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在看板視圖中管理記錄
上次更新時間: 2026年11月2日
所有物件索引頁面皆具備表格檢視模式,但具有管線功能的物件還具備看板檢視模式,在該模式下,記錄會以卡片形式呈現,並在管線的各個階段間流動。您可以編輯記錄,並將其移至管線的不同階段。瞭解如何在「商機」、「專案」和「服務」等物件上為管線建立階段。
在看板檢視中編輯個別記錄
編輯在看板卡片上內嵌顯示的屬性值。瞭解如何在看板卡片上顯示不包含屬性值的屬性。
若要在看板上編輯個別值:
- 導航至您的記錄(例如:在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「CRM」 > 「交易」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「CRM」 > 「交易」。)。
- 開啟已儲存的檢視、建立新檢視,或套用篩選條件來尋找您要編輯的記錄。
- 將游標懸停在卡片上,並點擊您要編輯的屬性旁邊的「edit 」編輯屬性值圖示。
- 在彈出視窗中,根據欄位類型輸入或選取一個值。
- 點擊「儲存」。
在看板檢視中新增及檢視記錄的活動
在看板檢視中,您可以從記錄的卡片建立活動、檢視過去和未來的活動,並進行編輯。您必須在看板卡片設定中開啟「顯示快速動作」和「顯示活動」設定。
要在看板上建立及檢視活動:
- 導航至您的記錄(例如:在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「CRM」 > 「交易」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「CRM」 > 「交易」。)。
- 開啟已儲存的檢視、建立新檢視,或套用篩選條件來尋找您要編輯的記錄。
- 在卡片左下角,點擊description 的「建立備忘錄」圖示,或tasks 的「建立任務」圖示。
- 在活動撰寫視窗中,輸入活動詳情。
- 若要建立其他活動:
- 在卡片右下角,將游標懸停於「活動」區塊上。
- 在彈出視窗中,點擊與您要建立的活動相符的活動圖示(例如:安排會議meetings )。
- 若要檢視過去及即將舉行的活動,請將滑鼠懸停在卡片右下角的「活動」區塊上。
- 在彈出視窗中:
- 點擊一項過往活動,即可在右側面板中查看其詳細資訊。
- 點擊「檢視詳細資訊」以 查看即將舉行的活動的更多資訊。彈出視窗中僅會顯示一項即將舉行的活動。
- 點擊「檢視所有活動」即可查看該記錄的所有活動。
- 在右側面板中,點擊文字欄位或下拉式選單,並輸入或選取新值,即可編輯活動的詳細資料。
在看板檢視中批次編輯或刪除記錄
需要訂閱 若要將記錄移至其他管線,必須擁有Starter、Professional 或Enterprise訂閱。
需要權限 若要一次刪除多個記錄,必須具備「批次刪除」權限。
若要在看板上批次編輯記錄的屬性值:
- 導航至您的記錄(例如:在你的 HubSpot 帳戶中,點擊「更多」,然後前往「CRM」 > 「交易」。如果你的帳戶中沒有顯示「更多」,請直接前往「CRM」 > 「交易」。)。
- 開啟已儲存的檢視、建立新檢視,或套用篩選條件來尋找您要編輯的記錄。
- 按住鍵盤上的Cmd(macOS)或Ctrl(Windows),然後點擊您要編輯的卡片。
- 若需選取管道中的所有記錄,請在看板頂端點擊「全選 [記錄數]」。
- 在看板頂端,點擊「編輯」。
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在對話方塊中,點擊「要更新的屬性」下拉式選單,並選擇您要編輯的屬性(例如:「銷售管道」)。
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在出現的欄位中,為所選屬性輸入或選擇新值。對於可多選的屬性:
- 選擇「追加至現行值」,以在保留現有值的前提下新增值。
- 選擇「取代現行值」以覆寫現有值。
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點擊「更新」。對於文字型或單一選取型屬性,此操作將覆寫這些記錄中該屬性的舊值。
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- 導航至您要編輯的記錄。您可以開啟已儲存的檢視,或套用篩選條件來尋找要編輯的記錄。
- 按住鍵盤上的Cmd( macOS)或Ctrl(Windows),然後點選您要刪除的卡片。
- 在看板頂端,點擊「刪除」。
- 在對話方塊中,輸入記錄數量,然後點擊「刪除」。
對您的流程卡片進行排序
選擇要用來決定各欄位中記錄排序順序的屬性。例如,可依據「建立日期 」的最新值來排序工單,或 依據「金額」屬性的 數值由高至低來排序交易。您也可以手動排序,以完全自訂各銷售管道通道中的記錄順序。
若要依屬性排序:
若要手動排序:
- 導航至您要對其卡片進行排序的管線檢視畫面。
- 點擊「依...排序」。
- 在彈出視窗中,選擇「手動」。接著,選擇排序方式:
- 單張排序:在同一軌道內點擊並垂直拖曳記錄卡片。
- 批量:按住鍵盤上的Cmd( macOS)或Ctrl(Windows),然後點擊記錄卡片以選取它們。垂直拖曳記錄卡片以移動它們。
在同一儲存的檢視中,若已選取「手動排序」,所有使用者所做的變更都會同步反映。
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