HubSpot Baza wiedzy

Organizowanie ankiet zwrotnych

Autor: HubSpot Support | Sep 17, 2024 2:35:22 AM

Organizuj i analizuj ankiety zwrotne w HubSpot za pomocą filtrowania, zapisywania widoków i konfigurowalnych kolumn. Przeglądaj odpowiedzi i dostosowuj dane ankiet do przepływu pracy w zespole.

Przeglądaj i organizuj rekordy za pomocą filtrów i zapisuj je jako widoki, aby później do nich wrócić. Możesz uzyskać dostęp do gotowych domyślnych widoków HubSpot i niestandardowych widoków utworzonych przez Ciebie lub inne osoby na Twoim koncie.

  1. W górnej części strony przejdź do jednego z poniższych:
    • Zarządzaj ankietami: wszystkie ankiety utworzone na koncie.
    • Wszystkie odpowiedzi na ankiety: wszystkie odpowiedzi otrzymane na ankiety opinii.
    • Tematy opinii (BETA): wszystkie tematy utworzone w celu śledzenia tematów opinii klientów w ankietach opinii.
    • Zarządzaj tagami: wszystkie tagi utworzone dla odpowiedzi w ankietach.

Uwaga: strona, do której przejdziesz, określi dostępne widoki lub opcje filtrowania. Na przykład na stronie Zarządzaj tagami można filtrować tylko według użytkowników.

  1. Aby otworzyć przypięty widok, kliknij kartę (np. Wszystkie ankiety lub Opublikowane).
  2. Aby otworzyć zapisany widok, kliknij + Dodaj widok w prawym górnym rogu, a następnie wybierz widok z menu rozwijanego. Możesz także wyświetlić wszystkie dostępne widoki, w tym zarówno domyślne, jak i niestandardowe, klikając Wszystkie widoki.
  3. Aby znaleźć konkretną ankietę opinii, wprowadź wyszukiwane hasło w polu wyszukiwania w lewym górnym rogu widoku.
  4. Aby zawęzić wyszukiwanie za pomocą filtrów, użyj odpowiedniego menu rozwijanego filtra (np. Typ lub Dostawa).
    • Typ: Obsługa klienta (CES), Satysfakcja klienta (CSAT), Ankieta niestandardowa lub Lojalność klienta (NPS).
    • Dostawa: czat, e-mail, link do udostępnienia lub strona internetowa.
  5. Aby dodać szybkie filtry, kliknij + Więcej, a następnie wybierz obiekt.
  6. Aby zawęzić wyszukiwanie przy użyciu innych filtrów, kliknij opcję Filtry zaawansowane. Dowiedz się więcej o filtrowaniu rekordów i widoków.

  1. Aby dostosować dane ankiety zwrotnej wyświetlane w widoku, kliknij Edytuj kolumny. Możesz wybrać maksymalnie 10 kolumn.
    • W oknie dialogowym zaznacz pole wyboru obok odpowiednich opcji w sekcji Opcje kolumn.
    • Aby usunąć kolumnę, kliknij ikonę X obok odpowiednich opcji w sekcji Wybrane kolumny.
    • Aby usunąć wszystkie kolumny, kliknij przycisk Usuń wszystkie kolumny.
    • Aby zmienić kolejność kolumn, kliknij ikonę przeciągania i upuszczania dragHandleIcon i przesuń kolumnę w górę lub w dół, aby zmienić jej położenie.
    • Aby usunąć wszystkie kolumny, kliknij przycisk Usuń wszystkie kolumny.
    • Po zakończeniu kliknij przycisk Zastosuj.

  1. Aby zapisać filtry jako widok, kliknij ikonę saveEditableViewIcon Save. Spowoduje to zaktualizowanie filtrów i ustawień dla bieżącego widoku. W przypadku istniejących widoków tylko użytkownik, który utworzył widok, będzie mógł zapisać zmiany. Jeśli nie możesz zapisać zmian w istniejącym widoku, możesz go sklonować, aby utworzyć nowy widok z filtrami. Dowiedz się więcej o tworzeniu zapisanych widoków i zarządzaniu nimi.