Laatst bijgewerkt: maart 1, 2021
De Algemene verordening gegevensbescherming (GDPR) is een nieuwe EU-verordening die in de plaats is gekomen van de EU-richtlijn gegevensbescherming van 1995 (DPD). De GDPR verbetert de bescherming van de persoonsgegevens van EU-burgers en verhoogt de verplichtingen voor organisaties die persoonsgegevens verzamelen of verwerken.
Let op: hoeweldeze functies in HubSpot staan, is uw juridische team de beste bron om u nalevingsadvies te geven voor uw specifieke situatie.
Als u een Super Admin bent of de machtiging Bewerk account standaards hebt ingeschakeld, kunt u GDPR inschakelen in uw HubSpot-accountinstellingen. Dit is een gecentraliseerde plaats om automatisch GDPR-conforme functies in uw HubSpot-account in te schakelen:
- Klik in uw HubSpot-account op de instellingenpictogram in de hoofdnavigatiebalk.
- Selecteer in het menu aan de linkerkant Privacy & Toestemming.
- Klik op om de schakelaar EU General Data Protection Regulation (GDPR) in te schakelen. Om alleen marketingmails te sturen naar contacten met een wettelijkebasis om te communiceren, schakelt u hetselectievakjeWettelijkebasis vereist in.
Let op: de wettelijke basis om te communiceren is gebaseerd op het e-mailadres. Contactpersonen moeten toestemming geven voor elk e-mailadres waarvoor ze e-mails willen ontvangen.
- Klik op Opslaan.
Wanneer het selectievakje Wettelijke grondslag vereist is ingeschakeld, worden alle inschrijftypes op de pagina met e-mailabonnementen van een contactpersoon standaard uitgeschakeld.
Zodra GDPR is ingeschakeld, beschikt u over de volgende functies in uw account:
- Cookie toestemming banner standaard ingeschakeld.
- GDPR-verwijderfunctionaliteit, waarmee u de keuze hebt om een contactpersoon te verwijderen en de optie te behouden om deze binnen 90 dagen te herstellen, of om de contactpersoon volledig te verwijderen om aan GDPR te voldoen.
- Als u de HubSpot Sales-extensie of -invoegtoepassing gebruikt, banners op contactrecords die u informeren als een contact geen rechtmatige grondslag voor verwerking heeft.
- GDPR-ready formulieren met een melding over de rechtmatige grondslag en een selectievakje voor toestemming voor communicatie voor nieuw aangemaakte formulieren. Voor bestaande formulieren moet u voor elk formulier informatie over kennisgeving en toestemming toevoegen.
- Uitschrijflinks die standaard zijn ingeschakeld voor één-op-één verkoopmails en sequenties.
- Links naar vergaderingen die standaard de melding/toestemming bevatten (links naar vergaderingen die zijn gemaakt voordat GDPR werd ingeschakeld, zullen niet worden bijgewerkt om deze melding op te nemen).
- Mogelijkheid om toestemming voor communicatie en rechtmatige grondslag voor verwerking toe te voegen aan contactpersonen via een lijstimport, bulkbewerking of handmatige aanmaak van contactpersonen.
Let op: als u GDPR uitschakelt in uw account, wordt de cookie-instemmingsbanner niet automatisch uitgeschakeld.
