Luo tarjouspyyntömalleja

Luo ja muokkaa tarjousmalleja, jotta myyjät voivat laatia standardoituja tarjouksia tehokkaammin. Määritä ulkoasu ja valmiiksi täytetyt moduulit, kuten saatekirje, tiivistelmä, rivit, ehdot, maksutavat ja hyväksymistapa.

Voit halutessasi määrittää tarjouksen brändäyksen mallitasolla tai käyttää kaikille tarjouksille määritettyä oletusbrändäystä. Myyjät voivat käyttää mallia ja päivittää vain tarvitsemansa osiot ennen tarjouksen lähettämistä ostajalle.

Ennen kuin aloitat

Ymmärrä rajoitukset ja huomioitavat seikat

• Asetuksissa sivuston otsikkoon tai alatunnisteeseen lisätyt koodinpätkät voivat olla hyödyllisiä mukautetun koodin näyttämisessä tarjouksissa. Jos koodinpätkä on kuitenkin lisätty eri sisältöä varten (esim. verkkosivut, aloitussivut tai blogit) ja sitä sovelletaan kaikkiin verkkotunnuksiin tai samaan verkkotunnukseen kuin tarjouksissa, otsikko tai alatunniste näkyy myös tarjouksissa. Tämä koskee kaikkia julkaistuja tarjousmalleja. Jos haluat käyttää samaa verkkotunnusta, jota käytetään verkkosivustollasi, myös tarjousten isännöintiin, etkä halua sivuston otsikon ja alatunnisteen näkyvän tarjouksissa, tai haluat lisätä mukautetun koodinpätkän vain tarjouksiin, on suositeltavaa liittää aliverkkotunnus tarjousten isännöintiverkkotunnukseksi.

• Kun käytät rich text -moduuleja ja lisäät lähdekoodia, HubL-koodi ei näy editorissa. Voit tarkastella HubL-tulosta vain julkaistussa tarjouksessa.

• HubSpotin kehittäjäalustan avulla voit mukauttaa tarjouksia vakiomoduulien lisäksi mukautetuilla tarjousmoduuleilla (BETA).

Luo malleja

Luo tarjousmalli

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa Objekti.
3. Napsauta Objekti-sivulla Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Tarjoukset.
4. Napsauta yläreunassaTarjousmallit -välilehteä.
5. Napsauta oikeassa yläkulmassaLuo uusi mallija valitse sitten Luo uusi malli.
   
   
6. Muokkaa mallia tarjousmallieditorissa napsauttamalla kutakin moduulia ja käyttämällä vasemmassa sivupalkissa olevaa moduulieditoria. Jos moduulieditoria ei näy, napsauta vasemmassa yläkulmassa olevaa siteTree-tarjousmallikuvaketta. Muutokset tallennetaan automaattisesti, kun teet muokkauksia.
   
   
7. Voit ohittaa tarjouksen oletusbrändäystyylin napsauttamalla mallityylien kuvaketta. Brändäystyyliasetukset koskevat vain muokkaamaasi mallia. Voit luoda useita malleja, joissa jokaisella on erilainen brändäystyyli. Jos haluat käyttää samaa brändäystä jokaisessa tarjouksessa, määritä oletusbrändäys kaikille tarjouksille.
   
   
   • Kohdassa Säiliöt voit muokata tarjouksen ikkuna- ja asiakirjasäiliöitä:
     • Ikkuna: napsauta laajentaaksesi Ikkuna-osion ja säätääksesi ikkunasäilön väriä ja läpinäkyvyyttä.
     • Asiakirja: napsauta laajentaaksesiAsiakirja-osion ja säätääksesi täyttöväriä, viivoja ja reunoja.
   • Foundation-kohdassa voit muokata tarjouksen fontteja, painikkeita ja linkkejä. Kun olet tehnyt muutokset, napsauta Back to Template styles (Takaisin mallityyleihin) palataksesi mallityylien sivupaneeliin:
     
     • Fontit: napsauta Fontit säätääksesi perusfonttia sekä otsikoissa, tekstissä ja muissa elementeissä (kuten kuvateksteissä ja fontin kirjainkokoissa) käytettävää fonttia. Voit myös säätää fonttityyliä, värejä ja rivivälejä.
       
     • Painikkeet: napsauta Painikkeet säätääksesi painikkeen muotoa, väriä, tilaa (esim. oletus, hiiren osoittaminen) ja fonttia.
     • Linkit: napsauta Linkit säätääksesi linkkien värejä ja muotoilua.
   • PDF-asettelun alla voit määrittää, pidetäänkö osiot samalla sivulla vai sallitaanko niiden jakautuminen useammalle sivulle. Jos esimerkiksi tarjouksen yksi osa vie suuren osan tarjouksesta, se voidaan siirtää seuraavalle sivulle ja jättää tyhjää tilaa.
     • Napsauta laajentaaksesiSivunvaihto- osion.
     • Poista Pidä osiot samalla sivulla -valinta käytöstä, jotta osiot voidaan jakaa useammalle sivulle tarjouksen PDF-tiedostossa.
8. Voit näyttää tai piilottaa osioita mallissa. Voit esimerkiksi piilottaa saatekirjeosion. Tällöin, kun mallia käytetään, saatekirjeosio on piilotettu tarjousta luotaessa. Käyttäjät voivat valita, näytetäänkö se tarjousta luotaessa. Voit näyttää tai piilottaa osioita mallissa vasemmalla sivupalkin valikossa:
   • Napsauta näkymäkuvaketta piilottaaksesiosion. 
   • Napsautapi ilota -kuvaketta, jos haluatnäyttää osion.
     
     
9. Muokkaa työpöytä- tai mobiiliesikatselussa napsauttamalla esikatselun yläosassa olevia työpöytä- tai mobiilikuvakkeita .
   
   

Muokkaa saatekirjemoduulia

Luo saatekirje, joka lisätään tarjousmalliin. Saatekirjeet voidaan lisätä manuaalisesti tai luoda HubSpotin tekoälyn, Breezen, avulla. Lue lisääBreezestä. Muokkaa saatekirjettä seuraavasti:

1. Napsauta Saatekirjemoduulia tarjousmallin editorissa.

2. Voit syöttää manuaalisesti saatekirjeen, joka täytetään tarjoukseen aina, kun mallia käytetään:
   • Napsauta saatekirjeen otsikkoa ja kirjoita otsikko.
   • Kirjoita saatekirjeen teksti otsikon alle.
   • Käytä yläreunan muotoilutyökaluriviä osion mukauttamiseen:
     • Mukauta tekstiä ja lisää linkkejä, emojia ja katkelmia. Napsauta muotoilutyökalurivin vasemmassa yläkulmassa olevaa breezeSingleStar Breeze -kuvaketta luodaksesi tekstiä tekoälyn avulla.
     • Voit lisätä mukautustunnuksen napsauttamalla Mukauta.
       • NapsautaTyyppi-pudotusvalikkoa ja valitsetietuetyyppi, josta haluat lisätä tunnuksen (esim. yritys, kauppa, tarjous). Napsauta sittenTunnus-pudotus valikkoa ja valitsetunnus.
       • Voit muokata tai vaihtaa tunnistetta napsauttamalla tunnuksen nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa tunnistetta, jos haluat tehdä muutoksia, taiPoista-kuvaketta, jos haluat poistaa tunnuksen tarjousmallista.
     • Voit avata moduulin lähdekoodin (esimerkiksi HTML-koodin lisäämistä varten) napsauttamalla Lisäasetukset-pudotus valikkoa ja valitsemalla Lähdekoodi. Muokkaa lähdekoodia valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna muutokset.
       
       
3. Voit luoda saatekirjeen sisällön Breeze-toiminnolla seuraavasti:
   • Valitse vasemmassa sivupalkissa kohdassaUusien tarjousten tässä osiossa käytetty sisältö vaihtoehtoLuo tekoälyn avulla.
   • Kirjoitusohjeet-kentt ään kirjoita saatekirjeenkirjoitusohjeet. Määritä sävy, viesti, rakenne ja mahdolliset rajoitukset, jotka ohjaavat osion kirjoittamista.
   • Saatekirjeen sisältö luodaan automaattisesti käyttämällä jäsenneltyjä tietoja, kuten rivikohtaisia tietoja, sekä jäsentämättömiä tietoja kaupan toimista, kuten kokouspöytäkirjoja, muistiinpanoja ja sähköposteja.
4. Liitteiden lisääminen saatekirjemoduuliin:

• • Napsauta vasemmassa sivupalkissa Liitteet-kohdassa Lisää liite.
    
    
  • Oikeassa paneelissa:
    • Käytä hakupalkkia etsiäksesi tiedoston, joka on jo ladattu tiedostotyökaluun. Kun olet löytänyttiedoston, valitse se napsauttamallasitä ja lisää se tarjoukseen napsauttamalla Lisää tiedostot.
    • Napsauta Äskettäin päivitetyt-kohdassa niiden tiedostojen vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat lisätä. NapsautaNäytä kaikki nähdäksesi kaikki tiedostot. NapsautaLisää tiedostot lisätäksesi tiedostot tarjoukseen.
    • Napsauta Lataa ladataksesi tiedostoja laitteeltasi. NapsautaLisää tiedostot lisätäksesi tiedostot tarjoukseen.
  • Vasemmassa sivupalkissa:
    • Jos haluat, että liite on osa allekirjoituskansiota, valitse Allekirjoituksessa-valintaruutu.
    • Voit nimetä liitteen uudelleen napsauttamalla Toiminnot ja valitsemalla sittenNimeä uudelleen. Tiedoston nimeä ei muuteta tiedostotyökalussa.
    • Voit poistaa liitteen napsauttamalla Toiminnot ja valitsemallaPoista. Tiedostoa ei poisteta tiedostotyökalusta.
    • Voit ladata liitteen napsauttamallaToiminnot ja valitsemalla sittenLataa. Tiedosto säilyytiedostotyökalussa.
  • Käyttäjät voivat poistaa liitteitä tarjousta laatiessaan. Lue lisää liitteistä.

Muokkaa tiivistelmämoduulia

1. Napsauta Yhteenveto-moduuliatarjousmallieditorissa.
2. Voit syöttää tiivistelmän manuaalisesti, jolloin se näkyy tarjouksessa aina, kun mallia käytetään:
   • Napsauta tiivistelmänotsikkoa ja kirjoita otsikko.
   • Kirjoita tiivistelmänteksti otsikon alle.
   • Käytä yläreunan muotoilutyökaluriviä osion mukauttamiseen:
     • Mukauta tekstiä ja lisää linkkejä, emojia ja katkelmia. Napsauta muotoilutyökalurivin vasemmassa yläkulmassa olevaa breezeSingleStar Breeze -kuvaketta luodaksesi tekstiä tekoälyn avulla.
     • Voit lisätä mukautustunnuksen napsauttamalla Mukauta.
       • NapsautaTyyppi-pudotusvalikkoa ja valitsetietuetyyppi, josta haluat lisätä tunnuksen (esim. yritys, kauppa, tarjous). Napsauta sittenTunnus-pudotus valikkoa ja valitsetunnus.
       • Voit muokata tai vaihtaa tunnistetta napsauttamalla tunnuksen nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa tunnistetta, jos haluat tehdä muutoksia, taiPoista-kuvaketta, jos haluat poistaa tunnuksen tarjousmallista.
   • Voit avata moduulin lähdekoodin (esimerkiksi HTML-koodin lisäämistä varten) napsauttamalla Lisäasetukset-pudotus valikkoa ja valitsemalla Lähdekoodi. Muokkaa lähdekoodia avautuvassa valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna muutokset.
     
     
3. Voit luoda tiivistelmän sisällön Breeze-toiminnolla seuraavasti:
   • Valitse vasemmassa sivupalkissa kohdassa Uusien tarjousten tässä osiossa käytetty sisältö vaihtoehto Luo tekoälyn avulla.
   • Kirjoitusohjeet-kent tään kirjoita tiivistelmänkirjoitusohjeet. Määritä sävy, viesti, rakenne ja mahdolliset rajoitukset, jotka ohjaavat osion kirjoittamista.
   • Tiivistelmän sisältö luodaan automaattisesti käyttämällä jäsenneltyjä tietoja, kuten rivikohtaisia tietoja, sekä jäsentämättömiä tietoja kaupan toimista, kuten kokouspöytäkirjoja, muistiinpanoja ja sähköposteja.
4. Liitteiden lisääminen tiivistelmämoduuliin:
   
   • Napsauta Yhteenveto-moduulia vasemmassa sivupalkissa.
   • Napsauta Liitteet-kohdassa Lisää liite.
     
     
   • Oikeassa paneelissa:
     • Käytä hakupalkkia etsiäksesi tiedoston, joka on jo ladattu tiedostotyökaluun. Kun olet löytänyttiedoston, napsautasitä valitaksesi sen ja napsauta sitten Lisää tiedostot lisätäksesi ne tarjoukseen.
     • Napsauta Äskettäin päivitetyt-kohdassa niiden tiedostojen vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat lisätä. NapsautaNäytä kaikki nähdäksesi kaikki tiedostot. NapsautaLisää tiedostot lisätäksesi tiedostot tarjoukseen.
     • Napsauta Lataa ladataksesi tiedostoja laitteeltasi. NapsautaLisää tiedostot lisätäksesi tiedostot tarjoukseen.
   • Vasemmassa sivupalkissa:
     • Jos haluat, että liite on osa allekirjoituskansiota, valitse Allekirjoituksessa-valintaruutu.
     • Voit nimetä liitteen uudelleen napsauttamalla Toiminnot ja valitsemalla sittenNimeä uudelleen. Tiedoston nimeä ei muuteta tiedostotyökalussa.
     • Voit poistaa liitteen napsauttamalla Toiminnot ja valitsemallaPoista. Tiedostoa ei poisteta tiedostotyökalusta.
     • Voit ladata liitteen napsauttamallaToiminnot ja valitsemalla sittenLataa. Tiedosto säilyytiedostotyökalussa.
   • Käyttäjät voivat poistaa liitteitä tarjousta laatiessaan. Lisätietoja liitteistä.

Muokkaa otsikkomoduulia

Otsikkomoduuli näyttää logon (määritetty tarjouksen brändäyksessä), tarjouksen viitenumeron, myöntämispäivän, voimassaoloajan ja valuutan. Oletusvoimassaoloaika voidaan määrittää asetuksissa. Muokkaa otsikkoa seuraavasti:

1. Napsauta tarjousmallieditorissa Otsikko- -moduulia.
2. Voit muokata tarjousviitteen, myöntämispäivän, voimassaoloajan päättymispäivän, valuutan ja ostotilausnumeron näyttötapaa mallissa vasemmalla sivupalkissa, Tiedot -välilehdellä:
   • Tarjousviite-kohdassa:
     • Muokkaa Label -kentässä tarjousviitteen yläpuolella näkyvää tekstiä.
     • Piilota tarjousviite kytkemällä Tarjousviite-kytkin pois päältä.
   • Kohdassa Päivämäärä:
     • Muokkaa Label -kentässä julkaisupäivän yläpuolella näkyvää tekstiä.
     • Piilota se kytkemällä Julkaisupäivä-kytkin pois päältä.
   • V anhentumispäivä:
     • Muokkaa Label -kentässä päiväyspäivän yläpuolella näkyvää tekstiä.
     • Piilota päivämäärä kytkemällä Vanhentumispäivä-kytkin pois päältä.
   • Valuutta-kohdassa:
     • Tarjouksen valuutta vastaa tarjoukseen liittyvän kaupanValuutta -ominaisuutta.
     • Piilota se kytkemällävaluuttakytkinpois päältä.
   • PO-numero:
     • Kytke tilausnumerokytkinpäälle, jos haluat näyttää tilausnumeron tarjouksessa. Kun kytkin on päällä, tarjousta laativa käyttäjä voi lisätä tilausnumeron ennen tarjouksen lähettämistä ostajalle.
     • ValitseSalli ostajan muokata tilausnumeroa -valintaruutu, jotta ostaja voi muokata tilausnumeroa tarjousta tarkistaessaan.
     • Muokkaa Etiketti -kentässä PO-numeron yläpuolella näkyvää etikettiä.
     • Ostotilausnumero tallennetaantarjouksen ostotilausnumero -ominaisuuteen.
3. Tarjouksessa käytetään automaattisesti tarjouksen brändiasetuksissa määritettyä logoa ja värejä tai brändiasetuksissasi määritettyä logoa ja värejä. Mallitasolla määritetyt logot ja värit ohittavat sekä tarjouksen brändiasetukset että tilin brändiasetukset. Jos haluat käyttää eri logoa, napsauta vasemmassa sivupalkissa Logo-välilehteä ja kytke sittenbrändipaketinkytkin pois päältä.
4. Jos haluat näyttää yrityksen nimen logon sijaan, napsauta Näytä lisää asetuksia. Kytke Näytä yrityksen nimi, kun logoa ei ole määritetty -kytkin päälle. Yrityksen nimi määritetään tilin asetuksissa.
5. Voit valita logon seuraavasti:
   • Napsauta Lataa ladataksesi kuvan laitteeltasi.
   • Napsauta Selaa kuvia, jos haluat näyttää tiedostotyökaluun ladatut kuvat. Oikeassa paneelissa:
     • Käytä hakupalkkia etsiäksesi kuvan, joka on jo ladattu tiedostotyökaluun. Kun olet löytänyt kuvan, napsauta sitä käyttääksesi sitä tarjouslogona.
     • Napsauta Äskettäin päivitetty-kohdassa kansiota nähdäksesi sen sisältämät kuvat tai napsauta Näytä kaikki nähdäksesi kaikki tiedostot.
     • Napsauta kuvaa lisätäksesi sen logoksi.
     • Jos haluat lisätä kuvan URL-osoitteesta, suunnitella kuvan Adobe Expressillä tai suunnitella kuvan Canvalla, napsauta Lataa -painikkeenalaspäin osoittavaa nuolta ja valitse vaihtoehto.
       
       
     • Kun olet lisännyt kuvat, napsauta oikean paneelin oikeassa yläkulmassa olevaa X-painiketta.

Muokkaa osapuolten moduulia

Osapuoltenmoduulinäyttää myyjän ja ostajan yhteystiedot ja yritystiedot sekä laskutusyhteyshenkilön ja yritystiedot. Kun tarjouksia luodaan, oletuksena:

• Myyjän tiedot perustuvat tarjouksen laatijaan, vaikka kaupan omistaja olisi joku muu. Jos kaupan omistaja laatii tarjouksen, hänet määritetään tarjouksen myyjäksi.
• Myyjän tiedot, mukaan lukien puhelinnumero, haetaan tarjouksen luoneen käyttäjän . Myyjän yritys haetaan tilin yritystiedoista.
• Ostajan tiedot täytetään liitetyistä kaupoista tai lisätään tarjouksen luomisen yhteydessä. Voit ottaa käyttöön asetuksen tarjouksessa tai tarjousmallissa, jotta ostajat voivat päivittää yritystietonsa.
• Laskutusosoitetiedot lisätään tarjouksen luomisen yhteydessä. Voit ottaa käyttöön asetuksen tarjouksessa tai tarjousmallissa, jotta ostajat voivat päivittää laskutusyritystietonsa.

Sekä myyjänyhteyshenkilö että yritys voidaan päivittää tarjousmallissa. Jos esimerkiksi haluat, että kaikissa mallia käyttävissä tarjouksissa on tietty yritys ja yhteyshenkilö, voit asettaa tämän mallitasolla. Tällä tavalla käyttäjän ei tarvitse päivittää tarjousta aina, kun hän laatii tarjousta, mutta hän voi päivittää myyjän yhteyshenkilön ja yritystiedot, jos haluaa.

1. Napsauta Osapuolet-moduulia tarjousmallin muokkausnäkymässä.
2. Vasemmassa sivupalkissa, Myyjä-välilehdellä:
   • Kirjoita Otsikko-kenttään otsikko, joka näkyy myyjän yhteyshenkilön ja yritystietojen yläpuolella.
   • Voit lisätä myyjän yrityksen malliin napsauttamalla+ Lisää myyjän yritys. Kirjoita oikean paneelin yritystiedot.
   • Voit lisätä myyjän yhteystiedot malliin viemällä hiiren Yhteystiedot-kohdan päälle ja napsauttamallakorvaamiskuvaketta.
     
     
   • Lisää oikean paneelin yhteystiedot ja napsauta sitten Tallenna.
   • Muokkaa Kenttä-kentässä otsikkoa, joka näkyy myyjän yhteystietojen yläpuolella.
     
     
3. Vasemmassa sivupalkissaOstaja -välilehdellä:
   • Kirjoita Otsikko-kenttään otsikko, joka näkyy ostajan yhteystietojen ja yritystietojen yläpuolella.
   • Valitse Yritys-kohdastaSalli ostajan päivittää ostajan yritystiedot -valintaruutu, jotta ostaja voi päivittää yritystietonsa. 

• • Muokkaa Label -kentässä näkyvää otsikkoa, joka näkyy ostajan yhteystietojen yläpuolella.
    
    
  • KytkeVerotunnisteet -kytkin päälle, jotta verotunnisteet näkyvät tarjouksessa.
  • Valitse Ostajan käyttöoikeudet-kohdassa Salli ostajan päivittää verotunnisteet -valintaruutu , jotta ostaja voi lisätä verotunnisteensa. HubSpot-käyttäjät tai ostajat voivat lisätä tarjoukseen enintään kolme verotunnistetta. Lisää myyjän verotunnisteet laskujen kautta.
    
    

Muokkaa yhteenvetomoduulia

1. NapsautaYhteenveto-moduulia tarjousmallieditorissa.
2. Vasemmassa sivupalkissa kohdassa Voimaantulopäivä:
   • Napsauta Voimassaolo -pudotusvalikkoa ja valitse jokin seuraavista vaihtoehdoista:
     • Sopimuksen yhteydessä: oletusasetus. Tämä on päivämäärä, jolloin tarjous siirtyy tilaan Hyväksytty.
     • Viivästetty aloitus (päivät): viivästää laskutuksen alkamispäivää tietyllä määrällä päiviä ostoksen jälkeen. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, kirjoita luku kenttään.
     • Viivästetty aloitus (kuukautta): viivästää laskutuksen alkamispäivää tietyllä määrällä kuukausia maksun suorittamisen jälkeen. Kun olet valinnut tämän vaihtoehdon, kirjoita luku kenttään.
   • MuokkaaLabel -kentässä päivämäärän yläpuolella näkyvää tekstiä.
   • KytkeVoimassaolopäivä -kytkin pois päältä piilottaaksesi sen.
3. Vasemmassa sivupalkissa, kohdassa Sopimuksen kesto:
   • Muokkaa Kenttä -kentässä voimassaoloajan yläpuolella näkyväätekstiä.
   • Piilota se kytkemälläKeston pituus -kytkin pois päältä.

4. Vasemmassa sivupalkissa, kohdassa Alennus yhteensä:
   • Napsauta Muoto-pudotusvalikkoa ja valitse vaihtoehto:
     • Näytä summana: näyttääalennuksen summan tarjouksen valuutassa.
     • Näytä prosentteina: näytä alennus prosentteina.
     • Näytä prosentteina ja summana: näytä alennus prosentteina ja summana tarjousvaluutassa.
   • Muokkaa Label -kentässä alennuksen kokonaissumman yläpuolella näkyväätekstiä.
   • Kytke Kokonaisalennus-kytkin pois päältä piilottaaksesi sen.
5. Vasemmassa sivupalkissa, kohdassa Sopimuksen kokonaisarvo:
   • Muokkaa Label -kentässä sopimuksen kokonaisarvon yläpuolella näkyväätekstiä.
   • Piilota se kytkemällä Sopimuksen kokonaisarvo -kytkin pois päältä.

Muokkaa rivikohtaisia tietoja -moduulia

Kaikki malliin lisätyt rivikohtaiset tiedot lisätään automaattisesti tarjoukseen, jossa mallia käytetään. Jos esimerkiksi veloitat palvelumaksun jokaisesta tarjouksesta, voit lisätä sen rivikohtaisena tietona malliin. Tarjousta luovat käyttäjät voivat lisätä uusia rivikohtaisia tietoja tarjouksen luomisen yhteydessä ja poistaa malliin lisättyjä rivikohtaisia tietoja.

Rivikohtaisten tietojen lisääminen:

1. Napsauta Valitse tuotevalikoimasta tai, jos lisäät uusia rivikohtaisia tietoja, napsauta rivikohtaisten tietojen taulukon oikeassa yläkulmassa Lisää rivikohtainen tieto.

2. Valitse niiden tuotteiden valintaruudut, jotka haluat lisätä. Jos valitset porrastettuja hintoja -rivit, napsauta Näytä tasot nähdäksesi tuotteen eri tasot ennen rivin lisäämistä.

3. Napsauta Lisää.

Voit lisätä tai poistaa rivikohteiden ominaisuuksia rivikohteiden taulukostamukauttaaksesi rivikohteen tietoja, jotka ostaja näkee tarjouksessa. Rivikohteiden taulukossa voi olla enintään seitsemän saraketta. Lisäominaisuudet voidaan näyttää riveinä rivikohteiden taulukon alla. Mukauta mallissa näkyviä ominaisuuksia seuraavasti:

Huomaa: Tiedosto- ja HubSpot-käyttäjän rivikohteiden ominaisuuksia ei voi näyttää tarjouksissa.

1. Napsautarivikohtaista taulukkoa avataksesi vasemman sivupalkin.
2. Vasemmassa sivupalkissa:
   • Olemassa olevat ominaisuudet näkyvät kohdissa Taulukon sarakkeet jaRivit. 
   • Voit muokata ominaisuuden nimeä ja sijaintia napsauttamalla muokkauskuvaketta. ValitseNäytä nimellä-kohdastaTaulukon sarake taiRivin rivi. Kirjoitanimen kenttäännimi. Tallenna muutoksetnapsauttamalla Takaisin.
   • Voit näyttää tai piilottaa hintatasotiedot hintatasoittain hinnoiteltujen rivikohtaisten tietojen vieressä napsauttamalla muokkauskuvaketta Yksikköhinta-ominaisuuden vieressä, napsauttamalla Hintatasoinen hinnoittelu -pudotusvalikkoa ja valitsemalla vaihtoehdon:
     
     • Näytä hintatasot: näyttää Tarjouksen hintatasot -linkin tarjouksessa, jotta ostaja voi tarkastella tuotteiden porrastettua hinnoittelua.
     • Näytä vain voimassa oleva yksikköhinta: näytä vain yksikköhinta.
       
       
   • Poista ominaisuus napsauttamalla sen vieressä olevaaX -painiketta.
   • Voit lisätä ominaisuuden napsauttamallaLisää rivikohteen ominaisuus -pudotusvalikkoa ja valitsemallaominaisuuden. 
   • Voit järjestää ominaisuudet uudelleen napsauttamalla ja vetämällä ominaisuuttavetokahvasta.
3. Valitut ominaisuudet näkyvät sarakkeina ja riveinä mallin rivikohtaisessa taulukossa.
   
   

4. Voit lisätä malliin tarjouksen kokonaissumman erittelyn, mukaan lukien ostajille myönnettävät alennukset ja verot, napsauttamalla vasemmassa sivupalkissa Yhteenvedot-välilehteä.

   
   

• • Kytke Yhteenlasketut-kytkin päälle. Välisumma on kaikkien samana päivänä alkavien kertaluonteisten ja toistuvien rivien kokonaisnettohinta (alennusten jälkeen).

  • Voit mukauttaa summien näyttötapaa kohdassaVälisumma:

    • Napsauta Näytä -pudotusvalikkoa ja valitsemuoto.Välisumma erittelyllä -muoto näyttää erittelyn kertaluonteisista ja toistuvista rivikohteista, joilla on sama voimaantulopäivä.
    • Kirjoita Label -kenttään teksti, joka näkyy välisumman vieressä.
    • Välisumma sisältää alennusten kokonaissumman, joka on laskettu kaikille kertaluonteisille ja toistuville rivikohteille, joiden voimaantulopäivä on sama. Esimerkki:
      • Rivi 1: 100
      • Rivi 2: 50 $, 50 %:n alennus (25 $).
      • Yhteensä ennen alennusta: 150
      • Välisumma alennuksen jälkeen: 125
      • Alennuksen kokonaisprosentti: 17 % (25/150)
  • KohdassaAlennus sisältyy välisummaan:
    • Napsauta Näytä -pudotusvalikkoa ja valitse muoto.
    • Kirjoita Label -kenttään teksti, joka näkyy alennuksen kokonaissumman vieressä.
    • Voit piilottaa alennukset välisummasta kytkemällä Alennus sisältyy välisummaan -kytkimen pois päältä.
  • Veron kokonaismäärä lasketaan kaikille kertaluonteisille ja toistuville rivitiedoille, joiden voimaantulopäivä on sama. Kirjoita Verot-kohdan Label -kenttään teksti, joka näytetään verojen kokonaissumman vieressä. Jos haluat piilottaa verot välisummasta, kytke Verot-kytkin pois päältä.
  • Voimaantulopäivänä erääntyvä summa on voimaantulopäivänä erääntyvä verojen jälkeinen kokonaissumma. Se ei sisällä myöhemmästä päivämäärästä alkaen erääntyviä maksuja. KohdassaErääntyy voimaantulopäivänä:
    • Kirjoita Kenttä -kenttään teksti, joka näkyy voimaantulopäivänä erääntyvän summan vieressä.
    • KirjoitaKuvaus-kenttäänkuvaus, joka auttaa selittämään voimaantulopäivän summan ostajalle.
  • Sopimuksen kokonaisarvo (TCV) on sopimuksen voimassaoloajan kokonaisarvo, mukaan lukien kaikki kertaluonteiset maksut ja toistuvat maksut, joille on määritetty laskutusajat. TCV ei sisällä toistuvia maksuja, joita laskutetaan toistaiseksi. Kirjoita Sopimuksen kokonaisarvo (TCV)-kohdan Label-kenttään teksti, joka näkyy TCV:n vieressä. Piilota TCV kytkemällä Total contract value (TCV) -kytkin pois päältä.

Muokkaa ehtomoduulia

1. Syötä ehdot. Muokkaa osiota yläreunan muotoilutyökalurivin avulla:
   • Mukauta tekstiä ja lisää linkkejä, emojeja ja katkelmia. Napsauta muotoilutyökalurivin vasemmassa yläkulmassa olevaa breezeSingleStar Breeze -kuvaketta luodaksesi tekstiä tekoälyn avulla.
   • Voit lisätä mukautustunnuksen napsauttamalla Mukauta.
     • NapsautaTyyppi-pudotusvalikkoa ja valitsetietuetyyppi, josta haluat lisätä tunnuksen (esim. yritys, kauppa, tarjous). Napsauta sittenTunnus-pudotus valikkoa ja valitsetunnus.
     • Voit muokata tai vaihtaa tunnistetta napsauttamalla tunnuksen nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa tunnistetta, jos haluat tehdä muutoksia, taiPoista-kuvaketta, jos haluat poistaa tunnuksen tarjousmallista.
2. Voit avata moduulin lähdekoodin (esimerkiksi HTML-koodin lisäämistä varten) napsauttamalla Lisäasetukset-pudotus valikkoa ja valitsemalla Lähdekoodi. Muokkaa lähdekoodia avautuvassa valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna muutokset.
   
   
3. Voit muuttaa otsikkoa napsauttamalla ehtojen otsikkoa ja kirjoittamalla uudenotsikon.
4. Voit lisätä liitteitä termimoduuliin seuraavasti:
   
   • Napsauta Terms-moduulia vasemmassa sivupalkissa.
   • Napsauta Liitteet-kohdassa Lisää liite.
     
     
   • Oikeassa paneelissa:
     • Käytä hakupalkkia etsiäksesi tiedoston, joka on jo ladattu tiedostotyökaluun. Kun olet löytänyttiedoston, napsautasitä valitaksesi sen ja napsauta sitten Lisää tiedostot lisätäksesi ne tarjoukseen.
     • Napsauta Äskettäin päivitetyt-kohdassa niiden tiedostojen vieressä olevia valintaruutuja, jotka haluat lisätä. NapsautaNäytä kaikki nähdäksesi kaikki tiedostot. NapsautaLisää tiedostot lisätäksesi tiedostot tarjoukseen.
     • Napsauta Lataa ladataksesi tiedostoja laitteeltasi. NapsautaLisää tiedostot lisätäksesi tiedostot tarjoukseen.
   • Vasemmassa sivupalkissa:
     • Jos haluat, että liite on osa allekirjoituskansiota, valitse Allekirjoituksessa-valintaruutu.
     • Voit nimetä liitteen uudelleen napsauttamalla Toiminnot ja valitsemalla sittenNimeä uudelleen. Tiedoston nimeä ei muuteta tiedostotyökalussa.
     • Voit poistaa liitteen napsauttamalla Toiminnot ja valitsemallaPoista. Tiedostoa ei poisteta tiedostotyökalusta.
     • Voit ladata liitteen napsauttamallaToiminnot ja valitsemalla sittenLataa. Tiedosto säilyytiedostotyökalussa.
   • Käyttäjät voivat poistaa liitteitä tarjousta laatiessaan. Lue lisää liitteistä.

Muokkaa maksut-moduulia

1. Napsauta Tarjousmallieditorissa Maksut-moduulia.
2. Määritä laskutusasetukset vasemmalla sivupalkissa Laskutus -välilehdessä:
   • Napsauta Maksuehdot-pudotusvalikkoa ja valitsemaksuehdot (laskut voivat erääntyä vastaanottopäivänä tai niillä voi olla netto-maksuehdot).
   • Voit poistaa laskujen ja tilausten automaattisen luomisen käytöstä kytkemälläLaskutus-kytkimen poispäältä. KunLaskutus-kytkin on päällä, automaattiset maksut käsitellään ostajan maksutavalla jokaisena laskutuspäivänä.
3. Napsauta vasemmassa sivupalkissaMaksut-välilehteäja määritä maksuvaihtoehdot:
   • Hyväksy verkkomaksut -kytkin on oletusarvoisesti päällä, kun laskutus on käytössä. Esitäytetyt valinnat heijastavat maksuasetuksissa määritettyjä asetuksia.
   • Valitse Hyväksytyt maksutavat -valintaruudut valitaksesi maksutyypit, jotka hyväksyt.
   • Jos olet määrittänyt maksuja, valitse Kassalla sovellettavat maksut-kohdassa niiden maksujen valintaruudut, joita haluat soveltaa maksuihin.
   • Poista valinta Kerää laskutusosoite luottokorttiostoksille -valintaruudusta , jos et halua kerätä ostajien laskutusosoitteita.
   • Valitse Kerää toimitusosoite -valintaruutu, jos haluat kerätä ostajien toimitusosoitteet.
   • Poista valinta Kerää asiakkaan maksutiedot kassalla tulevia maksuja varten -valintaruudusta , jos et halua kerätä ostajien maksutietoja kassalla tulevia maksuja varten.

Muokkaa hyväksymismoduulia

1. NapsautaHyväksymismoduulia tarjousmallieditorissa.
2. Valitse vasemmassa sivupalkissa Hy vä ksymistapa-kohdasta jokin seuraavista vaihtoehdoista:
   • Tulosta ja allekirjoita: jätä tarjoukseen tilaa, jotta ostaja voi tulostaa sen ja allekirjoittaa nimensä.
   • Sähköinen allekirjoitus: käytä sähköisiä allekirjoituksia tarjouksen allekirjoittamiseen. Tarjousta laadittaessa on valittava vähintään yksi ostaja allekirjoittajaksi, jotta tämä vaihtoehto on käytettävissä.
   • Hyväksy ilman allekirjoitusta: hyväksy tarjous ilman sähköistä allekirjoitusta. Tämä voi olla hyödyllistä tilanteissa, joissa virallista allekirjoitusta ei tarvita, kuten ostotilauksissa (PO). Tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää sekä verkkomaksujen kanssa että ilman niitä. Yhteyshenkilöä ei tarvitse lisätä tarjoukseen, kun se jaetaan.
3. Napsauta Allekirjoittajat -pudotusvalikkoa ja valitse allekirjoittajat organisaatiostasi.

Lisää rich text -moduuli

1. Napsauta lisäys kuvaketta vasemmassa yläkulmassa .
2. Napsauta vasemmassa sivupalkissaSisältö-osiomoduulia ja vedä se tarjoukseen.
   
   
3. Käytä yläreunan muotoilutyökaluriviä osion mukauttamiseen:
   • Mukauta tekstiä ja lisää linkkejä, emojia ja katkelmia. Napsauta muotoilutyökalurivin vasemmassa yläkulmassa olevaa breezeSingleStar Breeze -kuvaketta luodaksesi tekstiä tekoälyn avulla.
   • Voit lisätä mukautustunnuksen napsauttamalla Mukauta.
     • NapsautaTyyppi-pudotusvalikkoa ja valitsetietuetyyppi, josta haluat lisätä tunnuksen (esim. yritys, kauppa, tarjous). Napsauta sittenTunnus-pudotus valikkoa ja valitsetunnus.
     • Voit muokata tai vaihtaa tunnistetta napsauttamalla tunnuksen nimeä ja valitsemalla sitten Muokkaa tunnistetta, jos haluat tehdä muutoksia, taiPoista-kuvaketta, jos haluat poistaa tunnuksen tarjousmallista.
4. Voit avata moduulin lähdekoodin (esimerkiksi HTML-koodin lisäämistä varten) napsauttamalla Lisäasetukset-pudotus valikkoa ja valitsemalla Lähdekoodi. Muokkaa lähdekoodia avautuvassa valintaikkunassa ja napsauta sitten Tallenna muutokset.
   
   

Muokkaa moduulin asettelua ja asetuksia

1. Voit siirtää moduuleja napsauttamalla moduulia editori-ikkunassa ja vetämällä sen uuteen sijaintiin.
   
   
2. Voit poistaa sulkemisagentin käytöstä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa olevaaSulkemisagentti on päällä -kohtaa. Kytke oikean paneelinSulkemisagentin poisto käytöstä -kytkin pois päältä ja napsauta sittenTallenna. Lue lisää sulkemisagentin määrittämisestä.
3. Voit muuttaa mallin kieltä tai kieliversiota seuraavasti:
   • Napsauta oikeassa yläkulmassa Asetukset.
   • NapsautaKieli-pudotusvalikkoa ja valitsekieli.
   • NapsautaLokalisointi-pudotusvalikkoa ja valitse lokalisointi. Lokalisointi muuttaa tarjouksen päivämäärän ja osoitteen näyttömuotoa. Tarjouksen valuuttamuoto periytyy kaupan tietueen valuutasta, joten tarjouksen lokalisointiasetusten muuttaminen ei päivitä valuuttaa.

Julkaise malli

Hallitse malleja

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemman sivupalkin valikossa Tietojen hallinta -osiossa Objekti.
3. Napsauta Objektit-sivulla Valitse objekti -pudotusvalikkoa ja valitse Tarjoukset.
4. Napsauta yläreunassaTarjousmallit -välilehteä.
5. Vie hiiri mallin päälle ja napsauta Toiminnot, valitse sitten vaihtoehto:
   • Muokkaa: muokkaamallia. Voit muokata luonnoksia tai julkaistuja malleja.
     • Napsauta oikeassa yläkulmassa Poista julkaisu. Vahvista valinta napsauttamallaKyllä, poista julkaisu. Kun malli poistetaan julkaisusta, uusia tarjouksia ei voi luoda kyseisellä mallilla, mutta se ei vaikuta olemassa oleviin tarjouksiin.
     • Tee muutokset malliin. Muutokset tallennetaan automaattisesti.
     • Kun olet tehnyt muutokset, napsauta oikeassa yläkulmassaJulkaise, jotta malli julkaistaan. Tai napsauta Takaisin, jotta malli jää Luonnos-tilaan .
   • Kloonaa: kloonaa malli. Kirjoita valintaikkunaan uuden mallin nimi ja napsauta Kloonaa.
   • Poista julkaisu: poista mallin julkaisu. Kun julkaisu poistetaan, mallilla ei voi luoda uusia tarjouksia. Tämä ei vaikuta olemassa oleviin tarjouksiin.
   • Poista: poista malli. Kirjoita valintaikkunaanmallin nimi ja napsautaKyllä, poista vahvistaaksesi poiston.

Seuraavat vaiheet

• Määritä tarjousten oletusasetukset, kuten oletuslähettäjän sähköpostiosoite, oletusvoimassaoloaika ja tarjouksen arvo. Määritä toimintarajat ja se, poistetaanko tarjoukset poistettujen yhteyshenkilöiden osalta.
• Mukauta tarjousten oletusulkoasua, mukaan lukien fontit, värit, asettelu ja tyyli.
• Määritä tarjousten hyväksyntäprosessit tarkkuuden ja yhdenmukaisuuden varmistamiseksi ennen tarjousten lähettämistä ostajille.
• Lue lisää tarjousten luomisesta ja lähettämisestä.
• Lisätietoja luotujen tarjousten hallinnasta.
• Lue lisää tarjousten hyväksynnän hallinnasta, mukaan lukien siitä, miten tarjoukset lähetetään takaisin tarjouksen laatijoille muutosten pyytämiseksi.
• Lisätietoja sulkemisagentin määrittämisestä ja käytöstä. Sulkemisagentti on agentti, joka käyttää kontekstuaalisia tiedostoja vastatakseen ostajien tarjouksia koskeviin kysymyksiin.