解決電子郵件發送暫停問題
上次更新時間: 2026年6月12日
當您發送行銷電子郵件、一對一電子郵件,或透過HubSpot 託管的收件匣 發送電子郵件時,發送功能可能會被暫停。一旦發生暫停,在暫停狀態解除之前,您將無法再發送觸發暫停的該類電子郵件。
電子郵件暫停功能僅適用於發送電子郵件。即使發送電子郵件功能被暫停,您仍可繼續在 HubSpot 中執行其他操作。
了解行銷電子郵件暫停發送機制
針對行銷電子郵件,當 HubSpot的送達率保護系統偵測到您的電子郵件收件者退信率過高,或發現帳戶有詐欺活動時,系統將暫停電子郵件發送功能。在行銷電子郵件暫停期間,所有行銷電子郵件(包括工作流程中的自動化電子郵件)均不會發送。
在暫停發送之前,您可能會在電子郵件工具的「狀態」頁籤中看到一則警告,指出送達率保護系統已偵測到問題。此警告包含有關問題的詳細資訊,以及改善未來電子郵件的建議。
請注意:您可 透過HubSpot 社群中的「電子郵件送達率」主題討論區,聯繫行銷電子郵件專家,以獲取改善電子郵件的建議。
了解行銷電子郵件停權的類型
電子郵件暫停發送主要分為兩種類型:
- 送達率保護系統會偵測過多的硬退信、取消訂閱、垃圾郵件舉報、被列入黑名單或濫用投訴。若您的帳戶因反覆發生發送中斷、HubSpot濫用防範團隊直接收到投訴,或在特定月份超過以下限制,您的帳戶可能會被暫停:
- 硬退信率達 5%。
- 垃圾郵件舉報率達 0.1%,即每發送 1,000 封電子郵件就有 1 封被舉報。
- 退訂率達 3%。
- 系統會偵測您帳戶中的詐欺活動,例如垃圾郵件陷阱。瞭解如何應對此類暫停服務的情況。
解決行銷電子郵件發送停用問題
請注意:使用 HubSpot 免費工具的帳戶一旦發生電子郵件暫停發送,將無法解除。一旦發生電子郵件暫停發送,該帳戶將無法再發送電子郵件。
- 在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「行銷」 > 「電子郵件」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「行銷」 > 「電子郵件」。
- 點擊「狀態」標籤頁 。
- 在頁面右側的「如何解決」下方,點擊「開始」。
- 在右側面板中,勾選「我了解此資訊僅能提交一次」核取方塊, 然後點擊「下一步」。
- 針對「是否有超過 12 個月未寄送電子郵件的聯絡人」選項進行選擇,然後點擊「下一步」。您也可以點擊「開啟此區段」來檢視您的電子郵件行銷聯絡人。
- 勾選適用於您聯絡人的每個來源旁的核取方塊,然後點擊「提交」。
- 點擊「繼續至下一步」。
- 檢視您需要可驗證許可的已選來源,然後按一下「下一步」。
- 點擊「下一步」。
- 點擊您的電子郵件行銷聯絡人區段以 開啟新分頁,然後將相關聯絡人設為「選擇退出」、「隔離」或「刪除」。完成後,返回暫停上訴面板,並勾選「我已將至少 [x] 位電子郵件行銷聯絡人設為選擇退出、隔離或刪除」核取方塊。
請注意:HubSpot 會自動屏蔽任何已發生硬退信、取消訂閱或將電子郵件標記為垃圾郵件的聯絡人。僅移除這些聯絡人並不足以恢復電子郵件發送權限。
- 點擊「繼續」進入下一步。
- 勾選「我已審查並管理未授權接收行銷電子郵件的聯絡人」核取方塊,然後點擊「下一步」。
- 請確認您已針對最初選定的每個聯絡人來源,將相關聯絡人設為「選擇退出」、「隔離」或「刪除」,然後點擊「下一步」。
- 勾選您用於管理未獲授權發送電子郵件之聯絡人的每種方法旁的核取方塊。
- 輸入任何關於您如何解決這些聯絡人相關問題的額外背景或資訊。
- 準備好提交申訴時,請點擊「提交」。
HubSpot 的送達率團隊將審核您的申訴,並聯絡您告知決定結果,或要求您提供更多資訊。
解決由 HubSpot 託管的收件匣中電子郵件發送遭暫停的問題
若 HubSpot 偵測到您從 HubSpot 託管收件匣發送的郵件存在不良發送行為,您從 CRM或對話收件匣 發送電子郵件的功能可能會被暫停。 這包括從您設定用於將電子郵件轉寄至對話收件匣的電子郵件地址(例如 support@hubspot.hs-inbox.com)或您的備用電子郵件地址所發送的任何電子郵件。
當電子郵件發送功能被暫停時,嘗試發送一對一電子郵件或透過對話收件匣發送郵件時,系統會顯示警告橫幅。在暫停狀態解除之前,您將無法透過 HubSpot 中的此收件匣發送電子郵件。
您可以提出申訴以解除暫停狀態並恢復電子郵件發送:
- 在橫幅中,點擊「填寫此表單」。
- 填寫申訴表單。
HubSpot 的送達率團隊將審核您的申訴,並就您的電子郵件發送權限做出決定。
解決其他帳戶審查問題
部分帳戶可能需要進行額外審查,以確定是否能解除行銷電子郵件的限制。請點擊橫幅中的連結,提交有關您的聯絡人及欲發送電子郵件的更多資訊。HubSpot 的送達率團隊將審查提交的內容,並於兩個工作天內回覆。
您的帳戶主要聯絡人將收到一封電子郵件通知,說明根據您表單提交內容的後續步驟。 帳戶上的橫幅資訊也會更新,以反映最終決定。