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自定义记录预览

上次更新时间: 2026年10月7日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

预览记录时,会显示一个侧边栏,其中包含展示活动、关联、附件以及来自 HubSpot 工具的数据信息的卡片。您可以通过选择要包含的信息以及卡片的排列顺序,为每个对象自定义预览侧边栏。这样可以确保您一目了然地看到最相关的内容。 如果您的账户已配置团队,您还可以为每个团队创建独特的预览侧边栏。

如果您希望自定义其他 HubSpot 工具(例如 HubSpot 移动应用或对话收件箱)中的预览,请了解如何自定义其他预览。

自定义记录预览侧边栏

需要订阅 创建或自定义团队专用预览需要Professional 或 Enterprise订阅。

需要权限 自定义预览侧边栏需要超级管理员权限或“自定义中间列布局”权限。

要从库中添加卡片:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
  2. 在左侧边栏菜单的“数据管理”部分,点击“对象”。
  3. 在“对象”页面上,点击“选择对象”下拉菜单,并选择您想要编辑其预览侧边栏的对象。
  4. 点击 “预览自定义”选项卡。
  5. 若要自定义全账户默认视图,请在表格中点击“默认视图”。该默认视图将显示给所有未被分配到团队的用户。
  6. 要创建或编辑团队视图:
    • 单击“创建团队视图”,或单击现有视图的名称。团队视图仅向被分配到所选团队的用户显示。
    • 在编辑器顶部,输入视图名称。
    • 在右上角,单击“分配团队”以选择可访问该视图的团队。
    • 在对话框中,勾选相应团队的复选框,然后点击“完成”。
  7. 将鼠标悬停在现有卡片之间,然后点击add 添加图标。在右侧面板中:
    • 点击“卡片库”选项卡 ,将现有卡片添加到视图中,然后选择“添加卡片”。
    • 点击右上角的“X”返回编辑器。
  8. 点击“保存并退出”以保存更改并退出编辑器。

customize-records-add-card

点击对象下拉菜单,选择或搜索另一个对象,以自定义该对象的预览侧边栏。系统将带您进入“预览自定义”选项卡。
Companies object settings page with an arrow pointing to the object name dropdown used to switch to other objects.

要创建并添加自定义卡片:

  1. 进入预览编辑器。
  2. 将鼠标悬停在现有卡片之间,然后点击“add ”添加图标。在右侧面板中:
    • 在目标卡片上点击“创建卡片”。
    • 要设置卡片:
      • 为卡片输入 内部名称和标题。内部名称仅对超级管理员可见,但卡片标题会显示在预览侧边栏中。
      • 根据卡片类型,填写其他卡片详细信息:
        • 属性列表:选择要在列表中显示的属性。 您最多可包含 50 个属性。若要允许用户向卡片添加其视图特有的属性(例如,自定义默认属性左侧边栏卡片),请开启“用户权限”开关。关闭该开关则要求用户仅查看默认属性。
        • 关联:选择关联对象(例如,选择“联系人”将显示该记录的关联联系人),然后选择要在该关联记录的卡片中显示的属性。
      • 在面板的“预览”部分,选择一条记录以预览该特定记录上的数据显示效果。
      • 要保存并添加该卡片,请单击“保存”。
  3. 点击“保存并退出”以保存更改并退出编辑器。

GIF displaying a preview customization screen. The user creates a new card to display email and call activity.

要编辑卡片:

  1. 进入预览编辑器。
  2. 点击edit 编辑图标。更新卡片详情。
  3. 编辑卡片时,您还可以执行以下操作:
    • 若编辑的是默认卡片,请点击卡片名称旁边的ellipses 三个横点图标,然后选择“重置卡片”。这将使卡片恢复到原始设置。
    • 点击卡片名称旁边的ellipses 三个横点图标,然后选择“克隆卡片”。更新新卡片的详细信息,然后点击“保存”。
    • 如果正在编辑自定义卡片,请点击卡片名称旁边的三个横向点图标(ellipses ),然后选择“删除卡片”。在对话框中,点击“删除”以确认。删除后,该卡片将从所有视图中移除,且无法再次添加该卡片。
  4. 点击“保存”。
  5. 点击“保存并退出”以保存更改并退出编辑器。
要重新排列卡片:
  1. 点击并拖动卡片至目标位置。
  2. 点击“保存并退出”以保存更改并退出编辑器。
要添加条件逻辑或删除卡片:
  1. 点击remove 中的删除图标。删除后,您仍可通过右侧面板的“添加卡片”重新添加该卡片。
  2. 点击ellipses 的三个横点图标,然后选择“设置条件逻辑”。
  3. 在“条件显示逻辑”部分:
    • 选择一个用于决定是否显示卡片属性,然后选择会触发卡片显示的值。设置条件显示逻辑后,只有当该属性具有所选值之一时,卡片才会出现在预览中(例如,当联系人的 “生命周期阶段”值为“客户”时,显示“客户详情”卡片)。
  4. 点击“保存并退出”以保存更改并退出编辑器。

请注意:您最多可在记录预览中添加 50 张卡片。

管理预览侧边栏视图

设置好预览侧边栏视图后,您可以编辑、克隆、重置或删除这些视图。

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。
  2. 在左侧边栏菜单的“数据管理”部分,点击“对象”。
  3. 在“对象”页面上,点击“选择对象”下拉菜单,并选择您想要编辑其预览侧边栏的对象。
  4. 点击 “预览自定义”选项卡。
  5. 要编辑视图,请点击该视图的名称。
  6. 若要将默认视图重置为系统默认设置,请点击“verticalMenuIcon ”旁的三点图标,然后点击“重置默认视图”。在弹出的对话框中,点击“重置视图”以确认。您从默认视图中移除的卡片将被重新添加,而自定义卡片将被移除。
  7. 若要克隆视图,请点击verticalMenuIcon 的三个垂直点图标,然后点击“克隆视图”。
  8. 要删除团队视图,请点击verticalMenuIcon 的三个垂直点图标,然后点击“删除视图”。在对话框中,点击“删除视图”以确认。被分配到该视图的团队中的用户现在将看到默认视图。

更新其他预览卡片

CRM 外部还会显示其他预览内容,这些内容并非来自预览侧边栏。其中包括对话收件箱和HubSpot 移动应用。

要编辑这些工具的预览卡片:

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 “设置”图标。

  2. 在左侧边栏菜单的“数据管理”部分,点击“对象”。

  3. 在“对象”页面上,点击“选择对象”下拉菜单,并选择您希望对其编辑其他预览卡片的对象。

  4. 点击“预览自定义 ”选项卡 。
  5. 在该选项卡顶部,点击“更新预览卡片”链接。
  6. 选择要编辑的卡片类型。
  7. 根据卡片类型,更新其详细信息:
    • 关联:点击下拉菜单并 选择一个属性。
    • 属性列表:点击“添加属性”以添加更多属性,或点击“X” 从卡片中删除属性。点击并拖动可重新排列属性的顺序。
  8. 点击“保存”。

其他记录自定义

若要进一步自定义记录,请了解如何:

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