Analysera rapporter om formulärinlämning

Analysera dina formulär med förkonfigurerade rapporter om formulärinlämning. Med den här funktionen kan du spåra data om formulärinlämning och spara rapporterna i rapportbiblioteket eller i dina anpassade instrumentpaneler. Du kan också generera AI-insikter för att granska trender och rekommendationer för formulärinlämning.

Observera: för att få tillgång till den här funktionen måste en superadministratör välja ditt konto till Forms Analyze Tab beta.

Innan du kommer igång

Innan du börjar arbeta med den här funktionen bör du se till att du förstår kraven och databehoven.

Kraven

• Om du vill generera AI-insikter för dina rapporter måste du aktivera inställningen Ge användare åtkomst till Breeze Assistant. Läs mer om hur du hanterar dina AI-inställningar.

Obs! Du kan hantera åtkomst till AI-funktioner i dina AI-inställningar och konfigurera vilken data som delas. Granska HubSpots vanliga frågor om AI-förtroende och AI-modellkort för detaljerad information om AI-säkerhetskontroller, dataanvändning och efterlevnad.

Förstå antal formulärinlämningar

• Antalet formulärinlämningar mäter det totala antalet formulärinlämningar. Detta värde uppdateras varje gång ett formulär skickas in.
• Om en och samma kontakt skickar in samma formulär flera gånger kan antalet inlämningar vara högre än antalet unika kontakter.

Granska rapporter om formulärinlämning

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.

2. Klicka på fliken Analysera högst upp.
3. För att filtrera rapportdata kan du välja mellan följande snabbfilter längst upp:
   • Datumintervall: Filtrera utifrån det datum då formuläret skickades in.
   • Formulärnamn: filter baserat på specifika formulärnamn.
   • Kontaktens livscykelstadium: filter baserat på de olika stadierna i kontaktens livscykel.
   • Marknadsföringskampanj: filter baserat på den kampanj som formuläret är kopplat till.
4. Om du vill använda ett anpassat filter klickar du på Avancerade filter högst upp.
   • Klicka på + Lägg till filter.
   • Sök efter eller välj din fastighet.
   • Välj filterkriterier i rullgardinsmenyn.
   • Klicka på Tillämpa filter längst ner.
5. Om du vill redigera en rapport om formulärinlämning håller du muspekaren över rapporten och klickar på ikonen filter Visa och filtrera. Läs mer om hur du använder rapportvisaren.
6. Om du vill skapa rapportinsikter med AI håller du muspekaren över en rapport och klickar på breezeSingleStar Breeze-ikonen. Läs mer om hur du hittar insikter i rapporter.

Spara rapporter om formulärinlämning till en instrumentpanel

Du kan spara enskilda rapporter om formulärinlämningar i ditt rapportbibliotek eller i en annan instrumentpanel.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på fliken Analysera högst upp.
3. Håll muspekaren över rapporten och klicka på ikonen filter Visa och filtrera.
4. Klicka på Spara rapport längst ned i rapportvyn.
5. I den högra panelen konfigurerar du följande rapportdetaljer:
   • Ange ett rapportnamn.
   • Ange en beskrivning av rapporten.
   • Under Lägg till den här rapporten i en instrumentpanel väljer du alternativknappen för att bekräfta om du vill lägga till rapporten i en instrumentpanel:
     • Lägg inte till i instrumentpanel: rapporten läggs inte till i en instrumentpanel. Istället sparas den i ditt rapportbibliotek så att du kan använda den senare.
     • Lägg till i befintlig instrumentpanel: du kan välja en befintlig instrumentpanel att lägga till rapporten i. När du väljer det här alternativet kan du välja instrumentpanel från rullgardinsmenyn.
     • Lägg till i ny instrumentpanel: du kan skapa en ny anpassad instrumentpanel och lägga till formulärrapporten i den nya instrumentpanelen. När du väljer det här alternativet uppmanas du att ange ett namn på instrumentpanelen i följande steg.
   • Längst ner till höger klickar du på Nästa eller Spara och lägg till om du lägger till rapporten i en befintlig instrumentpanel.
   • Om du inte lägger till rapporten i en instrumentpanel eller om du skapar en ny instrumentpanel väljer du alternativknappen under Vem kan komma åt den här rapporten för att ange åtkomst till rapporten.
     • Rapporter som läggs till i befintliga instrumentpaneler styrs av instrumentpanelens åtkomstinställningar.
   • Längst ned till höger klickar du på Spara eller Spara och lägg till om du lägger till rapporten i en dashboard.

Skapa anpassade dashboards med hjälp av rapporter om formulärinlämning

Du kan också skapa anpassade dashboards med hjälp av de förkonfigurerade rapporterna för formulärinlämning.

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Marknadsföring > Formulär.
2. Klicka på fliken Analysera längst upp.
3. Klicka på Åtgärder längst upp till höger och välj Spara instrumentpanel.

4. I den högra panelen, under Rapporter som ingår i den här instrumentpanelen, är alla tillgängliga formulärrapporter markerade som standard. Du kan avmarkera kryssrutorna bredvid de rapporter som du inte vill inkludera i den nya instrumentpanelen.
5. Klicka på Nästa längst ner till höger.
6. Ange ett namn på instrumentpanelen.
7. Under Vem kan komma åt den här instrumentpanelen? väljer du alternativknappen för att ange vilka användare eller team som kan komma åt den nya instrumentpanelen.
8. Klicka på Skapa instrumentpanel längst ned. Läs mer om hur du hanterar din instrumentpanel.