Fra en formulars Automation-fane kan du vælge, hvad der skal ske, når en formular er indsendt. Slå enkle automatiseringsfunktioner til, såsom at sende en opfølgende e-mail til en kontakt eller sende automatiske interne e-mailnotifikationer til andre HubSpot-brugere. Du kan også bruge indsendelsen af formularen som en trigger i et simpelt workflow.
Sådan opsætter du din formulars automatisering:
- Klik på navnet på en eksisterende formular, og klik på Rediger for at tilføje opfølgende e-mails, eller opret en ny formular.
- Klik på fanen Automatisering i formulareditoren.
Opret en simpel arbejdsgang
Opsæt et simpelt workflow fra formulareditoren for at automatisere opfølgningshandlinger som at sende en e-mail eller oprette en opgave. Når du opretter et simpelt workflow:
- Som standard vil det enkle workflows tilmeldingsudløser være indstillet til formularens indsendelse. Denne tilmeldingsudløser kan ikke ændres.
- Kontakter tilmeldes det simple workflow, hver gang formularen indsendes, også selvom de har været tilmeldt før.
Sådan opretter du et simpelt workflow:
- I afsnittet Automatiser, hvad der sker, når en formular er inds endt:
- For automatisk at udløse en opfølgende e-mail efter hver formularindsendelse skal du klikke på Opret dette workflow under Send en e-mail efter formularindsendelse.
- Hvis du vil oprette dit eget workflow ud fra en tom skabelon, skal du klikke på Opret nyt workflow under Opret dit eget enkle workflow. I højre slide-in-panel under Trigger the action(s) when skal du vælge indstillingen A contact submitted a form.
- Klik på + plus-ikonet for at tilføje andre workflow-handlinger.
- Hvis du vil redigere en handling, skal du klikke på Handlinger > Rediger på workflow-handlingen.
- Hvis du vil slette workflow-handlinger, skal du klikke på Handlinger > Slet på workflow-handlingen. Du kan vælge Denne handling for kun at slette den valgte handling, eller vælge Denne handling og alle efter den for at slette den valgte handling og alle efterfølgende handlinger.
- Hvis du vil ændre et workflows navn, skal du klikke påblyantikonet edit i workflowets overskrift.
- Du sletter et workflow ved at klikke på Handlinger > Slet workflow i workflowets overskrift.
- For at tænde et workflow skal du klikke på knappen ved siden af workflowets navn. Klik derefter på Got it. Når du har udgivet dit enkle workflow, vil alle ændringer i workflowet automatisk gælde for de aktuelt tilmeldte kontakter.
Bemærk: Antallet af simple workflows, du kan oprette, antallet af handlinger og typen af handlinger, du kan tilføje, afhænger af dit abonnement:
- Konti, der ikke har et Marketing Hub-abonnement , vil kun kunne oprette en Send en e-mail efter formularindsendelse enkel arbejdsgang.
- I en Marketing Hub Starter-konto kan du tilføje op til 10 handlinger i et simpelt workflow og oprette ét simpelt workflow pr. formular.
- I en Marketing Hub Professional- eller Enterprise-konto kan du tilføje så mange handlinger, som du har brug for, til dit enkle workflow og tilføje flere enkle workflows pr. formular.
Hvis du har brug for at oprette flere workflows eller tilføje flere handlinger og har et Marketing Hub Professional- eller Enterprise-abonnement , kan du oprette brugerdefinerede workflows i workflow-værktøjet.
Tilføj endnu et simpelt workflow
Hvis du vil tilføje endnu et simpelt workflow til din formular:
- Klik på + Tilføj et nyt simpelt workflow øverst til højre.
- I højre panel skal du under Trigger the action(s) when vælge indstillingen A contact submitted a form .
- Klik på Opret, og opsæt derefter dit workflow.