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Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Daten in der HubSpot-Software nachverfolgen

Zuletzt aktualisiert am: November 26, 2018

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Laut Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) benötigen Unternehmen einen rechtmäßigen Grund zur Verwendung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten, müssen die Einwilligung zur Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten seitens ihrer Nutzer dokumentieren und die Verarbeitung zu anderen rechtmäßigen Zwecken beweisen können.

Die Kontakteigenschaft Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten ermöglicht es Ihnen, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung von Kontaktdaten in Ihrem HubSpot-Account per Vertrag, berechtigtem Interesse und/oder Einwilligung zu erfassen, nachzuverfolgen und zu speichern.

Bitte beachten: Wenn Sie diese Funktion in der HubSpot-Software verwenden, lassen Sie sich von Ihrer Rechtsabteilung bzw. -beratung bezüglich Ihrer spezifischen Situation beraten.

Gehen Sie zum Anzeigen und/oder Bearbeiten dieser Eigenschaft wie folgt vor:

  • Klicken Sie in HubSpot oben rechts auf Ihr Foto bzw. Ihren Avatar und dann auf Einstellungen.
  • Klicken Sie im Menü der Seitenleiste links auf Eigenschaften.
  • Suchen Sie auf der Registerkarte Kontakteigenschaften nach der Eigenschaft Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten, und klicken Sie darauf.

  • Die Eigenschaft verfügt über vier Standardoptionen:
    • Berechtigtes Interesse – Interessent/Lead
    • Berechtigtes Interesse – bestehender Kunde
    • Ausführung eines Vertrags
    • Gewährte Einwilligung von Kontakt
    • Nicht zutreffend

So wählen Sie einen Eigenschaftswert für einen Kontakt aus: 

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte.
  • Klicken Sie auf den Namen eines Kontakts.
  • Klicken Sie im Abschnitt Über des Kontaktdatensatzes auf Alle Eigenschaften anzeigen
  • Suchen Sie nach der Eigenschaft Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten, und klicken Sie darauf. 
  • Wählen Sie einen Wert für die Eigenschaft aus und klicken Sie auf Speichern

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Neben der manuellen Erstellung von Kontakten können Sie die Einwilligung und die rechtliche Grundlage für Kontakte über einen Listenimport oder eine Massenbearbeitung hinzufügen:

  • Gehen Sie in Ihrem HubSpot-Account zu Kontakte > Kontakte.
  • Wählen Sie das zu bearbeitende Kontrollkästchen links aus der Liste aus, oder wählen Sie das Kontrollkästchen links aus der Namensspalte aus, und klicken Sie dann auf Alle [Anzahl] Kontakte auswählen, um mehrere Kontakte zu bearbeiten.
  • Klicken Sie auf Mehr > Fügen Sie eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten hinzu.bulk-add-legal-basis-to-process-a-contact-s-data
  • Klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von Kontaktdaten, und wählen Sie eine rechtliche Grundlage für Ihre Kontakte aus. 
  • Klicken Sie auf Aktualisieren