Sarjan yhteenvetosivulla voit seurata, mitkä yhteyshenkilöt ovat tällä hetkellä kirjoilla sarjassa. Voit seurata heidän ilmoittautumistilannettaan ja poistaa yhteystietojen ilmoittautumisen sarjasta. Voit myös keskeyttää tai jatkaa jaksoja, mikä on hyödyllistä, kun olet poissa toimistosta tai lomalla. Lisäksi voit myös rekisteröidä uudelleen yhteystietoja, jotka poistettiin virheestä johtuen.
Sarjan yhteenvetosivulla voit tarkastella, mitkä yhteyshenkilöt ovat tällä hetkellä kirjoilla sarjassasi.
Jos haluat tehdä muutoksia jakson ilmoittautumiseen, katso lisätietoja aktiivisen jakson muokkaamisesta.
Kun olet rekisteröinyt yhteystietoja sarjaan, saatat joutua keskeyttämään ajastetut sähköpostit ja tehtävät, kun olet poissa toimistosta. Voit keskeyttää yksittäisen sarjan tai keskeyttää kaikki sarjat, joissa on aktiivisesti kirjattuja yhteystietoja.
Kun keskeytät sarjan, vain ilmoitetuille yhteystiedoille ajastetut sähköpostit ja tehtävät keskeytetään. Muiden käyttäjien rekisteröimiä yhteystietoja ei keskeytetä.
Yksittäisen jakson keskeyttäminen ja jatkaminen:
Voit myös keskeyttää ja jatkaa yksittäisen sekvenssin Hallitse-välilehdeltä viemällä hiiren kursorin sekvenssin päälle ja napsauttamalla Toiminnot-pudotusvalikkoa.
Kaikkien jaksojen keskeyttäminen ja jatkaminen kerralla:
Keskeytät yksittäisen yhteyshenkilön jakson ilmoittautumisen yhteyshenkilön tietueesta:
Kun yhteyshenkilön ilmoittautuminen jatkuu, sarja alkaa uudelleen siitä, mihin se jäi. Jos esimerkiksi ennen seuraavaa vaihetta oli kahden päivän viive, viive alkaa, kun sarja jatkuu. Kaksi päivää myöhemmin seuraava vaihe suoritetaan.
Kun sekvenssi keskeytetään viiveen aikana, sekvenssi odottaa viiveen loppuajan ennen seuraavan vaiheen suorittamista. Jos esimerkiksi jaksossa on kolmen päivän viive, joka keskeytetään kahden päivän jälkeen, jakson jatkuessa on vielä yksi päivä jäljellä.
Jos yhteyshenkilö poistetaan yllättäen sarjastasi, voit rekisteröidä hänet uudelleen manuaalisesti sarjan yhteenvetosivulta. Jos haluat rekisteröidä yhteyshenkilön uudelleen, yhteyshenkilön alkuperäiseen rekisteröintiin käytetyn postilaatikon on oltava edelleen yhteydessä.
Huomaa: jos olet tehnyt muutoksia aktiiviseen jaksoon, muutokset eivät tule voimaan, jos käytät jakson yhteenvetosivulla olevaa Uudelleenrekisteröinti-vaihtoehtoa. Lue, miten voit rekisteröidä yhteystietoja uudelleen, kun olet tehnyt päivityksiä sarjaan.
Huomaa: sähköpostitilauksen peruuttaneita yhteystietoja ei voi rekisteröidä uudelleen.
Saatat haluta luoda luettelon tai suodattimen, jonka avulla voit seurata kaikkia sarjoihin ilmoittautuneita yhteystietojasi. Voit käyttää Now in Sequence -yhteystieto-ominaisuutta luodaksesi tallennetun suodattimen niistä yhteystiedoista, jotka ovat tai eivät ole tällä hetkellä ilmoittautuneet sarjaan:
Jos sinulla on HubSpot Marketing Hub Basic- tai Professional-tilaus, voit käyttää Now in Sequence -yhteystieto-ominaisuutta luodaksesi luetteloita yhteystiedoista, jotka ovat tällä hetkellä kirjoilla jossakin sarjassa. Lue lisää muista käytettävissä olevista sekvenssien kontaktiominaisuuksista, joita voidaan käyttää suodattimien ja luetteloiden tekemisessä.
Huomaa: jos sinulla on tehtäviä, jotka sisältyvät sarjaan, et voi suorittaa tehtäviä irtotavarana. Sinun on navigoitava kuhunkin yhteystietueeseen tehtävän luomisen jälkeen suorittaaksesi tehtävän loppuun.
Kun seurantatehtävän muistutukseen sisältyy sähköpostimalli, tehtävä luodaan, kun yhteyshenkilö on saavuttanut kyseisen järjestysvaiheen.