BêtaSupprimez les ressources inutilisées de votre compte grâce au nettoyage de compte

Identifiez les opportunités de mettre de l’ordre dans votre compte HubSpot et de le désencombrer grâce au nettoyage de compte. Utilisez des outils automatisés pour nettoyer les ressources inutilisées et garder votre compte organisé. Vous pouvez nettoyer les ressources inutilisées telles que les e-mails marketing, les publications, les pages et les segments.

Lorsque l’automatisation du nettoyage est activée, les ressources éligibles sont automatiquement archivées ou supprimées, selon l’outil. L’automatisation s’exécutera une fois par mois, le premier du mois, et mettra automatiquement de l’ordre dans tout ce qui est devenu éligible au cours du mois dernier.

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Comprendre les critères de nettoyage des ressources

Avant de configurer le nettoyage automatique des éléments inutilisés, il est important de comprendre les critères propres à chaque élément et les mesures à prendre après l’activation des paramètres. Pour qu’un actif soit nettoyé, tous les critères doivent être remplis. 

Activer le nettoyage automatique des ressources inutilisées 

Dans la sectionNettoyage des ressources marketing uniquement , vous pouvez afficher un aperçu du nombre de ressources éligibles au nettoyage, puis configurer un nettoyage automatique de ces ressources inutilisées. Vous pouvez également personnaliser les critères de nettoyage en fonction de vos besoins. Une fois que vous avez activé les paramètres, ils resteront activés jusqu’à ce que vous les modifiiez.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Nettoyage de compte.
3. Dans la section Nettoyage mensuel des ressources marketing , cliquez sur Vérifier ou Configurer pour la ressource que vous souhaitez nettoyer.
4. Dans le panneau de droite, pour ajuster le temps écoulé depuis la modification de la ressource, cliquez sur le menu déroulant Archiver/Supprimer les [ressources] antérieures à . Vous pouvez modifier les critères pour prendre en compte les éléments qui ont été modifiés pour la dernière fois il y a trois mois ou il y a trois ans.
   
   
   
5. Une fois que vous avez examiné les ressources et souhaitez planifier un nettoyage, cliquez sur Nettoyer et automatiser. Le nettoyage mensuel des éléments sera planifié et vous recevrez une notification après les nettoyages. Une étiquette On apparaîtra en regard de la ressource.

Modifier le nettoyage automatique des ressources inutilisées 

Une fois que vous avez configuré le nettoyage automatique des éléments inutilisés, vous pouvez ajuster les critères ou désactiver le paramètre.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Nettoyage de compte.
3. Dans la section Nettoyage mensuel des ressources marketing , cliquez sur Modifier pour la ressource que vous souhaitez modifier.
4. Dans le panneau de droite, pour désactiver le nettoyage mensuel, désactivez l’option Nettoyage mensuel . Si vous désactivez le paramètre, une étiquette Désactivé apparaîtra à côté de la ressource.
   
   • Pour ajuster le temps écoulé depuis la modification de la ressource, cliquez sur le menu déroulant Archiver/Supprimer [ressources] antérieures à. Vous pouvez modifier les critères pour prendre en compte les éléments qui ont été modifiés pour la dernière fois il y a trois mois ou il y a trois ans.
   • Cliquez sur Enregistrer.

Examiner les ressources nettoyées 

Une fois que vous avez configuré le nettoyage automatique des ressources inutilisées, vous pouvez vérifier quelles ressources ont été nettoyées.

1. Dans votre compte HubSpot, cliquez sur l'icône Paramètres settings dans la barre de navigation principale.
2. Dans le menu latéral de gauche, cliquez sur Nettoyage de compte.
3. Dans la section Nettoyage mensuel des ressources marketing , sous chaque ressource, vous pouvez afficher le nombre total de ressources qui ont été nettoyées. Cliquez sur Afficher pour consulter une liste complète.
   
   
   
4.  Une nouvelle fenêtre s’ouvre dans l’onglet Gérer cette ressource, affichant les ressources récemment archivées ou supprimées (selon les critères) afin que vous puissiez organiser ou restaurer la ressource.