Fra Innstillinger-fanen for en arbeidsflyt kan du konfigurere e-postvarsler for å varsle brukere og team når registreringsgraden for en arbeidsflyt øker eller synker over en viss prosentandel.
Konfigurer varslingsinnstillinger for arbeidsflyter for brukere
Før du konfigurerer varslinger i arbeidsflytredigeringsprogrammet, må du kontrollere at brukervarslingene er slått på. Selv om
superadministratorer i
Enterprise-kontoer kan
angi standardinnstillinger for varslinger for andre brukere, vil innstillinger som angis av individuelle brukere ha forrang over standardinnstillingene. Finn ut mer om hvordan du konfigurerer
brukervarsler i HubSpot.
- Naviger til Varslinger i menyen til venstre.
- Klikk på fanen E-post .
- I delen E-post klikker du for å slå på bryteren for å motta e-postvarsler til innboksen din.
- Bla nedover og klikk på Arbeidsflyter.
- Merk av for Ukentlig oversikt over endringer i arbeidsflytregistreringer.
Konfigurer varslinger for individuelle arbeidsflyter
E-postvarslinger må konfigureres i arbeidsflytredigeringsprogrammet for individuelle arbeidsflyter. Hver uke sendes en e-post med en liste over konfigurerte arbeidsflyter til de valgte brukerne og teamene.
- Hold markøren over arbeidsflyten, og klikk deretter på Rediger.
- Klikk på Innstillinger-fanen i arbeidsflytredigeringsprogrammet.
- Velg Varslinger i menyen til venstre.
- Konfigurer varslingsinnstillingene:
- Send et internt e-postvarsel hver fredag kl. 10.00 hvis påmeldingstallene for denne arbeidsflyten øker med minst: Angi en prosentandel som skal utløse dette varselet. Hvis påmeldingstallene øker med mer enn denne prosentandelen, sendes e-postvarselet for arbeidsflyten. Hvis dette alternativet ikke er angitt, vil det ikke bli sendt e-postvarsler for økte påmeldinger i arbeidsflyten.
- Send internt e-postvarsel hver fredag kl. 10.00 hvis påmeldingstallene for denne arbeidsflyten reduseres med minst: Angi en prosentandel som skal utløse dette varselet. Hvis påmeldingstallene reduseres med mer enn denne prosentandelen, sendes e-postvarselet for arbeidsflyten. Hvis dette alternativet ikke er angitt, sendes det ikke e-postvarsler ved nedgang i antall påmeldinger i arbeidsflyten.
-
- Send interne e-postvarsler til brukere: Velg bestemte brukere som skal motta e-postvarselet om arbeidsflyten. Individuelle brukere må ha e-postvarslinger for arbeidsflyten aktivert i innstillingene sine for å motta denne e-posten.
- Send interne e-postvarsler til team: Velg bestemte team som skal motta e-postvarselet om arbeidsflyten. Brukere i disse teamene må ha e-postvarslinger for arbeidsflyt aktivert i innstillingene sine for å motta denne e-posten.
Når dette er konfigurert, vil brukerne motta en ukentlig e-post med antall påmeldinger og den prosentvise økningen eller nedgangen i påmeldinger for de valgte arbeidsflytene.