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创建可将数据复制到相关记录的同步属性

上次更新时间: 2025年10月15日

可与以下任何订阅一起使用,除非另有说明:

HubSpot 中的属性同步字段类型允许你在 CRM 中的关联对象之间同步值。当关联记录上的属性值被设置或更改时,同步属性会自动更新,因此你无需用相同的信息手动更新多个记录。

例如,你想在交易中显示关联联系人的电话号码,以减少手动输入并快速查看数据。你可以使用属性同步字段类型创建交易属性。结果就是在交易上显示关联联系人的电话号码。如果联系人的电话号码值发生变化,交易属性会自动更新。

以下行为适用于同步属性。

如果你有同步属性值的现有工作流,请进一步了解同步属性是否能取代你的工作流。如果您希望在 HubSpot 和其他应用程序之间同步数据,请了解有关连接应用程序的更多信息

请注意:根据您的 HubSpot 订阅,您可以创建的同步属性数量是有限制的。

创建同步属性

创建同步属性

  1. 在 HubSpot 帐户中,单击顶部导航栏中的 settings“设置”图标
  2. 在左侧边栏菜单中,导航至属性
  3. 单击创建属性
  4. 选择属性的 对象类型。这是您希望该属性出现在已同步数据的对象上(例如,选择 "交易"以在交易记录上填充同步属性)。
  5. 输入属性的其他基本详细信息,然后单击 字段类型 选项卡
  6. 对于字段类型,选择属性同步。
  7. 选择源记录类型。这是从属性数据中提取的对象。(例如,从联系人记录中提取联系人)。
  8. 选择源记录属性。这是将从中提取数据的属性。
  9. 如果对象关系已定义关联标签,请选择要考虑同步的关联:
    • 所有关联标签:从关联记录同步,无论其标签如何。
    • 选择关联标签:从具有特定关联标签的关联记录同步(例如,"主要"只从记录的主要公司同步数据)。
  10. 选择决定从哪个记录同步数据的标准。如果属性考虑了对象之间的所有关联,或者您选择的标签可被许多记录使用,则需要这样做。要指定从哪个记录同步,请单击选择从哪个[对象] 同步 下拉菜单,然后选择一个选项:
    • 首次创建:值将从创建日期最早的关联记录同步。如果选择了关联标签,数值将从具有该标签和最早创建日期的关联记录中同步。
    • 最近 创建:值将从创建日期最新的关联记录中同步。如果您选择了关联标签,值将从具有该标签和最新创建日期的关联记录中同步。
  11. 单击创建

A HubSpot property creation screen for the Deal object. It is configured as a Property sync from the Contact object, pulling the Phone Number from the 'First created' contact.

在 CRM 中使用同步属性

创建同步属性后,当你设置或更新源属性时,同步属性也会随之更新。同步过程应在 5 秒内完成,但数据量较大时可能需要更多时间。 你可以像查看CRM 中的其他属性一样查看同步值。你还可以查看源历史记录,其中会显示值是从哪里同步的。使用上述交易示例,您需要导航到交易以查看这些详细信息。

A deal record's property history for Sync Property Phone. The timeline shows the phone number was synced from Neal Caffrey (phone) on two separate dates, with the source links highlighted.

从工作流迁移到同步属性

如果你一直使用工作流在对象间复制属性值,在某些情况下,你可以用新的同步属性取代工作流。

同步属性单向复制数据,依靠源属性(如联系人记录上的电话号码)将数据复制到你创建的同步属性(如交易记录上的同步属性 电话)中。根据要同步的数据方向,可以决定是否用同步属性替换工作流程:

  • 如果想同时更新两边的属性值,则应继续使用现有的工作流程。同步属性支持双向同步。
  • 如果只想单向复制数据,同步属性可以取代工作流程。

要从数据同步工作流迁移到使用同步属性:

需要订阅 在沙盒账户中测试替换需要企业订阅。

  1. 为目标对象创建同步属性。例如,如果工作流将数据同步交易属性,则创建交易同步属性。
  2. 在属性设置中,单击工作流当前同步数据的属性,然后单击 "已用"选项卡,了解哪些工具使用了该属性(如分段、报告、工作流)。
  3. 用新的同步属性替换受影响工具中的属性。在替换之前,建议克隆使用该属性的资产或流程,然后在克隆版本中添加新的同步属性,以确认同步是否按预期运行(例如,克隆报告)。也可以在沙箱账户中测试替换。
  4. 将同步属性添加到受影响的工具后,关闭工作流程。在同步按预期运行之前,不要删除工作流。
  5. 一旦同步属性按预期运行,就可以删除工作流程

请注意:对于需要历史数据的资产或流程,应等到同步属性有足够的数据后再替换以前使用的属性。

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