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HubSpotアカウントのデータプライバシー設定をオンにする

更新日時 2024年 2月 6日

以下の 製品でご利用いただけます(別途記載されている場合を除きます)。

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データプライバシー法(例えば、一般データ保護規則(GDPR))は、個人の個人データの保護を強化するために存在する。これらの法律はまた、個人データを収集または処理する組織の義務を増加させる。 

注:こうした機能はHubSpotに組み込まれていますが、状況に応じた最適なコンプライアンス上のアドバイスについては自社の法務部門にご相談ください。

スーパー管理者、またはアカウントの既定値を編集する権限をに設定している場合は、HubSpotアカウント設定でデータのプライバシー設定をオンにすることができます。HubSpotアカウント全体でデータプライバシーに準拠した機能を自動的に有効にするための一元管理場所です: 

  • HubSpotアカウントにて、メインのナビゲーションバーに表示される設定アイコンsettingsをクリックします。
  • 左側のサイドバーメニューで[プライバシーと同意]を選択します。
  • クリックして、データプライバシー設定をオンにするスイッチをオンに切り替えます。ポップアップボックスで、「はい、データプライバシー設定をオンにします」をクリックします。
    • 法的根拠のあるコンタクトにのみ、マーケティングEメールまたは顧客アンケートEメールを送信するには、 Eメールの法的根拠チェックボックスを選択します。[保存]をクリックします。デフォルトでは、アンケートEメールの法的根拠は正当な利害関係 - 顧客に設定されています。
    • 「アンケートの法的根拠を設定」をクリックして、デフォルトの法的根拠を変更し、アンケートEメールの通信を行います。これに編集を加えた後、「アンケートの法的根拠を編集」をクリックし、今後の変更を行います。

注:コミュニケーションを行う際の法的根拠は、Eメールアドレスごとの根拠となります。コンタクトはEメールを受信するEメールアドレスごとに同意する必要があります。


  • [保存]をクリックします。

データ・プライバシー設定-1

Eメールの法的根拠チェックボックスが選択されている場合、コンタクトのEメール配信登録ページの全ての配信カテゴリーのチェックがデフォルトで外されます。

データプライバシー設定をオンにすると、アカウントに以下の機能が追加されます: 

  • Cookie同意バナーデフォルトで切り替えスイッチオン。
  • HubSpot Sales拡張機能またはアドインをご利用の場合、コンタクトのデータ処理の法的根拠がなければ、それを通知するバナーがコンタクトレコード上に表示されます。
  • データプライバシー対応フォーム新規作成フォーム用の法的根拠通知と通信同意チェックボックスフォームフィールドを搭載。既存のフォームの場合、フォームごとに通知と同意に関する情報を追加する必要があります。
  • 配信停止リンクまだオンにしていないユーザーのために、セールスの1対1メールとシーケンスメールのデフォルトでオンにしました。
  • デフォルトで通知/同意メッセージを含むスケジューリングページ(データプライバシー設定がオンになる前に作成されたスケジューリングページは、、このメッセージを含むように更新されません)。
  • リストのインポート一括編集、または手動でのコンタクト作成により、コンタクトへのコミュニケーションの同意と処理への法的根拠を追加する機能。

完全な削除機能データのプライバシー設定がオフになっていても、全てのアカウントで使用可能です。コンタクトを削除する場合、2つのオプションがあります:復元可能な削除 90日以内に復元するオプションを維持するためにコンタクトを削除するか、完全な削除 GDPRやその他のデータのプライバシーに関する法律に準拠するためにコンタクトを完全に削除します。

注:アカウントでデータのプライバシー設定をオフにした場合、Cookie同意バナーは自動的にオフになりません。 

データプライバシー設定の下にあるセットアップタスクをクリックして、データプライバシー機能の設定を続行します。

データ・プライバシー設定

 

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