Liitteiden lisääminen ja poistaminen tietueista
Päivitetty viimeksi: tammikuuta 27, 2023
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
|
Voit ladata tiedostoja manuaalisesti ja liittää niitä yhteystieto-, yritys-, kauppa-, lippu- ja mukautettujen kohteiden tietueisiin, jotta voit tarjota hyödyllisiä konteksteja.
Liitetiedostot lisätään tietueiden muistiinpanoina, joten käyttäjillä on oltava oikeat muistiinpanojen katseluoikeudet, jotta he voivat katsella liitetiedostoja. Käyttäjät, joiden Näytä huomautukset -oikeudet on asetettu kohtaan Kaikki, voivat tarkastella kaikkia liitetiedostoja, käyttäjät, joiden Vain tiimi -oikeus on asetettu, voivat tarkastella tiiminsä käyttäjien lataamia liitetiedostoja, ja käyttäjät, joiden Omat vain -oikeus on asetettu, voivat tarkastella vain itse lataamiaan liitetiedostoja.
Huomaa: kun lähetät HubSpotissa sähköpostiviestejä yhdelle henkilölle tai kirjaat sähköpostiviestin HubSpot Salesin avulla, kaikki muut kuin riviin liitetyt tiedostot lisätään automaattisesti tietueen liitteet-osioon. Kirjautuneisiin vastauksiin sisältyvät ei-inline-liitetiedostot lisätään myös tietueen Liitteet-osioon.
- Siirry tietueisiin:
- Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yhteystiedot.
- Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > Yritykset.
- Deals: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Myynti > Kaupat.
- Tickets: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Asiakaspalvelu > Palvelupyynnöt.
- Mukautetut kohteet: Kohteet: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Yhteystiedot > [Mukautettu objekti]. Jos tililläsi on useampi kuin yksi mukautettu objekti, siirry hiiren kakkospainikkeella kohtaan Mukautetut objektit ja valitse sitten mukautettu objekti, jota haluat tarkastella.
- Napsauta tietueen nimeä.
- Selaa oikeassa paneelissa alaspäin Liitteet-osioon.
- Jos haluat lisätä liitteen, napsauta Lisää ja valitse sitten:
- Lataa uusi: Lisää uusi tiedosto tietokoneeltasi.
- Valitse olemassa oleva: valitse olemassa oleva tiedosto HubSpot-tililläsi. Napsauta oikeassa paneelissa sen tiedoston nimeä, jonka haluat liittää.
- Voit poistaa liitetiedoston napsauttamalla X: ää liitetiedoston oikealla puolella. Valitse valintaikkuna:
- Jos haluat poistaa tiedoston ja poistaa sen HubSpot-tililtäsi, valitse Pysyvästi poista tämä tiedosto -valintaruutu. Jos haluat poistaa liitetiedoston, mutta et halua poistaa tiedostoa, jätä valintaruutu tyhjäksi.
- Vahvista valinta valitsemalla Poista .
Asiaan liittyvä sisältö
-
Deduplikoi tietueet HubSpotissa
HubSpot deduplikoi automaattisesti yhteystiedot sähköpostiosoitteiden ja yritykset verkkotunnusten avulla. ...
Tietämyskanta -
Määritä tuontitiedostot
Olipa HubSpot sitten ensimmäinen CRM-järjestelmäsi tai olet siirtymässä toisesta järjestelmästä, tuonti...
Tietämyskanta -
Tuontivirheiden tarkastelu ja vianmääritys
Kun tuot tietueita tai aktiviteetteja HubSpotiin, saatat kohdata virheitä. Alla kerrotaan, miten voit...
Tietämyskanta