Laatst bijgewerkt: november 12, 2020
De algemene verordening inzake gegevensbescherming (GDPR) is een nieuwe EU-verordening die de EU-richtlijn inzake gegevensbescherming (DPD) van 1995 heeft vervangen. De GDPR verbetert de bescherming van de persoonsgegevens van EU-burgers en verhoogt de verplichtingen voor organisaties die persoonsgegevens verzamelen of verwerken.
Let op: terwijldeze functies in HubSpot leven, is uw juridische team de beste bron om u compliance-advies te geven voor uw specifieke situatie.
Als u een Super Admin bent of de standaardinstellingen van uw account hebt ingeschakeld, kunt u GDPR inschakelen in uw HubSpot-accountinstellingen. Dit is een gecentraliseerde plaats om automatisch GDPR-compliant functies in te schakelen in uw HubSpot-account:
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Selecteer in het menu links in de zijbalk Account Defaults.
- Klik op om de EU General Data Protection Regulation (GDPR) in te schakelen. Als u alleen marketingmails wilt verzenden naar contactpersonen met een wettelijkebasis om te communiceren, selecteert u hetselectievakjeAlleen toestaan datmarketingmails worden verzonden naar contactpersonen die een wettelijke basis hebben om te communiceren.
Let op: wettelijke basis om te communiceren is gebaseerd op e-mailadressen. Contactpersonen moeten toestemming geven voor elk e-mailadres waarvoor ze e-mails willen ontvangen.
- Klik op Opslaan.
Zodra GDPR is ingeschakeld, hebt u de volgende functies in uw account:
- Cookie-toestemmingsbanner wordt standaard ingeschakeld.
- GDPR delete functionaliteit, die u de keuze geeft om ofwel een contactpersoon te verwijderen en de optie te behouden om binnen 90 dagen te herstellen, ofwel het contact volledig te verwijderen om aan GDPR te voldoen.
- Als u de HubSpot Sales extensie of add-in gebruikt, melden banners op contact records u of een contactpersoon geen rechtmatige basis heeft voor verwerking.
- GDPR-ready formulieren met een rechtmatige basiskennisgeving en communicatietoestemmingsformulierveld voor nieuw aangemaakte formulieren. Voor bestaande formulieren moet u voor elk formulier informatie over kennisgeving en toestemming toevoegen.
- Uitschrijvingslinks die standaard zijn ingeschakeld voor de verkoop van een-op-een en sequenties van e-mails.
- Standaard koppelingen naar vergaderingen die de berichtgeving en toestemming bevatten (koppelingen naar vergaderingen die zijn gemaakt voordat GDPR werd ingeschakeld, worden niet bijgewerkt om dit bericht op te nemen).
- Mogelijkheid om toestemming voor de communicatie toe te voegen en een wettelijke basis voor de verwerking van contacten via een lijstimport, bulkbewerking of het handmatig aanmaken van contacten.
Let op: als u GDPR in uw account uitschakelt, wordt de cookie-toestemmingsbanner niet automatisch uitgeschakeld.