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コミュニケーションの受信トレイでマーケティングSMSメッセージの管理と返信

更新日時 2024年 7月 30日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

Marketing Hub   Professional , Enterprise

SMS Access Add-onを購入し、HubSpotでメッセージングを設定した場合、コミュニケーションのチャネルとして SMS 番号を接続できます。受信トレイを接続すると、受信したSMSメッセージを確認および整理し、返信することができます。また、SMSチャネルのデータは、コミュニケーションベースのワークフローやレポートツールでも使用できます。

受信トレイをチャネルとしてSMSを接続

SMS番号の1つを受信トレイチャンネルとして接続するには:

  • HubSpotアカウントにて、上部のナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで、[マーケティング]>[SMS]に移動します。
  • 登録した電話番号の横にある「Actions(発信元アクション)」をクリックし、「Connect an inbox(受信トレイを接続)」を選択します。
  • 右のパネルで、SMS番号を接続する受信トレイを選択するか、受信トレイ設定へをクリックして新規受信トレイを作成します。
受信トレイに送信元番号を接続
  • パネルの下部で、Saveをクリックする。 

SMSの発信元番号が受信トレイを接続したリストに表示されます。

接続済みチャネル受信トレイ設定

コミュニケーションの受信トレイにSMSビューを作成する。

SMS番号に接続すると、受信したSMSメッセージは左サイドバーのステータスフィルター(例:全て開く:、全て閉じる:、送信済み:、など)に関連するコンバージョン数のリストに表示されますが、カスタムビューを作成して、接続したSMSチャネルに固有のメッセージをフィルターすることもできます。

SMSメッセージのカスタムビューを作成するには:

  • 左下の[アクション]ドロップダウンメニューをクリックし、[ビューを作成]を選択します。
  • 右側のパネルで、ビュー名にSMSと入力し、次へをクリックします。
  • フィルターの種類セクションで、コミュニケーションプロパティーを選択します。
  • 検索バーで「ソース」を検索して選択します。
  • is any ofドロップダウンメニューをクリックし、SMSを検索して選択します。
  • フィルターの適用をクリックし、ビューの作成をクリックします。

カスタムビュー受信トレイの作成

新しいビューは、他の既定の受信トレイフィルターとビューの下に表示されます。

SMSフィルター受信トレイ

コミュニケーションの受信トレイでのカスタムビューの作成と管理については、この記事で詳しく説明しています。 

受信したSMSメッセージに返信する 

、ワークフローまたはで送信またはスケジュールしたSMSメッセージをコンタクトが受信すると、そのメッセージに返信することができます。相手が送信したコミュニケーションは、あなたの受信トレイに新しいコミュニケーションとして表示されます。受信トレイにいる関連付けされているコンタクトは、そのコンタクトに関連付けられたCRMデータを確認し、SMSメッセージの受信をオプトイン()している限り、そのコンタクトに返信することができます。

SMSのコミュニケーションをクリックしてコミュニケーション履歴を表示し、返信エディターを使って返信を作成する。

コミュニケーションの受信トレイ例

注:受信トレイの送受信メッセージは、毎月のSMSセグメント使用量にカウントされます。該当するように、受信MMSメッセージは5つのメッセージセグメントとしてカウントされます。

コンタクトタイムライン上のSMSアクティビティーを確認する。

他の重要なコンタクトの詳細やアクティビティーと一緒に、受信者のコンタクトタイムライン上で直接SMSコミュニケーションを確認できます:

  • HubSpotアカウントにて、[CRM]>[コンタクト]の順に進みます。
  • 返信したコンタクトの名をクリックします。
  • アクティビティータブをクリックします。
  • Filter byドロップダウンメニューをクリックします。全て選択チェックボックスを選択し、既存のアクティビティーフィルターをクリアしてから、SMSチェックボックスを選択します。
  • SMSの返信は、レコードタイムライン上にSMS Conversationとして表示されます。

コンタクト・タイムラインでのSMSコミュニケーション

 

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