Hallitse tietosuojapyyntöjä
Päivitetty viimeksi: huhtikuuta 9, 2025
Saatavilla minkä tahansa seuraavan Tilauksen kanssa, paitsi jos toisin mainitaan:
Kaikki tuotteet ja HubSpot-tilaukset
|
Määritä tietosuojapyyntösivu, jolla yhteyshenkilöt voivat lähettää henkilötietoihinsa liittyviä pyyntöjä, kuten tietojen saatavuutta ja poistamista koskevia pyyntöjä. Sivun ulkopuolella tehtyjä pyyntöjä varten voit luoda manuaalisesti tietosuojapyyntöjä yhteyshenkilöille.
Jos sinulla on Marketing Hub- tai Content Hub Professional- tai Enterprise-tilaus, voit myös lisätä tilaussivullesi tietojen lataus- tai poistomoduulit, jotta asiakkaasi voivat pyytää tietojen käyttöä ja poistamista.
Oletusarvoisesti kaikki rikastetuilla tiedoilla varustettujen yhteystietojen pyynnöt otetaan vastaan, tätä asetusta ei voi muuttaa. Voit tarkastella kaikkien pyyntöjen tilaa tietosuojapyyntöjen hallinnassa.
Huomaa: vaikka HubSpot tarjoaa tämän ominaisuuden, lakitiimisi on paras resurssi antamaan sinulle compliance-neuvoja erityistilanteeseen.
Tietosuojapyyntösivun määrittäminen
Määritä ja julkaise tietosuojapyyntösivu, jotta verkkosivustollasi vierailevat yhteyshenkilöt voivat pyytää henkilötietoihinsa liittyviä toimia.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Valitse vasemman sivupalkin valikosta Account Management (Tilinhallinta ) -osiosta Privacy & Consent (Tietosuoja ja suostumus).
- Valitse Setup (Asetukset ) -välilehdellä vasemman sivupalkin valikossa Privacy tools( Tietosuojatyökalut).
- Napsauta Tietosuojapyyntösivu-kohdassa Määritä.
.
.
- Tietosuojapyyntösivun editorissa voit valita tietopyyntövaihtoehdot, joita haluat tarjota yhteystiedoillesi:
- Jos haluat, että yhteyshenkilöt voivat pyytää henkilötietojensa pysyvää poistamista, kytke Poista yhteystietoja -kytkin päälle napsauttamalla .
- Jos haluat antaa yhteystietojen pyytää kopiota tiedoistaan, napsauta Vie yhteystiedot -kytkintä päälle.
- Jos haluat lisätä maakentän, kytke Maa päälle napsauttamalla tätä.
- Jos haluat ottaa CAPTCHA:n käyttöön pyyntösivulla, kytke ReCAPTCHA päälle napsauttamalla tätä. CAPTCHA lisää vaiheen, jolla varmistetaan, että kävijä ei ole robotti, ennen kuin hän voi lähettää pyynnön. HubSpot käyttää reCAPTCHA v2:ta roskapostin estämiseen.
- Kirjoita Business email -kenttään sähköpostiosoite. Tämä on pakollinen kenttä. Sähköpostiosoitetta käytetään käyttäjille lähetettävässä varmistussähköpostissa, jossa kysytään tietosuojaa koskevia kysymyksiä.
- Kun olet määrittänyt sivusi, valitse oikeassa yläkulmassa Julkaise sivu.
.
Hallitse tietosuojapyyntösivua
Kun olet luonut tietosuojapyyntösivusi, voit jakaa sivun suoraan taimäärittää URL-osoitteen uudelleenohjauksen oman verkkotunnuksesi käyttöä varten. Voit myös päivittää tietopyyntöasetukset tai poistaa sivun julkaisun.- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Valitse vasemman sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Valitse Asetukset-välilehdellä vasemman sivupalkin valikosta Tietosuojatyökalut.
- Voit päivittää olemassa olevan tietosuojapyyntösivun valitsemalla Muokkaa.
- Jos haluat poistaa olemassa olevan tietosuojapyyntösivun julkaisun, valitse Unpublish page (Poista sivu). Napsauta sitten Poista julkaisu .
Tietosuojapyyntöjen hallinta
Kun olet julkaissut tietosuojapyyntösivusi, voit tarkastella ja hallita tietosuojapyyntöjä tietosuojapyyntöjen hallinnassa. Voit myös luoda manuaalisesti tietosuojapyyntöjä yhteyshenkilöille, jotka ovat esittäneet pyyntöjä ilman lomaketta, esimerkiksi henkilökohtaisesti tai puhelun aikana. Viimeistele sitten pyynnöt viemällä yhteystietoja tai poistamalla yhteyshenkilö pysyvästi.
- Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
- Valitse vasemmanpuoleisesta sivupalkin valikosta Tietosuoja ja suostumus.
- Napsauta yläreunassa Tietopyyntöjen hallinta -välilehteä.
- Tietosuojapyyntöjen hallinta -sivulla voit siirtyä eri näkymiin tai luoda mukautetun näkymän. Tutustu tallennettujen näkymien luomiseen ja hallintaan.
- Kussakin näkymässä voit suodattaa tietopyyntöjä yläreunassa olevien pudotusvalikoiden avulla.
- Jos haluat tarkastella tiettyä yhteystietoa, napsauta yhteystiedon nimeä.
- Jos haluat toimia suoraan pyynnön suhteen, vie hiiren kurssi pyynnön päälle. Valitse sitten Toiminnot ja valitse Poista rikastetut tiedot, Poista yhteystiedot tai Vie yhteystiedot.
- Jos haluat merkitä pyynnön valmiiksi, siirrä hiiren osoitin pyynnön päälle. Napsauta sitten Toiminnot ja valitse Merkitse valmiiksi.
- Voit määrittää pyynnön omistajan tai siirtää sen omistajan:
- Vie hiiren kursori pyynnön omistajasarakkeen päälle. Valitse sitten Määritä tai Määritä uudelleen.
- Napsauta valintaikkunassa Owner (Omistaja ) -pudotusvalikkoa ja valitse HubSpot-käyttäjä. Napsauta sitten Assign (Määritä ) tai Reassign (Määritä uudelleen). Tietosuojapyyntöjä voidaan määrittää vain superadministraattoreille.
- Voit luoda tietopyynnön manuaalisesti valitsemalla taulukon oikeassa yläkulmassa Luo uusi pyyntö. Määritä tietopyyntö oikeassa paneelissa:
- Valitse yhteyshenkilö: yhteyshenkilö, jolle haluat luoda pyynnön.
- Pyyntötyyppi: tietopyynnön tyyppi. Voit valita seuraavista vaihtoehdoista: Tietojen poisto, Tietojen vienti ja Rikastettujen tietojen poisto.
- Pyyntöpäivämäärä: päivämäärä, johon mennessä tietopyyntö on saatava valmiiksi.
- Owner (Omistaja): tälle tietosuojapyynnölle määritetty käyttäjä.
- Valitse alareunassa Luo uusi pyyntö.