Rapporto sui termini tracciati nelle trascrizioni

Impostate i termini tracciati per creare rapporti sulle registrazioni trascritte con Conversation Intelligence (CI). Quando un termine viene menzionato in una registrazione, i dati diventano disponibili nel costruttore di report personalizzati. È anche possibile filtrare le registrazioni nella pagina dell'indice in base ai termini tracciati. I report sui termini tracciati offrono una maggiore visibilità sulle tendenze delle chiamate e sulle opportunità di crescita del team di vendita.

È inoltre possibile utilizzare i termini tracciati nel flusso di lavoro e nei criteri di iscrizione agli elenchi, nonché impostare notifiche per i termini tracciati.

Di seguito, vi spieghiamo come impostare i termini tracciati per la reportistica e come accedere a un report sulle chiamate.

Aggiungere termini tracciati

Nota bene: per aggiungere o modificare i termini tracciati è necessario essere un superamministratore .

Per aggiungere termini tracciati:

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Chiamate.
• Fare clic sulla scheda Trascrizione e analisi .
• Nella sezione Termini tracciati , fare clic su Modifica termini tracciati.
  
  
• Nel pannello di destra, fare clic su + Aggiungi categoria.
• Inserire il nome della categoria, quindi inserire un termine tracciato nel campo di testo.
• Per aggiungere altri termini tracciati a una categoria, fare clic su + Aggiungi termine tracciato.
• Fare clic su Salva per salvare le modifiche.

Dopo aver salvato le modifiche, i dati storici appariranno nei rapporti sui termini tracciati entro tre ore. Questi rapporti includono i dati raccolti dalle registrazioni effettuate negli ultimi 30 giorni. Si riceverà una notifica via e-mail quando i dati saranno disponibili.

Personalizzare le notifiche dei termini tracciati

È possibile scegliere i termini tracciati di cui si desidera ricevere una notifica quando il termine viene menzionato nella trascrizione di una chiamata.

• Nel tuo account HubSpot, clicca sull'icona delle impostazioni settings nella barra di navigazione principale.
• Nel menu della barra laterale sinistra, spostarsi su Generale.
• Fare clic sulla scheda Chiamate .
• Nella sezione Trascrizione e analisi , selezionare un'opzione:
  • Tutti i termini: ricevere notifiche per tutti i termini tracciati.
  • Termini selezionati: selezionare termini tracciati specifici per i quali ricevere notifiche. Fare clic sul menu a discesa e selezionare le caselle di controllo accanto ai termini da sottoscrivere.
• Fare clic su Salva.

Per ricevere notifiche quando un termine tracciato viene menzionato in una chiamata, assicurarsi di attivare l'argomento di notifica Termini tracciati trovati nella chiamata nelle impostazioni .

Creare un rapporto sulle chiamate

Una volta aggiunti o modificati i termini tracciati, si può iniziare a creare un rapporto sulla frequenza con cui questi termini vengono utilizzati durante le chiamate.

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Rapporti > Rapporti.
• Fare clic su Crea rapporto personalizzato.
• Nel menu della barra laterale sinistra, fare clic su Generatore di rapporti personalizzati.
• Fare clic sul menu a discesa Sorgente dati primaria e selezionare Chiamate.
• Selezionare le altre fonti di dati su cui si desidera creare il rapporto, quindi in alto a destra fare clic su Avanti. Si accede così al costruttore di report, dove si può continuare a costruire il report.

È anche possibile utilizzare i report standard sui termini tracciati inclusi nella libreria di report di HubSpot. Per aggiungere un report sui termini tracciati dalla libreria di report alla propria dashboard:

• Nel tuo account HubSpot, naviga su Rapporti > Rapporti.
• Fare clic su Libreria dei report.
• Nella barra di ricerca in alto a destra, inserire tracked term.
• Appariranno i rapporti standard sui termini tracciati. Sotto il nome del rapporto, fare clic su Salva rapporto. Per saperne di più sull'aggiunta di rapporti dalla libreria dei rapporti al dashboard.

Per saperne di più sull'uso dell'IC per esaminare le registrazioni.