Wyłącz przepływy pracy

Wyłącz przepływ pracy, aby zatrzymać automatyzację i zapobiec jakiemukolwiek wpływowi na rekordy znajdujące się w tym przepływie. Po wyłączeniu przepływu pracy żadne rekordy nie będą do niego dodawane. Istniejące rekordy, które nadal znajdują się w przepływie pracy, będą kontynuowały przebieg tego przepływu, ale żadne działania nie będą wykonywane.

Wyłączenie przepływu pracy nie spowoduje wstrzymania rekordów dodanych do przepływu na konkretnym etapie. Aby zapobiec wykonywaniu działań w określonym dniu, należy zamiast tego użyć dat wstrzymania. Dowiedz się więcej o konfigurowaniu dat wstrzymania.

Wyłącz przepływ pracy ręcznie

Aby ręcznie wyłączyć przepływ pracy:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy.
3. W prawym górnym rogu kliknij, aby wyłączyć przełącznik „Przepływ pracy jest włączony ”.
   
   

Zawieszanie przepływów pracy zbiorczo

Aby wyłączyć jednocześnie wiele przepływów pracy:

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Zaznacz pola wyboru obok przepływów pracy, które chcesz wyłączyć.
3. W górnej części tabeli kliknij opcję Wyłącz.
4. W oknie dialogowym kliknij przycisk Wyłącz.
   

Automatyczne wyłączenie przepływu pracy

1. Na koncie HubSpot kliknij Więcej, a następnie przejdź do Automatyzacja > Przepływy pracy. Jeśli opcja Więcej się nie pojawia, przejdź bezpośrednio do sekcji Automatyzacja > Przepływy pracy.
2. Kliknij nazwę przepływu pracy.
3. W górnej części strony kliknij kartę Ustawienia .
4. W prawym panelu kliknij, aby włączyć opcję „Zaplanuj automatyczne wyłączenie przepływu pracy ”.
5. Kliknij selektor daty „Wyłącz ten przepływ pracy w dniu” i wybierz datę. Następnie wybierz również godzinę, o której przepływ pracy ma zostać wyłączony.
6. Jeśli przepływ pracy jest już włączony, kliknij „Zapisz”. Przepływ pracy zostanie automatycznie zaktualizowany.
7. Jeśli przepływ pracy nie został jeszcze włączony, w prawym górnym rogu kliknij opcję „Sprawdź i opublikuj”, a następnie kliknij „Włącz”.
   

Wpływ na rekordy w wyłączonym przepływie pracy

Gdy przepływ pracy jest wyłączony:

• Rekordy spełniające warunki uruchomienia nie zostaną włączone do przepływu pracy.
• Rekordy aktualnie objęte przepływem pracy pozostaną w nim, ale żadne działania poza opóźnieniami nie będą wykonywane. Na przykład wszelkie działania typu „Wyślij e-mail” zostaną pominięte, a kontakty objęte przepływem pracy nie otrzymają automatycznych wiadomości e-mail.
• Wyłączenie przepływu pracy nie spowoduje wstrzymania rekordów objętych przepływem na konkretnym etapie lub w trakcie wykonywania konkretnej czynności, z wyjątkiem opóźnień.
  • Jeśli przepływ pracy zawiera opóźnienie, a przepływ pracy zostanie ponownie włączony przed zakończeniem opóźnienia, rekord będzie kontynuował przepływ pracy normalnie.
  • Jeśli przepływ pracy nie zawiera opóźnień lub rekord zakończy opóźnienie i przepływ pracy przed ponownym włączeniem przepływu:
    • Po włączeniu przepływu pracy rekordy te nie zostaną automatycznie wznowione w przepływie pracy, ponieważ opuściły go. Zamiast tego można włączyć ponowną rejestrację i ręcznie ponownie zarejestrować rekordy.
  • Aby zapobiec przejściu określonych rekordów do kolejnych etapów, gdy rekord znajduje się w fazie opóźnienia, należy ręcznie wyrejestrować je lub usunąć z przepływu pracy przed jego ponownym włączeniem.

Czynności, rozgałęzienia typu „jeśli/to”, opóźnienia i czynności zaplanowane będą działać w następujący sposób:

• Czynności: wszystkie czynności zostaną pominięte, a w historii przepływu pracy dla każdej pominiętej czynności pojawi się komunikat o błędzie. Wyświetli się komunikat o błędzie: Czynność została pominięta, ponieważ przepływ pracy był wyłączony.
• Rozgałęzienia typu „jeśli/to”: wszystkie rozgałęzienia będą nadal oceniać rekordy objęte przepływem pracy, nawet gdy przepływ pracy jest wyłączony. W historii przepływu pracy dla każdego rozgałęzienia typu „jeśli/to” pojawi się komunikat o pomyślnym zakończeniu wraz z wynikowym zdarzeniem.
• Opóźnienia: rekordy w przepływie pracy będą podlegać wszelkim opóźnieniom. W historii przepływu pracy dla każdego opóźnienia pojawi się komunikat o pomyślnym wykonaniu wraz z wynikowym zdarzeniem.
• Działania zaplanowane: wszelkie zaplanowane działania pozostaną w harmonogramie.
  • Gdy nadejdzie zaplanowany czas, rekord pominie zaplanowaną akcję. Na przykład:
    • Rekord zakończył działanie nr 1 w przepływie pracy, a wykonanie działania nr 2 jest zaplanowane na dwa dni później.
    • Wyłączysz przepływ pracy, miną dwa dni i nadejdzie zaplanowany czas wykonania akcji nr 2. Ponieważ przepływ pracy jest nadal wyłączony, akcja nr 2 nie zostanie wykonana dla tego rekordu.
    • Rekord przejdzie do następnej czynności, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma już żadnych czynności.
  • Jeśli wyłączysz przepływ pracy, gdy dla rekordu zaplanowano działanie, a następnie ponownie go włączysz, rekord wykona zaplanowane działanie. Na przykład:
    • Rekord zakończył działanie nr 1 w przepływie pracy, a wykonanie działania nr 2 jest zaplanowane na dwa dni później.
    • Wyłączysz przepływ pracy, minie jeden dzień, a następnie ponownie go włączysz. Mija kolejny dzień i nadchodzi zaplanowany czas wykonania akcji nr 2. Ponieważ przepływ pracy jest włączony w momencie, gdy zaplanowano wykonanie akcji nr 2, akcja ta zostanie wykonana dla tego rekordu.
    • Rekord przejdzie do następnej akcji, zaplanowanego opóźnienia lub zakończy przepływ pracy, jeśli nie ma już żadnych akcji.

Uwaga: gdy rekord pomija działania w czasie, gdy przepływ pracy jest wyłączony, działania te nie zostaną wykonane po ponownym włączeniu przepływu pracy. Obecnie nie ma możliwości ponownego włączenia rekordu do konkretnego etapu przepływu pracy.