Gå til innhold
Merk:: Denne artikkelen er oversatt av praktiske årsaker. Oversettelsen opprettes automatisk ved hjelp av oversettingsprogramvare, og det er ikke sikkert at den er korrekturlest. Den engelske versjonen av denne artikkelen skal regnes som den regjerende versjonen med den nyeste informasjonen. Du finner den her.

Del eller eksporter rapporter og oversiktssider

Sist oppdatert: 20 oktober 2026

Tilgjengelig med et av følgende abonnementer, unntatt der det er angitt:

Del rapporter og dashbord med teamet ditt. Du kan dele rapporter og dashbord via e-post, Slack og Google Chat én gang eller med jevne mellomrom, avhengig av konfigurasjonen av rapporten eller dashbordet. 

Del en rapport

Fra rapportdashbordet kan du eksportere en rapport som en CSV- eller Excel-fil, eller sende rapporten via e-post til brukere i kontoen. Du kan også planlegge gjentatte rapport-e-poster på daglig, ukentlig eller månedlig basis. Du kan sette opp flere gjentatte e-poster for en enkelt rapport.

Delte datafiler vil inneholde felter som er lagt til i rapporten:

  • Rapporter med ett objekt eksporteres med egenskaper som er lagt til i delen«Valgte egenskaper » på fanen«Data » i rapportverktøyet. 
  • Avanserte tilpassede rapporter eksporteres med felter som er lagt til på fanen«Konfigurer» i rapportverktøyet. 

Merk: Kontakter eller HubSpot-brukere med e-postadresser som har blitt returnert, kan ikke motta planlagte eller engangsrapport-e-poster. For kvalifiserte returtyper kan du fjerne returmerket fra e-postadressen og prøve å dele rapporten på nytt. Lær hvordan du fjerner hard retur for kontakter og HubSpot-brukere. 

Send og planlegg e-poster for en enkelt rapport

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og navigerer deretter til Rapportering > Rapporter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Rapporter.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil sende via e-post, klikk deretter på «Handlinger» og deretter på «Del via». 
  1. I panelet til høyre velger duE-post. Klikk deretter påNeste.
  2. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du «Ja, dette er en gjentakende e-post» i delen «Er dette en gjentakende e-post? ».
  1. Klikk på rullegardinmenyen «Interne mottakere», og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  2. For å legge til en datafil i e-posten, klikk på rullegardinmenyen «Legg ved nedlastbar fil » og velg en datatype. Hvis «Ingen vedlegg» er valgt, vil en visuell fremstilling av rapporten bli sendt via e-post i stedet for en datafil.
  3. For å sende en engangs-e-post til mottakere som ikke er HubSpot-brukere i kontoen din, skriver du inn e-postadressen i «Andre mottakere» . E-postadressene deres må ha et bekreftet domene. Gjentakende rapport-e-poster kan kun sendes til HubSpot-brukere.
  4. I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som vil vises i mottakerens innboks.
  5. Skriv inn selve e-postteksten i feltet «Melding ».
  6. Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
    • I feltet E-postkallenavn skriver du inn et navn på denne gjentakende e-posten. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
    • Klikk på rullegardinmenyen «Planlegg», og velg deretter «Daglig», «Ukentlig» eller «Månedlig».
    • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller datoene du ønsker at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen «Tid på dagen», og velg deretter klokkeslettet du ønsker at e-posten skal sendes ut. Rapportdata vil bli registrert to timer før dette klokkeslettet. En oversikt over datoene for e-postutsendelse vises nederst i panelet.
  1. For å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane, klikker du på «Forhåndsvisning».
  2. For å sende e-posten, klikk på«Send nå » eller«Planlegg e-post».
Merk: Når du sender rapportdata som vedlegg til en e-post , støttes ikke følgende rapporter: nettanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, rapporter med samlet datatype og salgsanalyse-widget-rapporter.

Eksporter en rapport

For rapporter som ikke støttes via delingsfunksjonen, kan det sendes en engangs-e-post til brukerens e-postadresse med en datafil vedlagt. Denne e-posten kan ikke angis som gjentakende.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og navigerer deretter til Rapportering > Rapporter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Rapporter.
  2. I menyen i venstre sidefelt, under«Analytics-pakker», velger dupilen ved siden av den analysepakken du ønsker å eksportere fra (f.eks.«Markedsføring») for å utvide kategorimenyen.
  3. Klikk påpilen ved siden av en kategori i pakken (f.eks.Webtrafikanalyse) for å utvide kategorimenyen.
  4. Velg en rapport (f.eks.Sider).
  5. Øverst i rapporten:
    • Brukdatointervallfilteret til å angi datointervallet ditt.
    • Klikk på«Alle analyseaktiviteter » for å bruke en annen visning.
    • Klikk påAvanserte filtre for å legge til flere filtre i rapporten.
  6. Øverst til høyre i rapporten klikker du på«Handlinger» og velger deretter«Eksporter data uten oppsummering».
  7. Oppdaternavnet i feltetNavn.
  8. Klikk pårullegardinmenyen«Filformat», og velgfilformatet.
  9. Klikk på«Eksporter». Du vil motta et varsel og en e-post når eksporten er klar.

Del en rapport som et bilde

Du kan dele en rapport som et bilde og justere størrelsen for å skalere rapportbildet riktig.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og navigerer deretter til Rapportering > Rapporter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Rapporter.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil eksportere, klikk deretter på rullegardinmenyen Handlinger og velg Eksporter som bilde.
  1. Juster bredden ved å dra skyveknappen eller angi antall piksler.
  1. Klikk på«Lagre». Bildet lastes nå ned med riktig skala.

Del en rapport fra et dashbord

Send dataene fra en enkelt rapport fra et dashbord til flere e-postadresser. E-postene kan konfigureres til å sendes gjentakende.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Rapportering > Instrumentpanel. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Instrumentpanel.
  2. Øverst til høyre i en rapport på dashbordet klikker du på verticalMenu». Velg «Del via». Velg deretter«E-post».
  1. Velg om e-posten skal være gjentakende. Hvis du velger «Ja»: 
    • I feltet E-postkallenavn skriver du inn et navn på denne gjentakende e-posten. Mottakerne kan ikke se dette kallenavnet.
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du valgte Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller tidspunktet du ønsker at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen «Tid på dagen», og velg deretter klokkeslettet du ønsker at e-posten skal sendes. Rapportdataene blir hentet inn to timer før dette klokkeslettet.
  2. Klikk på rullegardinmenyen «Mottakere», og velg deretter brukerne du ønsker å sende e-posten til.
  3. Hvis du vil legge ved en datafil med rapporten som vedlegg i e-posten, klikker du på rullegardinmenyen «Legg ved nedlastbar fil » og velger deretter et filformat. Hvis «Ingen vedlegg» er valgt, vil en visuell fremstilling av rapporten bli sendt via e-post i stedet for en datafil.
  4. I feltet «E-postemne» skriver du inn emnelinjen som skal vises i mottakerens innboks.
  5. I feltet «Melding» skriver du inn selve e-postteksten.
  6. For å fullføre konfigurasjonen av e-posten, klikk på «Send nå» eller «Planlegg e-post». 
Merk: Kun rapporter av typen «Enkelt objekt», «Hendelsesbasert» og «Kundereise» kan sendes som CSV-, XLS- og XLSX-filer via e-post.

Administrer gjentatte rapport-e-poster

Hvis du er superadministrator eller eier av en rapport, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og navigerer deretter til Rapportering > Rapporter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Rapporter.
  2. Hold musepekeren over rapporten som har en gjentakende e-post, og klikk deretter på Handlinger > Administrer gjentakende delinger.
  3. I dialogboksen kan du administrere den gjentakende e-posten:
    • For å redigere e-postdetaljene, klikk på e-postens kallenavn.
    • Slik endrer eller tilordner du eieren av den gjentakende e-posten:
      • Hold musepekeren over e-posten, klikk på Handlinger og velg deretterEndre eier.
      • I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post og velger deretter en ny bruker.
      • Klikk på «Endre eier».
    • Slik sletter du den gjentakende e-posten:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
      • I dialogboksen klikker du på «Slett gjentakende e-post».
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes mindre enn to timer før sendetidspunktet, vil e-posten likevel bli sendt til alle planlagte mottakere.

Del et dashbord

Send en e-post med en datafil med rapportene fra dashbordet ditt én gang eller på gjentakende basis til HubSpot-brukerne dine. Dashborddata kan sendes til en e-postadresse som ikke er i kontoen din (kunProfessional og Enterprise ) kun én gang.

Dashboarddata som sendes i gjentatte e-poster, er basert på tillatelsene til brukeren som har konfigurert e-posten. For at brukerne kun skal motta sine egne data, bør hver bruker konfigurere sine egne gjentatte dashboard-e-poster.

Merk: Når du sender rapportdata som vedlegg til en e-post , støttes ikke følgende rapporter: nettanalyse, rapporter med e-post som datatype, merknader, tilpassede rapporter, rapporter med samlet datatype og rapporter fra salgsanalyse-widgeten.

Del en dashbordmal (BETA)

Hvis du er en bruker med eiertillatelser, kan du dele dashbord som maler, slik at andre kan legge til dashbordstrukturen i sin egen konto og fylle den med sine egne data.

Merk: Hvis du er en partneradministrator, kan du melde kontoen din på betaversjonen «Del dashbord som maler».
  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Rapportering > Instrumentpanel. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Instrumentpanel.
  2. Klikk påHandlinger øverst til høyre, og velg deretterDel som mal.
  3. I dialogboksen klikker du på«Kopier mal-lenke».
  4. Når en bruker limer inn denne lenken i nettleseren sin, blir vedkommende sendt videre til sin HubSpot-konto. 
  5. I høyre sidepanel klikker du påavmerkingsboksene for å velge hvilke dashbordelementer du vil importere fra malen. Klikk på«Neste».
  6. Skriv inn etnavn på dashbordet, velg tagger og angi tilgangstillatelser. Klikk deretter påOpprett dashbord.

Send og planlegg e-poster for et dashbord

Gjentakende dashbord-e-poster kan kun sendes til HubSpot-brukere. Engangse-poster kan sendes til både HubSpot-brukere og brukere utenfor HubSpot. Når du sender et dashbord til en bruker utenfor HubSpot, må domenet til e-postadressen være tilknyttet som et e-postutsendingsdomene.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Rapportering > Instrumentpanel. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Instrumentpanel.
  2. Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil dele.
  3. Øverst til høyre klikker du på Del. Velg deretter Send dette dashbordet via e-post.
  1. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende e-post i delen Er dette en gjentakende e-post?
  1. Klikk på rullegardinmenyen «Interne mottakere», og velg deretter brukerne du vil sende e-posten til.
  2. Hvis du har et Professional- eller Enterprise-abonnement ograpporteringsrettigheter på administratornivå, kan du sende en engangs-e-post til brukere som ikke bruker HubSpot. I feltene «Andre mottakere » skriver du inn mottakerens e-postadresse.
    • Domenet til e-postadressen som er angitt, må være tilknyttet som et e-postsendingsdomene. Hvis e-postsendingsdomenet ikke er tilknyttet riktig, vises en feilmelding under feltet «Andre mottakere».
    • Hvis du for eksempel sender dashbordet til test@examplecompany.com, må examplecompany.com legges til som et e-postsendingsdomene.
    • Du kan sende 100 e-poster per dag til brukere som ikke bruker HubSpot.
Merk: HubSpot-brukere og brukere utenfor HubSpot vil motta den samme e-posten. Sørg for at ingen personopplysninger eller sensitiv informasjon deles før du sender.

 

  1. I feltet E-postemne skriver du inn emnelinjen som vil vises i mottakerens innboks.
  2. I feltet «Melding» skriver du inn selve e-postteksten.
  3. For å legge ved en nedlastbar fil med dataene som vedlegg, klikker du på rullegardinmenyen «Legg ved nedlastbar fil » og velger deretter et filformat. Hvis «Ingen vedlegg» er valgt, vil en visning av dashbordet bli sendt via e-post i stedet for en datafil.
  4. Som standard vil e-posten inneholde alle rapporter som støttes på dashbordet. For å inkludere bare bestemte rapporter, velg «Inkluder valgte rapporter», og merk deretter av i boksene ved siden av rapportene du vil inkludere.
  5. Som standard vil e-posten ikke inneholde noen dashbordfiltre. For å sende e-posten med bestemte dashbordfiltre, klikk på «Send med gjeldende dashbordfiltre». 
  1. For å forhåndsvise rapporten som mottakerne vil motta i en ny fane, klikker du på«Forhåndsvisning».
  2. For å sende e-posten, klikk på «Send nå » eller «Planlegg e-post».
  3. Hvis du har valgt å sende e-posten etter en gjentakende tidsplan:
    • Klikk på rullegardinmenyen Planlegg, og velg deretter Daglig, Ukentlig eller Månedlig.
    • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Tid på [dag/måned] og velger deretter dagene eller datoene du ønsker at e-posten skal sendes ut.
    • Klikk på rullegardinmenyen «Tid på dagen», og velg deretter klokkeslettet du ønsker at e-posten skal sendes ut. Rapportdataene blir hentet inn to timer før dette klokkeslettet.
    • En oversikt over datoene for e-postutsendelse vises nederst i panelet.
  4. For å fullføre konfigurasjonen av e-posten, klikk på «Send nå » eller «Planlegg e-post». 
Merk: Kun rapporter av typen «Enkelt objekt», «Hendelsesbasert» og «Kundereise» kan sendes som CSV, XLS og XLSX via e-post. Hvis en rapport ikke støttes, kan dataene fra den enkelte rapporten eksporteres.

Administrer gjentakende e-poster fra dashbord

Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende e-post.

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Rapportering > Instrumentpanel. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Instrumentpanel.
  2. Klikk på navnet på det gjeldende dashbordet øverst til venstre, og velg dashbordet du vil redigere.
  3. Øverst til høyre klikker du på Del, og velger deretter Administrer gjentatte e-poster.
  4. I dialogboksen kan du konfigurere de gjentakende e-postene:
    • For å redigere e-postdetaljene, klikk på e-postens kallenavn.
    • Slik endrer du eieren av den gjentakende e-posten:
      • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
      • I dialogboksen klikker du på rullegardinmenyen Eier av gjentakende e-post og velger deretter en ny bruker.
      • Klikk på «Endre eier».
    • Slik sletter du den gjentakende e-posten:
    • Hold musepekeren over e-posten, og klikk deretter på Handlinger > Slett.
    • I dialogboksen klikker du på «Slett gjentakende e-post». 
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes innen to timer før sendetidspunktet, vil e-posten sendes til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Slack-integrasjonen

Hvis du har installert Slack-integrasjonen, kan du dele dashbordrapporter med resten av teamet ditt i Slack. Rapporter kan bare deles i offentlige Slack-kanaler og kan ikke sendes til delte kanaler.

Del rapporter via Slack

Slik deler du en lenke til rapportene på et dashbord:

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer og navigerer deretter til Rapportering > Instrumentpanel. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Instrumentpanel.
  2. Klikk på rullegardinmenyen Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Del til Slack.
  3. I panelet til høyre velger du kanalen du vil sende rapportene til. Du kan eventuelt skrive inn en melding som skal følge med Slack-meldingen.
  4. Klikk på Del til Slack.
  5. En forhåndsvisning av rapportene vises i Slack. Hvis brukeren har tilgang til rapporten i HubSpot, kan vedkommende klikke på lenken i Slack for å gå direkte til rapporten.

Slik deler du en enkelt rapport:

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og navigerer deretter til Rapportering > Rapporter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Rapporter.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen «Handlinger » og velg deretter «Del via».
  3. I panelet til høyre klikker du på «Slack».
  4. Klikk på «Neste».
  5. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. For å sende en gjentakende e-post, velger du «Ja, dette er en gjentakende e-post» i delen «Er dette en gjentakende e-post? ».
  6. I delen «Deling til Slack-kanal eller -bruker?» velger du om du vil dele med en bruker eller en kanal.
  7. Klikk på rullegardinmenyen «Del til [kanal/bruker] », og velg deretter kanalen eller brukeren du vil sende Slack-meldingen til.
  8. Skriv innselve Slack-meldingen i feltet «Melding».
  9. Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
    • Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
    • Klikk på rullegardinmenyen «Planlegg», og velg deretter «Daglig», «Ukentlig» eller «Månedlig».
    • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller datoene du ønsker at e-posten skal sendes.
    • Klikk på rullegardinmenyen «Tid på dagen », og velg deretter klokkeslettet du ønsker at e-posten skal sendes ut.
      • Rapportdataene blir registrert to timer før dette tidspunktet.
      • En oversikt over datoene for e-postutsendelse vises nederst i panelet.
  1. For å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane, klikker du på «Forhåndsvisning».
  2. For å sende Slack-meldingen, klikk på Send nå. 

Administrer gjentakende Slack-meldinger for rapporter og dashbord

Hvis du er superadministrator eller eier av et dashbord, kan du endre og slette en gjentakende melding.

  1. Gå til rapporter eller dashbord:
  2. Hold musepekeren over rapporten, og klikk deretter på Handlinger > Del via.
  3. I dialogboksen går du til fanen Andre apper.
  1. For å endre eieren av den gjentakende Slack-meldingen, hold musepekeren over navnet på meldingen og klikk deretter på Handlinger > Endre eier.
  2. For å redigere meldingsdetaljene, klikk på Slack-kallenavnet.
  3. Slik sletter du den gjentakende Slack-meldingen:
    • Hold musepekeren over e-posten, klikk deretter på rullegardinmenyen «Handlinger » og velg «Slett».
    • I dialogboksen klikker du på Slett gjentakende melding.
Merk: En gjentakende e-post må slettes minst to timer før den skal sendes. Hvis den slettes mindre enn to timer før sendetidspunktet, vil e-posten sendes til de planlagte mottakerne.

Del rapporter via Google Chat-integrasjonen

Når du har installert Google Chat-integrasjonen, kan du dele rapporter med resten av teamet ditt i Google Chat. Du kan dele rapporter med et Google Chat-rom eller en enkelt bruker, enten én gang eller etter en gjentakende tidsplan. 

Vær oppmerksom på følgendenår du deler rapporter via Google Chat: 

Slik deler du en rapport fra rapportlisten din :

  1. I HubSpot-kontoen din klikker du på Mer, og navigerer deretter til Rapportering > Rapporter. Hvis Mer ikke vises i kontoen din, navigerer du direkte til Rapportering > Rapporter.
  2. Hold musepekeren over rapporten du vil dele, klikk på rullegardinmenyen «Handlinger » og velg deretter «Del via».
  3. I panelet til høyre klikker du på Google Chat. 
  4. Klikk på «Neste».
  5. Som standard er e-posten satt til å sendes én gang. Hvis du vil sende en gjentakende e-post, velger du Ja, dette er en gjentakende melding i delen Er dette en gjentakende melding?
  6. I delen «Deling til Google Chat-rom eller bruker? » velger du om du vil dele med et Google Chat-rom eller en bruker.
  7. Klikk på rullegardinmenyen «Del til [chatrom/bruker]», og velg deretter chatrommet eller brukeren du vil sende Google Chat-meldingen til.
    • Skriv innselve teksten til GoogleChat-meldingen i feltet «Melding».
    • Hvis du har valgt å sende meldingen etter en gjentakende tidsplan:
      • Skriv inn et internt navn for meldingen i feltet Kallenavn.
      • Klikk på rullegardinmenyen «Planlegg», og velg deretter «Daglig», «Ukentlig» eller «Månedlig».
      • Hvis du har valgt Ukentlig eller Månedlig, klikker du på rullegardinmenyen Dag i [uke/måned] og velger deretter dagene eller datoene du ønsker at e-posten skal sendes.
      • Klikk på rullegardinmenyen «Tid på dagen », og velg deretter klokkeslettet du ønsker at e-posten skal sendes ut.
        • Rapportdataene blir registrert to timer før dette tidspunktet.
        • En oversikt over datoene for e-postutsendelse vises nederst i panelet.
  8. For å forhåndsvise rapporten som mottakeren vil motta i en ny fane, klikker du på Forhåndsvisning.
  9. For å sende meldingen, klikk på «Send nå». 
Var denne artikkelen nyttig?
Dette skjemaet brukes kun for tilbakemeldinger om dokumentasjon. Se hvordan du kan få hjelp med HubSpot.
Innholdsfortegnelse

Relatert innhold

New call-to-action