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將Salesforce商機同步到HubSpot

上次更新時間: 六月 28, 2023

可与下列任何一种订阅一起使用,除非有说明:

行銷 Hub   Professional , Enterprise
銷售 Hub   Professional , Enterprise
Service Hub   Professional , Enterprise
Operations Hub   Professional , Enterprise
Content Hub   Professional , Enterprise

進一步了解Salesforce整合如何將Salesforce中的商機與HubSpot中的交易同步。 

請注意:您可以同步的管道數量取決於您的Sales Hub訂閱。 在「交易管道」部分了解更多關於管道同步限制的資訊。

開始之前 

若要確保交易的關聯正確同步,請在啟用商機同步 前按照以下步驟操作:
  1. 集成使用者必須擁有修改所有資料透過Salesforce中的中繼資料API功能權限修改中繼資料。
  2. 為了確保公司和交易在從Salesforce同步時正確關聯, 必須開啟公司同步以進行Salesforce整合,並完成Salesforce帳戶匯入。 如果在關閉公司同步功能的同時從Salesforce同步交易,公司記錄將不會與交易記錄相關聯。 如果在開啟商機同步之後開啟公司同步, Salesforce帳戶關聯將從商機中移除。 

啓用機會同步

若要開始同步優惠和機會,請開啟「同步優惠」設定。

  • 在你的 HubSpot 帳戶中,瀏覽「資料管理」>「整合」。
  • 按一下Salesforce ,然後按一下「交易」分頁。 
  • 按一下以切換「同步優惠」開啟。 

請注意:在匯入Salesforce商機之前,必須啟用同步設定,否則不會在HubSpot中建立交易記錄。 

salesforce-sync-deals

開啟同步

後, Salesforce中的每個商機記錄都會在完成同步觸發後同步到HubSpot中的相應管道。 該管道將命名為Salesforce - [Salesforce中的記錄類型ID]。 如果您的Salesforce帳戶中只建立了一條管道,則該管道將被命名為Salesforce - HubSpot中的預設管道。


multi-pipeline-salesforce

您可以將交易移至未同步的管道,以阻止交易作為機會同步,反之亦然。 

如果您刪除與HubSpot交易同步的Salesforce商機,則HubSpot交易將被刪除。 但是,如果您刪除HubSpot交易,則不會刪除相應的Salesforce商機。

Salesforce機會如何與HubSpot同步

任何先前存在的機會將以兩種方式同步到HubSpot :

如果您的機會與Salesforce聯絡記錄相關聯,您也可以將同步交易與HubSpot中的相應聯絡人相關聯。 若要發生這種情況,請確保Salesforce中的聯絡人記錄與商機相關聯,作為OpportunityContactRole。 整合將更新聯絡人的生命週期階段屬性,以及最近創建的商機中的其他五個聯絡人屬性:

  • 關聯交易
  • 首次交易建立日期
  • 最近的交易截止日期
  • 最近交易金額
  • 總收入

這些欄位可用於細分清單、篩選聯絡人或建立自訂報表。

請注意:「最近交易金額」屬性由與聯絡人相關聯的最新創建的交易填充,而不是最近關閉的交易。

多貨幣組織中的Salesforce機會可以同步到HubSpot ,但在同步貨幣值時,集成無法在貨幣之間轉換。 只有數值會在Salesforce和HubSpot之間同步,並且不會套用匯率。

HubSpot如何與Salesforce同步

開啟「同步交易」設定後,當遇到同步觸發器時, Salesforce同步管道中的任何新交易和預先存在的交易都會在Salesforce中創建為商機。如果HubSpot聯絡人與交易相關聯,則相應的Salesforce聯絡人記錄將作為OpportunityContactRole添加到Salesforce商機中。 

HubSpot交易屬性與以下標準Salesforce商機欄位同步:

  • 所有者
  • 截止日期
  • 姓名
  • 類型
  • 描述
  • 金額
  • 分期

您也可以建立自訂欄位映射,以便將其他HubSpot交易屬性與Salesforce商機欄位同步。

了解如何以公司身份將Salesforce帳戶同步至HubSpot

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