Lägga till triggers för återinskrivning i ett arbetsflöde

Använd återregistrering i ditt arbetsflöde för att återigen registrera poster i ett arbetsflöde. Som standard registreras poster endast i arbetsflöden första gången de uppfyller utlösarna för arbetsflödesregistrering eller registreras manuellt. Utlösare för återregistrering gör det möjligt att återregistrera poster i dina arbetsflöden.

Så här fungerar utlösare för återregistrering

• Om du kan använda en registreringsutlösare för omregistrering beror på typen av utlösare och operator. Följande regler gäller för alla typer av arbetsflöden:

  • I allmänhet kan egenskaper endast användas för återregistrering när de är av samma typ som arbetsflödet. I företagsbaserade arbetsflöden kan du till exempel endast återregistrera med hjälp av företagsegenskaper.
  • Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för omregistrering i någon typ av arbetsflöde.
  • Inte alla registreringsutlösare kan användas för omregistrering. Läs mer om tillgängliga utlösare för omregistrering.

• När återregistrering är aktiverad kan poster återregistreras i arbetsflöden antingen genom manuell återregistrering eller genom att uppfylla minst en vald återregistreringsutlösare.
  • Poster som uppfyller en utlösare för omregistrering registreras endast om de också uppfyller arbetsflödets initiala registreringsutlösare vid tidpunkten för omregistreringen. Till exempel, efter att en post har lämnat arbetsflödet måste egenskapen ändras så att den återigen matchar registreringsutlösaren innan posten kan omregistreras.

• • Poster som återregistreras manuellt behöver inte uppfylla de ursprungliga registreringsutlösarna för att registreras.
  • Om återregistrering är inaktiverad kan poster som tidigare har registrerats inte registreras igen, inte heller genom manuell eller massregistrering. I

• En post registreras inte på nytt i ett arbetsflöde medan den redan är registrerad. Omregistrering kan endast ske efter att posten har lämnat arbetsflödet.
• När egenskapsfiltret ”är känd för omregistrering” används kan poster, utöver att de uppfyller kriterierna ovan, omregistreras på två sätt:
  • Egenskapen får ett värde efter att tidigare inte ha haft något.
  • Egenskapen uppdateras från ett värde till ett annat. Till exempel skulle en kontakts livscykelstadium som ändras från Lead tillSubscriber kvalificera sig förLivscykelstadium är känt. Varje gång denna kontakts livscykelstadium uppdateras skulle den registreras på nytt i arbetsflödet, förutsatt att kontakten också uppfyller arbetsflödets initiala registreringsutlösare.
• Poster registreras på nytt varje gång de uppdateras från att inte matcha till att matcha en utlösare för nyregistrering. Om en utlösare för återregistrering till exempel baseras på listmedlemskap kommer en kontakt att återregistreras när den ansluter sig till listan. Om kontakten stannar kvar på listan kommer den inte att återregistreras varje gång den slutför arbetsflödet. Om kontakten lämnar listan kommer den att återregistreras i arbetsflödet så snart den ansluter sig till listan igen. 
• När en post återregistreras i ett arbetsflöde startar den arbetsflödet igen från början och slutför alla arbetsflödesåtgärder igen (t.ex. mottagande av automatiska e-postmeddelanden).
• Även om registreringsutlösare kan förfinas efter datum eller antal, gäller förfiningen inte för omregistrering. Till exempel:
  
  • Datum: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren Kontakten har fyllt i valfritt formulär på startsidan mellan 1/1/2019 och 2/1/2019. Datumsintervallet beaktas inte vid omregistrering. Istället registreras kontakterna på nytt varje gång de skickar in det formuläret, även om det ligger utanför datumsintervallet.
  • Antal: ditt arbetsflöde har registreringsutlösaren Kontakten har fyllt i valfritt formulär på valfri sida högst 5 gånger. Antalet gånger en kontakt har fyllt i dina formulär kommer inte att beaktas vid omregistrering. Istället kommer kontakter att omregistreras varje gång de skickar in det formuläret.
• Om ett arbetsflöde innehåller en åtgärd för att registrera sig i ett annat arbetsflöde kommer poster fortfarande att registreras på nytt om de uppfyller kriterierna för omregistrering.
• För att en omregistrering ska ske baserat på ett relativt datumkriterium (t.ex. är idag) måste det relativa datumkriteriet vara sant vid den tidpunkt då egenskapen som är kopplad till det kriteriet ändras. Om ett kriterium för omregistrering till exempel är inställt på ”är idag” för en relativt datum-baserad egenskap och egenskapen ändrades i en post den 27 juli och ställdes in på 1 augusti, kommer posten inte att omregistreras.

Lägg till utlösare för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på ett kontaktbaserat arbetsflöde.
3. Klicka på rutan Utlösare för kontaktregistrering .
   
   

4. Klicka på fliken Återregistrering i den vänstra panelen.
5. Klicka för att aktivera alternativet Tillåt kontakter att registrera sig på nytt efter att ha slutfört arbetsflödet.
6. Under Omregistrera kontakter om de uppfyller utlösarkriterierna och något av följande inträffar, markerar du kryssrutorna bredvid deutlösare du vill använda för omregistrering. Läs mer om vilka utlösare som kan användas för omregistrering.
7. Klicka på Spara högst upp. 
    

Lägg till utlösare för återregistrering till andra typer av arbetsflöden

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka pånamnet på det icke-kontaktbaserade arbetsflödet, till exempel ett företags- eller affärsbaserat arbetsflöde.
3. Klicka på rutanför registreringsutlösare.
    

4. Klicka på fliken Inställningar i den vänstra panelen.
5. Klicka för att slå på omregistreringsknappen.
6. Markera kryssrutorna bredvid de utlösare du vill använda för omregistrering. 
7. Klicka på Spara högst upp.

Tillgängliga utlösare för återregistrering

Följande regler gäller för alla typer av arbetsflöden:

• I allmänhet kan egenskaper endast användas för återregistrering när de är av samma typ som arbetsflödet. I affärsbaserade arbetsflöden kan du till exempel endast återregistrera med hjälp av affärsegenskaper.
• Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för återregistrering i någon typ av arbetsflöde.
• Det rekommenderas inte att använda dagens datum som utlösare för omregistrering. I allmänhet kommer detta inte att omregistrera posten, såvida inte egenskapen har uppdaterats och värdet uppfylls igen efter att det inte har uppfyllts. Istället rekommenderas det att ställa in arbetsflödet med återkommande utlösare för registreringbaserat på ett schema. 

Nedan finns listor över registreringsutlösare som kan användas för omregistrering. Listorna är kanske inte heltäckande. För att kontrollera om en aktuell registreringsutlösare kan användas för omregistrering:

1. I ditt HubSpot-konto navigerar du till Automatisering > Arbetsflöden.
2. Klicka på namnet på arbetsflödet.
3. Klicka på rutanRegistreringsutlösare.
4. Klicka på fliken Omregistrering i det högra fönstret.

Alla registreringsvillkor som inte kan användas för omregistrering listas i avsnittet Följande registreringsvillkor kan inte användas för omregistrering.

. 

Kontaktbaserade arbetsflöden

Följande kan inte användas som utlösare för omregistrering i kontaktbaserade arbetsflöden:

• Händelserför samtycke till integritetspolicy kan inte användas för omregistrering.
• Beräkningsegenskaper, inklusive standardberäknade egenskaper som Senaste konvertering och Antal unika formulär som skickats in, kan inte användas för omregistrering.
• Utlösare för omregistrering kan inte förfinas efter datum eller antal. Läs mer om hur förfiningsfilter tillämpas på omregistrering.
• Operatorerna är någon av, är lika med alla och är lika med någon av kan inte användas för omregistrering om de har flera värden. Till exempel kan en enda utlösare av Studieretning är lika med någon av Neurokirurgi eller Kattpassning inte användas för omregistrering. Istället kan du dela upp den i två utlösare av Studieretning är lika med någon av Neurokirurgi ELLER Studieretning är lika med någon av Kattpassning.
• Aktiviteter och aktivitetsegenskaper kan inte användas för omregistrering.

I kontaktbaserade arbetsflöden kan följande utlösare användas för återregistrering:

• Kontaktegenskaper kan användas för återregistrering när de kombineras med vissa operatorer:
  • Alla kontaktattribut som använder är kända.
  • Enradig text, flerradig text som använder ”är lika med något av”. 
  • Text-, nummer- och datumegenskaper som använder är lika med.

• • Egenskaper för enkel kryssruta, rullgardinsmeny och alternativknapp som använder är någon av.
  • Egenskaper för flera kryssrutor med " är lika med alla".

• Kontakten är medlem i listan
• Kontakten har fyllt i formuläret

• Kontakten har besökt minst en URL som motsvarar
• Kontakten har besökt minst en URL som innehåller
• Kontakten har slutfört evenemanget

• Alla integrationsutlösare, inklusive Mailchimp och Zoom

Andra typer av arbetsflöden

I andra typer av arbetsflöden som inte är kontaktbaserade:

•  Du kan endast utlösa omregistrering med hjälp av egenskaper som är specifika för arbetsflödesobjektet. I ett företagsbaserat arbetsflöde kan du till exempel endast omregistrera baserat på företagsegenskaper.
• Aktiviteter och listor kan inte användas för återregistrering. 

Endast följande egenskapsoperatorer kan användas för omregistrering:

• är någon av
• är ingen av
• är lika med
• är inte lika med
• har någonsin innehållit exakt
• är större än
• är större än eller lika med
• är mindre än
• är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från och med nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från och med nu
• uppdaterad under de senaste x dagarna
• inte uppdaterat under de senaste x dagarna
• är före datum
• är efter datum
• ligger mellan
• ligger inte mellan
• är känt
• innehåller exakt
• innehåller inte exakt
• börjar med
• slutar med

När du använder något av följande filter för omregistrering gäller särskilda regler:

• Är mindre än x dagar sedan
• är mindre än x dagar från och med nu
• är mer än x dagar sedan
• är mer än x dagar från och med nu
• uppdaterat under de senaste x dagarna
• inte uppdaterad under de senaste x dagarna

Om en post registreras i ett arbetsflöde inom den angivna tidsramen kommer den inte att registreras på nytt om den uppdateras igen inom den angivna tidsramen. När den angivna tiden har gått efter registreringen är posten berättigad till omregistrering.

Till exempel:

• Ditt arbetsflöde är inställt på att återregistrera företag när de uppfyller kriteriet att livscykelstadiet har uppdaterats under de senaste 5 dagarna.
• Ett företag registreras i arbetsflödet efter att dess livscykelstadium har uppdaterats tillKund. 
• Tre dagar senare uppdateras företagets livscykelstadium igen.
• Företaget kommer inte att registreras på nytt i arbetsflödet, eftersom 3 dagar fortfarande ligger inom det ursprungliga 5-dagarsfönstret från det att det registrerades.
• En vecka senare uppdateras företagets livscykelstadium till Evangelist.
• Företaget registreras då på nytt i arbetsflödet, eftersom de ursprungliga 5 dagarna har gått sedan registreringen.