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呼叫 | 常見問題

作者:HubSpot Support | Nov 21, 2022 12:49:20 PM

快速尋找關於 HubSpot 中呼叫工具的答案和一般資訊。

為什麼我在 CRM 收到「呼叫失敗」錯誤?

如果您在 CRM 中撥打電話時看到Call Failed(通話失敗)訊息,請確認下列事項:

  • 您正在嘗試撥打一個真實的電話號碼。
  • 您輸入的電話號碼格式正確,如果是撥打美國以外的國家,請包含國家代碼。以下是可接受的格式:
    • 1-888-482-7768
    • 18884827768
    • 1 888 482 7768
    • 1-888-482-7768ext3
    • 1-888-482-7768,3
  • 您已登記有效的電話號碼

如果這些解決方案不起作用,可能是由於來電號碼(來電顯示)導致運營商攔截了來電。瞭解如何向主要行動通訊業者的分析服務供應商註冊電話號碼

哪些瀏覽器支援HubSpot通話工具?

Windows或Mac的Internet Explorer目前不支援HubSpot通話。若要使用 CRM 中的通話工具,請使用下列其中一種支援瀏覽器:

支援呼叫的 Windows 瀏覽器

  • Google Chrome(最新版本)
  • Mozilla Firefox(最新版本)
  • Microsoft Edge (最新版本)

支援呼叫的 Mac 瀏覽器

  • Google Chrome (最新版本)
  • Mozilla Firefox (最新版本)
  • Safari (最新版本)

要瞭解支援通話工具的瀏覽器的更多資訊,請查看 HubSpot 的 VOIP 供應商提供的此文件

為什麼收件人看到我的來電顯示為 「未知 」或 「無來電顯示」?

電信供應商使用各種工具來識別可疑的來電者,並保護他們的使用者。不幸的是,合法企業也有可能受到這些工具的影響。不同的供應商所採取的方法各不相同,而且經常改變。不過,有一些已知的因素是供應商會考慮的:

  • 單一號碼撥打的通話量。
  • 成功接通電話的比率。
  • 針對某個號碼所提交的投訴。
您可以遵循一些最佳作法來避免來電顯示問題:
  • 使用良好的通話禮儀,不要讓收訊人有惱怒的理由。
  • 向冷淡和熱情的潛在客戶混合撥打電話。
  • 不要重複撥打同一個號碼。
  • 使用一個以上的號碼,並暫停使用有來電顯示問題的號碼。
  • 請收件人將您加為連絡人。

HubSpot 的通話功能允許您使用自己的號碼通話,同時仍可保留號碼供個人使用。這偶爾會造成來電顯示問題。如果遵循最佳實務仍無法解決來電 ID 問題,建議使用 HubSpot 的來電合作夥伴整合。這將需要取得新號碼來撥打電話,但應該可以解決任何剩餘的來電 ID 問題。

為什麼我的 Android 裝置無法使用來電顯示?

如果您使用的 Android 裝置使用工作設定檔,HubSpot 的來電 ID 可能無法運作。工作設定檔故意在設定檔之間強制執行聯絡人存取限制 (工作設定檔應用程式無法存取個人設定檔聯絡人,而個人設定檔應用程式無法存取工作設定檔聯絡人)。

在進行變更之前,請諮詢您的 IT 管理員。然後,與您的設定檔管理員合作,在工作設定檔設定中將 HubSpot 設定為預設撥號器。這可讓 HubSpot 存取您的工作設定檔聯絡人,同時仍可維持工作與個人資料之間的安全分隔。

如果預設啟用通話錄音功能,該如何關閉?

通話錄音功能是整個帳戶的設定,預設為啟用,影響所有在帳戶中撥打電話的使用者。如果您關閉通話錄音功能,則會移除帳戶中所有使用者的「錄音 」按鈕。若要存取此設定,您必須是管理員,並擁有「檢視」: 聯絡人所有內容 權限。

  1. 在左側功能表中,導覽至通話>通話設定
  2. 通話設定 索引標籤中,切換通話錄音 開關。

如果連絡人的連絡人記錄中沒有電話號碼,我可以打電話給該連絡人嗎?

聯絡人必須有與其記錄相關聯的電話號碼。但是,您可以手動從聯絡人記錄中為其新增電話號碼。否則,您可以選擇撥打其公司的電話號碼 (如果有的話)。

如何購買更多通話分鐘?

如果您是Sales HubService Hub ProfessionalEnterprise帳戶的超級管理員,您可以購買額外的通話分鐘和/或 HubSpot 提供的電話號碼。如需其他資訊,請參閱HubSpot 產品與服務目錄中的 附加元件與限制增加部分,或聯絡您的客戶成功經理

您也可以建立 Twilio Connect 帳戶來購買額外的通話分鐘數

為什麼我的聯絡人電話號碼被標記為詐騙電話?

HubSpot通話由Twilio提供,Twilio是一種IP語音(VOIP)服務,可連接您與您所撥打的號碼之間的通話。Twilio 維護一組被標記的電話號碼,這些號碼顯示出可疑的呼叫活動,稱為收費詐欺。當惡意行為者組織一場騙局,向高費率號碼撥打電話並從中獲利時,就會發生收費詐欺。您聯繫人的電話號碼可能會被標記,因為其活動類似詐騙行為,或因為他們購買了一個電話號碼,而該號碼的前所有者曾從事該活動。

HubSpot 無法更改此指定來允許您撥打電話到此號碼。為了撥打此號碼,您可以設定自己的Twilio 帳戶或使用其他撥打整合。無論您選擇哪種方式,您都需要更改權限設定,以允許撥打所需國家/地區的高風險號碼。進一步瞭解如何允許撥打 Twilio 中的高風險號碼