojen kirjaaminen käytöstä.

Käyttäjät, joilla on tilinkäyttöoikeudet, voivat kytkeä HubSpotin avulla lähetettyjen sähköpostiviestien sähköpostiseurannan ja liitetiedostojen kirjaamisen pois päältä.

Yksi yhteen -sähköpostin seurannan kytkeminen pois päältä

Kun seuranta on kytketty pois päältä, et näe avattuihin ja napsautuksiin liittyviä tietoja sähköposteista, jotka on lähetetty CRM:stä, keskustelujen saapuneet-kansiosta, sekvensseistä tai Gmailista, Outlookista tai Office 365:stä sähköpostilaajennuksen tai -lisäosan avulla. Seurannan kytkeminen pois päältä:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa Datanhallinta-kohdassa kohtaan Objektit.

3. Napsauta Objects-sivun yläosassa Select an object -pudotusvalikkoa ja valitse Activities (Toiminnot).

4. Poista Sähköpostiloki- ja seuranta-asetukset -osiossa valintaruudunSalli kaikkien käyttäjien seurata sähköposteja ja nähdä vastaanottajien avaavan ja napsauttavan sähköpostejaan valintaruutu.

5. Napsauta alareunassa Tallenna.

Kun lähetät sähköpostia CRM:stä, näyttöön tulee ilmoitus siitä, että ylläpitäjäsi on poistanut sähköpostiseurannan käytöstä. Lähetä sähköpostiviesti napsauttamalla Got it .

Jos lähetät sähköposteja myyntisähköpostilaajennuksen tai -lisäosan avulla, ruutu on harmaana sähköpostiohjelmassasi.

Sähköpostin liitetiedostojen kirjaamisen poistaminen käytöstä

Kun sähköpostin liitetiedostojen kirjaus on pois käytöstä, sähköpostitililtäsi sähköpostilaajennuksen tai lisäosan avulla tai BCC- tai edelleenlähetysosoitteen avulla lähetettyihin sähköpostiviesteihin sisältyvät liitetiedostot eivät kirjaudu HubSpotiin. Saapuviin sähköpostiviesteihin sisältyvät liitetiedostot eivät myöskään kirjaudu. Liitetiedostojen kirjaamisen poistaminen käytöstä:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datanhallinta-kohdassa kohtaan Objektit.

3. Napsauta Objects-sivun yläosassa Select an object -pudotusvalikkoa ja valitse Activities (Toiminnot).

4. Poista Sähköpostin loki- ja seuranta-asetukset -osiossa valinta kohdasta Salli kaikkien käyttäjien kirjata sähköpostin liitetiedostot valintaruudusta.

5. Napsauta alareunassa Tallenna.