Nota: Este contenido se tradujo a través de un software y es posible que no haya sido revisado. La versión en inglés se considera, por tanto, la versión oficial y es posible que haya sido actualizada. Para acceder a la versión en inglés, haz clic aquí.
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Asignar acceso de contenido a los usuarios y equipos

Última actualización: julio 23, 2020

Requisitos

Marketing Hub  Enterprise
CMS Hub  Enterprise

Un administrador con permisos para separar por equipos puede separar contenido a usuarios y equipos específicos. Las particiones separan el contenido de tu cuenta, de manera que los usuarios de la cuenta solo ven el contenido que es de relevancia para ellos. 

Se puede asignar acceso para las siguientes herramientas:

Cuando asignas acceso de contenido a un equipo, los miembros de ese equipo pueden asignar acceso para ese contenido a equipos secundarios de su propio equipo.

Nota: los administradores con permiso para compartir por equipos pueden asignar cualquier elemento de contenido a cualquier equipo.

Establecer asignación predeterminada de contenido

De manera predeterminada, el contenido creado recientemente es accesible para todos los usuarios que tienen permisos para el contenido. Sin embargo, es posible que solo desees permitir a equipos o usuarios específicos crear el contenido.

Para restringir el acceso al contenido creado recientemente solo a su creador, su equipo y, si corresponde, sus equipos matrices.

  • En tu cuenta de HubSpot, haz clic en el símbolo de configuración settings, situado en la barra de navegación principal.
  • En la barra lateral izquierda, navega a Usuarios y equipos.
  • Haz clic en la pestaña Equipos.
  • Haz clic para activar el interruptor Restringe el nuevo contenido a los creadores y a sus equipos.

Asignar contenido específico a los usuarios y equipos

assign-multiple-pages-to-teams

  • En el cuadro de diálogo, selecciona la casilla de comprobación junto al nombre del equipo o el nombre del contacto. Si estás utilizando equipos jerárquicos y asignas contenido a un equipo secundario, el equipo principal obtendrá acceso automáticamente.
  • Para asignar el contenido a usuarios adicionales, haz clic en la pestaña Usuarios. El usuario solo puede seleccionar si el contenido se asigna al menos a un equipo.
  • Haz clic en Guardar

assign-content-access

Nota: cualquier cambio nuevo o masivo del panel de contenido anulará las asignaciones de equipo existentes para el contenido seleccionado. 

Los usuarios con acceso de Administrador podrán acceder a todo el contenido en todas las herramientas. Los administradores pueden filtrar su panel de contenido por equipo usando el menú desplegable Todos los equipos.

filter-content-by-team

Ten en cuenta: esta configuración controla los que los usuarios de contenido ven en su panel de contenido. Para controlar los subdominios que los equipos pueden usar para publicar contenido, obtén más información acerca de los permisos de publicación de subdominio.

División del panel

Los propietarios de panel pueden establecer qué equipos tienen vistas y editar acceso a paneles personalizados.

Para asignar acceso a paneles:

  • Dirígete a tus paneles de HubSpot haciendo clic en el símbolo del engranaje situado en la esquina superior izquierda de tu cuenta.
  • Por encima de los informes del panel, haz clic en el enlace Asignado, luego haz clic en Editar acceso.

    report-dashboard-edit-access 
  • En el panel derecho, selecciona los usuarios a los que deseas asignar acceso.
    • Para permitir que el propietario del panel vea el panel, selecciona el botón de radio Privado del propietario . Luego haz clic en Guardar.
    • Para permitir que todos los usuarios accedan al panel, selecciona el botón de radio Todos, luego selecciona el botón de radio V er y editar o el botón de radio Solo ver. Luego haz clic en Guardar.
    • Para permitir que solo equipos y usuarios específicos accedan al panel:
      • Selecciona el botón de radio Solo usuarios y equipos específicos
      • Selecciona el botón de radio Ver y editar o el botón de radio Solo visualización
      • Haz clic en Siguiente.
      • Selecciona las casillas de comprobación junto a los equipos y usuarios a los que quieres asignar acceso.
      • Haz clic en Guardar.

División de listas (BETA)

Los Súper administradores pueden establecer las listas que son visibles a cuales equipos. La visibilidad de la lista afecta otras herramientas de HubSpot que utilizan listas. 

Al asignar acceso a una lista o activar la configuración de asignación predeterminada, ten en cuenta lo siguiente:

  • Las listas divididas solo pueden ser vistas y seleccionadas según el creador de listas, los equipos asignados y cualquier equipo principal de los equipos asignados. Todos los demás usuarios podrán ver o seleccionar la lista. Esto se aplica a todas las herramientas, como correo electrónico de marketing, workflows e informes.
  • Solo los contactos que son propiedad del creador de la lista o los usuarios en los equipos asignados aparecerán en una lista dividida. Si un contacto cumple con los criterios de la lista, pero es propiedad de un usuario que no está en los equipos asignados, no aparecerán en la lista. Los contactos sin asignar no aparecen en listas divididas porque no tienen propietario. 
  • Si un usuario se mueve a un equipo diferente, ya no podrán acceder o ver las listas a las que podían hacerlo anteriormente a menos que su nuevo equipo tenga acceso a las mismas listas.

Para asignar acceso a listas: 

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Contactos > Listas.
  • Selecciona la casilla de comprobación junto a las listas que deseas asignar a los equipos.
  • En la fila del encabezado, haz clic en lists Asignar equipos.
  • En el cuadro de diálogo, haz clic en Todos los equipos y selecciona los equipos que deseas asignar a las listas.
  • Haz clic en Asignar.
  •  

Suscripciones a correos (BETA)

La división de tus grupos de preferencias de correo te permite controlar qué equipos pueden usar los tipos de suscripción y ubicaciones de oficina en correos de marketing. Cuando un grupo de preferencias de correo electrónico esté dividido en un equipo, solo ese equipo podrá seleccionar el grupo de preferencias cuando redactes un correo electrónico. 

Para asignar un grupo de preferencias a un equipo:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Marketing > Correo.
  • En Grupos de referencia, haz clic en el grupo de preferencias que deseas editar.
  • Haz clic en Acciones, luego selecciona Editar.
  • En el panel derecho, haz clic en el menú desplegable Equipos (opcional), luego selecciona el equipos que desees asignar al grupo.
  • Haz clic en Guardar.

Workflows (BETA)

Los workflows se pueden asignar a un equipo específico del panel de workflows. Los Workflows solo pueden ser vistos y asignados por los usuarios de ese equipo. Cualquier workflow que no esté asignado será accesible a todos los usuarios y equipos con el permiso de usuario workflows.

Para asignar un workflow:

  • En tu cuenta de HubSpot, dirígete a Automatización > Workflows.
  • Coloca el cursor sobre el workflow que deseas asignar, luego haz clic en Más. Luego selecciona Asignar a equipo.workflow-assign-access
  • En el cuadro de diálogo, haz clic en el menú desplegable y selecciona el equipo que deseas asignar al workflow.
  • Haz clic en Asignar.
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