知識庫

瞭解匯入工具

作者:HubSpot Support | Dec 3, 2024 9:28:12 PM

無論 HubSpot 是您的第一個 CRM,或是從其他系統轉移過來,匯入都能幫助您建立記錄和活動,並更新資料庫。匯入檔案是用來組織您的業務關係和流程的資料試算表。

如果您是 HubSpot 的新使用者,想要將現有的 CRM 資料遷移至 HubSpot 的 CRM,您可以向 HubSpot 的 Replatforming 團隊申請資料遷移

在您開始匯入之前,請先檢閱相關的 HubSpot 條款,並瞭解匯入流程。

詞彙

  • CRM 物件:您的業務所擁有的關係或流程類型,如聯絡人、公司、交易和票據。匯入時,物件是您匯入 HubSpot 的資料集類型。

  • 記錄:一個物件的個別實例(例如,「Tom Smith」是一個聯絡人記錄)。在單一物件匯入檔案中,您檔案的每一行代表一個物件記錄。如果您在一個檔案中匯入多個物件,則每一行將代表彼此關聯的記錄。

  • 活動:可與記錄相關聯的參與,例如傳送給聯絡人的電子郵件,或記錄在票單記錄上的備註。對於匯入工具,支援的活動包括通話、電子郵件、會議、備註和任務。
  • 屬性:為儲存記錄和活動資訊而建立的欄位。在匯入時,屬性會與您檔案的欄標題相符。

在以下範例中,匯入的物件是聯絡人。每一行代表一個聯絡人記錄,每一列資訊代表一個聯絡人屬性(名電子郵件地址)。

支援的物件和活動

以下是您可以完成的匯入類型,以及每種類型支援的物件和活動。

單一物件或活動匯入

您可以一次匯入建立和/或更新一個物件或活動。在單一物件匯入中

  • 您可以建立和/或更新聯絡人、公司、交易、門票、約會、課程、列表、服務、通話、產品、訂單、購物車和自訂物件記錄。
  • 您可以建立但無法更新任務。

多個物件和活動匯入

您可以一次匯入建立、更新和/或關聯多個物件和活動。您可以在一個檔案中匯入多個物件和活動,或在兩個獨立的檔案中匯入兩個物件/一個物件和一個活動。

在多重物件匯入中

  • 您可以建立和/或更新聯絡人、公司、交易、票券、約會、課程、列表、服務、通話、訂單、購物車和自訂物件記錄。
  • 您可以建立及/或更新細列項目,但它們必須與交易相關聯。
  • 您可以建立,但不能更新電子郵件、會議、備註和任務。電子郵件、會議和備註必須與物件關聯。

其他匯入類型

您也可以從匯入頁面存取其他工具的匯入程序,但這些工具的匯入步驟與物件或活動的匯入不同。

設定匯入檔案

在上傳檔案到匯入工具之前,正確設定您的檔案非常重要,以確保資料能正確加入您的帳戶。以下部分包括正確設定檔案的重要概念和要求。

如需檔案範例,請參閱本文

需求

有關技術限制和一般要求,請參閱設定您的匯入檔案文章

唯一識別碼

唯一識別符是 HubSpot 用來識別每條記錄是同類記錄的屬性值。在匯入時,您需要唯一識別符來更新記錄避免產生重複記錄(例如,"Tom Smith 「有兩條記錄)以及將記錄彼此關聯(例如,匯入 」Tom Smith 「並將他與他的公司 」Smith Inc. "關聯)。

匯入時可使用的唯一識別碼如下:

  • 電子郵件:聯絡人的電子郵件地址。匯入聯絡人時需要使用,以避免重複或將聯絡人與其他物件關聯。如果您沒有聯絡人的電子郵件地址,請使用記錄 ID來更新和關聯現有的聯絡人記錄。
  • 公司網域名稱:公司的網站網域 (例如:example.com)。匯入公司時必須使用,以避免重複或將公司與其他物件關聯。如果沒有公司網域名稱,請使用記錄 ID更新和關聯現有的公司記錄。
  • 記錄 ID:HubSpot 賦予每個記錄的唯一屬性值。如果您從 HubSpot匯出現有記錄,每筆記錄都會有一個Record ID。這是交易、門票、約會、課程、列表、服務、活動和自訂物件的預設唯一識別碼,但如果您沒有電子郵件或公司網域名稱,也可以將其用作聯絡人和公司的唯一識別碼。如果Record ID包含在您的匯入中,它將取代任何其他唯一識別碼。
  • 需要唯一值的自訂屬性:如果您建立了需要唯一值的屬性,您可以在匯入檔案中使用該屬性作為唯一識別碼。聯絡人、公司、交易、門票、約會、課程、列表、服務和自訂物件都支援此功能。

關聯

您也可以在匯入時將記錄彼此關聯。 如果您的帳戶是ProfessionalEnterprise訂閱,您也可以新增關聯標籤,以指定記錄之間的關係。

進一步瞭解如何在匯入檔案中適當加入關聯

將列對應到屬性

一旦您將檔案上傳到匯入工具,在匯入過程中會有一個步驟,提示您將檔案中的欄標題與 HubSpot 屬性相匹配正確的對應可確保您的資料在加入 HubSpot 時,會到達正確的位置(即正確的物件和正確的屬性)。

例如,對於聯繫人檔案,您可以將列First Name 對應至First Name contact 屬性。

對於關聯多個物件的檔案,您會為每一列選擇對應的物件和屬性。

匯入錯誤

如果您的匯入在對應過程中包含錯誤,您可以管理某些錯誤,以便在資料加入您的帳戶之前修復資料。如果在匯入後發生錯誤,您可以檢閱錯誤並進行故障排除,以新增或更新受影響的資料。

在 HubSpot 中更新資料的其他方法

除了匯入之外,您還可以考慮其他方式來大量建立、同步或關聯記錄:
  • 對於聯絡人和公司,您可以開啟設定,根據聯絡人的電子郵件網域自動為聯絡人建立和關聯公司。如果您有電子郵件網域與公司網域不同的聯絡人,或如果您正在匯入其他物件,請按照指示透過匯入來關聯記錄。
  • 如果您在其他系統中擁有資料,並想要設定雙向同步,請瞭解如何連接和使用 HubSpot 資料同步