コミュニケーションの受信トレイでマーケティングSMSメッセージの管理と返信
更新日時 2024年 7月 30日
以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。
Marketing Hub Professional , Enterprise |
SMS Access Add-onを購入し、HubSpotでメッセージングを設定した場合、コミュニケーションのチャネルとして SMS 番号を接続できます。受信トレイを接続すると、受信したSMSメッセージを確認および整理し、返信することができます。また、SMSチャネルのデータは、コミュニケーションベースのワークフローやレポートツールでも使用できます。
受信トレイをチャネルとしてSMSを接続
SMS番号の1つを受信トレイチャンネルとして接続するには:
- HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
- 左側のサイドバーメニューで、[マーケティング]>[SMS]に移動します。
- 登録した電話番号の横にある「Actions(発信元アクション)」をクリックし、「Connect an inbox(受信トレイを接続)」を選択します。
- 右のパネルで、SMS番号を接続する受信トレイを選択するか、受信トレイ設定へをクリックして新規受信トレイを作成します。
- パネルの下部で、Saveをクリックする。
SMSの発信元番号が受信トレイを接続したリストに表示されます。
コミュニケーションの受信トレイにSMSビューを作成する。
SMS番号に接続すると、受信したSMSメッセージは左サイドバーのステータスフィルター(例:全て開く:、全て閉じる:、送信済み:、など)に関連するコンバージョン数のリストに表示されますが、カスタムビューを作成して、接続したSMSチャネルに固有のメッセージをフィルターすることもできます。
SMSメッセージのカスタムビューを作成するには:
- 左下の[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[ビューを作成]を選択します。
- 右側のパネルで、ビュー名にSMSと入力し、次へをクリックします。
- フィルターの種類セクションで、コミュニケーションプロパティーを選択します。
- 検索バーで「ソース」を検索して選択します。
- is any ofドロップダウンメニューをクリックし、SMSを検索して選択します。
- フィルターの適用をクリックし、ビューの作成をクリックします。
新しいビューは、他の既定の受信トレイフィルターとビューの下に表示されます。
コミュニケーションの受信トレイでのカスタムビューの作成と管理については、この記事で詳しく説明しています。
受信したSMSメッセージに返信する
、ワークフローまたはで送信またはスケジュールしたSMSメッセージをコンタクトが受信すると、そのメッセージに返信することができます。相手が送信したコミュニケーションは、あなたの受信トレイに新しいコミュニケーションとして表示されます。受信トレイにいる関連付けされているコンタクトは、そのコンタクトに関連付けられたCRMデータを確認し、SMSメッセージの受信をオプトイン()している限り、そのコンタクトに返信することができます。
SMSのコミュニケーションをクリックしてコミュニケーション履歴を表示し、返信エディターを使って返信を作成する。
注:受信トレイの送受信メッセージは、毎月のSMSセグメント使用量にカウントされます。該当するように、受信MMSメッセージは5つのメッセージセグメントとしてカウントされます。
コンタクトタイムライン上のSMSアクティビティーを確認する。
他の重要なコンタクトの詳細やアクティビティーと一緒に、受信者のコンタクトタイムライン上で直接SMSコミュニケーションを確認できます:
- HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コンタクト]の順に進みます。
- 返信したコンタクトの名をクリックします。
- アクティビティータブをクリックします。
- Filter byドロップダウンメニューをクリックします。全て選択チェックボックスを選択し、既存のアクティビティーフィルターをクリアしてから、SMSチェックボックスを選択します。
- SMSの返信は、レコードタイムライン上にSMS Conversationとして表示されます。