Luo ja muokkaa lomakkeita

Luo ja käytä lomakkeita lomakkeiden muokkausohjelmalla kerätäksesi kävijöistäsi tietoja, jotka tallennetaan HubSpot CRM:ään. Lomakkeiden muokkausohjelmalla voit luoda monivaiheisia lomakkeita. Muokkaa sitten lomakkeen ulkoasua yrityksesi identiteetin ja brändin mukaiseksi.

Kun olet luonut lomakkeen, voit lisätä sen HubSpot-sivuillesi HubSpot-lomakemoduulin avulla, ulkoiselle sivustolle lomakkeen upotuskoodin avulla tai jakaa sen erillisenä sivuna jakolinkin avulla.

Ymmärrä rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Käyttäjät, joilla on vain katseluoikeudet , eivät voi käyttää lomakkeita. Lue lisää käyttöoikeuksien hallinnasta.
• Voit liittää lomakkeen tuotemerkkeihin vain lomaketta luodessasi. Lue lisää lomakkeiden liittämisestä tuotemerkkeihin.

Luo uusi lomake

Uuden lomakkeen luominen:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Napsauta oikeassa yläkulmassa Luo lomake.
3. Valitse Lomakkeen muokkaus.
4. Napsauta oikeassa yläkulmassa Seuraava.
5. Valitse valmiiksi luotu malli tai, jos haluat luoda oman mallin, valitse malli Aloita tyhjästä.
6. Napsauta yläreunassa muokkauskuvaketta muokataksesi lomakkeen nimeä.

Lomakekenttien lisääminen ja muokkaaminen

Lisää lomakekenttiä kerätäksesi tietoja verkkosivustosi kävijöiltä ja yhteyshenkilöiltä. Jokainen lomakekenttä on liitettävä HubSpot-ominaisuuteen. Lisää lomakekenttä seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake kohdassa tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa +-lisäyskuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa kenttätyyppiä ja vedä se oikealla olevaan lomakkeen esikatseluun lisätäksesi sen lomakkeeseen. Kentät voidaan sijoittaa muiden kenttien yläpuolelle, alapuolelle tai viereen.
5. Kun lisäät puhelinnumerokentän, maakoodi vastaa oletusarvoisesti vierailijan laitteen IP-osoitetta. Oletusmaakoodia ei voi määrittää.
6. Napsauta oikeassa paneelissa ja kirjoita kentän nimi. Kun kirjoitat kentän nimeä, näkyviin tulee luettelo samankaltaisista olemassa olevista ominaisuuksista.
   • Napsauta Yhdistä kenttä ominaisuuteen -valintaikkunassa ehdotettua ominaisuutta.
   • Jos haluat liittää lomakekentän toiseen ominaisuuteen, napsauta Etsi ominaisuuksia.

7. Voit lisätä liitetyn ominaisuuden laajentamalla vasemmassa paneelissa Liitetyt ominaisuudet -osion. Napsauta ominaisuutta, jonka haluat liittää lomakekenttään.
8. Jos haluat käyttää olemassa olevaa ominaisuutta lomakkeen kentän liitettynä ominaisuutena, etsi olemassa oleva ominaisuus hakupalkin avulla . Lisätyn kentän objektityyppi voi määrittää, näkyykö lomakkeen lähetys liitettyjen tietueiden toimintakronologiassa.

9. Voit luoda uuden ominaisuuden ja käyttää sitä lomakkeesi kentän liitettynä ominaisuutena seuraavasti:
   • Napsauta Luo uusi ominaisuus.
   • Määritä lomakekenttä oikeanpuoleisessa paneelissa.
   • Tarkista ominaisuussäännöt ja napsauta sitten Luo. Oletusarvoisesti vaihtoehto Näytä lomakkeissa, ponnahduslomakkeissa ja boteissa on valittuna. Kun olet luonut uuden ominaisuuden, se liitetään automaattisesti lomakekenttään. Opi hallitsemaan ominaisuuksiasi.
10. Voit muokata tai irrottaa ominaisuuden, joka on liitetty lomakkeen kenttään, seuraavasti: 
    • Napsauta lomakekenttää. 
    • Napsauta vasemmassa paneelissa Yhdistetty ominaisuus laajentaaksesi osion. 
    • Voit muuttaa ominaisuutta seuraavasti:
      • Napsauta Muuta ominaisuutta.
      • Napsauta valintaikkunassa Muuta ominaisuutta. 
      • Käytä hakupalkkia olemassa olevien ominaisuuksien etsimiseen tai napsauta Luo uusi ominaisuus. 
    • Ominaisuuden irrottaminen:
      • Napsauta Irrota kiinteistö.
      • Napsauta valintaikkunassa Irrota ominaisuus.
11. Voit lisätä ominaisuuden lomakkeen kentäksi napsauttamalla vasemmassa paneelissa Ominaisuudet:
    • Valitse Kaikki ominaisuudet -pudotusvalikosta yhteyshenkilön, yrityksen, tiketin tai mukautetun objektin ominaisuudet.
    • Jos käytät tiketin ominaisuutta, napsauta valintaikkunan avattavaa valikkoa ja valitse asiakaspalvelu tai postilaatikko, johon lomake liitetään. Kun lomake lähetetään, tiketti luodaan automaattisesti.
    • Voit lisätä ominaisuuden lomakkeen kentäksi napsauttamalla ja vetämällä ominaisuuden lomakkeen esikatseluun. Kentät voidaan sijoittaa muiden kenttien yläpuolelle, alapuolelle tai viereen.
12. Kun olet lisännyt lomakekentän, voit muokata kentän asetuksia seuraavasti:

• • Napsauta oikean paneelin lomakkeen esikatselussa olevaa kenttää.
  • Napsauta vasemmassa paneelissa laajentaaksesi Kentän asetukset -osion. Tämän osion asetukset voivat vaihdella kentän ominaisuustyypin mukaan.
    
    • Ohjeteksti: kentän otsikon alla oleva ohjeellinen teksti, joka auttaa kävijää täyttämään kentän.
    • Paikkamerkkiteksti: teksti, joka näkyy kentän syöttökentässä. Teksti katoaa, kun kävijä syöttää arvon kenttään, eikä se näy lähetetyssä lomakkeessa, vaikka kenttä jätettäisiin tyhjäksi.
    • Oletusarvo: arvo , joka lähetetään kentän oletusarvona, ellei kävijä muuta sitä.
    • Piilotettu kenttä: kun tämä vaihtoehto on valittuna, kentän arvo asetetaan lomakkeen lähetyshetkellä, mutta kenttä ei näy kävijälle. Kun asetus on valittuna, määritä oletusarvo, joka välitetään kiinteistölle lomakkeen lähetyshetkellä.
    • Pakollinen kenttä: kun tämä vaihtoehto on valittuna, kenttä on täytettävä lomakkeen lähettämiseksi. Jos lomakekenttä on määritetty pakolliseksi, sitä ei voi asettaa piilotetuksi.

Lisää muita lomake-elementtejä

Lisää lomakkeeseesi muita teksti- ja media- tai suojauselementtejä . Lomakekenttien tavoin nämä elementit voidaan sijoittaa muiden kenttien yläpuolelle, alapuolelle tai viereen.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa + Lisää-kuvaketta.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Muut.
5. Napsauta ja vedä elementit oikealla olevaan lomakkeen esik atseluun lisätäksesi ne lomakkeeseesi.
   
   

Lisää ja muokkaa lomakkeen kiitosviestiä tai uudelleenohjaus-URL-osoitetta

Kun kävijä lähettää lomakkeesi, voit näyttää kiitosviestin tai ohjata kävijän sivulle, kokouslinkkiin tai maksulinkkiin. 

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet. 
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa siteTreeIcon -sisältökuvaketta. 
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Lähetettäessä. Voit myös napsauttaa lomakkeen vaihetta editorissa. 
5. Valitse Asetukset -välilehdessä sisältö, joka näytetään lomakkeen lähettämisen jälkeen:
   • Näytä kiitosviesti: vie hiiri oletuskiitosviestin päälle ja napsauta muokkauskuvaketta( editIcon ) lisätäksesitai muokataksesitekstiä. 
     • Voit muokata kiitosviestiä laajennetussa rich text -editorissa napsauttamalla vasemmassa paneelissa Rich text-kohdan alla Muokkaa laajennetussa näkymässä. 
   • Ohjaa sivulle, URL-osoitteeseen, kokoukseen tai maksulinkkiin: ohjaa kävijä HubSpot-sivulle, kokouslinkkiin, maksulinkkiin tai tiettyyn URL-osoitteeseen, kun hän lähettää lomakkeen. 
     • Napsauta Uudelleenohjaus sivulle, URL-osoitteeseen, kokoukseen tai maksulinkkiin -pudotusvalikkoa ja valitse sitten uudelleenohjauksen sisältö tai kirjoita tietty URL-osoite. 
6. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja päivitä julkaistaksesi muutokset lomakkeeseen. 

Jos haluat määrittää ehdollisen logiikan, joka ohjaa kävijät tietylle sivulle heidän aiempien vastaustensa perusteella, lue ohjeet ehdollisen logiikan lisäämisestä lomakkeisiin.

Ehdollisen logiikan lisääminen lomakkeisiin

Kun olet lisännyt lomakekentät, voit määrittää ehdollisen logiikan piilottamaan tai näyttämään asiaankuuluvia kenttiä ja vaiheita tai ohjaamaan kävijöitä muihin HubSpot-sivuille heidän vastaustensa perusteella. 

Jokaiseen lomakkeeseen voit lisätä enintään 100 sääntöä, joissa on 10 ehtoa sääntöä kohden. Ehdollista logiikkaa voidaan soveltaa tiettyyn kenttään, rich text -moduuliin, otsikkoon tai kuvaan. Ehdollista logiikkaa ei voi soveltaa reCAPTCHA- tai tietosuojamoduuleihin. 

Ehdollisen logiikan määrittäminen lomakkeellesi:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän vasemmassa yläkulmassa työnkulun logiikkakuvaketta.
4. Napsauta sivupalkin editorissa Lisää logiikka.
5. Määritä ehdollisen logiikan säännöt Sääntö-osiossa. Jos esimerkiksi suodatat kaupungin mukaan ja valitset vaihtoehdon on jokin seuraavista: Dublin, ehdollisen logiikan sääntö koskee vain tietueita, joiden arvona on Dublin.
   
6. Voit poistaa suodattimen napsauttamalla poisto-kuvaketta.
7. Voit kloonata suodattimen napsauttamalla kloonaus kuvaketta.
8. Voit lisätä sääntöön uusia suodattimia napsauttamalla Lisää suodatin tähän ryhmään.
9. Voit lisätä sääntöön uuden ryhmän napsauttamalla Lisää ryhmä.
10. Jos olet lisännyt sääntöön useita suodattimia tai ryhmiä, napsauta suodattimien ja ryhmien välissä olevaa AND OR -pudotusvalikkoa soveltaaksesi AND- tai OR-logiikkaa:
    • AND: Kaikkien säännön suodattimien on oltava totta, jotta sääntö laukeaa.
    • OR: Vain yhden suodattimen ryhmässä on oltava totta, jotta sääntö laukeaa. Lisätietoja AND- tai OR-logiikasta.
11. Napsauta Sitten- osiossa avattavaa valikkoa ja valitse lomakkeella suoritettava toiminto:

Huomaa:lomaketoiminto Siirry vaiheeseenon poistumassa käytöstä. Jos lomakkeesi käyttää aktiivisesti ehdollista logiikkaa lomakkeen vaiheiden ohittamiseen, olemassa oleva logiikka piilottaa edelleen lomakkeen vaiheet. Kun muokkaat olemassa olevan lomakkeen logiikkaa, on suositeltavaa korvata Siirry vaiheeseen -toiminto Piilota vaiheet- tai Näytä vaiheet -toiminnolla .

• • Näytä kentät: jos käyttäjän vastaukset vastaavat säännöissäsi asetettuja kriteerejä, näytä tietty kenttä, rich text -moduuli, otsikko tai kuva.
  • Piilota kentät: jos käyttäjän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä kriteerejä, näytä tietty kenttä, rich text -moduuli, otsikko tai kuva.
  • Siirry vaiheeseen (vanhentunut): jos käyttäjän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä ehtoja, siirry tiettyyn vaiheeseen. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, lomakkeessasi on oltava vähintään kolme vaihetta. Lue lisää lomakkeen vaiheiden lisäämisestä.
  • Piilota vaiheet: lomakkeen vaiheet piilotetaan kävijältä, jos ne täyttävät ehdot. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, lomakkeessasi on oltava vähintään kaksi vaihetta. 
  • Näytä vaiheet: lomakkeen vaiheet näytetään kävijälle vain, jos hän täyttää ehdot. Jos kävijä ei täytä ehtoja, valitut vaiheet pysyvät piilossa lomakkeessa. Jotta voit käyttää tätä toimintoa, lomakkeessasi on oltava vähintään kaksi vaihetta.
  • Ohjaa: jos kävijän vastaukset vastaavat säännöissä määritettyjä kriteerejä, ohjaa hänet HubSpot-sivulle, ulkoiseen URL-osoitteeseen tai maksulinkkiin. Käyttäjät Sales HubEnterprise- tai Service Hub Enterprise -tilin käyttäjät voivat ohjata lomakkeet aikataulutusivulla olevaan kokouslinkkiin. 

12. Täytä vaaditut kentät valitun toiminnon mukaan.
13. Voit ottaa ehdollisen logiikan käyttöön napsauttamalla Tallenna ja aktivoi.

Hallitse ehdollisen logiikan sääntöjä

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa yläkulmassa työnkulun logiikkakuvaketta.
4. Lisää uusi sääntö napsauttamalla Lisää logiikka.
5. Voit muokata sääntöä napsauttamalla Toiminnot -pudotusvalikkoa ja valitsemalla Muokkaa.
6. Voit poistaa säännön napsauttamalla Toiminnot-pudotusvalikkoa ja valitsemalla Poista.

Lomakkeen vaiheiden lisääminen ja muokkaaminen

Luo monivaiheisia lomakkeita, jotta käyttäjät täyttävät useita lomakkeen osia yhden pitkän lomakkeen sijaan. Lisää lomakkeen vaihe monivaiheiseen lomakkeeseen seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Vie hiiri oikean paneelin kahden olemassa olevan vaiheen väliin ja napsauta + Lisää-kuvaketta. Uusi vaihe-osio tulee näkyviin. Sen jälkeen voit määrittää lomakekentät ja lisäelementit vaihe-paneelissa.

4. Voit järjestää vaiheiden järjestystä uudelleen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle. Napsauta sitten vaiheen vasemmassa yläkulmassa ja vedä Vaihe [x] uuteen paikkaan .
5. Voit kloonata vaiheen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle ja napsauttamalla Kopioi-kuvaketta. Et voi kloonata vaiheita, jotka sisältävät sähköpostia, reCAPTCHA-kenttää tai tietosuojakenttiä.
6. Voit poistaa vaiheen viemällä hiiren osoittimen vaiheen päälle ja napsauttamallaPoista-kuvaketta.

Lisää ja muokkaa edistymispalkkia

Edistymispalkki osoittaa visuaalisesti, kuinka suuren osan lomakkeesta käyttäjä on täyttänyt, mikä parantaa lomakkeen täyttämisastetta.

1. Voit ottaa edistymispalkin käyttöön viemällä hiiren lomakkeen vaiheen päälle ja napsauttamalla muokkaus kuvaketta.
   
   • Napsauta vasemmassa paneelissa Edistymispalkki -kytkintä. Edistymispalkki lisätään kaikkiin lomakkeen vaiheisiin. 
2. Voit muokata edistymispalkin muotoa valitsemalla vasemmassa paneelissaMuoto-kohdan alapuolelta, miten haluat tekstin näkyvän edistymispalkissa. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Näytä täyttämisprosentti, Näytä vaiheiden lukumäärä tai Älä näytä tekstiä.

Muokkaa vaiheen asettelua ja taustabanneria

Valitse valmiista vaiheasetteluista pikavalitsimen avulla ja muokkaa lomakkeen taustabanneria.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Vie hiiri lomakkeen vaiheen päälle ja napsauta muokk auskuvaketta oikeassa yläkulmassa.
4. Napsauta vasemmassa paneelissa Tyyli -välilehteä ja valitse vaiheen asettelu.
5. Poista asettelu napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaa Poista asettelu -painiketta.

6. Napsauta Bannerin tausta laajentaaksesi osion:

• • Kytke Taustaväri-kytkin päälle muokataksesi lomakkeen taustabanneria.

• • Valitse väri ja läpikuultavuus.
  • Napsauta Gradient-pudotus valikkoa lisätäksesi väriliukua.
  • Käytä kuvaa bannerin taustana. Voit ladata kuvan HubSpot-tiedostoistasi, selata kuvia tietokoneesi kiintolevyltä tai käyttää tekoälyavustajia kuvien luomiseen.

Muokkaa lomakkeen ulkoasua

Mukauta lomakkeen ja lomakkeen vaiheiden tekstiä, syöttökenttiä, painikkeita ja taustaa. Yleiset tyylit -välilehdessä määritetyt tyylivaihtoehdot sovelletaan kaikkiin lomakkeen vaiheisiin. Yksittäisiä lomakkeen vaiheita ei voi muokata erikseen.

Huomaa: päivitetyllä editorilla ei ole mahdollista asettaa lomaketta raakaksi HTML-koodiksi. Vain vanhalla editorilla luodut lomakkeet voidaan asettaa raakaksi HTML-koodiksi.

Lomakkeen muotoilu:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmalla puolella Tyylit-kuvaketta.

4. Kun muokkaat tekstiä, syöttökenttiä tai painiketta, voit valita olemassa olevista tyyleistä käyttämällä kenttien pikasyöttötyylejä. Vaihtoehtoisesti voit muokata tyyliä manuaalisesti lomakkeen jokaiselle komponentille:
   • Kentät: muokkaa kenttää, mukaan lukien tausta ja reunat. Voit myös muokata fonttia, fonttikokoa ja värejä nimikkeille sekä värejä ohjetekstille, paikkamerkkeille ja virhetekstille.
   • Painikkeet: muokkaa painikkeen korkeutta, kulmien pyöristystä, taustaa ja väriliukua sekä lisää painikkeeseen varjo. Voit myös muokata painikkeen tekstin fonttia, fonttikokoa ja väriä.
   • Kappale (rikas teksti): muokkaa tekstin fonttia, fonttikokoa ja väriä.
   • Otsikko: muokkaa otsikon fonttia ja tekstin väriä. Voit lisätä varjon otsikkotekstiin.
   • Tausta: muokkaa lomakkeen ja lomakkeen vaiheiden taustaa. Voit asettaa taustavärin tai käyttää kuvaa taustana. Voit käyttää tekoälyavustajia kuvien luomiseen. Voit myös asettaa lomakkeelle reunan.
   • Edistymispalkki: muokkaa lomakkeen edistymispalkkia, mukaan lukien edistymisviivan väri ja edistymispalkin fontti.

Automatisoi lomakkeesi

Ota käyttöön yksinkertaisia automaatiotoimintoja, kuten seurantasähköpostin lähettäminen kontaktille tai automaattisten sisäisten sähköpostimuistutusten lähettäminen muille HubSpot-käyttäjille. Voit myös käyttää lomakkeen lähetystä laukaisijana yksinkertaisessa työnkulussa.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake osoitteessa tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa paneelissaasetukset automaatiotyönkulut -automaatiokuvaketta.

4. Kohdassa Automatisoi lomakkeen lähettämisen jälkeiset toimet -osiossa:

   • Jos haluat käynnistää automaattisen seurantasähköpostin jokaisen lomakkeen lähettämisen jälkeen, napsauta Lähetä sähköposti lomakkeen lähettämisen jälkeen-kohdassa Luo tämä työnkulku.
   • Jos haluat luoda oman työnkulun tyhjästä mallista, napsauta Luo oma yksinkertainen työnkulku-kohdassa Luo uusi työnkulku. Valitse oikeanpuoleisessa liukupaneelissa kohdassa Käynnistä toiminto(t) silloin, kun vaihtoehto Yhteyshenkilö lähetti lomakkeen.
5. Voit lisätä muita työnkulun toimintoja napsauttamalla +-kuvaketta.
6. Voit ottaa työnkulun käyttöön napsauttamalla työnkulun nimen vieressä olevaa kytkintä . Napsauta sitten Ymmärrän. Kun olet julkaissut yksinkertaisen työnkulun, kaikki siihen tehdyt muutokset koskevat automaattisesti nykyisiä rekisteröityneitä kontakteja.
7. Jos olet valinnut lomakeautomaatioiden ilmoitukset -beetaohjelmaan, voit ilmoittaa käyttäjille, kun automaatio vaatii tarkistusta ja kun rekisteröitymisaste muuttuu:
   • Jos haluat saada ilmoituksia, jos työnkulussa on virheitä, jotka vaativat huomiotasi, kytke Ilmoita, kun tämä automaatio vaatii tarkistusta -kytkin päälle.

• • Jos haluat saada ilmoituksia, kun rekisteröitymisaste vaihtelee, kytke Ilmoita, jos rekisteröitymisaste muuttuu -kytkin päälle. Valitse sitten seuraavista vaihtoehdoista:

• • • Käytä Breeze-älykkyyttä: kytke tämä kytkin päälle, jotta järjestelmä tunnistaa automaattisesti muutokset ilmoittautumisasteessa viimeisen 30 päivän tietojen perusteella.
    • Käytä manuaalista vaihteluväliä: kytke tämä kytkin päälle, jotta voit asettaa manuaalisesti kiinteän raja-arvon, jonka ylittyessä ilmoitukset laukeavat.
      
      
  • Napsauta Ilmoitusten vastaanottajat -osiossa Käyttäjät ja tiimit -pudotusvalikoita ja valitse vastaanottajat, joille ilmoitukset lähetetään. Vain käyttäjät, jotka ovat ottaneet HubSpot-ilmoitukset käyttöön vähintään yhdelle kanavalle, voivat vastaanottaa näitä ilmoituksia.

Lue lisää automaation käytöstä lomakkeiden kanssa.

Mukauta lomakkeen asetuksia

Määritä lomakkeen asetukset, kuten mitä vastaavalle kontaktille tapahtuu lomakkeen lähettämisen jälkeen, käyttäjän ilmoitusasetukset ja lomakkeen oletuskieli. Voit määrittää kontaktin markkinointistatuksen, elinkaaren vaiheen ja paljon muuta. Jotkin vaihtoehdot eivät välttämättä näy HubSpot-tilauksesi mukaan.

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake osoitteessa tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta vasemmassa paneelissa asetus kuvaketta.
4. Määritä Yleiset-välilehdessä seuraavat lomakkeen yleiset asetukset:
   
   • Luo uusia yhteystietoja automaattisesti tuntemattomista sähköpostiosoitteista: valitse tämä vaihtoehto, jos haluat luoda uuden yhteystietotietueen jokaisesta lähetetystä lomakkeesta, jossa on yksilöllinen sähköpostiosoite. Jos lähetetty sähköpostiosoite vastaa olemassa olevaa yhteystietotietuetta tietokannassasi, olemassa olevan tietueen tiedot päivitetään.
     • Jos tämä vaihtoehto on pois käytöstä, HubSpot yrittää ensin yhdistää lähetetyn lomakkeen olemassa olevaan yhteystietoon lähetetyn sähköpostiosoitteen avulla. Jos kyseisellä sähköpostiosoitteella ei ole olemassa olevaa yhteystietoa, HubSpot tunnistaa ja päivittää yhteystietosi selaimen evästeiden perusteella. Tämä voi johtaa yhteystietojen korvaamiseen, jos sama lomake lähetetään useita kertoja samalta laitteelta.
       
     • Jos tämä vaihtoehto on käytössä, kun kontakti lähettää lomakkeen eri sähköpostiosoitteella selaimessa, jossa on jo eväste, tämän kontaktin katselukertoja ei seurata. Vaihtoehdot Täytä kontaktikentät tunnettujen arvojen avulla ja Lisää linkki lomakkeen nollaamiseksi kytketään myös automaattisesti pois päältä.
   • Määritä uudet yhteystiedot markkinointiyhteystiedoiksi: jos HubSpot-tililläsi on pääsy markkinointiyhteystietoihin, voit määrittää kaikki tämän lomakkeen lähettäneet yhteystiedot automaattisesti markkinointiyhteystiedoiksi. Tämä koskee sekä uusia että olemassa olevia yhteystietoja.
   • Täytä kentät palautuville kävijöille: jos kontakti on aiemmin vieraillut sivustollasi ja lähettänyt lomakkeen, ja HubSpot on pystynyt tallentamaan ja seuraamaan hänen evästeitään, kaikki tunnetut kenttien arvot voidaan täyttää lomakkeeseen valmiiksi. Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti päällä. Lue lisää valmiiksi täytetyistä lomakekentistä.

1. • Lomakkeen lyhentäminen: jos sinulla on HubSpot-krediittejä, voit virtaviivaistaa lomakkeitasi piilottamalla automaattisesti kaikki lomakekentät, jotka voidaan täyttää Data Enrichment -toiminnolla. Lue lisää lomakkeen lyhentämisestä.
   • Lisää linkki lomakkeen nollaamiseen: jos olet ottanut käyttöön kenttien esitäytön palaaville kävijöille, voit myös lisätä lomakkeeseen nollauslinkin. Jos tämä vaihtoehto on käytössä, kävijä voi napsauttaa lomakkeessa kohtaa Ei sinä? Napsauta tätä nollataksesi, jolloin kaikki esitäytetyt lomakekentät tyhjennetään. Kun lomake nollataan:
     • evästeiden seuranta poistetaan käytöstä kyseisen lomakkeen lähettämisen osalta. Olemassa olevia seurantaevästeitä ei korvata. 
     • Lomakkeen lähetys luo uuden yhteystietotietueen sähköpostiosoitteelle, joka ei vastaa olemassa olevaa yhteystietotietuetta. 

1. • Lisää markkinointikampanjaan: jos sinulla on Marketing Hub Professional tai Enterprise -tilaus, voit liittää lomakkeen kampanjaan:
     • Voit liittää lomakkeen olemassa olevaan kampanjaan napsauttamalla Kampanja -pudotusvalikkoa ja valitsemalla kampanjan.
     • Jos haluat liittää lomakkeen uuteen kampanjaan, napsauta Kampanja -pudotusvalikkoa ja valitse Luo kampanja. Jatka sitten kampanjan määrittämistä.

1. • Päivitä yhteyshenkilön ja yrityksen elinkaaren vaihe lomakkeen lähettämisen yhteydessä: napsauta Aseta elinkaaren vaihe -pudotusvalikkoa ja valitse elinkaaren vaihe. Kun kävijät lähettävät lomakkeen, kaikki uudet tai olemassa olevat tietueet asetetaan valittuun elinkaaren vaiheeseen.
     • Et voi siirtää tietueen elinkaaren vaihetta taaksepäin. Jos olemassa oleva kontakti tai yritys, jonka elinkaaren vaihe on myöhempi, lähettää lomakkeen, elinkaaren vaihetta ei päivitetä.
     • Lomakkeessa asetettu elinkaaren vaihe korvaa HubSpot-asetuksissa määritetyn oletuselinkaaren vaiheen .

5. Voit mukauttaa lähetysasetuksia napsauttamalla vasemmassa paneelissa Lähetysasetukset -välilehteä. Mukauta seuraavia lomakkeen lähetysasetuksia:
   • Ilmoita kontaktin omistajalle: lähetäautomaattisesti ilmoitus kontaktin omistajalle. Jos kontaktilla ei ole omistajaa, ilmoituksia ei lähetetä. Lue lisää objektien omistajuudesta HubSpotissa.
   • Lisää ilmoitettavat käyttäjät: valitse avattavasta valikosta valintaruudut niiden käyttäjien tai tiimien vieressä, joiden tulisi saada ilmoitus lomakkeen lähetystä, riippumatta kontaktin omistajuudesta. Lomakkeen muokkaimessa määritetyt vastaanottajat korvataan HubSpot-sivujen lomakemoduulissa määritetyillä vastaanottajilla.

   • Estettävät sähköpostialueet: syötä tietyt sähköpostialueet, jotka haluat estää lomakkeen lähettämiseltä. Jos haluat esimerkiksi estää lähetykset osoitteesta email@domain.com, voit lisätä domain.com. Jos haluat estää lähetykset kaikilta ilmaisilta sähköpostipalveluntarjoajilta, napsauta kytkintä Estä ilmaiset sähköpostipalveluntarjoajat.

6. Voit mukauttaa lomakkeen kieliasetuksia napsauttamalla Kieli ja alue -välilehteä. Napsauta Ensisijainen kieli -pudotusvalikkoa ja valitse sitten lomakkeen oletuskieli. Virheilmoitukset, oletusominaisuuksien nimet, ohjeteksti, paikkamerkkiteksti ja oletusarvot käännetään tälle kielelle.
7. Voit luoda lomakkeestasi tekoälykäännöksen (vainMarketing Hub tai Content Hub Professional ja Enterprise ):
   • Kytke AI-käännökset käytössä kaikelle lomakkeen sisällölle -kytkin päälle.
   • Valitse Ensisijainen kieli -pudotusvalikosta kieli, johon haluat lomakkeen kääntää. Virheilmoitukset, oletusominaisuuksien nimet, ohjeteksti, paikkamerkkiteksti, oletusarvot, mukautetut nimet, muotoiltu teksti ja suostumusteksti käännetään automaattisesti tälle kielelle.
   • Jos olet päivittänyt lomaketta edellisen käännöksen jälkeen, päivitä käännös napsauttamalla Käännä uudelleen nyt.

Hallitse lomakekenttien reaaliaikaista validointia

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.

2. Siirry vasemman sivupalkin valikosta kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.

3. Napsauta Lähetysasetukset -välilehteä.
4. Kytke lomakekenttien reaaliaikaisen validoinnin kytkin päälle tai pois päältä.
5. Napsauta vasemmassa alakulmassa Tallenna.

Esikatsele lomakettasi

Esikatsele lomakkeen ulkoasua ja toimintaa ennen julkaisua. Esikatselussa näkyy, miten kävijät näkevät lomakkeen, mukaan lukien monivaiheinen navigointi, ehdollinen logiikka ja pakolliset kentät. Näin voit tarkistaa asettelun, vahvistaa logiikan ja tarkistaa liidien keräämisen kulun ilman, että lomakkeita lähetetään.

Voit esikatsella lomakettasi seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta lomakkeen muokkausnäkymän oikeassa yläkulmassa Esikatselu. Lomake avautuu oletuksena työpöydän esikatselutilassa.
4. Voit esikatsella lomaketta eri laitetyypeillä napsauttamalla yläreunassa tablet-kuvaketta tai mobiilikuvaketta.
5. Voit esikatsella monivaiheisen lomakkeen tiettyä vaihetta napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa Esikatsele vaihetta -pudotusvalikkoa. Valitse sitten vaihe, jonka haluat tarkastella.

6. Jos haluat esikatsella lomaketta uudessa välilehdessä, napsauta oikeassa yläkulmassa Avaa uudessa välilehdessä.
7. Voit jakaa esikatselun yhteistyökumppaneiden kanssa napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Kopioi linkki.
8. Voit testata kävijöiden käyttäytymistä täyttämällä kenttiä tai etenemällä lomakkeen vaiheissa esikatselutilassa. Lomakkeita ei voi lähettää esikatselutilassa, eikä lähetystietoja kerätä.
9. Palaa lomakkeen muokkaustilaan napsauttamalla vasemmassa yläkulmassa Poistu esikatselusta ja jatka sitten lomakkeen muokkaamista tai julkaise lomake.

Huomaa: jos käytät lomakkeen lyhentämistä, lomakkeen esikatselussa näkyy aluksi vain Sähköposti-kenttä. Kun kävijä syöttää sähköpostiosoitteensa, rikastustiedot tarkistetaan sen määrittämiseksi, mitkä lisäkentät on näytettävä.

Julkaise ja jaa lomake

Kun olet luonut uuden lomakkeen tai päivittänyt lomaketta, sinun on päivitettävä lomake, jotta muutokset tulevat voimaan. Sen jälkeen voit upottaa lomakkeen HubSpot-sivulle tai CTA:han. Jos sinulla on sisältöä HubSpotin ulkopuolella, voit kopioida lomakkeen upotuskoodin tai käyttää jakolinkkiä jakamaan erillisen lomakesivun.

Voit julkaista ja jakaa lomakkeen seuraavasti:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Markkinointi > Lomakkeet.
2. Luo uusi lomake tai vie hiiri olemassa olevan lomakkeen päälle ja napsauta Muokkaa.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Tarkista ja päivitä julkaistaksesi lomakkeen päivitykset.
4. Napsauta oikean paneelin alaosassa Päivitä. 
5. Voit upottaa tai jakaa lomakkeen valitsemalla jonkin seuraavista vaihtoehdoista:
   
   • Upota HubSpotin avulla: upota lomake HubSpotin CMS-verkkosivulle, aloitussivulle tai HubSpotin CTA-painikkeiden avulla.
     • Valitse sisältövaihtoehto kohdasta Valitse, upotatko lomakkeen HubSpot-verkkosivustolle, aloitussivulle vai HubSpot-CTA-painikkeiden yhteyteen . 
     • Napsauta avattavaa valikkoa ja valitse kohdesivu tai CTA, johon lomake upotetaan.
   • Hanki upotuskoodi: käytä upotusta lomakkeen lisäämiseen ulkoisesti isännöidylle sivulle. Jotta voit seurata lomakkeen analytiikkaa ulkoisella sivulla, HubSpot-seurantakoodi on asennettava sivulle. Lue lisää HubSpot-lomakkeen lisäämisestä ulkoiselle sivustolle.
     • Napsauta alareunassa Kopioi.
     • Liitä upotuskoodi sivusi HTML-moduuliin.
   • Kopioi jakolinkki: käytä URL-osoitetta jakaa lomake erillisenä sivuna.

1. 1. • Napsauta Kopioi kopioidaksesi lomakesivun URL-osoitteen leikepöydälle.
      • Avaa selaimessasi uusi ikkuna tai välilehti ja liitä lomakesivun URL-osoite osoiteriville ladataksesi sen. Voit myös jakaa lomakesivun URL-osoitteen suoraan muille, jotta he pääsevät käyttämään lomaketta.