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営業ワークスペースで営業アクティビティーを確認

更新日時 2025年9月25日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

営業ワークスペースでは、HubSpot上で日々の作業負荷を1か所で効率的に管理できます。パイプラインの生成と成約に向けたアクティビティーを統合できるため、最も効果が高く関連性の高い営業活動に集中して実行し、営業目標を達成できます。

ご注意:

以下で、営業ワークスペースを使用して、タスク、シーケンスアクティビティー、ガイド付きアクションを確認する方法を説明します。


 

始める前に

この機能を使い始める前に、あらかじめ必要となる手順と、この機能の使用に伴う制限事項と潜在的な結果について十分に理解しておいてください。 

必要条件を把握する

制限事項と考慮事項について

スケジュール、分析情報、フィードをプレビュー

HubSpotアカウントにて、[営業]>[営業ワークスペース]の順に進みます。[概要]タブの右側に、次の項目のプレビューが表示されます。
  • スケジュール:今日のスケジュールのプレビュー。ワークスペースの上部にある[スケジュール]タブをクリックすると、全てのスケジュールを確認できます。

注:別のユーザーのアクティビティーを表示している場合、そのユーザーのスケジュール上のミーティングは[予定あり]と表示されます。

  • 分析情報:数字をクリックすると、ミーティングやタスクの詳細を表示および分析できます。
  • フィード:アクティビティーフィードのプレビュー。ワークスペースの上部にある[フィード]タブをクリックすると、全てのアクティビティーフィードを確認できます。

タスクの確認

本日期限、期限超過、明日期限のタスクを表示できます。タスクのキューを起動することもできます。

  1.  HubSpotアカウントにて、[営業]>[営業ワークスペース]の順に進みます。
  2. [概要]タブの上部で、タスクを確認できます。
  3. ビューを変更して本日期限、期日超過、または明日期限のタスクを表示するには、ドロップダウンメニューをクリックして期日を選択します。
  4. タスクのキューを起動するには、任意のタスクカテゴリーに関連付けられた番号をクリックします。それから、案件創出キューを使用するガイド付き実行(ベータ版)を使用して、営業ワークスペースでタスクを管理します。


営業ワークスペースの[自分のタスク]カード。カテゴリー別のタスクを表示

シーケンスアクティビティーの確認

シーケンスタスクは、営業ワークスペースの[概要]タブで確認できます。

  1. HubSpotアカウントにて、[営業]>[営業ワークスペース]の順に進みます。
  2. [概要]タブの上部で、シーケンスタスクを表示できます。
  3. 各シーケンスにはカードがあります。カードを変更するには、左右の矢印をクリックします。
  4. タスクキューを開くには、[ステップX]をクリックします。
  5. 1つのシーケンスの全てのタスクを開くには、[シーケンスの全てのタスク]をクリックします。案件創出キューの使用方法またはガイド付き実行(ベータ)の使用方法をご確認ください。

営業ワークスペースの[アプローチアクティビティー]カードで、シーケンスのタスクを表示

ダッシュボードに追加

営業ワークスペースにダッシュボードを追加して、データと分析情報をチームで共有できます。

  1. HubSpotアカウントにて、[営業]>[営業ワークスペース]の順に進みます。
  2. トップメニューで[ダッシュボード]タブをクリックします。
  3. [ダッシュボードを追加]をクリックします。
  4. 右側のパネルで、ドロップダウンメニューから既存のダッシュボードを選択します。
  5. アクセス権を管理するには、[全員が使用可能]または[チームに割り当て]を選択します。[チームに割り当て]を選択した場合は、ドロップダウンメニューをクリックしてチームを選択します。
  6. 「これらのユーザーにこのダッシュボードへの表示アクセス権を付与することを確認します」の横にあるチェックボックスをクリックします。
  7. [ダッシュボードを追加]をクリックします。
  8. ダッシュボードが営業ワークスペースに表示されるようになります。ダッシュボードのカスタマイズについてもっと詳しく。

ガイド付きアクションの確認

ガイド付きアクションとは、特定の条件に基づいて自動的に生成される推奨アクションです。1日のスケジュールを管理し、業務を効率化するのに役立ちます。これらのアクションは、全ての作成条件が満たされた場合にのみ作成されます。いずれかの失効条件が満たされると、ガイド付きアクションは期限切れになります。

一部のアクションが統合される場合があります。例えば、「コールの成果ログを残す」ガイド付きアクションでは、最近の複数のコールを1つの推奨アクションとしてまとめて、コールの成果ログを残すようリマインドすることができます。 

アクションのタイトル 作成基準 失効条件

新規に割り当てられたコンタクト

次の場合にコンタクトについて作成されます:

  • ライフサイクルステージ顧客 でもエバンジェリストでもない(ライフサイクルステージがカスタマイズされている場合は、最後のライフサイクルステージ)でもない。
  • コンタクトが取引に関連付けられていない。
  • コンタクトに追跡対象Eメールを送信していない。
  • コンタクトからEメールを受信していない。
  • いずれかの作成条件を満たさなくなった。
  • ガイド付きアクションが作成されてから30日間経過している。

新規に割り当てられたリード

次の場合にリードについて作成されます:

  • リードにリード担当者がいる。
  • [リード]ステージ が最初のステージに設定されています。
  • リードが別のユーザーに割り当てられる。
  • ガイド付きアクションが作成されてから30日間経過している。
  • リードのアクティビティーのログを残す。

再び反応があったコンタクト

次の場合にコンタクトについて作成されます: 

  • コンタクトがあなたに割り当てられた。
  • コンタクトに対応中のリードがない。
  • 直近の関連付けられているリードが見込みなしになった。
  • コンタクトが、リードとして見込みなしになった後の過去30日以内に、再エンゲージした。
  • リードが別のユーザーに割り当てられる。
  • コンタクトにリードが作成される。
  • コンタクトが再エンゲージしてから30日以上経過している。

シーケンスアクティビティー 

以下の場合にシーケンスアクティビティーについて作成されます: 

  • アクティビティーがあなたに割り当てられる。
  • タスクが進行中で、まだ完了していない。

いずれかの作成条件を満たさなくなった。

Eメールの返信

次の場合にコンタクトについて作成されます: 

  • コンタクトがあなたに割り当てられる。
  • コンタクトがあなたが送信したEメールに返信した。
  • アクティビティーの作成後にあなたがEメールをコンタクトに送信した。
  • コンタクトが再割り当てされる。
  • ガイド付きアクションが作成されてから14日間経過している。

ミーティングのフォローアップ

*次の場合にミーティングについて作成されます: 

  • ミーティングがあなたに割り当てられる。
  • ミーティングの開始時刻を過ぎました。 
  • 「ミーティングの終了時刻」が過去7日以内である。
  • いずれかの作成条件を満たさなくなった。
  • フォローアップタスクが完了した。

コールの成果ログを残す

*コールが次の場合に作成されます:

  • コールがあなたに割り当てられる。
  • コール開始時刻から1時間が経過した。
  • コールが HubSpotコール を使用して行われ、 コールステータス[完了]になっているか、コールがHubSpotコールを使用して行われなかった場合、コールステータスは [完了 ]または空白になっています。
  • コールの成果 が空白です。
  • コールの開始が過去7日以内である。

いずれかの作成条件を満たさなくなった。

あなたの返信を待っているコンタクト 

次の場合にコンタクトについて作成されます: 

  • コンタクトには進行中のリードや進行中の取引がありません。
  • コンタクトが、ユーザーが主受信者であるEメールに返信した。
  • コンタクトのEメールアドレスが、ユーザーのドメインと異なる(例えば、コンタクトとユーザーのメールアドレスが@hubspot.comの場合、アクティビティーは作成されません)。
  • コンタクトが再割り当てされる。
  • ガイド付きアクションが14日以上前に作成された。
  • あなたがコンタクトにEメールを送る。 

Eメールに返信

次の場合にコンタクトについて作成されます: 

  • コンタクトが取引のいずれかに関連付けられており、コンタクトから返信があったものの、まだあなたが返信していない。
  • 関連付けした取引がクローズしている。
  • あなたがEメールで返信した。
  • ガイド付きアクションが作成されてから7日以上が経過した。

あなたからの返信を待っているリード 

次の場合にリードについて作成されます: 

  • リードが、ユーザーが主受信者であるEメールに返信した。
  • リードのEメールアドレスが、ユーザーのドメインと異なる(例えば、コンタクトとユーザーのメールアドレスが@hubspot.comの場合、アクティビティーは作成されません)。
  • リードが再割り当てされた。
  • ガイド付きアクションが14日以上前に作成された。
  • あなたがリードにEメールを送る。 

今後のミーティングの準備 

*次の場合にミーティングについて作成されます: 

ミーティングの開始時刻から10分が経過しました。

今日の優先度の高いタスク

優先度の高いタスクのいずれかが今日が期限である場合、任意のタスクについて作成されます。

本日期限の優先度の高いタスクがなくなった。

ターゲットアカウントのアクティビティー

コンタクトがターゲットアカウントである会社に関連付けられており、コンタクトがエンゲージしている場合に、コンタクトについて作成されます。

コンタクトがエンゲージしてから7日以上が経過した。

最近反応があったリード

次の場合にリードについて作成されます: 

  • リードがあなたに割り当てられました。
  • リードはオープンなパイプラインステージにあります。
  • リードが過去7日間エンゲージしている。

リードがエンゲージしてから7日以上が経過した。

次のステップを更新

次の場合に取引について作成されます: 

  • 取引があなたに割り当てられる。
  • 取引が対応中のステージにある。 
  • 取引に関連付けられたアクティビティーが24時間以上前に終了した。
  • 取引が再割り当てされた。
  • 取引がクローズしている。
  • 取引の次のステップが変更された。 

取引にコンタクトを追加する

次の場合に取引について作成されます: 

  • 取引があなたに割り当てられる。
  • 取引が対応中のステージにある。 
  • 取引が7日以上前に作成された。
  • 取引に関連付けられたコンタクトがない
  • 取引が再割り当てされた。
  • 取引がクローズしている。
  • コンタクトが取引に関連付けられている。
  • ガイド付きアクションが作成されてから7日以上が経過した。

最初のアプローチが必要

次の場合に取引について作成されます: 

  • 取引があなたに割り当てられる。
  • 取引は最初のステージにある。
  • 取引が進行中。
  • 取引が7日以上前に作成された。
  • 取引にエンゲージメントがありません。
  • 取引が再割り当てされた。
  • 取引がクローズしている。
  • 取引にエンゲージメントが関連付けられている。
  • ガイド付きアクションが作成されてから7日以上が経過した。

購入者をフォローアップ

次の場合に取引について作成されます: 

  • 取引があなたに割り当てられる。
  • 取引が進行中。
  • 進行中の取引に関連付けられたコンタクトがEメールを開封したが、7日経っても返信がない。
  • 取引に関連付けされているコンタクトが返信する。
  • ガイド付きアクションが作成されてから7日以上が経過した。

*ガイド付きアクションは、プライマリーアクティビティーまたはオブジェクト(ミーティング、コール、コンタクト)が関連付けされているのと同じコンタクトおよび会社に関連付けられます。アクションが作成されると、アクションまたはオブジェクトに関連付けられているコンタクトや会社を変更しても、ガイド付きアクションには反映されません。

ガイド付きアクションを完了する

ガイド付きアクションでは、顧客エンゲージメントを追跡し、リードや取引データをモニタリングでき、パイプラインの構築や取引のクローズのための、完了するアクションの優先順位付きリストが担当者に表示されます。

デスクトップでガイド付きアクションを完了

デスクトップでガイド付きアクションを確認して完了するには、次の手順に従います。

  1.  HubSpotアカウントにて、[営業]>[営業ワークスペース]の順に進みます。
  2. [概要]タブで、ガイド付きアクションを確認できます。ガイド付きアクションは、「全てのアクション」、「取引に関連」、「案件創出に関連」に分類されます。
  3. アクションを絞り込むには、関連付けられているカテゴリーをクリックします。
  4. アクティビティーのキューを開始するには、タスクのタイトルの下にある最初のリンクをクリックします(例:[タスクを開始]、[新規コンタクトをシーケンスに登録])。案件創出キューの使用方法またはガイド付き実行(ベータ)の使用方法をご確認ください。
  5. 一部のアクティビティーでは、2番目のリンクが存在する場合があります。レコードを個別に操作または表示するには、タイトルの下にある2番目のリンクをクリックします。
  6. 提案されたアクティビティーに関するフィードバックを提供するには、省略記号アイコンellipses, をクリックし、[はい、この調子で続けてください。]または[あまり役に立ちませんでした]を選択します。

HubSpotモバイルアプリ

ガイド付きアクションはHubSpotモバイルアプリから確認して完了できます。ガイド付きアクションはホームページに表示されますが、ガイド付きアクションの配置は「選択した環境」によって異なります。 

  1. モバイルデバイスでHubSpotアプリを開きます。
  2. アクションを完了するには、アクションをタップします。
  3. 全てのガイド付きアクションを表示するには、[全て表示]をタップします。
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