Sett opp automatiserte skatte- og avgiftssatser

Konfigurer avgifter i HubSpot for å sikre at du innkrever riktige avgifter for produktene og tjenestene dine. HubSpot tilbyr to alternativer når du skal konfigurere avgifter for kundene dine:

• Automatisert omsetningsavgift (BETA): beregne og innkreve riktig avgift basert på kjøperens beliggenhet når du bruker fakturaer, betalingslenker, tilbud, eldre tilbud eller abonnementer. Tilgjengelig for bedrifter med base i USA og Canada. 
• Opprett skatter i et skattebibliotek: legg til skatter på produktene og tjenestene du selger ved å opprette et skattebibliotek og bruke dem på linjepostene dine i avtaler, fakturaer, betalingslenker, tilbud, eldre tilbud og abonnementer. Reduser manuell dataregistrering for brukere og risikoen for feil når du bruker skattesatser på produkter eller tjenester. Du kan for eksempel legge til skattesatser for omsetningsskatt i USA, GST og HST i Canada eller merverdiavgift i Storbritannia.

Utenom disse skattekonfigurasjonene kan du legge til engangsskatter på en faktura, betalingslenke eller delsum i et eldre tilbud.

Automatisert omsetningsavgift (BETA)

Forstå kravene

• Hvisdu er superadministrator, kan du registrere kontoen din i automatisert innkreving av merverdiavgift med Commerce Hub .
• Automatisert innkreving av omsetningsavgift krever en Commerce HubProfessional- ellerEnterprise -konto.
  
  • Brukere med en Commerce Hub -lisens kan opprette tilbud eller eldre tilbud med automatisert omsetningsavgift.
  • Brukere uten en Commerce Hub -lisens kan bare oppretteeldre tilbudmed automatisk beregning av omsetningsavgift.
• Hvis du ikke har konfigurert en betalingsbehandlingsalternativ, blir du registrert i HubSpot-betalinger eller Stripe-betalingsbehandling som en del av konfigurasjonen av automatisert skatt. Hvis du foretrekker det, kan du konfigurere HubSpot-betalinger eller Stripe som et betalingsbehandlingsalternativ før du registrerer deg for automatisert skatt:
  • Lær hvordan du konfigurerer HubSpot-betalinger. For å bruke automatisert omsetningsavgift med HubSpot-betalinger må virksomheten din være basert i USA eller Canada. For virksomheter basert i Canada vil føderal og provinsial omsetningsavgift vises på fakturaer, betalingslenker, tilbud, eldre tilbud og relaterte e-poster etter at du har aktivert automatisert omsetningsavgift. Denne funksjonen er tilgjengelig for provinsene British Columbia, Quebec og Manitoba.
  • Lær hvordan du konfigurerer Stripe som betalingsbehandlingsalternativ. Stripe som betalingsbehandlingsalternativ for HubSpot er tilgjengelig i de fleste land der Stripe er tilgjengelig. På grunn av partnerrestriksjoner er det imidlertid ikke tilgjengelig i noen land.

Forstå begrensninger og hensyn

Konfigurer automatisk innkreving av omsetningsavgift

Slik konfigurerer du automatisk innkreving av omsetningsavgift:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Commerce > Skatt.
3. Klikk på fanen Automatisk omsetningsavgiftøverst.
4. Klikk på Konfigurer skatt.
5. I panelet til høyre klikker dupå Begynn å konfigurere omsetningsavgift ellerKonfigurer med eksisterende Stripe-konto (anbefales for brukere som bruker Stripe som betalingsbehandlingsalternativ), og klikker deretter på Neste. Kontoer utenfor USA, Storbritannia eller Canada vil ikke se alternativetBegynn å konfigurere omsetningsavgift og vil automatisk bli omdirigert til Konfigurer med eksisterende Stripe-konto. Lær mer om krav til automatisk innkreving av omsetningsavgift.
6. Hvis du valgte Konfigurer med eksisterende Stripe-konto, gjør du følgende i panelet til høyre:
   • Klikk på rullegardinmenyen Hvor ligger selskapet ditt og velg din lokasjon.
   • Merk av for «Jeg godtar Stripes vilkår og betingelser for betalingsbehandling ».
   • Klikk på Neste.
   • I det nye vinduet må du autentisere deg med Stripe.
   • Etter autentisering klikker du på Neste.
7. Hvis du valgte «Begynn å konfigurere omsetningsavgift» i panelet til høyre:
   • Klikk på rullegardinmenyen Hvor ligger selskapet ditt, og velg dinlokasjon.
   • Klikk på rullegardinmenyen«Type virksomhet» og velg envirksomhetstype. 
   • Skrivinnfornavn ogetternavn i felteneFornavn og Etternavn.
   • Merk av i boksen«Jeg godtar Stripes vilkår og betingelser for betalingsbehandling ». Les mer om Stripes rolle i forbindelse med HubSpot-betalinger.
   • Klikk på«Neste».
8. Skriv inn bedriftsadressen din, og klikk deretter påNeste oppgave.
9. I trinnetLegg til skatteregistreringer angir du stedene der bedriften din har skatteplikt og er registrert hos den lokale skattemyndigheten:
   • Klikk på Legg til registrering øverst til høyre.
   • Klikk på rullegardinmenyen Velg land og velg landet. 
   • Klikk på rullegardinmenyen Velg delstat og velg en delstat.
   • Klikk på rullegardinmenyen Velg registrering som gjelder for deg og velg den aktuelle registreringsskatten. Lær mer om registrering for omsetningsskatt.
   • Gjenta trinnene for å legge til hver skatteregistrering.
10. Klikk på Neste oppgave.
    
    
    
11. Klikk på rullegardinmenyen Forhåndsinnstilt skattekategori.
12. Søk etter og velg enforhåndsinnstilt skattekategori. Kategoriene er delt inn i underkategorier etter «Mest populære » og «Kategoritype». Les mer om produktkategorier for skatt.
13. Klikk på Neste oppgave.
14. For å bruke automatisert skatt må du legge til skattekategorier til produktene i produktbiblioteket ditt:

• • Hvis du ikke har lagt til produkter i produktbiblioteket ditt, klikker du på lenken til produktbiblioteket for å opprette biblioteket først, og følger deretter trinnene nedenfor for å legge til skattekategorier for produktene dine. Klikk på Fullfør oppsett når du er ferdig.
  • Hvis du har ti eller færre produkter lagt til i produktbiblioteket ditt:
    • For å angi samme skattekategori for alle produktene, klikker du på Bruk på alle og deretter på rullegardinmenyen Skattekategori. Velg en kategori for å bruke den samme kategorien på alle produktene.
    • For å angi forskjellige skattekategorier for forskjellige produkter, klikker du på rullegardinmenyen Skattekategori ved siden av et produkt og velger en kategori.
    • Klikk på Fullfør oppsett.
    • Klikk på Hopp over oppgave for å angi kategoriene senere.
  • Hvis du har lagt til mer enn ti produkter i biblioteket ditt, må du konfigurere dem på produktindekssiden.

Legg til skattekategorier for produktene dine

Hvis du ikke konfigurerte skattekategoriene under oppsettet, kan du legge til skattekategoriene for hvert produkt på produktindekssiden.

Det anbefales å opprette kategorier for hvert av produktene dine, slik at du ikke trenger å legge til en skattekategori hver gang du legger til en varelinje i en faktura, betalingslenke, tilbud, eldre tilbud eller abonnement. 

Slik legger du til skattekategorier for hvert av produktene dine:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Produkter.
2. Klikk på Rediger kolonner øverst til høyre.
3. Merk av i boksen ved siden av Skattekategori og klikk på Bruk. Les mer om hvordan du tilpasser kolonnene på indekssiden.
4. Klikk på rullegardinmenyen Skattekategori ved siden av produktet du vil kategorisere, og velg en kategori.
5. For å redigere produkter i bulk, merk av i boksene ved siden av produktene du vil tilordne en kategori til, og klikk på Rediger. I rullegardinmenyen Egenskap å oppdatere velger du Skattekategori. Klikk på rullegardinmenyen Skattekategori og velg en kategori, og klikk deretter på Oppdater.

Legg til en fraktpost i produktbiblioteket

Hvis du sender en vare som en del av fakturaen, betalingslenken, tilbudet, det gamle tilbudet eller abonnementet, må du legge til en varelinje for frakt, slik at automatisk skatt beregnes riktig. For å spare tid når du oppretter varelinjer, kan du legge til fraktalternativene dine i produktbiblioteket. 

Slik legger du til frakt i produktbiblioteket:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Produkter.
2. Klikk påOpprett produkt øverst til høyre.
3. I panelet til høyre kan du tilpasse produktopplysningene. For å tilpasse egenskapene som vises, klikker du på «Rediger dette skjemaet» øverst:
   • Skriv inn et navn for frakten (f.eks.Frakt ellerPrioritetsfrakt).
   • Legg tilfraktdetaljene.
   • Klikk på rullegardinmenyenfor skattekategori og velgFrakt.
   • Øverst til høyre klikker du påOpprett produkt eller Opprett og legg til et nytt for å legge til et nytt produkt.
     

Slå på automatisk skatt i kontoen din

Etter at du har konfigurert automatisk skatt, må du slå den på i innstillingene dine. Slik slår du på automatisk skatt:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Handel > Skatt.
3. Klikk på fanenAutomatisk omsetningsavgift øverst.
4. Slå på bryteren Beregn salgsavgift automatisk .
   
   
   
5. Det vises en bekreftelse på at automatisk skatt er slått på for kontoen.

Bruke automatisk skatt

Når automatisk skatt er konfigurert og aktivert, vil skatt bli lagt til på alle nyopprettede fakturaer, betalingslenker, tilbud, eldre tilbud eller abonnementer, og vil være synlig for kjøpere når de går til kassen. Du vil kunne se beløpene som er fakturert for hver faktura, med og uten skatt, på indekssidene. Hvis du bruker QuickBooks Online og har aktivert datasynkronisering, vil skattedata synkroniseres til QuickBooks Onlinenår du oppretter fakturaer med automatisk skatt i HubSpot. 

Merk: Hvis automatisk omsetningsavgift er aktivert, må hver linjepost ha et unikt navn. Hvis du for eksempel legger til to linjeposter på en faktura, må hver av dem ha et unikt navn.

Legg til automatisk skatt på fakturaer

Slik legger du til skattekategorier i linjepostene på fakturaen din og automatiserer skatteberegningen:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Fakturaer.
2. Klikk på Opprett faktura.
3. Konfigurer fakturafakturering. Fakturaadressen brukes til å avgjøre om avgift skal legges til fakturaen. Hvis en leveringsadresse legges til fakturaen, vil leveringsadressen brukes for avgiftsberegning i stedet for fakturaadressen.
4. Legg til varelinjene.
5. Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket ditt, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategorien for hver varelinje. Du kan velge forskjellige skattekategorier for forskjellige varelinjer.
   
   
   

6. Hvis du sender en vare som en del av fakturaen, må du legge til en varelinje for frakt for at den automatiske skatteberegningen skal bli riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket ditt, kan du legge til en tilpasset varelinje:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i tabellen med varelinjer, og velg deretterOpprett tilpasset varelinje. 
   • Skriv inn et navn for frakten (f.eks. Standardfrakt ellerPrioritetsfrakt).
   • Legg til fraktdetaljene.
   • Klikk på rullegardinmenyenfor skattekategori og velgFrakt.
   • Klikk påLagre.
     

7. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk skatt, kan du slå av bryteren for automatisk omsetningsskatt i delen Oversikt.
8. Skatt beregnes når fakturaen opprettes.
9. Fullfør oppsettet av fakturaen etter behov, inkludert om du ønsker å akseptere onlinebetalinger.
10. Når fakturaen er klar, klikker du på Opprett øverst til høyre.

Merk: Når en faktura opprettes med automatisk omsetningsavgift, registreres avgiftsforpliktelsen i Stripe. For å kansellere den kan du annullere fakturaen eller refundere betalingen.

11. Det vises en dialogboks med alternativer for å sende fakturaen til kjøperen via e-post. Du kan lukke dialogboksen ved å klikke på X og sende den senere.
12. For å se fakturaen:
    • I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Fakturaer.
    • Finn fakturaen og klikk på fakturanummeret.
    • Klikk på rullegardinmenyen Handlinger øverst til høyre, og klikk deretter på Vis faktura.
    • Fakturaen viser den automatiserte avgiften for hver varelinje og den totale avgiften som skal betales.

Legg til automatisk skatt i betalingslenker

Slik legger du til skattekategorier i linjepostene i betalingslenken din og automatiserer skatteberegningen:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalingslenker.
2. Klikk på Opprett betalingslenke.
3. Legg til linjepostene dine.
   • Hvis kolonnen Skattekategori ikke vises i tabellen med linjeposter, klikker du på Rediger kolonner. Bruk deretter søkefeltet til å finne kolonnen Skattekategori, merk av i boksen ved siden av den og klikk på Lagre.
     
     
     
4. Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, i kolonnen «Skattkategori» , klikker du på rullegardinmenyen og velg skattekategori for hver linjepost. Du kan velge forskjellige skattekategorier for forskjellige linjeposter.
   
   
   
   
   
5. Hvis du sender envare som en del av betalingslenken, må du legge til en linjepost for frakt for at den automatiske skatten skal beregnes riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket ditt, kan du legge til en tilpasset linjepost:

• • Øverst til høyre i tabellen med varelinjer klikker du på Legg til varelinje og velger deretter Opprett tilpasset varelinje.
  • Skriv inn et navn for frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritetsfrakt).
  • Legg til fraktdetaljene.
  • Klikk på rullegardinmenyen for skattekategori og velg Frakt.
  • Klikk på Lagre.
    

6. Hvis du ikke vil bruke automatisk beregning av skatt, må du slå av bryteren for automatisk beregning av omsetningsskatt i delen Oversikt.
7. Fullfør oppsettet av betalingslenken.
8. Skatten beregnes når kjøperen går gjennom kassen, og beregnes ut fra adresseopplysningene som er oppgitt under kassen.

Merk: Rabattkoder kan ikke legges til betalingslenker som har automatisk merverdiavgift aktivert.

Legg til automatisk skatt i tilbud

Slik legger du til skattekategorier i linjepostene i tilbudet ditt og automatiserer skatteberegningen:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Tilbud.
2. Klikk på Opprett tilbud.
3. Hvis innstillingen for å tillate oppretting av eldre tilbud er slått på, og du har en tildelt Commerce Hub , velger du Opprett tilbud for å opprette et tilbud, eller Opprett tilbud (eldre versjon) for å opprette et eldre tilbud.
4. Legg til kjøper- eller fakturaadressen. Automatisert omsetningsavgift bruker kjøperens firmaadresse til å beregne avgiften, med mindre et faktureringsfirma er lagt til under fanenFakturer til. Hvis et faktureringsfirma er lagt til, brukes faktureringsfirmaets adresse til å beregne avgiften.
5. Legg til varelinjene.
6. Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket ditt, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategorien for hver varelinje. Du kan velge forskjellige skattekategorier for forskjellige varelinjer. Hvis du ikke ser kolonnenSkattekategori, kan du lære hvordan du legger den til.
   
   
   
7. Hvis du sender en vare som en del av tilbudet, må du legge til en fraktlinje for at den automatiske skatteberegningen skal bli riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket ditt, kan du legge til en tilpasset linje:
   • Klikk på Legg til linjepost øverst til høyre i tabellen med linjeposter, og velg deretter Opprett tilpasset linjepost.
   • I panelet til høyre:
     • Skriv inn et navn for frakten (f.eks. Standardfrakt eller Prioritetsfrakt).
     • Legg til fraktdetaljene.
     • Klikk på rullegardinmenyen for skattekategori og velg Frakt.
     • Klikk på Lagre.

7. Hvis du ikke vil bruke automatisert skatt, slår du av bryteren for automatisert omsetningsskatt i delen Oversikt.

8. Skatt beregnes når tilbudet opprettes.
9. Fullfør tilbudet.
10. Når tilbudet er klart, klikker du på Del øverst til høyre.
    

Legg til automatisk skatt i eldre tilbud

Slik legger du til skattekategorier i linjepostene i et eldre tilbud og automatiserer skatteberegningen:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Tilbud.
2. Klikk på Opprett tilbud.
3. Hvis innstillingen for å tillate oppretting av eldre tilbud er slått på, og du har en tildelt Commerce Hub , velger du Opprett tilbud (eldre) for å opprette et eldre tilbud, eller velg Opprett tilbud for å opprette et tilbud.
4. Knytt tilbudet til en ny eller eksisterende avtale, og klikk deretter på Neste.
5. I trinnet Kjøperinfo må du velge et selskap, og det må ha en gyldig adresse. Dette brukes til å avgjøre om det skal legges til skatt på tilbudet.
6. I trinnet Din informasjon bekrefter du opplysningene dine, og klikker deretter på Neste.
7. I trinnet «Linjeposter » legger du til linjepostene dine.
   • Hvis kolonnen «Skattkategori» ikke vises i tabellen med linjeposter, klikker du på «Rediger kolonner». Bruk deretter søkefeltet til å finne kolonnen «Skattkategori», merk av i boksen ved siden av den og klikk på «Lagre».
     

1. • Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket ditt, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategorien for hver linjepost. Du kan velge forskjellige skattekategorier for forskjellige linjeposter.
     
     
     

7. Hvis du sender en vare som en del av tilbudet, må du legge til en linjepost for frakt for at automatisk beregning av skatt skal fungere riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket ditt, kan du legge til en tilpasset linjepost:
   • Øverst til høyre i tabellen med linjeposter klikker du på Legg til linjepost, og velger deretterOpprett tilpasset linjepost. 
   • Skriv inn et navn for frakten (f.eks. Standardfrakt ellerPrioritetsfrakt).
   • Fyll ut de andre fraktopplysningene.
   • Klikk på rullegardinmenyenfor skattekategori og velgFrakt.
   • Klikk på Lagre.
     

8. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk beregning av avgift, slår du av bryteren for automatisk beregning av avgift i delen Oversikt.
9. Fullfør opprettelsen av tilbudet. Skattebeløpet beregnes når du klikker på Opprett i trinnet Gjennomgang.
10. Det vises en dialogboks med alternativer for å sende fakturaen til kjøperen via e-post. Du kan lukke dialogboksen ved å klikke på X og sende den senere.
11. For å se tilbudet:
    • I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Tilbud.
    • Finn tilbudet og klikk påtilbudsnavnet.
    • Tilbudet viser den automatiserte avgiften for hver varelinje og den totale avgiften som skal betales.

Legg til automatisk skatt i nye abonnementer

Slik legger du til skattekategorier i linjepostene i abonnementet ditt og automatiserer skatteberegningen:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Abonnementer.
2. Klikk på Opprett abonnement.
3. Konfigurer fakturering for abonnementet.
4. Som standard brukes firmaadressen til å avgjøre om det skal legges til skatt på abonnementet. For å endre til faktureringsadressen fjerner du merket for Samme som firmaadresse under Faktureringsadresse, klikker på Rediger og skriver inn adresseopplysningene i panelet til høyre.
5. Legg til varelin jene.
6. Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket ditt, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategorien for hver varelinje. Du kan velge forskjellige skattekategorier for forskjellige varelinjer.

7. Hvis du sender en vare som en del av tilbudet, må du legge til en linjepost for frakt for at den automatiske skatteberegningen skal bli riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket ditt, kan du legge til en tilpasset linjepost:
   • Klikk på Legg til varelinje øverst til høyre i tabellen med varelinjer, og velg deretterOpprett tilpasset varelinje. 
   • Skriv inn et navn for frakten (f.eks.Standardfrakt ellerPrioritetsfrakt).
   • Legg tilfraktdetaljene.
   • Klikk på rullegardinmenyenfor skattekategori og velgFrakt.
   • Klikk påLagre.
     

8. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk skatt, slår du av bryteren for automatisk omsetningsskatt i delen Oversikt.
9. Fullfør oppsettet av abonnementet, inkludert om du ønsker å akseptere onlinebetalinger.
10. Når abonnementet er klart, klikker du på Opprett. Skatten beregnes når abonnementet er opprettet, og deretter på hver betalingsdato for abonnementet i fremtiden, slik at eventuelle fremtidige endringer i skattesatsen tas med i beregningen.

Legg til automatisk skatt i eksisterende abonnementer

Slik legger du til skattekategorier i linjepostene når du oppdaterer et abonnement, og automatiserer skatteberegningen:

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Abonnementer.
2. Klikk på abonnementet.
3. Klikk på Handlinger øverst til høyre, og velg deretter Rediger abonnement.
4. Som standard brukes firmaadressen til å avgjøre om det skal legges til skatt på abonnementet. For å endre til fakturaadressen fjerner du merket for Samme som firmaadresse under Fakturaadresse, klikker på Rediger og skriver inn adresseopplysningene i panelet til høyre.
5. Legg til eller rediger varelinjene. Hvis skattekategorien ikke er angitt i produktbiblioteket, klikker du på rullegardinmenyen i kolonnen Skattekategori og velger skattekategorien for hver varelinje. Du kan velge forskjellige skattekategorier for forskjellige varelinjer.
   
6. Hvis du sender en vare som en del av tilbudet, må du legge til en linjepost for frakt for at den automatiske skatteberegningen skal bli riktig. Hvis du ikke har lagt til frakt i produktbiblioteket ditt, kan du legge til en tilpasset linjepost:
   • Øverst til høyre i tabellen med varelinjer klikker du på Legg til varelinje og velger deretterOpprett tilpasset varelinje. 
   • Skriv inn et navn for frakten (f.eks.Standardfrakt ellerPrioritetsfrakt).
   • Legg tilfraktdetaljene.
   • Klikk på rullegardinmenyenfor skattekategori og velgFrakt.
   • Klikk påLagre.
   

7. Hvis du ikke ønsker å bruke automatisk skatt, slår du av bryteren for automatisk omsetningsskatt i delen Oversikt.
8. Klikk på Lagre nederst til venstre.
9. De nye betalingsopplysningene, inkludert skattebeløp, vises i dialogboksen. Skriv inn eventuelle interne merknader, og klikk deretter på Oppdater abonnement for å bekrefte endringene.
10. Skatt vil da beregnes på hver abonnementsbetalingsdato i fremtiden, slik at eventuelle fremtidige endringer i skattesatsen tas i betraktning.

Synkroniser automatiserte skattedata til QuickBooks Online

Med QuickBooks Online-datasynkronisering kan du synkronisere automatiserte skattedata fra HubSpot til QuickBooks Online når du oppretter fakturaer med automatisert skatt i HubSpot. Dette sikrer at skatteinformasjonen din er konsistent på begge plattformene, noe som forenkler regnskapsprosessene dine.

Slik synkroniserer du automatiserte skattedata fra HubSpot til QuickBooks Online: 

1. Opprett fakturaen med automatisert skatt. 
2. Når fakturaen er klar, klikker du på Opprett. 
3. QuickBooks Online-integrasjonen vil oppdage den nye fakturaen og sjekke fakturadetaljene mot eventuelle oppsatte filtre. Hvis den er kvalifisert, synkroniseres fakturaen til QuickBooks Online. Den automatiserte avgiften synkroniseres som en ny linjepost i QuickBooks Online-fakturaen.

Når automatiserte skattedata synkroniseres fra HubSpot til QuickBooks Online for første gang, opprettes det automatisk en ny HubSpot Sales Tax Payable- tjeneste i QuickBooks Online. 

Følgende felt opprettes også automatisk for HubSpot- tjenesten «Sales Tax Payable» i QuickBooks: 

• Beskrivelse: dette feltet vil inneholde beskrivelsen av tjenesten når fakturaen i HubSpot inkluderer automatisert skatt. 
• Salgspris/sats: dette feltet vil bli satt til 0,00. 
• Inntektskonto: dette feltet vil bli satt til HubSpot-omsetningsavgiftskonto. 

Kjøperens betalingsopplevelse for fakturaer, tilbud eller abonnementer

Hvis du har aktivert onlinebetalinger for fakturaer, tilbud, eldre tilbud eller abonnementer, kan kjøperen betale direkte fra fakturaen, tilbudet eller abonnementet ved å klikke på Betal nå.

På betalingssiden vises linjepostene i fakturaen, tilbudet eller abonnementet, med skyldig skatt per linjepost og totalt. Det totale skyldige beløpet inkluderer automatiserte skatter.

Kjøperens betalingsopplevelse for betalingslenker

For betalingslenker vises den automatiske skatteberegningen når kjøperen kommer til kassen og har oppgitt adresseopplysningene sine.

Linjeelementene i betalingslenken vises, med skyldig skatt per linjeelement og totalt. Det totale skyldige beløpet inkluderer skatter.

Oppdater skatteinnstillinger

Slik oppdaterer du skatteadresse, skatteregistreringer eller forhåndsinnstilte skattekategorier:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Commerce > Tax.
3. Klikk på fanenAutomatisert omsetningsavgift øverst.
4. Klikk på Administrer skatteinnstillinger.

5. I panelet til høyre klikker du for å skjule Skatteadresse, Skatteoppføringer eller Forhåndsinnstilt skattekategori.
6. Oppdater skatteinnstillingene dine, og klikk deretter på Lagre.

Deaktiver automatisk innkreving av omsetningsavgift

Slik deaktiverer du automatisk innkreving av omsetningsavgift:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Handel > Skatt.
3. Klikk på fanen Automatisk omsetningsavgift øverst.
4. Slå av bryteren Beregn omsetningsavgift automatisk.
5. I dialogboksen klikker du påSlå av for å bekrefte.

Vis skatter som er lagt til fakturaer

1. I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Fakturaer.
2. Hvis du ikke ser skattekolonnene på indekssiden, kan du lære hvordan du legger til kolonnene Fakturert beløp (før skatt), Skattebeløp totalt og Automatiserte skatter.
3. Avgiftskolonnene fylles ut med avgiftsinformasjonen fra fakturaen. 
   
4. Disse egenskapene kan brukes som filtre i segmenter og arbeidsflyter.
5. Du kan også se skattene for individuelle linjeposter ved å klikke på fakturanummeret og bla til kortet Linjeposter på fakturaen.

Innlevering og rapportering av skatter med HubSpot-betalinger

1. Lær hvordan duleverer skattemeldingen din. 
2. Slik rapporterer du skatt:
   • I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
   • I venstre sidefelt navigerer du til Commerce > Tax.
   • Klikk på fanen Automatisk omsetningsavgift øverst.
   • Ved siden av Beregn omsetningsavgift automatisk klikker du påEksporter skatterapporter.
   • Klikk på rullegardinmenyenFilformat og velg et filformat.
   • UnderDato klikker du på dato- og sluttdato-velgerne og velgerdatoene.
   • Merk av for Ekskluder ikke-avgiftspliktige transaksjoner for å ekskludere transaksjoner som ikke har automatisk avgift. 
   • Klikk påEksporter.
   • Når eksporten er klar, vil du motta en e-post og et HubSpot-varsel i appen. Klikk på varselet eller lenken i e-posten for å laste ned filen.
   • Den eksporterte CSV-filen inneholder:
     • Faktura-ID.
     • Fakturanummer.
     • Linje-ID.
     • Transaksjonsdato.
     • Skattedato.
     • Opprinnelsesland og -delstat.
     • Mottakerland og delstat.
     • Land- og delstatskode.
     • Navn og nivå på skattejurisdiksjon.
     • Kundens skatte-ID.
     • Antall.
     • Skattkode.
     • Skattesats.
     • Skattemessig grunn.
     • Grunn for skatteplikt.
     • Skattnavn.
     • Valuta.
     • Delsum.
     • Skattepliktig beløp.
     • Ikke-skattepliktig beløp.
     • Skattebeløp.
     • Totalt beløp.
     • Valuta for innlevering.
     • Valuta for innrapportering.
     • Skattepliktig beløp ved innlevering.
     • Ikke-skattepliktig beløp ved innlevering.
     • Skattbeløp ved innlevering.
     • Innleveringstotal.

Merk: skatter på ikke-kjøpte eldre tilbud er ikke inkludert i skatterapporteringen. Kjøpte eldre tilbud vil ha en tilknyttet faktura, som registreres i skatterapporteringen.

Innlevering og rapportering av skatter med Stripe som betalingsbehandlingsalternativ

• Les mer om hvordan du leverer selvangivelsen. 
• Les mer om skatterapportering.

Opprett og bruk skattesatser

Legg til skatter på produktene og tjenestene du selger ved å opprette et skattebibliotek og bruke dem på linjepostene dine i avtaler, fakturaer, betalingslenker, tilbud, eldre tilbud og abonnementer. Reduser manuell dataregistrering for brukere og risikoen for feil når du bruker skattesatser på produkter eller tjenester. Du kan for eksempel legge til skattesatser for omsetningsskatt i USA, GST og HST i Canada eller merverdiavgift i Storbritannia.

Denne skattekonfigurasjonen er uavhengig av automatisert omsetningsavgift. Les mer om forskjellene mellom automatisert omsetningsavgift og skattesatser som legges til i skattebiblioteket.

Legg til en skattesats i skattebiblioteket

Før du bruker skattesatser på linjepostene dine, må du først konfigurere dem i skattesatsbiblioteket. Skattesatser som legges til i biblioteket, er tilgjengelige for alle brukere. Skattesatser kan ikke slettes når de er opprettet, men de kan settes til inaktiv.

Slik legger du til skattesatser i skattebiblioteket:

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Commerce > Skatt.
3. Klikk på Opprett en skattesats øverst til høyre.
4. I panelet til høyre:
   • I feltet Internt navn skriver du inn navnet slik det vil vises internt for brukerne.
   • I feltet Navn skriver du inn navnet slik det vil vises for kundene.
   • I feltet Sats skriver du inn satsen som en prosentandel. Satsene kan ha opptil fire desimaler. Du kan angi skattesatser på 0 %.
   • Klikk på rullegardinmenyen Skattesatsstatus og velg Aktiv eller Inaktiv. Inaktive skatter vises ikke når du velger skattesatser. Inaktive skatter vises ikke for valg, men forblir på tilbud, avtaler, betalingslenker, fakturaer og abonnementer som brukte skattesatsen.
   • Klikk på Lagre.

Rediger navnet på en skattesats

Når den er opprettet, kan du redigere skattesatsens navn og status.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Handel > Skatt.
3. Hold musepekeren over en skattesats i tabellen, klikk på Handlinger og velg deretter Rediger.
4. I det høyre panelet, i feltet Navn, redigerer du navnet på skattesatsen.
5. Klikk på Lagre.

Angi en skattesats som inaktiv

For å slutte å bruke en skattesats, sett statusen til Inaktiv. Skattesatser kan ikke slettes.

1. I HubSpot-kontoen din klikker du på settings innstillinger-ikonet i den øverste navigasjonslinjen.
2. I venstre sidefelt navigerer du til Handel > Avgift.
3. I tabellen holder du musepekeren over en skattesats og klikker på Handlinger, og velger deretter Rediger.
4. I det høyre panelet klikker du på rullegardinmenyen Skatteprosentsstatus og velger Inaktiv.
5. Klikk på Lagre.

Legg til skatt på en linjepost

1. Gå til tilbudet, fakturaen, betalingslenken, tilbudet eller abonnementet ditt.
   • Avtaler: Gå til CRM > Avtaler i HubSpot-kontoen din.
   • Fakturaer: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Fakturaer.
   • Betalingslenker: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Betalingslenker.
   • Tilbud: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Tilbud.
   • Abonnementer: I HubSpot-kontoen din navigerer du til Handel > Abonnementer.
2. Legg til en linjepost:
   • Avtale: lær hvordan du legger til varelinjer i avtaler.
   • Faktura: lær hvordan du legger til varelinjer i fakturaer.
   • Betalingslenke: lær hvordan du legger til varelinjer i betalingslenker.
   • Tilbud: Lær hvordan du legger til varelinjer i tilbud.
   • Abonnement: Lær hvordan du legger til varelinjer i abonnementer.
3. Hvis kolonnene «Skattesats» og «Skattbeløp» ikke vises i linjetabellen, klikker du på «Rediger kolonner» øverst til høyre.
   • Merk av i avmerkingsboksene for Skattesats og Skattebeløp. Hvis du vil endre rekkefølgen på en kolonne, klikker du på drahåndtaket og flytter det til ønsket posisjon.
   • Klikk på Lagre.

4. Klikk på rullegardinmenyen Skattesats og velg skattesatsen du vil bruke for linjeposten. Skattebeløpet oppdateres automatisk.
   
   
   
5. Under «Oversikt» klikker du på pilen ved siden av «Skatt på linjepost» for å se det totale skattebeløpet.
   
   
   
6. Hvis du legger til en skattesats for en gjentakende linjepost, vil skattebeløpet gjelde for betalingen som forfaller nå og fremtidige betalinger. Under Oversikt klikker du på pilen ved siden av Anvendte linjepostskatter for å se skatten for den gjentakende linjeposten.
   
   
   

Du kan bruke egenskapen Skattebeløp i andre verktøy, inkludert segmenter, rapporter og arbeidsflyter.

Neste trinn

• Lær hvordan du oppretter produkter.
• Lær mer om hvordan du oppretter fakturaer.
• Lær mer om hvordan du oppretter betalingslenker.
• Lær mer om hvordan du oppretter eldre tilbud.
• Lær mer om hvordan du oppretter abonnementer.