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Atribua acesso de conteúdo aos seus usuários e equipes

Ultima atualização: Setembro 8, 2020

Disponível para

Marketing Hub  Enterprise
CMS Hub  Enterprise

Um administrador com permissões para particionar por equipes pode particionar o conteúdo por equipes e usuários específicos. O particionamento separa o conteúdo da sua conta, para que os usuários na conta vejam apenas o conteúdo relevante para eles. 

O acesso pode ser atribuído para as seguintes ferramentas:

Quando você atribui acesso de conteúdo a uma equipe, os membros dessa equipe podem atribuir acesso para esse conteúdo a equipes secundárias de sua própria equipe.

Observação: os administradores com permissão para analisar por equipes podem atribuir qualquer parte de conteúdo a qualquer equipe.

Definir a atribuição de conteúdo padrão

Por padrão, o conteúdo recém-criado pode ser acessado por todos os usuários com permissões. No entanto, você pode querer apenas permitir que equipes ou usuários específicos criem e editem o conteúdo.

Para restringir o acesso ao conteúdo recém-criado apenas ao seu criador, sua equipe e, se aplicável, sua equipe principal:

  • Na sua conta da HubSpot, clique no ícone de configurações settingsna barra de navegação principal.
  • No menu da barra lateral esquerda, acesse Usuários e equipes.
  • Clique na guia Equipes.
  • Clique para ativar a opção Restringir o novo conteúdo a criadores e suas equipes.

Atribuir conteúdo específico a usuários e equipes

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  • Na caixa de diálogo, selecione a caixa de seleção ao lado de nome da equipe ou nome do contato. Se você estiver usando equipes hierárquicas e atribuir conteúdo a uma equipe infantil, a equipe pai terá acesso automaticamente.
  • Para atribuir o conteúdo a outros usuários, clique na guia Usuários . O usuário só pode ser selecionado se o conteúdo for atribuído a pelo menos uma equipe.
  • Clique em Salvar

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Observação: quaisquer alterações novas ou em massa feitas no painel de conteúdo substituirão as configurações de atribuição de equipe existentes para o conteúdo selecionado. 

Usuários com acesso de administrador ainda poderão acessar todos os conteúdo em todas as ferramentas. Os administradores podem filtrar o painel de conteúdo por equipe usando o menu suspenso Todas as equipes .

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Observação: este recurso controla o conteúdo que os usuários visualizam em seu painel de conteúdo. Para controlar as equipes de subdomínios que podem ser usadas para publicar conteúdo, saiba mais sobre permissões de publicação de domínio.

Particionamento do painel

Os proprietários de painéis podem definir quais equipes têm acesso de exibição e edição aos painéis personalizados.

Para atribuir acesso aos painéis:

  • Navegue até seus painéis da HubSpot clicando no ícone de engrenagem no canto superior esquerdo da sua conta.
  • Acima dos relatórios do painel, clique no link Atribuídos e em Editar acesso.

    report-dashboard-edit-access 
  • No painel direito, selecione os usuários aos quais você deseja atribuir acesso.
    • Para permitir que o proprietário do painel veja o painel, selecione o botão de seleção Privado ao proprietário. Em seguida, clique em Salvar.
    • Para permitir que todos os usuários acessem o painel, selecione o botão de opção Todos , Exibir e editar  ou Somente exibir . Em seguida, clique em Salvar.
    • Para permitir que apenas equipes e usuários específicos acessem o painel:
      • Selecione o botão de seleção Somente usuários e equipes específicos.
      • Selecione o botão de seleção Exibir e editar ou Somente exibir
      • Clique em Próximo.
      • Marque as caixas de seleção ao lado das equipes e usuários aos quais deseja atribuir acesso.
      • Clique em Salvar.

Particionamento de listas (BETA)

Superadministradores podem definir as listas que cada equipe pode visualizar. A visibilidade da lista afeta outras ferramentas da HubSpot que são mediadas por listas. 

Ao atribuir acesso a uma lista ou ativar a configuração de atribuição padrão, lembre-se do seguinte:

  • As listas particionadas somente poderão ser visualizadas e selecionadas pelo criador da lista, pelas equipes atribuídas e pelas equipes principais das equipes atribuídas. Todos os outros usuários não poderão ver ou selecionar a lista. Isso se aplica a todas as ferramentas, como e-mail de marketing, fluxos de trabalho e relatórios.
  • Apenas os contatos que pertencem ao criador da lista ou os usuários das equipes atribuídas serão exibidos em uma lista particionada. Se um contato atender aos critérios da lista, mas pertencer a um usuário que não faz parte das equipes atribuídas, ele não aparecerá na lista. Contatos não atribuídos não aparecerão nas listas particionadas porque não têm um proprietário. 
  • Se um usuário passar para outra equipe, ele não poderá mais acessar ou exibir as mesmas listas, a menos que sua nova equipe tenha acesso a elas.

Para atribuir acesso às listas: 

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Contatos > Listas.
  • Marque as caixas de seleção ao lado das listas que você deseja atribuir às equipes.
  • Na linha do cabeçalho, clique em lists Atribuir equipes.
  • Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso Todas as equipes e selecione as equipes às quais você deseja atribuir as listas.
  • Clique em Atribuir.
  •  

Assinaturas de e-mail (BETA)

O particionamento dos grupos de preferências de e-mail permite controlar quais equipes podem usar determinados tipos de assinatura e locais de escritório nos e-mails de marketing. Quando um grupo de preferências de e-mail é particionado a uma equipe, essa equipe poderá selecionar o grupo de preferências ao escrever um e-mail. 

Para atribuir um grupo de preferências a uma equipe:

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Marketing > Email.
  • Em Grupos de preferências, clique no grupo de preferência que deseja editar.
  • Clique em Ações e selecione Editar.
  • No painel direito, clique no menu suspenso Equipes (Opcional) e selecione as equipes que você deseja atribuir ao grupo.
  • Clique em Salvar.

Fluxos de trabalho (BETA)

Os fluxos de trabalho podem ser atribuídos a uma equipe específica no painel de fluxos de trabalho. Os fluxos de trabalho atribuídos a uma equipe somente podem ser visualizados e editados por usuários dessa equipe. Qualquer fluxo de trabalho que não esteja atribuído poderá ser acessado por todos os usuários e equipes com permissão de usuário aos fluxos de trabalho.

Para atribuir um fluxo de trabalho:

  • Na sua conta da HubSpot, navegue até Automação > Fluxos de trabalho.
  • Passe o cursor do mouse sobre o fluxo de trabalho que deseja atribuir e clique em Mais. Selecione Atribuir à equipe.workflow-assign-access
  • Na caixa de diálogo, clique no menu suspenso e selecione a equipe à qual você deseja atribuir o fluxo de trabalho.
  • Clique em Atribuir.
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