Verrijk uw contact- en bedrijfsgegevens

Verrijk contactpersonen en bedrijven met gegevens uit de commerciële dataset van HubSpot. Verrijk records afzonderlijk of in bulk. Bekijk de standaard verrijkingseigenschappen of configureer aangepaste verrijkingseigenschappen. 

Leer hoe je automatische verrijking configureert.

Let op: je account kan gepersonaliseerde namen gebruiken voor elk object (bijvoorbeeld account in plaats van bedrijf). Dit artikel verwijst naar objecten met hun HubSpot standaardnamen.

Gebruikersrechten beheren

1. Klik in je HubSpot-account op het instellingen-pictogram in de bovenste navigatiebalk.
2. Navigeer in het menu aan de linkerkant van de zijbalk naar Users & Teams.
3. Ga in de gebruikerstabel met de muis over de naam van een gebruiker en klik vervolgens op Rechten bewerken.
4. Klik in het menu aan de linkerkant op Gegevensbeheer.
5.  Klik om de schakelaar Toegang gegevensverrijking aan of uit te zetten. 

Records verrijken

Verrijk nieuwe records automatisch via de instellingen voor gegevensverrijking of verrijk bestaande records handmatig één voor één of in bulk. Het vulgedrag van eigenschappen verschilt op basis van de verrijkingsmethode:

• Automatisch: vult eigenschappen met lege of lege waarden. Automatische verrijking overschrijft geen waarden die door een gebruiker of een ander systeem zijn ingesteld.
• Handmatig: eigenschappen met lege of lege waarden vullen of bestaande waarden overschrijven. Jij bepaalt welke methode je gebruikt. Meer informatie over het configureren van overschrijfinstellingen.
• Doorlopend: eigenschapwaarden bijwerken die eerder zijn gevuld met verrijking. Als een gebruiker of een ander systeem de waarde van een verrijkte eigenschap wijzigt, stopt continue verrijking met het verrijken van die eigenschap. 

Individuele contactpersonen of bedrijfsgegevens verrijken

Individuele records verrijken: 

1. Navigeer naar uw contact- of bedrijfsgegevens:
   • Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
   • Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
2. Klik op de naam van de record die je wilt verrijken. 
3. Klik in het linkerpaneel in het gedeelte Over dit [object] (bijv. Over deze contactpersoon) op Acties en selecteer Verrijk record. 

4. In het rechterpaneel verschijnen alle eigenschappen die beschikbaar zijn voor verrijking, met de huidige waarde van de eigenschap. Schakel de selectievakjes in naast de eigenschappen die je wilt toevoegen aan de record. 
5. Klik onderaan op Record verrijken. 

Meerdere contact- of bedrijfsrecords verrijken 

Je kunt contact- of bedrijfsrecords in bulk verrijken vanuit de indexpagina van het betreffende object, een segment, een import of een workflow. 

Om in bulk te verrijken vanaf een indexpagina:

1. Navigeer naar uw contactpersonen of bedrijven: 
   • Contactpersonen: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
   • Bedrijven: Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
2. Klik op de selectievakjes naast de records die u wilt verrijken. 
3. Selecteer het selectievakje linksboven om alle records in een weergave te selecteren. Klik vervolgens op Selecteer alle [x] records. Je kunt maximaal 100 records per keer inschrijven op een indexpagina.
4. Klik boven in de tabel op Records verrijken.
5. Bekijk in het dialoogvenster het aantal records dat u wilt verrijken en klik vervolgens op Records verrijken.

Om in bulk te verrijken van een segment:

1. Ga in je HubSpot-account naar CRM > Segmenten.
2. Klik op de naam van een bestaand segment of maak een nieuw segment.
3. Klik rechtsboven op Acties en selecteer vervolgens Segment verrijken.
4. Bekijk in het dialoogvenster het aantal records dat u wilt verrijken en klik vervolgens op Records verrijken. 

Om bulk te verrijken vanuit een import:

1. Ga in je HubSpot-account naar Gegevensbeheer > Gegevensintegratie.
2. Klik op Een bestand importeren.
3. Klik op Import starten.
4. Selecteer je importinstellingen.
5. Veldtoewijzingen configureren.
6. Voer je importgegevens in.
7. Schakel het selectievakje Records verrijken in en voer in het dialoogvenster het volgende uit:
   • Bekijk het aantal records om te verrijken.
   • Schakel de schakelaars Enrich records in.
   • Klik op Bevestigen.
8. Klik op Voltooien import.

Om in bulk te verrijken vanuit een workflow:

1. Ga in je HubSpot-account naar Automatisering > Workflows.
2. Maak een contact- of bedrijfsgebaseerde workflow.
3. Aanmeldingscriteria configureren.
4. Voeg de actieRecord verrijken toe.
5. Configureer de rest van de instellingen van de workflow.

De verrijkingsgeschiedenis van een contactpersoon of bedrijf bekijken

Voor een snel overzicht van contactpersonen of bedrijven die zijn verrijkt, filter je op de eigenschapIs verrijkt . Als de waarde True is, werd de record verrijkt. Je kunt deze eigenschap ook gebruiken in segmenten of rapporten.

Om meer specifieke gegevens te bekijken, nadat een contactpersoon of bedrijf is verrijkt, verschijnt de verrijking op de tijdlijn van de record, inclusief het aantal eigenschappen en de eigenschappen die zijn verrijkt. 

De verrijkingsgeschiedenis van een contactpersoon of bedrijf bekijken:

1. Navigeer naar uw contact- of bedrijfsgegevens:
   • Ga in je HubSpot-account naar CRM > Contactpersonen.
   • Ga in je HubSpot-account naar CRM > Bedrijven.
2. Klik op Geavanceerde filters om op specifieke records te filteren. Meer informatie over het filteren van records op een indexpagina.

3. Klik op de naam van een record.
4. Klik bovenaan op de tab Activiteiten . 
5. Klik linksboven op Filter op vervolgkeuzemenu en schakel het selectievakje Verrijking in. Alle vorige verrijkingsactiviteiten verschijnen op de activiteitentijdlijn van het dossier. 
6. Bekijk in de Record Enriched-activiteitskaart het aantal eigenschappen en de eigenschappen die zijn verrijkt. Om de geschiedenis van een woning te bekijken, klik je op de woning.
    

Verrijkingseigenschappen 

U kunt de volgende standaard contact- en bedrijfseigenschappen verrijken:

Let op: raadpleeg voor eigenschappen met categorieën (bijv. inkomstenbereiken, soorten industrieën) deze spreadsheet met mogelijke waarden.