Rikastuta yhteys- ja yritystietojasi

Voit rikastuttaa yhteyshenkilö- ja yritystietoja, jotta voit parantaa tietojasi ja ymmärtää asiakkaitasi paremmin. Kun tietue - olipa se jo olemassa tai lisätty CRM:ään ostajatahon kautta - rikastetaan, tietueen ominaisuudet täytetään rikastustietokannasta saatavilla uusilla tiedoilla.

Huomaa: tililläsi saatetaan käyttää henkilökohtaisia nimiä kullekin objektille (esim. tili yrityksen sijasta). Tässä asiakirjassa objekteihin viitataan niiden HubSpotin oletusnimillä.

Käyttäjän oikeuksien hallinta

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Siirry vasemman sivupalkin valikossa kohtaan Users & Teams.
3. Vie hiiren kursori käyttäjän nimen päälle käyttäjätaulukossa ja valitse sitten Muokkaa käyttöoikeuksia.
4. Napsauta vasemmanpuoleisessa sivupalkin valikossa Tietojen hallinta.
5. Napsauttamalla tätä voit kytkeä tietojen rikastamisen käyttöoikeuskytkimen päälle tai pois päältä.

Rikastusasetusten hallinta

Voit määrittää rikastusasetukset kontakti- ja yritystietoja varten, esimerkiksi automaattisen tai manuaalisen rikastuksen.

Rikastusasetusten määrittäminen:

1. Napsauta HubSpot-tilisi ylänavigointipalkin settings asetuskuvaketta.
2. Napsauta vasemmanpuoleisen sivupalkin valikossa Datanhallinta-osiossa Data Enrichment (Tietojen rikastaminen).
3. Määritä Asetukset-välilehdellä rikastusasetukset yrityksille tai yhteystiedoille:

• • Rikasta uudet tietueet automaattisesti: rikasta automaattisesti kaikki äskettäin luodut tietueet. Tietueet, jotka on luotu kanavien, kuten lomakkeiden lähettämisen, integraatioiden tai manuaalisen syötön kautta. Tietueet rikastetaan tässä esitettyjen vaatimusten mukaisesti.
  • Jatkuva olemassa olevien tietueiden rikastaminen: päivitä aiemmin rikastetut tietueet automaattisesti kuukausittain, kun uusia tietoja tulee saataville.
  • Rikastetaan automaattisesti viime aikoina käytettyjä yhteystietoja ja yrityksiä: rikastetaan automaattisesti tietueita, joihin tiimisi on yhteydessä. Sitoutumisia ovat: kahdenkeskiset sähköpostiviestit, kokousvaraukset ja aktiviteetit, jotka päivittävät Viimeisin sitoutumispäivä -ominaisuutta.
  • Poistu ilmaisen yritysnimirikastuksen käytöstä: HubSpot ei aseta oletusarvoista Yrityksen nimi -ominaisuutta, kun uusia yritystietueita luodaan.

Tietueiden rikastaminen

Yksittäisten yhteyshenkilöiden tai yritysten tietueiden rikastaminen

Yksittäisten tietueiden rikastaminen:

1. Siirry yhteyshenkilö- tai yritystietueisiin:
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
2. Napsauta sen tietueen nimeä , jonka haluat rikastaa.
3. Napsauta vasemmanpuoleisessa paneelissa Tietoja tästä [kohteesta] -osiossa (esim. Tietoja tästä yhteystiedosta) Toiminnot ja valitse Tietueen rikastaminen.

4. Oikeassa paneelissa näkyvät kaikki rikastettavaksi käytettävissä olevat ominaisuudet ja ominaisuuden nykyinen arvo. Valitse niiden ominaisuuksien vieressä olevat valintaruudut , jotka haluat lisätä tietueeseen.
5. Valitse alareunassa Enrich record.

Useiden yhteyshenkilö- tai yritystietueiden rikastaminen

Voit rikastuttaa yhteyshenkilö- tai yritystietueita joukoittain kyseisen kohteen indeksisivulta tai luettelotyökalusta.

Rikastaminen massana indeksisivulta:

1. Siirry yhteystietoihin tai yrityksiin:
   • Yhteystiedot: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
   • Yritykset: Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
2. Napsauta tietueiden vieressä olevia valintaruutuja rikastettavaksi.
3. Valitse vasemman yläkulman valintaruutu, jos haluat valita kaikki näkymän tietueet. Valitse sitten Valitse kaikki [x] tietueet. Voit rikastuttaa enintään 100 tietuetta kerrallaan indeksisivulta.
4. Valitse taulukon yläreunassa Enrich records (rikasta tietueet).
5. Tarkista valintaikkunassa rikastettavien tietueiden määrä ja valitse sitten Enrich records (rikasta tietueet).

Massarikastaminen segmentistä:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Segmentit.
2. Napsauta olemassa olevan segmentin nimeä tai luo uusi segmentti.
3. Napsauta oikeassa yläkulmassa Actions (Toiminnot) ja valitse sitten Enrich segment.
4. Tarkista valintaikkunassa täydennettävien tietueiden määrä ja valitse sitten Enrich records.

Rikastaminen irtotavarana tuonnista:

1. Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan Tietojenhallinta > Tietojen integraatio.
2. Napsauta Tuo tiedosto.
3. Napsauta Start import (Aloita tuonti).
4. Valitse tuontiasetukset.
5. Määritä kenttien yhdistämiset.
6. Anna tuontitiedot.
7. Valitse Enrich records (Tietueiden rikastaminen ) -valintaruutu ja suorita valintaikkunassa seuraavat toimenpiteet:
   • Tarkista rikastettavien tietueiden määrä.
   • Kytke Enrich records -kytkimet päälle.
   • Valitse Vahvista.
8. Napsauta Finish import.

Yhteystiedon tai yrityksen rikastamishistorian tarkasteleminen

Jos haluat nopeasti tarkastella rikastettuja yhteystietoja tai yrityksiä, suodata Has been enriched -ominaisuutta . Jos arvo on True, tietue on rikastettu. Voit käyttää tätä ominaisuutta myös segmenteissä tai raporteissa.

Voit tarkastella tarkempia tietoja, kun yhteyshenkilö tai yritys on rikastettu, rikastus näkyy tietueen aikajanalla, mukaan lukien ominaisuuksien määrä ja rikastetut ominaisuudet.

Yhteystiedon tai yrityksen rikastamishistorian tarkasteleminen:

1. Siirry yhteyshenkilö- tai yritystietueisiin:
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yhteystiedot.
   • Siirry HubSpot-tililläsi kohtaan CRM > Yritykset.
2. Voit suodattaa tietyt tietueet napsauttamalla Lisäsuodattimet. Lisätietoja tietueiden suodattamisesta indeksisivulla.

3. Napsauta tietueen nimeä.
4. Napsauta yläreunassa Toiminnot-välilehteä.
5. Napsauta vasemmassa yläkulmassa Filter by (Suodata alasvetovalikosta) ja valitse Enrichment (Rikastaminen ) -valintaruutu. Kaikki aiemmat rikastustoiminnot näkyvät tietueen toimintojen aikajanalla.
6. Tarkista Record Enriched (Tietueen rikastettu ) -toimintokortissa ominaisuuksien määrä ja rikastetut ominaisuudet. Voit tarkastella ominaisuuden historiaa napsauttamalla ominaisuutta.
   

Rikastusominaisuudet

Kun rikastat yhteyshenkilö- tai yritystietueita, voit rikastaa seuraavia oletusarvoisia yhteyshenkilön ja yrityksen ominaisuuksia:

Huomaa: Yhteystiedon ominaisuus Enriched Email Bounce Detected (Rikastettu sähköpostipalautus havaittu ) on auringonlaskun kohteena. Tämä ominaisuus ei ole enää käytettävissä tileille, jotka on luotu 2. syyskuuta 2025 jälkeen. Ominaisuus poistuu kokonaan käytöstä nykyisten portaalien osalta 31. lokakuuta 2025. Hylättyjen sähköpostiviestien tapahtumat ovat edelleen käytettävissä intent signals -työkalussa.

Huomaa: luokkia (esim. tuloalueita, toimialatyyppejä) sisältävien ominaisuuksien osalta katso tätä taulukkoa, jossa on mahdollisia arvoja.