Kun olet luonut työnkulun ja asettanut ilmoittautumisen käynnistimet, voit päivittää tai tyhjentää tietueen ominaisuuksien arvot uuden Muokkaa tietueita -toiminnon avulla. Voit esimerkiksi haluta asettaa yhteystiedon Toimiala arvoksi esimerkiksi Rakentaminen , kun yhteystieto lähetetään tietylle lomakkeelle.
Voit myös käyttää tätä toimintoa kopioida arvoja yhdestä ominaisuudesta toiseen sekä saman tietueen sisällä että siihen liittyvien tietueiden kanssa. Voit esimerkiksi kopioida yrityksen Toimiala -ominaisuuden liittyvän yhteyshenkilön Toimiala -ominaisuuteen.
- Napsauta Kohdeobjekti-kentässä avattavaa valikkoa ja valitse objektityyppi.
- Jos olet valinnut yhdistetyn kohteen, napsauta Association to object (Yhdistäminen kohteeseen ) -pudotusvalikkoa ja valitse yhdistämistunnus. Lisätietoja assosiointilapuista.
- Napsauta Asetettava ominaisuus -kentässä pudotusvalikkoa ja valitse ominaisuus, jonka haluat päivittää.
- Valintaruutu ja muut valintatyyppiset ominaisuudet:
- Napsauta [ominaisuuden nimi] -pudotusvalikkoa ja valitse arvo.
- Jos haluat kopioida ja käyttää arvoja toisesta ominaisuudesta, etsi ja valitse ominaisuus Insert data (Lisää tietoja ) -paneelissa. Kun kopioit arvoa toiseen ominaisuuteen, ominaisuuksien on oltava yhteensopivia. Lisätietoja yhteensopivista ominaisuustyypeistä.
-
- Jos päivität usean valintaruudun ominaisuutta, voit valita useita vaihtoehtoja. Voit määrittää myös seuraavat:
- Liitä nykyisiin arvoihin (arvoihin): Lisää uudet ominaisuuden arvot nykyisiin ominaisuuden arvoihin. Esimerkiksi toiminto on määritetty asettamaan ominaisuuden arvoksi vaihtoehto B. Jos yhteystiedon ominaisuuden arvo oli vaihtoehto A, toiminnon läpäisyn jälkeen yhteystiedolla on sekä vaihtoehto A että vaihtoehto B.
- Korvaa nykyiset arvot: Tyhjennä kaikki aiemmat ominaisuusarvot ja lisää vain asetetut ominaisuusarvot. Esimerkiksi toiminto on määritetty asettamaan ominaisuuden arvoksi vaihtoehto B. Jos yhteystiedon ominaisuuden arvo oli vaihtoehto A, toiminnon läpäisyn jälkeen yhteystiedolla on vain vaihtoehto B. Jos yhteyshenkilön ominaisuuden arvo oli vaihtoehto A, yhteyshenkilöllä on vain vaihtoehto B.
- Tekstinsyöttöominaisuuksien osalta:
- Kirjoita ominaisuuden arvo [ominaisuuden nimi] -kenttään.
- Jos haluat kopioida ja käyttää arvoja toisesta ominaisuudesta, etsi ja valitse ominaisuus Lisää tietoja -paneelissa. Voit yhdistää sekä mukautettua tekstiä että arvoja muista ominaisuuksista.
- Päivämääränvalitsimen ominaisuuksissa voit valita seuraavista vaihtoehdoista.
- Vaiheen päivämäärä: Aseta ominaisuuden arvoksi päivämäärä, jolloin tietue saavuttaa tämän vaiheen työnkulussa.
- Staattinen päivämäärä: Aseta ominaisuuden arvo määritettyyn päivämäärään. Kun käytät tätä vaihtoehtoa, voit kopioida myös muita päivämääränvalitsimen ominaisuuksia. Napsauta vasemmassa paneelissa päivämäärän valitsinta. Valitse sitten ominaisuus. Et voi valita muita kuin päivämäärän valitsimen ominaisuuksia.
- Jos haluat käyttää aikaisemman toiminnon tulostusarvoa samassa työnkulussa:
- Napsauta pudotusvalikkoa Näytä ominaisuudet tai Toiminnon tuotokset ja valitse Toiminnon tuotokset.
- Laajenna Edellisen toiminnon nimi napsauttamalla ja valitse sitten toiminnon tuotos.
- Jos haluat tyhjentää ominaisuuden arvon, valitse Clear existing property value (Tyhjennä olemassa olevan ominaisuuden arvo ) -valintaruutu.