查看和分析過去的匯入

將物件匯入HubSpot後，您可以在匯入儀表板中查看和分析以前的匯入。 這可以幫助您了解記錄是如何建立的，並解決匯入錯誤的問題。 您也可以刪除輸入的記錄。

查看過去的匯入

• 前往您的紀錄：
• 聯系人： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「連絡人」。
• 公司： 在 HubSpot 帳戶中，進入「連絡人」>「公司」。
• 優惠： 在 HubSpot 帳戶中，進入「銷售」>「交易」。
• 票價： 在 HubSpot 帳戶中，進入「服務」>「服務票證」。
• 自訂物件：在您的HubSpot帳戶中，前往「聯絡人 」> [自訂物件]。 如果您的帳戶有多個自訂物件，請將遊標停留在自訂物件上，然後選擇您要檢視的自訂物件。
• 在右上角，按一下匯入。
• 在過去的輸入表中，您可以查看以下資訊：

• • Name ：輸入的名稱。
  • 新記錄：新增記錄的數量。 如果在匯入之前資料庫中已存在紀錄，則該紀錄不會包含在此值中。
  • 更新的記錄：匯入更新的現有記錄數量。

• • 錯誤計數：導入導致錯誤的記錄數量。
  • 資料來源：所選的輸入類型。
  • 使用者：您帳戶中匯入檔案的使用者的姓名。
  • CREATED ：導入完成的日期。

• 若要檢視匯入的記錄，請將鼠標停留在匯入上，然後按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件，請按一下「檢視」下拉式選單，然後選擇要檢視的物件。 系統會將您帶到索引頁面檢視區，該頁面會列出匯入的所有記錄。
• 若要將匯入的聯絡人新增至新的或現有的清單，請將鼠標停留在匯入上，按一下「更多」，然後選取「新增匯入的聯絡人以列出」。
• 若要使用與過去匯入相同的屬性開始新的匯入，請將鼠標懸停在匯入上，單擊更多，然後選擇用作新匯入的模板。 六個月前完成的匯入和選擇退出列表匯入不可用作模板。 了解有關重複過去匯入的詳細資訊。
• 若要檢視原始匯入檔案，請按一下「更多」，然後選擇「下載[記錄]/原始檔案」。
• 如果匯入有錯誤，請按一下「更多」，然後選擇：
  • 檢視出現錯誤的行：查看匯入結果頁面上包含錯誤的行。
  • 下載錯誤檔案：下載檔案以查看HubSpot以外的錯誤。

請注意：您只能下載過去六個月內完成的進口原始檔案。 您可以在匯入完成後一年內下載錯誤檔案。 

• 若要查看有關匯入及其錯誤的更多詳細資訊，請按一下匯入的名稱 。
  • 在「摘要」卡片上，查看已匯入的行數、已建立的新記錄以及已更新的現有記錄。 若要檢視匯入的記錄，請按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件，請按一下「檢視匯入的記錄」，然後選擇您要檢視的物件。

• • 如果匯入有錯誤，則會出現「匯入錯誤」部分，並在表格中顯示匯入的錯誤。 了解如何查看匯入錯誤並進行疑難排解。

儲存檢視或刪除匯入的記錄

在物件索引頁面上，您可以根據記錄是否包含在匯入中來過濾記錄。 您可以將匯入篩選條件儲存為可重新瀏覽的儲存檢視。 您也可以刪除由匯入建立或更新的記錄。 例如，如果您已匯入所有新記錄，但錯誤，您可以刪除所有記錄並重新匯入。

請注意：如果您通過匯入更新現有記錄，您將無法通過刪除來撤銷更改。 您需要使用正確的資訊完成另一次匯入，或手動編輯屬性。

• 瀏覽到「過去匯入」表中個別匯入的記錄檢視。 若要這麼做，請按一下輸入，然後按一下檢視[記錄]。 若要匯入多個物件，請按一下「檢視」下拉式選單，然後選擇要檢視的物件。 如果要儲存所有物件的檢視次數或刪除記錄，則需要單獨瀏覽到每個物件。

• 根據從索引頁面進行的一次或多次匯入 設定篩選條件。 如果您位於物件索引頁上：
  • 在表格上方，按一下更多篩選條件。

• • 在右側面板中，搜尋並選擇匯入。
  • 選取篩選條件，然後按一下下拉式選單，然後選取您要分割的匯入旁邊的核取方塊。

• • 按一下套用篩選器，然後按一下右上角的X退出面板。

瀏覽或設定匯入記錄後，請按照以下步驟操作：

• 若要儲存視圖：
  • 在右上角，按一下儲存檢視，然後選擇儲存為新。
  • 在對話方塊中，輸入檢視名稱，選擇可見性設定，然後按一下儲存。
• 如要刪除記錄：

• • 選取您要刪除的記錄左側的核取方塊。 若要選取所有記錄，請選取表格左上方的核取方塊。 藍色橫幅會顯示您所選的記錄數量。 按一下選擇所有[記錄]。
  • 在表格的頂部，按一下刪除 刪除。

進一步了解如何管理已儲存的檢視、 批量編輯記錄或刪除記錄。

將匯入的聯絡人新增至清單

您可以從「過去匯入」表中新建已匯入聯絡人的清單，或將匯入的聯絡人新增至現有的靜態清單。

• 了解更多
• 在右上角，按一下匯入。
• 將遊標停留在聯絡人匯入上，按一下「更多」下拉式選單，然後選擇新增匯入的聯絡人以列出。
• 在對話方塊中，按一下下拉式選單，然後選擇一個選項，將聯絡人新增至新的靜態清單、現有的靜態清單或新的有效清單。 進一步了解活動清單和靜態清單之間的差異。
• 如果您選擇了現有的靜態清單，在出現的下拉菜單中，選擇該清單。
• 按一下新增。
• 你會被帶到已自動新增聯絡人的清單。
• 如果您建立了新清單：
  • 按一下左上角的編輯鉛筆圖示，即可編輯清單名稱。
  • 按一下+新增篩選條件羣組，將更多條件新增至清單。
  • 完成後，按一下右上角的「儲存清單」。