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レコードをエクスポートする
更新日時 2024年 7月 16日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
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HubSpotアカウントからレコード(コンタクトレコードなど)をエクスポートできます。また、あなたのアカウントの過去のエクスポートのリストを表示することができます。
メモやEメールなど、レコードのアクティビティーをエクスポートすることはできません。アクティビティーを取得するには、特定のアクティビティーレポートをエクスポートするか、エンゲージメントAPIを使用します。
レコードをエクスポートする
- レコードに移動します。
- コール:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コール]の順に進みます。
- コンタクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コンタクト]の順に進みます。
- 会社:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[会社]の順に進みます。
- 取引:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[取引]の順に進みます。
- 支払い:HubSpotアカウントにて、[コマース]>[決済]の順に進みます。
- チケット:HubSpotアカウントにて、[CRM]>[チケット]の順に進みます。
- カスタムオブジェクト:HubSpotアカウントにて、[CRM]に移動し、[カスタムオブジェクト]を選択します。
- エクスポートしたいビューを開きます:
- listViewリストビューで、ビューのタブをクリックするか、[+ビューを追加]をクリックして、ドロップダウンメニューからビューを選択します。そのオブジェクトの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
- gridボードビュー(取引、チケット、カスタムオブジェクトのみ)で、パイプラインドロップダウンメニューをクリックし、エクスポートしたいビューのあるパイプラインを選択し、ビュードロップダウンメニューをクリックし、ビューを選択します。パイプラインの全てのレコードをエクスポートするには、[全ての[レコード]]ビューを開きます。
- レコードをエクスポートするには、次の手順に従います。
- listView リストビューで表の右上にある[エクスポート]をクリックします。
![export-view](https://knowledge.hubspot.com/hs-fs/hubfs/Knowledge_Base_2023/export-view.png?width=800&height=91&name=export-view.png)
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- gridボードビューで、ボードの右上にある[ボードオプション]をクリックし、[ビューをエクスポート]を選択します。
- ダイアログボックスで、エクスポートしたファイルの形式を選択するには、ファイル形式ドロップダウンメニューをクリックし、形式を選択します。
- エクスポートしたファイルの列ヘッダーの言語を選択するには、列ヘッダーの言語ドロップダウンメニューをクリックし、言語を選択します。デフォルトでは、ドロップダウンメニューには、設定で選択したデフォルト言語が表示されます。が表示されます。既定プロパティーの列ヘッダーは翻訳されますが、各列内のプロパティー値は選択された言語に翻訳されません。
- 既定の関連付けでは、ビューのプロパティーと関連付けのみがファイルに含まれ、関連付けについては、関連付け列ごとに、最大 1,000 の関連レコードが含まれます。どのプロパティーと関連付けを含めるかを編集するには、Customizeをクリックし、以下のオプションから選択します:
- 複数のEメールアドレスを持つコンタクト : Include all email addressesチェックボックスを選択すると、複数のEメールアドレスを持つコンタクトの全てのEメールアドレスをエクスポートファイルに含めます。
- 複数のドメインを持つ会社 : Include all domainsチェックボックスを選択すると、複数のドメインを持つ会社の全てのドメイン名をエクスポートファイルに含めます。
- エクスポートに含まれるプロパティー : オプションは以下の通りビューのプロパティーと関連付け(既定の関連付け)、レコードの全てのプロパティー(すなわち関連付けなし)、またはレコードの全てのプロパティーと関連付け。エクスポートファイルの列の順序は、選択したオプションによって異なります:
- ビューのプロパティーのみをエクスポートした場合、列はビューに設定された同じプロパティーの順序で表示されます。
- 全てのプロパティーをエクスポートした場合、列はアルファベット順に表示されます。ただし、レコードIDは例外で、はファイルの最初の列になります。全てのプロパティーと関連付けをエクスポートする場合、関連付けが最後に含まれる。
- エクスポートに含まれる関連付け : オプションには最大 1,000 の関連レコード(既定の関連付け)、またはすべての関連レコード(CSV ファイルのみ)が含まれます。
- [エクスポート]をクリックします。エクスポートファイルへのダウンロードリンクが記載されたEメールが届きます。エクスポートファイルへのダウンロードリンクは30日後に有効期限が切れます。
エクスポートするレコードに関連付けられているレコードがある場合、関連付けられているオブジェクトごとに、ファイル内に次のヘッダーを持つ独自の列が作成されます。エクスポートするオブジェクトに応じて、関連付けられているコンタクト、会社、取引、チケット、カスタム オブジェクト レコード、商品項目、契約、または支払いに関する情報をエクスポートできます。エクスポートファイルには、関連付けられている各オブジェクトについて以下のヘッダーと情報が含まれます。
- Associated [「オブジェクト」] IDs:関連レコードのIDs .複数のID値はセミコロンで区切られます。
- 関連付けられた[オブジェクト]:関連付けられているレコードの名前です(コンタクト名、会社名など)。複数のレコード名はセミコロンで区切られます。
大規模なエクスポート警告の通知を設定する
スーパー管理者は、ユーザーがアカウントからレコードのデータを取り出す時点で通知を受けるために、大規模なエクスポート警告の通知を設定することができます。各スーパー管理者が、独自のニーズに合わせてそれぞれの通知をカスタマイズできます。
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左側のサイドバーメニューで、[インポートとエクスポート]に移動します。
- [エクスポート]で、エクスポートを許可するレコード数を入力するか、矢印を使用して数を調整します。指定した数を超えるレコードがエクスポートされる時点で、通知を受け取ることになります。
技術的な制限
レコードのエクスポートを完了する際には、以下の点に留意してください。
CRM
records
Import & Export
貴重なご意見をありがとうございました。
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