Zidentyfikuj możliwości uporządkowania i uporządkowania konta HubSpot za pomocą czyszczenia konta. Korzystaj z automatycznych i ręcznych narzędzi, aby wyczyścić nieużywane zasoby i utrzymać porządek na koncie.
Zautomatyzowane narzędzia pomagają w usuwaniu nieużywanych zasobów, takich jak marketingowe wiadomości e-mail, posty, strony i segmenty.
Po włączeniu automatyzacji czyszczenia kwalifikujące się zasoby zostaną automatycznie zarchiwizowane lub przeniesione do widoku Ostatnio usunięte, w zależności od narzędzia. Automatyzacja będzie uruchamiana raz w miesiącu, pierwszego dnia miesiąca, automatycznie porządkując wszystko, co kwalifikowało się w ciągu ostatniego miesiąca.
Jeśli jesteś super administratorem, dowiedz się, jak włączyć swoje konto do wersji beta.
Uprawnienia superadministratora są wymagane do korzystania z funkcji czyszczenia konta.
Cleanup przeanalizuje i znajdzie e-maile marketingowe, które nie były edytowane od ponad sześciu miesięcy i mają status Draft. Wiadomości marketingowe spełniające te kryteria zostaną zarchiwizowane (wiadomości marketingowe nigdy nie zostaną usunięte). Dowiedz się, jak przywrócić zarchiwizowane wiadomości e-mail.
Aby wyczyścić nieużywane wiadomości e-mail:
Funkcja Cleanup analizuje i wyszukuje posty na blogu oraz strony internetowe i strony docelowe, które nie były edytowane od ponad sześciu miesięcy i mają status wersji roboczej. Posty i strony spełniające te kryteria zostaną zarchiwizowane (posty i strony nigdy nie zostaną usunięte). Dowiedz się, jak przywrócić zarchiwizowane posty i strony.
Aby wyczyścić nieużywane posty i strony:
.
W menu na lewym pasku bocznym kliknij Oczyszczanie konta.
W sekcji Archiwizuj nieużywane zasoby włącz jeden z poniższych przełączników:
Posty na blogu
Strony docelowe
Strony witryny
Twoje posty lub strony zostaną przeanalizowane. Po przeanalizowaniu:
Jeśli znaleziono wersje robocze postów lub stron, które nie zostały zmodyfikowane w ciągu ostatnich sześciu miesięcy:
Okno dialogowe wyświetli liczbę postów lub stron kwalifikujących się do archiwizacji.
Kliknij Włącz zestaw reguł, aby zarchiwizować posty lub strony.
Ustawienie pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.
Jeśli nie znaleziono żadnych postów lub stron, automatyzacja zostanie włączona. Ustawienie Archiwizuj nieużywane zasoby dla postów na blogu, stron docelowych i stron witryny pozostanie włączone do momentu jego wyłączenia.
Po włączeniu tego ustawienia wszelkie wersje robocze postów lub stron, które nie były edytowane przez sześć miesięcy, będą automatycznie archiwizowane.
Funkcja Cleanup przeanalizuje i znajdzie segmenty, które nie były modyfikowane od ponad sześćdziesięciu dni i do których nie ma odniesień w innych narzędziach. Segmenty te zostaną usunięte. Usunięte segmenty można przywrócić z widoku Ostatnio usunięte w narzędziu segmentów do dziewięćdziesięciu dni po usunięciu.
Aby wyczyścić nieużywane segmenty:
Użyj ręcznego czyszczenia, aby przejrzeć narzędzia i zasoby zalecane do czyszczenia, w tym przepływy pracy, połączone aplikacje, konta społecznościowe i uprawnienia.