查看和分析過去的匯入

將物件匯入HubSpot後，您可以在匯入儀表板中查看和分析先前的匯入。 這可以幫助你了解記錄是如何建立的，並排除匯入錯誤。 您也可以刪除匯入的記錄。

查看過往匯入

• 瀏覽至您的記錄：
• 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
• 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
• 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
• 工單： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
• 自定義對象： 在HubSpot帳戶中，瀏覽至聯絡人> [自定義對象]。 如果你的帳戶有多個自訂物件，請將鼠標懸停在自訂物件上，然後選擇要檢視的自訂物件。
• 按一下右上角的「 匯入」。
• 在「過往匯入」表格中，您可以檢視以下資訊：

• • 名稱：匯入的名稱。
  • 新記錄：新增的記錄數量。 如果在匯入之前您的資料庫中已存在記錄，它將不會包含在此值中。
  • 更新的記錄：匯入更新的現有記錄數量。

• • 錯誤計數：匯入中導致錯誤的記錄數量。
  • 來源：所選的匯入類型。
  • 用戶：匯入檔案的帳戶用戶名稱。
  • 建立日期：匯入完成的日期。

• 若要檢視匯入的記錄，請將鼠標懸停在匯入上方，然後按一下檢視[記錄]。 如要匯入多個物件，請按一下檢視下拉菜單，然後選擇要檢視的對象。 系統會顯示索引頁面檢視，列出匯入的所有記錄。
• 若要將匯入的聯絡人新增至新的或現有的清單，請按一下[更多]下拉式選單，然後選擇[新增匯入的聯絡人以列出]。
• 若要查看原始匯入檔案，請按一下[更多]下拉式選單，然後選擇下載[記錄]/原始檔案。
• 如果匯入時出現錯誤，請按一下[更多]下拉式選單，然後選擇：
  • 檢視有錯誤的行：檢查匯入結果頁面上包含錯誤的行。
  • 下載錯誤檔案：下載檔案以查看HubSpot以外的錯誤。

請注意：您只能下載過去六個月內完成的匯入的原始檔案。 您可以在匯入完成一年後下載錯誤檔案。 

• 若要查看有關匯入及其錯誤的更多詳情，請按一下匯入的名稱 。
  • 在「摘要」卡片上，查看已匯入的行數、新建的記錄以及已更新的現有記錄。 若要檢視匯入的記錄，請按一下檢視[記錄]。 如要匯入多個物件，請按一下檢視匯入的記錄，然後選擇要檢視的對象。

• • 如果匯入有錯誤，則會顯示「匯入錯誤」部分，並在表格中顯示匯入的錯誤。 了解如何查看和排除匯入錯誤。

儲存檢視或刪除匯入的記錄

在物件索引頁面上，您可以根據是否包含在匯入中來篩選記錄。 您可以將匯入篩選條件儲存為已儲存的視圖，以便重新瀏覽。 您也可以刪除由匯入建立或更新的記錄。 例如，如果您已匯入所有新記錄，但發生錯誤，您可以刪除所有記錄並再次匯入。

請注意：如果你透過匯入更新現有記錄，你將無法透過刪除來撤銷變更。 你需要使用正確的資訊完成另一項匯入，或手動編輯屬性。

• 瀏覽過往匯入表格中個別匯入的記錄檢視。 若要完成此操作，請在匯入上方進行操作，然後按一下檢視[記錄]。 如要匯入多個物件，請按一下檢視下拉菜單，然後選擇要檢視的對象。 如果要儲存所有物件的檢視或刪除記錄，則需要單獨瀏覽至每個物件。

• 根據索引頁面的一個或多個匯入 設定篩選條件。 如果您在對象索引頁面上：
  • 按一下表格上方的「更多篩選條件」。

• • 在右側面板中，搜尋並選擇匯入。
  • 選擇篩選條件，然後按一下下拉菜單，並選擇您要分割的匯入旁邊的核取方塊。

• • 按一下套用濾鏡，然後按一下右上角的X以退出面板。

瀏覽或設定匯入記錄檢視後：

• 要儲存檢視：
  • 在右上角，按一下儲存檢視，然後選擇儲存為新。
  • 在「」對話方塊中，輸入檢視名稱，選擇可見性設定，然後按一下儲存。
• 若要刪除記錄，請按照以下步驟操作：

• • 選擇要刪除的記錄左側的核取方塊 。 若要選擇所有記錄，請選擇表格左上方的核取方塊。 系統會顯示藍色橫幅，告訴你選擇了多少張記錄。 點擊選擇所有[RECORDS]。
  • 在表格頂部，按一下刪 除。

進一步了解如何管理儲存的視圖、 批量編輯記錄或刪除記錄。

向列表中添加匯入的聯絡人

您可以從「過去匯入」表中新建匯入聯絡人的清單，也可以將匯入的聯絡人新增至現有的靜態清單。

• 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
• 按一下右上角的「 匯入」。
• 將鼠標懸停在聯絡人匯入上方，按一下[更多]下拉式選單，然後選擇[新增匯入的聯絡人以
• 在「」對話方塊中，按一下下拉選單，然後選擇一個選項，將聯絡人新增至新的靜態清單、現有的靜態清單或新的活躍清單。 進一步了解有效清單和靜態清單之間的差異。
• 如果您選擇了「現有靜態清單」，請在出現的下拉選單中選擇清單。
• 按一下[新增]。
• 系統會將你帶到已自動新增聯絡人的清單。
• 如果你建立了新的清單：
  • 按一下左上角的編輯鉛筆鉛筆圖示以編輯清單名稱。
  • 點擊+新增篩選條件羣組 ，將更多條件新增至清單。
  • 完成後，按一下右上角的「儲存清單」。