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Configurez la collecte automatisée de la taxe de vente
Dernière mise à jour: 3 septembre 2025
Disponible avec le ou les abonnements suivants, sauf mention contraire :
Calculez automatiquement la taxe de vente en fonction de l'adresse de votre acheteur et ajoutez-la au total des paiements dus. Découvrez ci-dessous comment configurer la collecte automatisée de la taxe de vente.
Remarque :
- Les comptes créés après le 3 septembre 2025 auront besoin d’un abonnement Commerce Hub Pro ou Entreprise pour utiliser la taxe de vente automatisée.
- La taxe de vente automatisée ne peut pas être utilisée sur les devis, mais uniquement sur les devis hérités.
- Les taxes automatisées sont disponibles pour les entreprises américaines et canadiennes qui utilisent les paiements HubSpot ou Stripe comme option de traitement des paiements, et sont gérées par Stripe Tax. Vous devez consulter vos conseillers juridiques ou fiscaux pour déterminer si cette fonctionnalité répond à vos obligations en matière de conformité.
Configurez la collecte automatisée de la taxe de vente
Pour configurer la collecte automatisée de la taxe de vente :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paiements.
- Cliquez sur l'onglet Taxes et politiques .
- Cliquez sur Configurer la taxe.
- Saisissez l'adresse fiscale de votre entreprise.
- Cliquez sur Tâche suivante.
- Indiquez les emplacements dans lesquels votre entreprise est assujettie à des obligations fiscales et est enregistrée auprès de l'administration fiscale locale :
- Cliquez sur Ajouter une inscription.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un pays et sélectionnez le pays.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionner un état et sélectionnez un état.
- Cliquez sur le menu déroulant Sélectionnez l'immatriculation qui vous est applicable et sélectionnez la taxe d'immatriculation applicable. En savoir plus sur l'inscription à la taxe de vente.
- Répétez les étapes pour ajouter chaque inscription fiscale.
- Cliquez sur Tâche suivante.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe prédéfinie .
- Faites défiler la liste ou utilisez la barre de recherche pour rechercher une catégorie de taxes, puis sélectionnez une catégorie de taxe prédéfinie. Les catégories ont été classées par Le plus populaire et le type de catégorie. En savoir plus sur les catégories de taxe sur les produits.
- Cliquez sur Tâche suivante.
- Pour utiliser les taxes automatisées, vous devrez ajouter des catégories de taxes aux produits de votre bibliothèque de produits :
- Si vous n'avez pas de produits ajoutés à votre bibliothèque de produits, cliquez sur le lien de la bibliothèque de produits pour créer votre bibliothèque de produits, puis suivez les étapes ci-dessous pour ajouter des catégories fiscales à vos produits. Cliquez sur Terminer la configuration lorsque vous avez terminé.
- Si vous avez ajouté dix produits ou moins à votre bibliothèque de produits :
- Pour définir la même catégorie fiscale pour tous vos produits, cliquez sur Appliquer à tous, puis cliquez sur le menu déroulant Catégorie fiscale et sélectionnez une catégorie pour appliquer la même catégorie à tous les produits.
- Pour définir différentes catégories fiscales pour différents produits, cliquez sur le menu déroulant Catégorie fiscale à côté d'un produit et sélectionnez une catégorie.
- Cliquez sur Terminer la configuration.
- Cliquez sur Ignorer la tâche pour définir les catégories ultérieurement.
- Si vous avez ajouté plus de dix produits à votre bibliothèque, configurez-les via la page index des produits.
Ajouter des catégories de taxes à vos produits
Si vous n’avez pas configuré vos catégories de taxes lors de la configuration (soit parce que vous avez choisi d’ignorer le processus, soit parce que vous aviez plus de dix produits dans votre bibliothèque de produits), vous pouvez ajouter les catégories de taxes pour chaque produit sur la page index des produits.
Il est recommandé de configurer des catégories pour chacun de vos produits, afin que vous n’ayez pas à ajouter une catégorie de taxe chaque fois que vous ajoutez la ligne de produit à une facture, un devis, un lien de paiement ou un abonnement.
Pour ajouter des catégories de taxes à chacun de vos produits :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Produits.
- Ajoutez la colonne Catégorie de taxe.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe à côté du produit que vous souhaitez catégoriser et sélectionnez une catégorie. Cliquez sur Enregistrer.
- Pour modifier des produits en masse, sélectionnez les cases à cocher à côté des produits auxquels vous souhaitez appliquer une catégorie et cliquez sur Modifier. Dans le menu déroulant Propriété à mettre à jour , sélectionnez Catégorie fiscale. Dans le menu déroulant Catégorie de taxe , sélectionnez une catégorie, puis cliquez sur Mettre à jour.
- Une fois vos catégories configurées, cliquez sur Terminer la configuration.
Ajouter un article d’expédition à votre bibliothèque de produits
Si vous expédiez un article dans le cadre d’une facture, d’un devis, d’un lien de paiement ou d’un abonnement, vous devez ajouter une ligne de produit pour l’expédition, afin que les taxes automatisées soient calculées correctement. Pour gagner du temps lors de la création de lignes de produits, vous pouvez ajouter vos options d’expédition à votre bibliothèque de produits.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture, le devis, le lien de paiement ou l’abonnement.
- Lors de l’ajout des frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture, du devis, du lien de paiement ou de l’abonnement.
Pour ajouter les frais d’expédition à votre bibliothèque de produits :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Produits.
- Cliquez sur Créer un produit dans l'angle supérieur droit.
- Dans le panneau de droite, personnalisez les détails de votre produit. Pour personnaliser les propriétés qui apparaissent, cliquez sur Modifier ce formulaire en haut de l’écran :
- Saisissez un nom pour votre expédition (par exemple, Expédition ou Expédition prioritaire).
- Remplissez les autres détails d’expédition.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe et sélectionnez Livraison.
- Cliquez sur Créer un produit ou Créer et en ajouter un autre pour ajouter un autre produit.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture.
- Lorsque vous ajoutez les frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture.
Activer la taxe automatique dans votre compte
Après avoir configuré la taxe automatique, vous devez l'activer dans vos paramètres. Pour activer la taxe automatisée :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paiements.
- Cliquez sur l'onglet Taxes et politiques .
- Activez l'option Calculer automatiquement la taxe de vente , puis cliquez sur Enregistrer.
Une confirmation s'affichera, confirmant que la taxe automatique a été activée pour le compte.
Utilisation de l'impôt automatisé
Une fois la taxe configurée et activée automatiquement, elle sera appliquée à toute facture, à tout lien de paiement, devis ou abonnement nouvellement créé , et sera visible par les utilisateurs lors de leur paiement. Vous pourrez également afficher les montants facturés pour chaque facture, avec et sans taxe sur les pages index. Si vous utilisez QuickBooks Online et que vous avez activé la synchronisation des données, les données fiscales seront synchronisées avec QuickBooks Online lorsque vous créez des factures avec les taxes automatisées dans HubSpot.
Ajouter une taxe automatisée aux factures
Pour ajouter des catégories fiscales aux lignes de produits de votre facture et automatiser le calcul des taxes :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Factures.
- Cliquez sur Créer une facture.
- Cliquez sur + Ajouter un contact pour ajouter un contact.
- Sous Adresse de facturation , cliquez sur Modifier.
- Ajoutez l'adresse de facturation. Il sera utilisé pour déterminer si des taxes doivent être ajoutées à la facture.
- Si vous souhaitez ajouter une adresse de livraison, sous Adresse d’expédition , cliquez sur Modifier. Si une adresse de livraison est ajoutée à la facture, l'adresse de livraison sera utilisée pour les taxes au lieu de l'adresse de facturation.
- Ajoutez vos lignes de produits.
- Si la catégorie de taxe n’est pas définie dans votre bibliothèque de produits, dans la colonne Catégorie de taxe , cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la catégorie de taxe pour chaque ligne de produit. Vous pouvez sélectionner différentes catégories de taxe pour différentes lignes de produits.
- Si vous expédiez un article dans le cadre de la facture, pour que les taxes soient calculées automatiquement, vous devez ajouter une ligne de produit pour la livraison. Si vous n’avez pas ajouté les frais d’expédition à votre bibliothèque de produits, vous pouvez ajouter une ligne de produit personnalisée :
- Dans l’angle supérieur droit du tableau des lignes de transaction, cliquez sur Ajouter une ligne de produit , puis sélectionnez Créer une ligne de produit personnalisée.
- Saisissez un nom pour votre expédition (par exemple, Expédition standard ou Expédition prioritaire).
- Remplissez les autres détails d’expédition.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe et sélectionnez Livraison.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture.
- Lorsque vous ajoutez les frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser la taxe automatique, désactivez le bouton Taxe de vente automatisée dans la section Récapitulatif .
- Les taxes seront calculées une fois la facture créée.
- Terminez la configuration de votre facture comme nécessaire, y compris si vous souhaitez accepter ou non les paiements en ligne.
- Lorsque la facture est prête, cliquez sur Créer.
Remarque : Lorsqu'une facture est créée avec la taxe de vente automatisée, l'obligation fiscale est enregistrée dans Stripe. Pour l'annuler, vous pouvez annuler la facture ou rembourser le paiement.
- Une boîte de dialogue s'affiche avec différentes options pour envoyer la facture à votre acheteur par e-mail. Vous pouvez fermer l’invite en cliquant sur le X et l’envoyer plus tard.
- Pour consulter la facture :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Factures.
- Recherchez la facture et cliquez sur son numéro.
- Cliquez sur le menu Actions en haut à droite, puis cliquez sur Afficher la facture.
- La facture affichera la taxe automatisée pour chaque ligne de produit et le total de la taxe due.
Ajouter une taxe automatisée aux devis
Remarque : La taxe de vente automatisée ne peut pas être utilisée sur les devis, mais uniquement sur les devis hérités.
Pour ajouter des catégories fiscales aux lignes de produits de votre devis et automatiser le calcul des taxes :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Devis.
- Cliquez sur Créer un devis.
- Associez votre devis à une transaction nouvelle ou existante, puis cliquez sur Suivant.
- À l'étape Informations sur l'acheteur , une entreprise doit être sélectionnée et doit avoir une adresse d'entreprise valide. Cela sera utilisé pour déterminer si les taxes doivent être ajoutées au devis.
- À l'étape Vos informations , confirmez vos informations, puis cliquez sur Suivant.
- À l'étape Lignes de produit , ajoutez vos lignes de produit.
- Assurez-vous que la colonne Catégorie de taxe s'affiche dans le tableau des lignes de transaction. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Modifier les colonnes, utilisez la barre de recherche pour trouver la colonne Catégorie de taxe , puis sélectionnez la case à cocher à côté et cliquez sur Enregistrer.
- Si la catégorie de taxe n’est pas définie dans votre bibliothèque de produits, dans la colonne Catégorie de taxe , cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la catégorie de taxe pour chaque ligne de produit. Vous pouvez sélectionner différentes catégories de taxe pour différentes lignes de produits.
- Si vous expédiez un article dans le cadre du devis, pour que les taxes automatisées soient calculées correctement, vous devez ajouter une ligne de produit pour l’expédition. Si vous n’avez pas ajouté les frais d’expédition à votre bibliothèque de produits, vous pouvez ajouter une ligne de produit personnalisée :
- Dans l’angle supérieur droit du tableau des lignes de transaction, cliquez sur Ajouter une ligne de produit , puis sélectionnez Créer une ligne de produit personnalisée.
- Saisissez un nom pour votre expédition (par exemple, Expédition standard ou Expédition prioritaire).
- Remplissez les autres détails d’expédition.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe et sélectionnez Livraison.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture.
- Lorsque vous ajoutez les frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser la taxe automatique, désactivez le bouton Taxe de vente automatisée dans la section Récapitulatif .
- Terminez la création de votre devis. Le montant de la taxe sera calculé lorsque vous cliquerez sur Créer à l'étape Vérifier .
- Une boîte de dialogue apparaîtra avec des options permettant d’envoyer la facture à votre acheteur par e-mail. Vous pouvez fermer l’invite en cliquant sur le X et l’envoyer plus tard.
- Pour consulter le devis :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Devis.
- Recherchez le devis et cliquez sur le nom du devis.
- Le devis affichera la taxe automatisée pour chaque ligne de produit et le total de la taxe due.
Ajouter une taxe automatisée aux liens de paiement
Pour ajouter des catégories de taxe aux lignes de produits de votre lien de paiement et automatiser le calcul de la taxe :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Liens de paiement.
- Cliquez sur Créer un lien de paiement.
- Ajouter vos lignes de produits.
- Assurez-vous que la colonne Catégorie de taxe s'affiche dans le tableau des lignes de transaction. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Modifier les colonnes, utilisez la barre de recherche pour trouver la colonne Catégorie de taxe , puis sélectionnez la case à cocher à côté et cliquez sur Enregistrer.
- Si la catégorie de taxe n’est pas définie dans votre bibliothèque de produits, dans la colonne Catégorie de taxe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la catégorie de taxe pour chaque ligne de produit. Vous pouvez sélectionner différentes catégories de taxe pour différentes lignes de produits.
- Si vous expédiez un article dans le cadre du lien de paiement, pour que la taxe automatisée soit calculée correctement, vous devez ajouter une ligne de produit pour la livraison. Si vous n’avez pas ajouté les frais d’expédition à votre bibliothèque de produits, vous pouvez ajouter une ligne de produit personnalisée :
- Dans l’angle supérieur droit du tableau des lignes de transaction, cliquez sur Ajouter une ligne de produit , puis sélectionnez Créer une ligne de produit personnalisée.
- Saisissez un nom pour votre expédition (par exemple, Expédition standard ou Expédition prioritaire).
- Remplissez les autres détails d’expédition.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe et sélectionnez Livraison.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture.
- Lorsque vous ajoutez les frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser la taxe automatique, désactivez le bouton Taxe de vente automatisée dans la section Récapitulatif .
- Finalisez la configuration de votre lien de paiement.
- Les taxes sont calculées lorsque l'acheteur passe à la caisse, et sont calculées sur la base de l'adresse saisie lors du paiement.
Remarque : Les codes de réduction ne peuvent pas être ajoutés à des liens de paiement sur lesquels la taxe de vente automatique est activée.
Ajouter une taxe automatisée aux nouveaux abonnements
Pour ajouter des catégories de taxes aux lignes de produits de votre abonnement et automatiser le calcul des taxes :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Abonnements.
- Cliquez sur Créer un abonnement.
- Sélectionnez Envoyer une facture récurrente.
- Cliquez sur + Ajouter un contact pour ajouter un contact.
- Par défaut, l'adresse de l'entreprise sera utilisée pour déterminer si les taxes doivent être ajoutées à l'abonnement. Pour passer à l'adresse de facturation, sous Adresse de facturation, décochez la case Identique à l'adresse de l'entreprise , cliquez sur Modifier et entrez les détails de l'adresse dans le panneau de droite.
- Ajouter vos lignes de produits.
- Assurez-vous que la colonne Catégorie de taxe s'affiche dans le tableau des lignes de transaction. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Modifier les colonnes, utilisez la barre de recherche pour trouver la colonne Catégorie de taxe, puis sélectionnez la case à cocher à côté et cliquez sur Enregistrer.
- Si la catégorie de taxe n’est pas définie dans votre bibliothèque de produits, dans la colonne Catégorie de taxe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la catégorie de taxe pour chaque ligne de produit. Vous pouvez sélectionner différentes catégories de taxe pour différentes lignes de produits.
- Si vous expédiez un article dans le cadre du devis, pour que les taxes automatisées soient calculées correctement, vous devez ajouter une ligne de produit pour l’expédition. Si vous n’avez pas ajouté les frais d’expédition à votre bibliothèque de produits, vous pouvez ajouter une ligne de produit personnalisée :
- Dans l’angle supérieur droit du tableau des lignes de transaction, cliquez sur Ajouter une ligne de produit , puis sélectionnez Créer une ligne de produit personnalisée.
- Saisissez un nom pour votre expédition (par exemple, Expédition standard ou Expédition prioritaire).
- Remplissez les autres détails d’expédition.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe et sélectionnez Livraison.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture.
- Lorsque vous ajoutez les frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture.
- Si vous ne souhaitez pas utiliser la taxe automatique, désactivez le bouton Taxe de vente automatisée dans la section Récapitulatif .
- Terminez la configuration de votre abonnement, y compris si vous souhaitez accepter les paiements en ligne.
- Lorsque l'abonnement est prêt, cliquez sur Créer. Cesmontants seront calculés une fois l'abonnement créé, puis à chaque date de paiement ultérieure de l'abonnement, afin de tenir compte de toute modification future du taux d'imposition.
Ajouter une taxe automatisée aux abonnements existants
Pour ajouter des catégories de taxes aux lignes de produits lors de la mise à jour d'un abonnement et automatiser le calcul des taxes :
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Abonnements.
- Cliquez sur l'abonnement.
- Dans l'angle supérieur droit, cliquez sur Actions, puis sélectionnez Modifier l'abonnement.
- Par défaut, l'adresse de l'entreprise sera utilisée pour déterminer si les taxes doivent être ajoutées à l'abonnement. Pour passer à l'adresse de facturation, sous Adresse de facturation, décochez la case Identique à l'adresse de l'entreprise , cliquez sur Modifier et entrez les détails de l'adresse dans le panneau de droite.
- Ajoutez ou modifiez vos lignes de produits.
- Assurez-vous que la colonne Catégorie de taxe s'affiche dans le tableau des lignes de transaction. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Modifier les colonnes, utilisez la barre de recherche pour trouver la colonne Catégorie de taxe, puis sélectionnez la case à cocher à côté et cliquez sur Enregistrer.
- Si la catégorie de taxe n’est pas définie dans votre bibliothèque de produits, dans la colonne Catégorie de taxe, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez la catégorie de taxe pour chaque ligne de produit. Vous pouvez sélectionner différentes catégories de taxe pour différentes lignes de produits.
- Si vous expédiez un article dans le cadre de l’abonnement, pour que la taxe automatisée soit calculée correctement, vous devez ajouter une ligne de produit pour la livraison. Si vous n’avez pas ajouté les frais d’expédition à votre bibliothèque de produits, vous pouvez ajouter une ligne de produit personnalisée :
- Dans l’angle supérieur droit du tableau des lignes de transaction, cliquez sur Ajouter une ligne de produit , puis sélectionnez Créer une ligne de produit personnalisée.
- Saisissez un nom pour votre expédition (par exemple, Expédition standard ou Expédition prioritaire).
- Remplissez les autres détails d’expédition.
- Cliquez sur le menu déroulant Catégorie de taxe et sélectionnez Livraison.
- Cliquez sur Enregistrer.
Remarque :
- Vous pouvez ajouter plusieurs lignes de produits d’expédition à votre bibliothèque de produits, mais vous ne pouvez ajouter qu’une seule ligne de ligne de produit d’expédition sur chaque facture.
- Au moins un autre produit ou une autre ligne de produit doit être inclus dans la facture.
- Lorsque vous ajoutez les frais d’expédition de cette manière, vous ne pouvez pas ajouter de frais d’expédition dans la section Récapitulatif de la facture.
- Activez l'option Taxe de vente automatisée dans la section Récapitulatif .
- Cliquez sur Enregistrer.
- Les nouveaux détails de paiement, y compris les montants des taxes, seront affichés dans la boîte de dialogue. Cliquez sur Mettre à jour l'abonnement pour confirmer les modifications.
- Les taxes seront alors calculées à la date de paiement de chaque abonnement future, de sorte que toute modification future du taux d'imposition sera prise en compte.
Synchroniser les données fiscales automatisées avec QuickBooks Online
Grâce à la synchronisation des données QuickBooks Online, vous pouvez synchroniser les données fiscales automatisées de HubSpot vers QuickBooks Online lors de la création de factures avec les taxes automatisées dans HubSpot. Ainsi, vos informations fiscales sont cohérentes sur les deux plateformes, simplifiant ainsi vos processus comptables.
Pour synchroniser des données fiscales automatisées de HubSpot vers QuickBooks Online :
- Créez votre facture avec les taxes automatisées.
- Lorsque la facture est prête, cliquez sur Créer.
- L'intégration QuickBooks Online détectera la nouvelle facture et vérifiera les détails de la facture par rapport aux filtres mis en place. Si elle est éligible, la facture sera synchronisée avec QuickBooks Online. La taxe automatisée sera synchronisée en tant que nouvelle ligne de produit dans la facture QuickBooks Online.
Lorsque des données fiscales automatisées sont synchronisées de HubSpot vers QuickBooks Online pour la première fois, un nouveau service de taxe de vente HubSpot à payer sera automatiquement créé dans QuickBooks Online.
Les champs suivants seront également créés automatiquement pour le service Taxes de vente à payer HubSpot dans QuickBooks :
- Description : ce champ inclura la description du service lorsque la facture dans HubSpot inclut la taxe automatique.
- Prix/taux de vente : ce champ sera fixé à 0,00.
- Compte de revenus : ce champ sera défini sur Compte de taxe de vente HubSpot.
Expérience de paiement de l'acheteur
Expérience de paiement de l'acheteur pour les factures, les devis ou les abonnements
Si vous avez activé le paiements en ligne pour les factures, les devis ou les abonnements, l'acheteur peut payer directement à partir de la facture, de l'devis ou de l'abonnement en cliquant sur Payer maintenant.
Sur la page de paiement, les lignes de la facture, du devis ou de l'abonnement s'afficheront, avec le montant de taxe due par ligne de produit et au total. Le montant total dû inclura les taxes.
Expérience de paiement de l'acheteur pour les liens de paiement
Pour les liens de paiement, lorsque l'acheteur atteint le paiement, le calcul de la taxe au-dessus s'affiche une fois qu'il aura saisi ses coordonnées.
Les lignes de transaction du lien de paiement s'affichent avec le montant de taxe due par ligne de produit et au total. Le montant total dû inclura les taxes.
Mettre à jour les paramètres de taxes
Pour mettre à jour votre adresse fiscale, vos enregistrements fiscaux ou vos catégories fiscales prédéfinies :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paiements.
- Cliquez sur l'onglet Taxes et politiques .
- Cliquez sur Gérer les paramètres de taxes.
- Cliquez sur la flèche à côté de Adresse fiscale, Enregistrements fiscaux ou Catégorie fiscale prédéfinie.
- Mettez à jour vos paramètres fiscaux, puis cliquez sur Enregistrer.
Désactiver la taxe de vente automatisée
Pour désactiver la collecte automatique de la taxe de vente :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paiements.
- Cliquez sur l'onglet Taxes et politiques .
- Désactivez l'option Calculer automatiquement la taxe de vente , puis cliquez sur Enregistrer.
Affichage des taxes appliquées aux factures
- Dans votre compte HubSpot, accédez à Commerce > Factures.
- Si vous ne voyez pas les colonnes Taxes sur votre page index, ajoutez les colonnes Montant facturé (avant taxes), Total des taxes et Taxes automatisées en suivant ces étapes.
- Les colonnes fiscales sont renseignées avec les informations fiscales figurant sur la facture.
- Ces propriétés peuvent être utilisées comme filtres dans les listes et les workflows.
- Vous pouvez également afficher les taxes pour des lignes de produit individuelles en cliquant sur le numéro de facture et en faisant défiler jusqu'à la section Lignes de produits de la facture.
Déclaration de revenus et déclaration de revenus
Paiements HubSpot
- Pour produire votre déclaration de revenus, procédez comme suit.
- Pour déclarer vos impôts :
- Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
- Dans le menu latéral de gauche, accédez à Paiements.
- Dans l'onglet Configuration, cliquez sur l'onglet Taxes et politiques .
- Cliquez sur Exporter les rapports fiscaux.
- Cliquez sur le menu déroulant Format de fichier et sélectionnez un format de fichier.
- Sous Date , sélectionnez les dates de début et de fin pour lesquelles vous souhaitez établir des rapports fiscaux.
- Cochez la case Exclure les transactions non imposables pour exclure les transactions pour lesquelles la taxe automatique n'est pas appliquée.
- Cliquez sur Exporter.
- Lorsque l'export sera prêt, vous recevrez un e-mail et une notification HubSpot dans l'application. Cliquez sur la notification ou sur le lien dans votre e-mail pour télécharger le fichier.
-
- Le fichier CSV exporté comprend :
- ID de facture.
- Numéro de facture.
- ID de ligne de produit.
- Date de la transaction.
- Date d'imposition.
- Pays et état d'origine.
- Pays et État de destination.
- Code du pays et de l'État.
- Le nom et le niveau de la juridiction fiscale.
- N° fiscal du client.
- Quantité.
- Code des impôts.
- Taux d'imposition.
- Raison fiscale.
- Motif d'assujettissement à l'impôt.
- Nom de l'impôt.
- Monnaie.
- Sous-total.
- Imposition.
- Montant non imposable.
- Montant de l'impôt.
- Montant total.
- Dépôt de devises.
- Taux de change du dépôt.
- Déclaration de la valeur imposable.
- Déclaration d'un montant non imposable.
- Montant de la taxe de déclaration.
- Total du dépôt.
- Le fichier CSV exporté comprend :
Remarque : Les taxes sur les devis non achetés ne sont pas incluses dans les déclarations fiscales. Les devis achetés seront associés à une facture, qui sera enregistrée dans la déclaration fiscale.
Stripe comme option de traitement des paiements
- Pour produire votre déclaration de revenus, procédez comme suit.
- Pour déclarer vos impôts, procédez comme suit.