跳到內容
請注意::這篇文章的翻譯只是為了方便而提供。譯文透過翻譯軟體自動建立,可能沒有經過校對。因此,這篇文章的英文版本應該是包含最新資訊的管理版本。你可以在這裡存取這些內容。

查看和分析過去的匯入

上次更新時間: 四月 13, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

所有產品和版本

將物件匯入HubSpot後,您可以在匯入儀表板中查看和分析以前的匯入。 這可以幫助您了解記錄是如何建立的,並解決匯入錯誤的問題。 您也可以刪除輸入的記錄。

查看過去的匯入

  • 前往您的紀錄:
    • 聯系人: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「連絡人」。
    • 公司: 在 HubSpot 帳戶中,進入「連絡人」>「公司」。
    • 優惠: 在 HubSpot 帳戶中,進入「銷售」>「交易」。
    • 票價: 在 HubSpot 帳戶中,進入「服務」>「服務票證」。
    • 自訂物件:在您的HubSpot帳戶中,前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件,請將遊標停留在自訂物件上,然後選擇您要檢視的自訂物件。
  • 在右上角,按一下匯入。
  • 在過去的輸入表中,您可以查看以下資訊:
    • Name :輸入的名稱。
    • 新記錄:新增記錄的數量。 如果在匯入之前資料庫中已存在紀錄,則該紀錄不會包含在此值中。
    • 更新的記錄:匯入更新的現有記錄數量。
    • 錯誤計數:導入導致錯誤的記錄數量。
    • 資料來源:所選的輸入類型。
    • 使用者:您帳戶中匯入檔案的使用者的姓名。
    • CREATED :導入完成的日期。
  • 若要檢視匯入的記錄,請將鼠標停留在匯入上,然後按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件,請按一下「檢視」下拉式選單,然後選擇要檢視的物件。 系統會將您帶到索引頁面檢視區,該頁面會列出匯入的所有記錄。
  • 若要將匯入的聯絡人新增至新的或現有的清單,請將鼠標停留在匯入上,按一下「更多」,然後選取「新增匯入的聯絡人以列出」
  • 若要使用與過去匯入相同的屬性開始新的匯入,請將鼠標懸停在匯入上,單擊更多,然後選擇用作新匯入的模板。 六個月前完成的匯入和選擇退出列表匯入不可用作模板。 了解有關重複過去匯入的詳細資訊。
  • 若要檢視原始匯入檔案,請按一下「更多」,然後選擇「下載[記錄]/原始檔案」。
  • 如果匯入有錯誤,請按一下「更多」,然後選擇:

請注意:您只能下載過去六個月內完成的進口原始檔案。 您可以在匯入完成後一年內下載錯誤檔案。 

  • 若要查看有關匯入及其錯誤的更多詳細資訊,請按一下匯入的名稱 。
    • 在「摘要」卡片上,查看已匯入的行數、已建立的新記錄以及已更新的現有記錄。 若要檢視匯入的記錄,請按一下檢視[記錄] 若要匯入多個物件,請按一下「檢視匯入的記錄」,然後選擇您要檢視的物件。

import-summary

儲存檢視或刪除匯入的記錄

在物件索引頁面上,您可以根據記錄是否包含在匯入中來過濾記錄。 您可以將匯入篩選條件儲存為可重新瀏覽的儲存檢視。 您也可以刪除由匯入建立或更新的記錄。 例如,如果您已匯入所有新記錄,但錯誤,您可以刪除所有記錄並重新匯入。

請注意:如果您通過匯入更新現有記錄,您將無法通過刪除來撤銷更改。 您需要使用正確的資訊完成另一次匯入,或手動編輯屬性。


若要存取匯入記錄的檢視,您可以執行下列其中一項操作:
  • 瀏覽到「過去匯入」表中個別匯入的記錄檢視。 若要這麼做,請按一下輸入,然後按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件,請按一下「檢視」下拉式選單,然後選擇要檢視的物件。 如果要儲存所有物件的檢視次數或刪除記錄,則需要單獨瀏覽到每個物件。
view-records-from-import
  • 根據從索引頁面進行的一次或多次匯入 設定篩選條件。 如果您位於物件索引頁上:
    • 在表格上方,按一下更多篩選條件。
    • 在右側面板中,搜尋並選擇匯入。
    • 選取篩選條件,然後按一下下拉式選單,然後選取您要分割的匯入旁邊的核取方塊。

save-import-as-view

    • 按一下套用篩選器,然後按一下右上角的X退出面板。

瀏覽或設定匯入記錄後,請按照以下步驟操作:

  • 若要儲存視圖:
    • 在右上角,按一下儲存檢視,然後選擇儲存為新。
    • 在對話方塊中,輸入檢視名稱,選擇可見性設定,然後按一下儲存。
  • 如要刪除記錄:
    • 選取您要刪除的記錄左側的核取方塊。 若要選取所有記錄,請選取表格左上方的核取方塊。 藍色橫幅會顯示您所選的記錄數量。 按一下選擇所有[記錄]。
    • 在表格的頂部,按一下刪除 刪除。

進一步了解如何管理已儲存的檢視、 批量編輯記錄刪除記錄。

將匯入的聯絡人新增至清單

您可以從「過去匯入」表中新建已匯入聯絡人的清單,或將匯入的聯絡人新增至現有的靜態清單。

  • 了解更多
  • 在右上角,按一下匯入。
  • 將遊標停留在聯絡人匯入上,按一下「更多」下拉式選單,然後選擇新增匯入的聯絡人以列出
  • 在對話方塊中,按一下下拉式選單,然後選擇一個選項,將聯絡人新增至新的靜態清單、現有的靜態清單或新的有效清單。 進一步了解活動清單和靜態清單之間的差異。
  • 如果您選擇了現有的靜態清單,在出現的下拉菜單中,選擇該清單。
  • 按一下新增。
  • 你會被帶到已自動新增聯絡人的清單。
  • 如果您建立了新清單:
    • 按一下左上角的編輯鉛筆圖示,即可編輯清單名稱。
    • 按一下+新增篩選條件羣組,將更多條件新增至清單
    • 完成後,按一下右上角的「儲存清單」。


這篇文章有幫助嗎?
此表單僅供記載意見回饋。了解如何取得 HubSpot 的協助