Zarządzanie kontaktami zapisującymi się w sekwencji

Na stronie zapisów do sekwencji można śledzić, które kontakty są obecnie zapisywane do sekwencji, monitorując ich status zapisywania się. Możesz także ponownie zapisywać się do kontaktów, które mogły zostać wyrejestrowane z powodu błędu.

Aby utworzyć filtr lub listę kontaktów aktualnie aktywnych w sekwencji, możesz użyć właściwości Now in sequence. Jeśli musisz tymczasowo wstrzymać sekwencję, dowiedz się, jak wstrzymywać i wznawiać sekwencje.

Ocena zapisywania się w sekwencje

Na stronie zapisywania się do poszczególnych sekwencji można wyświetlić, które kontakty są obecnie zapisywane się do danej sekwencji.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Sekwencje.
2. Kliknij nazwę swojej sekwencji.
3. U góry kliknij opcję Zapisywanie się.
4. W prawym górnym rogu strony podsumowania sekwencji można wykonać następujące czynności:
   • Jeśli chcesz sklonować sekwencję, usunąć sekwencję lub przenieść sekwencję do folderu, kliknij menu rozwijane Akcje .

1. • Jeśli chcesz zapisać się do sekwencji z większą liczbą kontaktów, kliknij przycisk Zapisuj się do kontaktów.
     
     

5. W menu na lewym pasku bocznym kliknij nazwę statusu, aby dokonywać oceny wszystkich zapisów, które aktualnie znajdują się w tym statusie w danej sekwencji. Obejmuje to następujące statusy: Zaplanowane, W toku, Wstrzymane, Zakończone i Błąd.
6. W górnej części strony użyj filtrów , aby wyświetlać dane zapisywania się z określonego zakresu czasu lub dla określonego użytkownika. Dowiedz się więcej o raportach dotyczących sekwencji.
   
7. Strona podsumowania sekwencji zawiera również tabelę z informacjami o zapisujących się kontaktach. Tabela zawiera następujące informacje:
   • Kontakt: nazwa kontaktu.
   • Firma: nazwa firmy, z którą powiązany jest kontakt.
   • Zapisywanie się : data i nazwa użytkownika, który zapisywał się do kontaktu.
   • Zaangażowanie: wszystkie otwarcia i kliknięcia kontaktu
   • Ostatni krok: ostatni krok, jaki kontakt otrzymał w sekwencji.
   • Status: status sekwencji.
   • Szczegóły: szczegóły postępu sekwencji.
8. Najedź kursorem na nazwę kontaktu i kliknij menu rozwijane Działania , aby edytować zapisywanie się lub wstrzymać, wznowić, wypisać się lub ponownie zapisać kontakt.
9. Aby przejść do rekordu kontaktu i wyświetlić więcej szczegółów, kliknij nazwę kontaktu.

Jeśli chcesz wprowadzić zmiany w zapisywaniu się do sekwencji, dowiedz się więcej o edytowaniu aktywnej sekwencji.

Zapisuje się ponownie kontakt w sekwencji

Jeśli kontakt zostanie nieoczekiwanie wypisany z sekwencji, można ręcznie zapisać się do niego ponownie na stronie podsumowania sekwencji. Aby ponownie zapisywać się do kontaktu, skrzynka odbiorcza użyta do jego pierwotnego zapisu musi być nadal połączona.

1. Na koncie HubSpot przejdź do Sprzedaż > Sekwencje.
2. Kliknij nazwę swojej sekwencji.
3. Najedź kursorem na kontakt, który chcesz ponownie zapisać, i kliknij menu rozwijane Akcje , a następnie wybierz opcję Zapisuj się ponownie.

1. W razie potrzeby zmodyfikuj sekwencję w oknie dialogowym, a następnie kliknij przycisk Wyślij.

Tworzenie zapisanych filtrów/list przy użyciu Właściwości kontaktu "Now in Sekwencje"

Możesz utworzyć listę lub filtr, aby śledzić wszystkie kontakty, które zapisują się w sekwencjach. Właściwość kontaktu Now in Sekwencje umożliwia utworzenie zapisanego filtra kontaktów, które są lub nie są obecnie zapisywane się do sekwencji:

Jeśli posiadasz subskrypcję HubSpot for MarketersProfessional, użyj właściwości kontaktu Now in Sekwencje, aby utworzyć listy kontaktów aktualnie zapisujących się do sekwencji. Dowiedz się więcej o innych dostępnych właściwościach kontaktu w sekwencjach, których można używać podczas tworzenia filtrów i list.